国庆晚会策划方案文档格式.docx
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积极向上，和谐雅致，温馨喜庆
10．节目分配：
（每个节目各设一个负责人，负责节目的纪律和安排）
1、第一乐章：
春潮
激情篇
以新中国成立以市民富国强、万象更新的音乐歌舞为主。
表达盛世明月光芒，玩家团圆喜庆的欢乐之情
2、第二乐章：
江魂
豪情片
以国庆61华诞，为祖国自豪和骄傲的节目为主，表达四海笙歌、普天共庆，盛世和谐的豪迈之情
3、第三乐章：
花信
温情篇
以表达对祖国的热情之情的节目为主，其中可包括自创歌曲、小品等节目
4、第四乐章：
温情
深情篇
爱是人类恒古永恒的主题，以此章传递人与人之间爱的传递，让世界充满爱
11．具体活动分工项目组
晚会组织委员会主
任：
副主任：
委
员：
12、项目组：
第一项目组：
节目组组长：
副组长：
组员：
任务：
a、9月13日晚完成第一次彩排；
b、9月25日早晨将晚会节目定下来，并把节目单发到个班手中；
c、9月20日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、晚会之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、晚会之前联系好演员化妆单位。
2、第二项目组：
礼仪组组长：
a、9月27日晚上之前准备好请柬、接待到场嘉宾，及负责来宾签名；
b、9月27日晚上之前挑选出六个女礼仪；
c、9月27日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
3、第三项目组：
舞台组组长：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、演出中道具的递送，灯光、音响的调试
4、第四项目组：
机动组组长：
该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
5、第五项目组：
后勤组组长：
组员:
任务：
会场的打扫及布置（盆景、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。
6、第六项目组：
信息传递组组长：
负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。
7、第七项目组：
宣传组
组长：
组员：
为活动进行宣传
8、第八项目组：
志愿组
组员在全校学生中产生。
自愿即可注意：
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
13.晚会节目及早期准备
一、宣传计划：
（宣传组负责）
1、海报宣传
晚会前2周在北中校园各个宣传栏及醒目地方粘贴吸引眼球的宣传海报
2、宣传板宣传
在学校允许的地方悬挂我们活动相关的信息，让同学与老师可以在上下课、走路散步时都能了解我们的晚会
二、节目搜集：
（节目组负责）
从报名的学生中选出质量高、受观众喜爱的节目参加国庆晚会的筹备
三、晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练
、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
a、节目筛选及排练、确定入选节目、节目名单每个节目的负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘工作并进行排练（节目组负责、统筹组监督）
b、中期宣传、该阶段展开海报、展板宣传（宣传组负责）、传单宣传（志愿组）
c、舞台确定
14.要求
a、演员要求
一、有勇气不怯场舞台上能放的开会控制并且了解自己的面部表情
二、要有强烈表演欲望
三、熟悉人生百态，随时都能入戏
四、要熟悉一定的肢体语言配合
五、要有一定才艺学（模仿）很重要
七、要有强烈的艺术被感染力
八、要有团队精神，能明白编排者的意图并能够将之实现
九、一定要有自己的特点或者是声音或者是容貌或者是身材
2、节目要求
一要求节目在6分钟以内（特殊初外）人数宜多不宜少
二要反映出主题的内容
三能表现青春活力积极向上的思想
四有助于提高同学们的思想与文化素质
五对于语言类的节目，
其创作均来源于生活
3、晚会要求
一本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求
二参与者必须接受组织者的统一指挥、严密组织、分工协作、精心实施
三本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持、保障晚会各环节顺利完成
四遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则、友好协商解决
五各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门
的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
15．晚会流程
第一部分
b开场节目
c主持人介绍到场院系领导老师和各个组织学生代表
d邀请领导致辞完毕燃放烟火切入节目
第二部分
1节目中
2节目互动环节
第三部分
2闭幕请所有演员领导上台留影
16.节目应急方案：
一、表演时应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
二、停电应急措施
1、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此时观众可在教室休息，若半小时仍不能正常供电，由主持人宣布改天举办
2、若在晚会后半部分停电超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕
3、在停电期间由节目组负责演员的组织与道具的看管
三、节目应急方案
1、上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，有节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
若重演仍
出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次出演或取消
3、其他紧急情况发生时，有后勤组负责处理17.总结提高：
晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
篇章2:
烛光社十周年晚会策划书【按住Ctrl键点此返回目录】
一、活动目的
1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；
展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社
成立十周年。
3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
XX年11月9日（星期五）晚上19：
00——21：
00
四、活动地点
xxx大学开元校区西苑广场
五、主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社
sound
of
nature
协会
（学生会协助）。
七、面向人员
xxx大学全校师生
及
社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a）活动策划与创意：
烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b）经费筹集：
外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；
财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c）场地申请：
办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d）活动宣传：
宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e）节目彩排训练：
秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a）签到用品：
桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：
椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c）舞台道具：
音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯
若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。
（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：
18：
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：
：
00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目
—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。
详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。
签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责：
史磊刚
2、剧务总协调：
王晓丽
钟观云
3舞台组：
办公室.秘书处（8人）
4、签到组：
组织部（1人）
5、伴奏组：
财务部（2人）
6、话筒组：
外联部（2人）
7、催场组：
思政部（2人）
8、道具组：
办公室（5人）
活动人员联系方式见附表三
十五、后期资料整理
a）通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b）通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c）可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
总计：
2274
元
（单位：
元）
十七、应急预案
可能出现的问题：
应急措施：
①话筒、音箱中途没音
①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐
②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词
③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题
④临时取消节目或找替代工具
⑤停电
⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1）发送请柬工作
5
日完成工作
2）发放节目单
9
日
20
完毕
3）会场服务器具（茶、水等）
4）引领观众进场入座9日
40
5）搬运器材9日
14：
50
6）舞台搭建工作
15：
00
7）灯光安装调试工作9日
17：
8）音箱设备调试工作9日
9）化妆室换衣间安排工作9
16：
30
10）化妆工作9日
00--16：
11）服装道具准备工作
12）搬运桌椅及电脑
13）背景布置工作
14）换衣间服务人员到位
15）维持秩序工作人员到位
16）舞台道具服务人员到位
9日
17）照相工作人员到位
18）电线及器材看管人员到位9
19）预演节目准备工作9
开始
20）进出场控制工作9日
注：
（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自
觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1）所租服装道具的整收与送还
11
月
10
日送还
2）借用学校的服装的整收与送还
11月
3）借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4）灯光设备的摘收与送还
月10
5）会场服务器具及礼仪服装整收
晚会结束立即开始
6）化妆间、换衣间的处理工作
7）台灯及背景布置处理工作
8）舞台拆卸工作
9）桌椅及电脑收送工作
10）会场卫生清理工作
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附表一
节目单（待定）
序号
节目名称
表演时间
用时
演员名单
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