办公室主任职责2.docx

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办公室主任职责2

公司董事长的职责

1、召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；

2、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；

3、检查董事会议决议的实施情况并向董事会提出报告；

4、提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案；

5、根据总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；

6、审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；

7、对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控；

8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；

9、签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；

10、签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员；

11、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控；

12、行使法定代表职权。

公司总经理职责

1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会或者执行董事的决议；

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；

3、拟订公司内部管理机构设置方案；

4、拟订公司的基本管理制度；

5、制定公司的具体规章；

6、提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；

7、决定聘任或者解聘除应由执行董事决定聘任或者解聘以外的负责管理人员；

8、股东会或执行董事授予的其他职权。

办公室主任职责

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

2.全面负责董事会办公室的各项工作；

3.协助总经理处理日常事务；

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12.负责做好重要公文的审稿工作；

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

21.负责处理职工奖惩事宜；

22.负责做好工资计划的审核工作；

23.负责组织全公司各类人员的考评工作；

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28.负责与其它部门的工作协调；

29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

统计岗位职责：

1.负责每天物资进出汇总，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，建立形成相应统计报表。

]2.按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。

能及时为领导及客户提供所需统计资料。

3.负责汇总统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项报表和数据，做到正确完整。

4.指导和审核车间生产统计工作，健全原始记录和统计台帐。

5.负责收集与交流内外同行业企业生产统计资料，为提高企业统计业务水平，提高经济效益作贡献。

1、协助建立健全学院综合统计工作制度，指导、协调各部门、单位做好统计工作，并抓好制度的实施和工作的落实；

2、做好各项基本数据的积累和建档工作，负责向上级机关报送学院相关综合报表；

3、对学院综合统计情况作出基本分析，或根据需要进行有关的综合情况调查，为提高学院的管理水平提供相关依据；

4、组织制订学院信息工作的有关规章制度，负责学院综合信息的收集、编辑及有关的对外交流工作；

5、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料

进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

工程师职责

一、执行国家与地方有关工程建设的技术标准、规范、规程。

二、组织有关人员认真熟悉施工图纸，参加图纸会审，综合提出质量问题。

编制施工组织设计

三、负责施工工艺管理，确定项目关键工序并组织编制技术措施，进行技术问题的洽商与核定。

四、负责组织工程技术资料收集、整理、归档管理工作。

五、组织新技术、新材料、新工艺、新产品的推广和应用。

六、参加单位工程的竣工验收和过程自检工作，检查分工项目工程质量评定工作的实施情况。

七、负责组织测量放线的复核验收工作。

八、负责处理施工过程中的不合格品，参加一般质量事故的调查分析和处理。

九、负责检测设备，材料检验、试验的管理工作。

十、负责统计技术的应用与实施，负责技术进步、效益分析与评价。

十一、负责整个公司的业务往来，技术指导。

十二、负责工程招、投标，承揽业务，开拓市场。

十三、 现场实施方案的确定。

十四、 提出各项目的控制指标。

十五、 对项目经理的聘用、评价。

十六、 对公司的发展提出可行性建议。

十七、 各项目的工程施工策划。

十八、 对甲方及上级部门技术业务的协调处理

技术员职责

一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范，执行省、市下达的各项有关规定。

二、负责工号的技术工作，参加图纸会审，参与施工设计和施工方案的制定。

三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求，严格按照施工规范进行施工。

四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。

配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收，把好质量关。

五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

六、对工程项目所需检验的每个科目，必须做好准备，按国家统一要求，报关质检站进行试验。

七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕，按标准和要求报送上级有关部门。

八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查，对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。

九、在编制施工组织设计中，要有针对行地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保障措施。

1.            负责公司全面技术工作，协助经理完成工程技术管理工作任务。

2.            坚持原则，廉洁勤政，工作以身作则，深入施工现场，平衡协调施工程序，及时处理好施工中出现的各种技术问题。

3.            负责组织图纸会审，技术交底工作，对外委设计项目，应首先熟悉图纸，负责与设计单位联系。

4.            负责对产品加工、初次维修设备、工程施工进行技术指导，参加工程验收。

5.            负责主导设计新产品，及整理新产品技术资料。

6.            负责特殊型材、配件、及外委铸件的技术验收。

7.            负责图纸材料配件，月度配件的编制，月度计划提前三天报材料员。

8.            负责达标资料的安排、检查、指导，定期回收整理工作，为迎接检查做好资料准备。

9.            经常深入现场，解决质量和安全隐患，负责安全质量、竣工验收、旬检查、月验收，发现问题及时协调解决。

10.       完成领导交办的各项临时性任务，按时参加范围内的各种会议及各项集体活动。

11.       加强和业务部门的联系，做好技术质料的整理工作。

12.       积极组织职工进行业务学习，协助项目部经理搞好工作。

为进一步加强汽车服务中心员工各种假期管理，完善和规范员工的请销假制度，贯彻执行《中华人民共和国劳动法》，保护员工休息、休假权利，根据国务院、劳动和社会保障部及上级有关政策文件规定，中心结合实际，制定本规定。

一、严格遵守作息时间，按时上班、下班，不得无故迟到、早退。

凡无故迟到、早退15分钟以上的，扣效绩工资10-20元。

二、上班时间必须坚守自己的工作岗位，不准串岗、漏岗，因特殊情况需要暂时离开时，一般不得超过20分钟，超过时间应当请假；禁止上班时间干私活、办私事。

违者扣效绩工资10-20元。

三、工作服从安排，听从指挥，按时、保质、保量完成生产、工作任务，不得消极怠工，讨价还价，无理取闹；驾驶员应主动关心行车任务，严格遵守劳动纪律，准时出车，有事提前请假，除特殊情况外，不得在安排任务时才提出不能出车的种种理由。

违者扣效绩工资20-50元，对驾驶员可以并处一周停车思考。

四、上班时间，待令的司机在工作闲暇时，可开展一些健康有益的活动（仅限于在本单位待令室），但不得防碍工作、影响生产，并严禁赌博。

其余各类人员上班时间禁止各种娱乐活动，除中心组织的活动外。

违者扣效绩工资20-50元。

劳动纪律管理制度

第一条 总则为规范公司管理，维护正常的工作秩序，规范公司员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，进一步适应公司企业化、精细化管理的需要，根据国家相关律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用范围：

众源公司全体员工。

第三条劳动纪律主管部门：

经营综合事务管理部是公司劳动纪律的主管部门，负责指导、监督各部门、办公室、综合服务处、维修抢险服务队等开展劳动纪律管理，有权直接处理员工违纪事件。

第四条各职能部门负责本部门劳动纪律管理，部门负责人对本部门劳动纪律负责。

         第五条劳动纪律管理要求

公司的劳动纪律管理应当从以下几个方面进行：

一、注重仪表、仪容、礼仪，展现公司整体的企业形象，体现员工的整体精神面貌。

1．公司所有员工上班时间均须穿着得体，整齐干净，有条件时公司员工必须统一着装。

2．员工与客户、同事谈话时，态度要和蔼，不得面带倦意。

在客户、同事面前不得有不文雅的举止。

3．员工应注重礼仪。

讲究文明礼貌，自觉维护企业的集体荣誉和对外形象。

4．对待客户、同事态度一律要自然、大方、热情、稳重、有礼。

不以肤色、种族、信仰、服饰取人。

5．员工都有主动为客户、来宾让坐、让茶的义务。

二、行为准则

公司员工在工作时间，保持良好的精神状态，工作积极认真，注重效率；遵守作息制度，按时出勤，按时参加公司组织的培训、会议；遵守劳动纪律和安全文明生产制度；遵守员工职务行为准则。

1．工作时间坚守岗位，不迟到早退，不准擅离职守或上网聊天、玩游戏等或浏览无关网站或干私活。

2．接听客户电话应注意礼仪，声音要温和，礼貌、语言简明。

3．要保持办公室内干净、整洁，各类文件要马放整齐，不得随意摊放。

4．自觉遵守企业的规章制度，忠于职守，熟悉业务，高效率地完成所担负的工作。

5．注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域打闹、嬉戏、追逐、喧哗、瞌睡、串岗、离岗、闲聊、吃零食、用餐、或干与工作无关之事。

上岗时间不得饮酒（公务需要除外）。

6．爱护公司财产，不得盗用或非法挪用企业财产。

7．严守企业机密，维护集体利益，不得向任何人透露企业经营状况。

8．团结协作，维护良好的人际关系，提倡企业文明、诚信，团结、友善、融洽、简单的人际关系，重视沟通，加强团队精神。

总之，员工在日常工作中对于主管领导的指令要坚决服从。

当认为其指令不妥时，可以当面向领导提出异议，当领导仍坚持原指令时必须先服从。

如认为可向更高一级领导反映情况，由上一级领导本着“合理诉求解决到位、不合理诉求解释到位，困难诉求帮扶到位，违法行为依靠地方政府处理到位”的四到位原则协调解决。

三、安全

1．人人都要提高安全意识，确保工作场所的安全。

2．不论是谁最后离开办公室或其他工作场所，都要确保窗户、某些电源开关关闭；确保大门锁好。

3．发现可疑的事件要及时报告，未经相关部门领导批准不可将办公室财物搬出室外。

4．如果发现企业或个人财物被窃，应立即报告领导，以便有关当局采取行动。

5．应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好。

6．办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

  第六条处罚

公司员工如有下列情形的违纪行为，企业将予以处罚，处罚的种类包括：

警告、严重警告、辞退三种类型。

1、警告：

是指一般当公司员工违反相关规定，经口头提醒、正式谈话的纠正步骤中没有取得可认可的改进时，会使用书面警告。

有下列行为之一的，将受到警告处分：

（1）不讲究仪表、仪容、礼仪，不维护公司整体形象；

（2）无故迟到、早退、擅离工作岗位；

（3）工作消极懈怠，工作无责任心，无上进心，观念陈旧，不学习，不提高技能水平，工作效率低下；

（4）拒不服从主管工作安排和管理，在工作场所喧哗、吵闹，闲聊，无理取闹、拨弄是非。

（5）工作时间神情萎靡，吃东西，打私人电话聊天，上网聊天、玩游戏等浏览无关网站或干工作完全无关的事。

2、严重警告处分：

是一项非常严厉的措施，采用于当该员工违反相关规定或前述纠正措施中一直无建设性的回答时，或者这个人的行为或失职严重，已超过警告的范围，但又没严重至辞退时，也可发布严重警告。

有下列行为之一的将受到严重警告处分，并扣罚当工资20-50元，扣发年终绩效奖金50%。

：

（1）重复犯有上类第一条款中的过失。

（2）赌博、打架斗殴、谩骂，拉帮结派、挑拨离间，破坏团结。

（3）违反设备操作规程、违章操作设备，非资格人员操作设备或把设备交给无资格人员操作。

（4）违反文明生产、消防安全、用电安全、设备安全规范和劳动防护规范。

（5）违反公司业务流程、管理程序，工作疏忽造成轻度不良后果；

（6）对外泄漏公司采购、财务、技术、工艺等方面的信息及秘密资料，但未引起重大后果。

（7）两次警告处分仍无改正表现者并多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的；

3、辞退（解除劳动合同）：

辞退是对违纪员工最严厉的一种处理。

一般适用于违反相关规定，达到被解除劳动合同的情形，或员工对纠正措施前述步骤没有作出回应，没有丝毫改正的行动或者违章行为非常严重，可考虑立即辞退。

有下列行为之一的，将给予辞退（解除劳动合同）处理，情节严重的追究刑事责任：

（1）重复犯有上类第一、二类条款的过失；

（2）故意不服从上级的合理指令；

（4）有意伤害、殴打企业任何员工；

（5）挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。

（6）多次出现严重违纪行为，出卖企业情报，渎职、失职给企业造成严重经济损失；

（7）故意损坏公物；

（8）利用职务之便，从事不当行为者，或利用企业名义在外招摇行骗者；

（9）任何刑事犯罪活动。

第七条 附则本制度自发布之日起实施。