艺术设计学院logo设计大赛策划书文档格式.docx
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三、活动对象
兰州交通大学全体学生
四、活动宣传
●宣幕式
在第五教学楼翠英厅举行
前期工作准备
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
①
确定主题“交大资源任我行”logo设计大赛
②
跟进各小组工作的进展，发现问题及时与艺术团联系；
③
递交需借物品的申请书
④
确定邀请的嘉宾名单
⑤
确定邀请函、节目单设计
⑥
确定4名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个）
⑦
安排彩排工作
节目组
跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告诉艺术团三位部长，记录彩排中出现的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总艺术团）
音乐组
收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
秘书组
负责打印申请书、节目单、邀请函；
负责座席牌的制作；
校对主持稿，给李老师修改
外联组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
将节目单和主持稿给主持人
郝雯君窦丽雪
宣传组
制作宣传海报（4月29日展出）
采购组
购买所需物品（详见《物品经费一览表》
逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
器材组
检查节目的音乐及录音质量，用不同U盘多备3份，以防现场出现状况可更替
统计组
做好各类所借物品的登记，便于宣幕式结束的归还工作
宣幕式当天的准备工作安排
（宣幕式开始前）
时间
7：
30
清扫组
清扫大舞台
（自带扫把、垃圾铲）
40
舞台组
①
布置舞台、②
悬挂横幅
50
先清理靠近舞台的部分（考虑到下一个节目的需要），再打扫会场
孙守伟杨栋山
万兆迁张治华
郭翔李翔
8：
00
到团委拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌；
搬主席台嘉宾、工作人员办饮料。
负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试音乐
检查节目表演所需音乐质量
清点所打印的节目单
各组在完成自己任务后，帮助其他小组（特别是布场组和布景组）；
中间时间4个人留下看守现场
请音响负责人再次调试好音量，播试宣幕式音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音
总务组
对各工作区的工作进行验收
登记各物品借用情况
00~
各小组成员分批去吃饭
各节目负责人签到；
（还没到的要及时联系）
9：
演
员
——
演员到演员区集中
所有
演员
灯光
控制
调试灯光
15
礼仪队、各节目负责人签到
入场组
师生进场时，引导其按照分配的班级位置坐
礼仪队、主持人到场签到
提醒学生全部坐好等待节目开演
45
分发组
摆放嘉宾席的矿泉水
派发节目单
礼仪队
2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；
2人负责嘉宾入席
宣幕式开场后的工作安排
工作小组
成员
秩序组
嘉宾区
维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；
不得擅自离开座位；
确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾席与表演人员上下台的过道通畅
观众区
按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系
气氛组
隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛
各班级文艺委员
各班级组织委员
司仪组
协助主持人处理各种事件，照看主持人的物品；
负责主持人与老师，组长的沟通工作；
助主持人检查麦克风电池是否够电，负责换电池
物资：
节目单2张
两人在门口；
两人在嘉宾席旁，引嘉宾上台讲话和互动环节的引导
化妆组
在化妆间里帮演员补妆或缝脱落的衣物
道具组
台上的道具搬放（根据表演者需要摆放道具）
催场组
提前2个节目通知演员在候场区等候
有情况及时与司仪组的同学联系，司仪组的同学再反映给主持人。
灯光控制组
控制灯光
_______
随身带备份的音乐文件，协助音乐播放
摄影及协助摄像组
宣幕式现场的摄影，到时放在学院首页
_______
监督整个宣幕式现场，遇到突发状况，及时与辅导员联系
（注：
在宣幕式进行期间，将插入五次有奖问答环节）
备注：
1.宣幕式结束后，各班在指导下有序退场;
2.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；
避免出现混乱时丢失物品的现象；
3.所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场，归还物品；
一、海报、横幅、喷绘
海报、横幅、喷绘是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式。
根据活动的不同时期，我们制定了分类宣传计划。
二、初期
校内宣传：
本期为宣幕式的准备期，也是宣传的烘托时期。
在此期间我们的宣传主要以喷绘、海报为主，喷绘大小为3平方米/块，海报若干，放在各道路人流量较大的地方，目的在于烘托宣幕式气氛，激发同学们的积极性及关注艺术学院宣幕式的热情；
同时在校园人流量大的地方悬挂横幅，使宣幕式成为同学们日常生活的话题，使我们的活动真正的深入到同学当中。
校外宣传：
为了进一步扩大兰州交通大学艺术设计学院的影响，我们将与安宁区附近的高校取得联系，争取能将我们的宣传海报张贴在各个高校的校园内，这样就可以在其他高校的学生群体当中形成宣传力度，这又是对我们宣幕式做一个直接而有力的宣传，同时，还可以借此同其他高校达成友好关系，有利于我们以后活动的良好发展。
三、后期
本期为宣幕式宣传的关键时期，除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外，宣幕式当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。
并把商家宣传单发到学生手中
四、媒体宣传
校广播电台有着广泛的收听人群，不管是中午还是傍晚、在寝室还是校园，总能听到他们动听的声音。
届时，我校广播电台将定时广播与宣幕式相关的信息。
五、文字宣传
这里指的文字宣传与以上所说的海报、横幅、喷绘宣传有所不同。
我院在每年的军训期间都会在院报上刊登一个专门的版面来宣传有关于军训的一些信息，借鉴于此，我们会与院报编辑处联系，在logo大赛结束以后在院报上能够有一个专门的版面对logo大赛进行详细的宣传（包括大赛的筹备和演出过程），这样就可以使每个学院能够更全面的了解本次logo大赛，有利于树立品牌活动的影响，扩大参与群体，使logo大赛在以后的举办过程中更加精彩。
五、作品要求与收集以及
奖项设置
作品
要求
a．参加比赛的设计作品，需要简洁、清晰、富有创意；
b．不准抄袭其它同类商标，一经发现于其它的雷同，一律取消参赛资格并追究其责任。
c．参赛者上交比赛作品：
作品可为电子版，也可打印出来。
电子版为cad格式，彩色稿一份（以A4纸打印）阐述设计理念，做标轴样稿各一份；
d．参赛作品需注明作者信息，也可以自行设计表格，注明联系电话、姓名，以便联系；
投稿
方式
1、手工作品和参赛表格于5月10日前送到各主要归档点2、作品：
主办方将根据获奖作品的实际印刷效果从中选出至少24件作品印制本次活动的“获奖作品纪念标志”，作为首届“交大资源任我行”logo设计大赛的纪念标志。
征集
包括电子稿和手绘稿，电子稿用多个优盘备份以防万一
评分
方法
本部门将在社区门口展示LOGO作品，并进行公开投票，投票者为各部门部长和全院学生组成的评委团进行票选，我们将本着公平、公正、公开的原则进行评比。
细则
（总分100分）
A：
基本结构（20分）
色彩搭配合理，整体结构美观大方；
B：
整体设计（30分）
主题突出，内容充实、明朗，感觉舒适；
C：
具有创意（20分）
设计新颖，主题风格独特，能充分展现科技化、个性化；
D：
解说词（15分）
解说生动，简明扼要，突出主题；
E：
总体感觉（15分）
注意
事项
1、获奖设计人不得将自己的设计方案另投他处。
2、设计稿获奖并支付奖品后，其全部权利归兰州交通大学信息中心所有。
全部权利包括但不限于知识产权、使用权、发布权、处分权。
兰州交通大学信息中心有权对设计作品进行修改、组合和各种开发应用，除奖品外，无需付给设计者任何费用。
设计人不得向任何第三方转让该作品有关的权利。
3、参赛作品一律不退件，请参赛者保留原件。
4、本次活动最终解释权归兰州交通大学信息中心所有。
5、比赛结束后，若参赛者对第一轮筛选有任何问题，可咨询网络部部长。
一等奖一名
二等奖两名
三等奖三名
奖励设置
一等奖待定
二等奖待定
三等奖待定
六、应急措施
宣幕式：
1.
演员方面
演员在8:
00分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。
2.
嘉宾方面
嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。
3.
会场方面
翠英厅内及四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
4.
工作人员方面
若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
6.
用电方面
大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态。
7.
安全方面
音响及电线要妥善摆放；
工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。
展出作品：
1、如出现下雨，将活动延迟。
2、制定人员照看及收回展板及音响，妥善保管避免损坏。
七、活动预算
物品（室内）
数量
单价
金额
用途
宣传单
400份
0.2元
80元
对外宣传
大头针
1盒（50个）
1.5元
宣传现场布置
别针
50个
0.03
气球
2袋（100个）
8元
16元
饮料
50瓶
75元
主席台嘉宾、主持人、工作人员饮用
电池
1板（7号）
5元
10元
宣传现场使用
1板（5号）
透明胶（大）
1个
6元
中性笔
1盒
13元
剪刀
1把
2元
邀请函
20张
40元
邀请嘉宾
双面胶
2个
4元
展板海报（高清彩喷）
1个（每个3平米）
20元
60元
网页宣传、活动宣传
翠英厅
待定
宣传场地
节目单
20份
嘉宾、工作人员使用
奖品
13份
有奖问答
获奖礼品
横幅
3条
180元
合计
493元
附件一：
设计大赛个人报名表
姓名
性别
照片
学号
学院专业
联系方式
作品名称
设
计
说
明
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