荣昌县政府采购.docx

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荣昌县政府采购

荣昌县政府采购

竞争性谈判文件

（货物类）

招标编号：

10a007

项目名称：

荣昌县永荣中学电脑采购

荣昌县政府采购中心制

二〇一〇年三月四日

目录

第一篇竞争性谈判文书3

第二篇项目技术规格、数量及质量要求5

第三篇商务条款6

第四篇投标人须知6

一、投标人资质6

二、招标文件7

三、投标7

四、开标10

五、评标11

六、定标12

七、签订合同12

第五篇评标方法、评分标准和废标条款13

一、本项目评标方法：

综合评分法13

二、评分标准13

三、技术和售后得分汇总14

四、商家最后得分汇总计算公式14

五、废标条款15

第六篇投标文件格式16

一、投标报价函16

二、分项报价明细表17

三、投标货物与招标货物技术规格差异表18

四、投标货物与招标货物商务条款差异表19

五、法定代表人身份证明书（格式）20

六、投标人法定代表人授权委托书（格式）21

七、其他资料22

第一篇竞争性谈判文书

荣昌县政府采购中心对荣昌县永荣中学所需的一批电脑进行竞争性谈判采购，欢迎合格的投标人参加投标。

一、项目情况

1、项目名称：

荣昌县永荣中学电脑采购。

2、采购人：

荣昌县永荣中学。

3、采购代理机购：

荣昌县政府采购中心。

4、售标书时间：

2010年3月5日至8日每天8：

30到17：

30（北京时间）。

5、标书售价：

300元/份。

6、标书出售地点：

荣昌县政府采购中心（荣昌县昌元街道人民路2号政府办公楼B101室）。

二、投标、开标有关说明：

1、投标地点：

荣昌县政府采购中心会议室。

2、开始投标时间：

2010年3月10日9点30分（北京时间）。

3、投标截止及开标时间：

2010年3月10日10:

00（北京时间）。

三、有关规定

1、超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按公开招标文件规定提交有效足额的投标保证金的投标，荣昌县政府采购中心拒收。

2、投标保证金：

现金人民币5000元（大写：

伍仟元整）。

3、本项目采购最高限价为25万元（大写：

贰拾伍万元整）。

四、联络方式：

1、招标单位全称：

荣昌县政府采购中心。

2、详细地址：

荣昌县昌元街道人民路2号县政府办公楼B101室。

3、电话：

（023）46730389。

4、传真：

（023）46730299。

5、联系人：

黄先生。

第二篇项目技术规格、数量及质量要求

一、台式电脑

推荐品牌：

IBM、DELL、联想、方正、HP

数量：

80台

配置：

*处理器英特尔奔腾双核E5300

*内存2GDDRⅡ内存（800MHz）

主板带PCI-E插槽，带内存扩展槽

*磁盘160GSATA接口8M缓存7200rpm硬盘

*显示器19”液晶显示器（三年保修）

DVD24速

显示卡3100高性能显卡

第三篇商务条款

一、交货时间、地点及验收

1、交货时间：

签定合同后7日内全部交齐，并安装调试完毕至正常运行状态。

2、交货地点：

荣昌县永荣中学。

3、货物的验收：

按照行业相关标准及标书要求验收，如供货达不到要求，采购人将不予验收，并由供应商承担一切责任，赔偿所造成的一切损失。

二、质量保证及售后服务内容：

1．安装调试：

负责电脑及网络安装接通，网线及其他小材料费用包括在内，校方不另行计费，包人工、包材料、包安全。

2．售后服务承诺：

所有产品全三年质保、三年免费上门服务，包括软件和硬件服务，接到通知后二小时内到达。

三、付款方式：

1、支付方式：

转帐支付。

2、支付阶段：

调试完毕并正常运行7天进行初验，验收合格后2010年10月前支付40%,2011年3月前支付55%,余款三年质保期满后付清,不计利息。

第四篇投标人须知

一、投标人资质

合格的投标人应具备承担招标项目的能力，符合下列条件：

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、其它条件：

（1）注册资金30万元（大写:

叁拾万元）及以上。

（2）具有电脑相关产品经营或服务许可证。

（3）投标人必须具备独立完成本项目的能力，中标后不允许分包、转包。

二、招标文件

1、招标文件由竞争性谈判文件；项目技术规格、数量及质量要求；商务条款；投标人须知；评标方法、评标标准和废标条款；投标文件格式等组成。

2、招标采购单位对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。

三、投标

1、投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。

2、投标文件的组成：

投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见第七篇“投标文件格式”。

它包括：

（1）投标报价函。

（2）投标报价分项明细表。

（3）投标货物技术性能、技术指标介绍。

（4）投标货物与招标货物技术规格差异表。

（5）投标货物与招标货物商务条款差异表。

（6）投标人法定代表人身份证明书（按格式要求）。

（8）投标人法定代表人授权委托书（按格式要求）。

（9）投标委托代理人身份证明（身份证）

（10）其他资料（提供加盖单位鲜章的复印件，开标时验原件）：

A、企业法人营业执照。

B、生产或销售许可证。

C、质量认证证明。

D、业绩证明。

E、税务登记证。

3、投标有效期：

投标有效期应为开始投标时间至合同签定时间。

4、投标保证金：

（1）投标保证金的有效期限在投标文件有效期过后30天内继续有效。

（2）投标保证金为投标的有效约束条件。

（3）投标保证金币种应与投标报价币种同为人民币。

（4）发生下列情况之一的投标保证金不予退还：

A、投标人在投标截止时间后，投标有效期内撤回其投标；

B、投标人在投标截止时间后，对投标文件作实质性修改；

C、投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；

D、有串标等违法违规行为；

E、采用虚假手段骗取中标的。

5、投标文件的份数和密封

（1）投标文件经济部分正本壹份，副本壹份；技术和服务部分一式叁份，其中正本壹份，副本贰份；经济部分和技术服务部分分开封装，封装袋封口密封良好并加盖印章。

（2）投标文件正本加盖公章和骑缝章（鲜章）。

经济标中的投标报价函、投标报价分项明细表每页加盖投标人公章（鲜章）,技术标中的投标货物技术性能、技术指标介绍表每页加盖投标人公章（鲜章）,商务及售后服务体系标每页加盖投标人公章（鲜章）。

（3）电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

6、投标报价

（1）投标人应严格按照《投标文件格式》的“投标报价函”和“投标报价分项明细表”的格式认真填写。

（2）投标人对每种商品必须报一个品牌、一种型号且只能报一个品牌、一种型号。

（3）投标文件中“投标报价函”内容与投标文件中报价明细表内容不一致的，以“投标报价函”内容为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

7、投标文件的递交

（1）投标文件的密封与标记

投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。

信封上注明项目名称、投标人名称、地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样,信封的封口须加盖投标人公章。

（2）未按上述规定进行密封和标记，招标人拒绝接受。

8、无效投标

发生下列情况之一者，视为无效投标：

（1）不具备招标文件规定的资格要求或超出营业范围的投标。

（2）投标文件未按招标文件规定的格式、内容填写，投标文件与招标文件实质性要求有严重背离，投标文件没有对招标文件作实质性响应，或没有完全响应招标文件、超出招标文件要求产生额外费用。

（3）投标报价超出招标文件标明的采购最高限价金额的。

（4）投标文件未按照招标文件要求由投标人授权代表签字并加盖公章。

（5）投标人投标货物的规格、技术参数、数量达不到招标书要求。

（6）评标委员会无法评标的投标文件。

（7）投标人未按标书要求每种商品必须报一个品牌一种型号且只能报一个品牌一种型号的。

（8）招标书中要求项目关键参数达不到的。

（8）其他相关法律法规规定的作为无效标处理的投标。

四、开标

1、开标由招标采购单位主持，采购人、投标人和相关监督部门代表参加。

2、开标时，应当由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况；经确认无误后，由招标工作人员按评标程序启封唱标。

五、评标

1、评标委员会：

招标采购单位按《政府采购法》的要求并根据招标项目特点组成评标委员会，评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，评标委员会人数为3人。

2、综合评分法：

最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。

评标时，评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分，然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。

3、评标原则：

（1）对所有有效投标的评价，都采用相同的程序和标准。

（2）评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

4、评标程序

（1）根据《招标文件》的要求和规定，评委首先对各投标人的投标文件进行初审。

（2）比较与评价。

评委对初审合格的投标文件按照招标文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评分。

（3）开启有效投标人报价，按招标文件的要求对报价进行计算得分。

（4）评标委员会根据确定的评标方法和标准进行汇总得分、排序。

（5）最后推荐综合得分总分排名第一的投标人为中标候选供应商。

六、定标

1、定标原则

评标委员会按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商，如中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人或其授权的评标委员会可以确定排名其次的中标候选供应商为中标供应商，以此类推。

2、最低报价的投标不成为必然中标条件。

3、采购人及招标采购单位将有权对中标供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。

同时将招标结果公示3天。

4、如果经审查或公示期内有异议，确定该中标供应商无法圆满履行合同，招标采购单位将对排位其次的中标候选供应商作出类似的审查和公示。

5、中标通知书

（1）投标有效期内，招标采购单位将以书面形式发出《中标通知书》。

（2）《中标通知书》是签订合同的书面依据。

七、签订合同

1、签约

中标供应商按《中标通知书》指定的时间、地点与需方签订合同。

招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据，所签订的合同不得对招标文件和中标供应商的投标文件作实质性修改。

合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

2、履约保证金

在采购合同签订时，中标供应商前期交纳的投标保证金转为履约保证金，未中标人的投标保证金在开标当日无息退还。

3、其他约定

中标供应商如拒绝在指定的时间内与需方签订合同，视为自动放弃，投标保证金将被没收，中标人自动转为得分第二的投标人，以此类推。

第五篇评标方法、评分标准和废标条款

一、本项目评标方法：

综合评分法

总分100分，其中：

报价分：

60分

技术分：

30分

售后服务分：

10分

二、评分标准

（1）报价得分

以投标人有效报价最低价作为基础报价,其得分为60分。

报价得分=（基础报价÷有效投标人报价）×60。

报价得分保留两位小数。

（2）技术评分

以满足招标书要求为基准，基准分为15分。

1.CPU每高出招标书要求一个等级的加2分。

2.硬盘和内存容量每高出招标书要求一个等级的各加2分。

3．经评委认定,投标人所投货物在质量上明显优于其他投标人货物的,酌情加分1-2分。

4．其他各项货物的不同技术指标每高出招标书一项加1分。

评委评分总分不得超过15分。

（3）售后服务评分

满足本次招标服务要求的得4分。

1．免费服务期限每高于招标书要求一年的加1分,此项最高加分为2分。

2．提供部件备用件的加1分。

3．其他每项服务每高出招标书要求一项的加1分。

评委评分总分不得超过6分。

三、技术和售后得分汇总

商家技术和售后得分=（评委1技术和售后评分+评委2技术和售后评分+……评委N技术和售后评分）/N。

（N=评委人数）

四、商家最后得分汇总计算公式

商家最后得分总分=报价分+评委评分平均得分。

五、废标条款

（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。

（4）采购任务取消的。

（5）所有投标人投标货物的规格、技术参数、数量均有达不到招标书要求的。

（6）其他相关法律法规规定应当废标的。

第六篇投标文件格式

一、投标报价函

招标采购单位名称：

我方收到（招标项目名称：

编号）招标文件，经详细研究，决定参加该招标项目的投标。

1、愿意按照招标文件中的一切要求，提供招标货物的供应、制造及技术服务，投标总价为人民币小写RMB：

，人民币大写：

。

2、我方现提交的投标文件为：

投标文件正本壹份，副本贰份。

3、如果我方投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。

4、我方愿意提供招标采购单位在招标文件中要求的所有资料，并对其真实性负责.。

5、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。

6、我方同意按招标文件规定，交纳5000元（大写：

伍仟元整）的投标保证金。

投标人（公章）：

地址：

电话：

传真：

网址：

年月日

二、分项报价明细表

招标文件编号：

产品名称

品牌及产地

制造商名称

规格型号

数量

单价

（）

合计

（）

注：

表格不够可以自行加页；具体配置请投标人填写完全，没有填写完全的则按无此配置评标。

投标人：

法人授权代表：

（公章）（签章）

年月日

三、投标货物与招标货物技术规格差异表

招标文件编号：

合同

包号

货物名称

招标货物主要参数

投标货物主要参数

差异说明

四、投标货物与招标货物商务条款差异表

招标文件编号：

合同

包号

货物名称

招标货物商务要求

投标货物商务应答

差异说明

五、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

（投标人全称）

年月日

（公章）

附：

上述法定代表人住址：

身份证号码：

电传：

网址：

邮政编码：

六、投标人法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：

日期：

致：

（招标采购单位名称）

（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址。

（投标人法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：

投标人法定代表人签名：

职务：

职务：

（附身份证或护照复印件）

投标人公章：

七、其他资料

投标人需要提供以下资料：

A、企业法人营业执照。

B、生产或销售许可证。

C、质量认证证明。

D、业绩证明。

E、税务登记证。