养老机构考勤与休假管理办法Word格式.docx
《养老机构考勤与休假管理办法Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《养老机构考勤与休假管理办法Word格式.docx（16页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
综合管理部主任、
下午14:
00-18:
护理主任；
护理主管、行政主管、运维主管、人事主管、会计、社工主管；
行政专员、前台、采购员、人事专员、出纳、居家管理员
6^
营销经理、销售主管、销售员；
仓管员、超巾宫业员、司机、洗衣员、保洁员
日班08:
00-20:
晚班20:
00-08:
卡班07:
00-19:
护理组长、护理员
日班
08:
00-12:
14:
30-18:
晚班18:
30
护士
护士晚班22点后可休息
早班6:
16:
正班8:
30-13:
厨师长、厨师、厨，
白班8:
00
00-8:
物业组长、物业维修工、保安
4.2倒班制人员须提前30分钟到岗交接班
1.3各部门当月30日前做好次月上班排班表。
五天制人员原则上周一到周五休1天,周末休1天。
所有人员休假尽量月清，不存假。
倒班人员须严格按排班表出勤，如需调班的，需报部门负责人批准且能安排其他人员顶班的前提下方可调班。
1.4护理站是面向老人的重要窗口，排班时需确保护理站时刻有人坐班，坐班人员工作需要离岗15分钟以上的，需交代其他同事照看护理站工作。
5.考勤类别
5.1出勤：
按时上、下班。
5.2迟到：
非工作原因比上班时间晚到机构。
5.3早退：
非工作原因比下班时间早离开机构。
5.4旷工：
指员工未经领导批准而缺勤的行为。
5.5加班：
在规定工作时间之外延长工作时间。
6.考勤术语
6.1标准出勤：
①5天制：
指月日历天数一当月周六日天数一法定节假日天数
②6天制：
指月日历天数一当月周日天数一法定节假日天数
6.2实际出勤：
指当月实际到岗的天数。
调休和年假按正常出勤算入实际出勤天数中。
6.3出勤系数：
出勤系数=（实际出勤+法定假日）/（标准出勤+法定假日），如果法定节假日未入职的，法定假日不带薪，分子上的法定节假日天数为00
7.考勤办法
考勤包括正常工作时间和加班工作时间，考勤是作为核算工资、员工考核的依据，机构实行按日考勤制度，采用刷卡考勤机考勤方式，员工上、下班及外出公干时应在考勤机
记录出勤情况。
8.因公外出考勤
8.1员工因公外出办事的，需提前填写《外出申请单》，经机构负责人审批后方可外出。
如因急事未能填写的，应口头或电话方式报请部门负责人，回机构当天补办外出手续。
8.2员工忘打卡或其他公事原因不能刷卡而产生的迟到、早退或缺勤等异常记录的，由本人回机构
当天填写《补录考勤申请单》，说明考勤补录原因，交机构负责人审核。
8.3对未说明考勤异常的，考勤负责人在考勤统计时一律作为迟到、早退或旷工处理。
9.出差考勤
员工出差的，填写《出差申请单》，按如下流程办理：
9.1院长级：
申请人一人力资源中心负责人一分管副总裁。
9.2副院长级：
申请人一机构负责人一人力资源中心负责人一分管副总裁。
9.3主任级：
申请人一人力资源中心负责人一机构负责人。
9.4财务负责人：
申请人一综合管理部负责人一财务管理中心负责人一机构负责人。
9.5其他人员（含销售人员）：
申请人一部门负责人一综合管理部负责人一机构负责人。
10.加班规定
10.1原则上机构不提倡加班加点，员工应充分利用工作时间完成工作任务，部门负责人须合理安排工作，严格控制加班。
10.3院长/副院长级以下人员确需加班的，须提前1天填报《加班申请单》，确需加班而无法提前申请的，须在加班后1个工作日内补办相关手续。
10.4审批流程：
申请人一部门负责人一综合管理部一负责人机构负责人。
财务人员的加班需由财务管理中心负责人加签审核意见。
105加班需打卡作为依据，否则不视为加班。
如因客观原因（如出差等）不能打卡记录加班的，加班人除提前电话报备部门负责人及考勤负责人外，同时提供证明人或者加班证明资料（如加班内容/
成果）。
10.6员工每次加班3小时（含）以上方算为加班。
综合管理部于每年12月份处理当年加班数据。
各部门负责人应根据工作需要及时安排调休，12月份前因工作需要实在无法安排调休的，按岗位工资计发加班工资。
10.7不计加班的情形
①机构组织开会、培训或者活动占用员工休息时间的，不记加班。
②学习型出差：
参加培训，论坛，同行项目参观学习，机构内部会议等，不计加班。
③出差期间的路途时间、业务接待时间不计加班。
11法定节假日：
春节法定假日当班的，额外按当地最低工资标准的三倍计发加班费。
12.事假
12.1员工请事假时间超过1小时的，按半天事假处理；
请事假时间超过4小时的，按一大事假处理。
12.2员工请事假的，不发放任何薪酬。
13.病假
13.1员工生病，必须持正规医院休假证明资料，填写《请假申请单》完成病假申请手续。
13.2门诊
病假需提供“收费证明”及“诊断证明书”（或“病假建议书”）。
如提供“收费证明”及“诊断证明”，当天看病时间算病假，提供“收费证明”及“病假建议书”的，按医生建议执行。
13.3住院的提供“诊断证明书”、“病历本”、“住院证明”、“出院证明”、“休假建议书”等资料。
以上资料均为复印件，原件备查，
13.4综合管理部对员工提供的病假资料有审核的职责（电话查询、实地核查等），如情况不实，按
旷工处理。
若发现员工病假期间在外兼职或在外单位工作的，属严重违反机构规章制度，机构有权与其解除劳动关系。
13.5医疗期
13.5.1医疗期是指单位职工患病或非因工负伤需停止工作医疗不得解除或终止劳动合同以及作为计发疾病津贴的期限。
员工患病或非因工负伤确需停工治疗时，根据员工本人实际社会工作年限和本单位工作年限给予三个月至二十四个月的医疗期（具体参照国家有关规定执行）。
13.5.2患有癌症、重症精神病、瘫痪及《职工特殊病种目录》规定的病种的，适当给予延长医疗期。
延长医疗期限原则上不得超过员工本人原可享受的医疗期期限。
13.6病假工资
当月病假在3天以内（含）的，按岗位工资计发病假工资。
当月病假超过3天的，按当地最低工资标准计发病假工资。
医疗期工资的参照国家及所在地区关于“医疗期待遇”的相关规定执行。
14工伤假
14.1停工留薪期：
指员工被认定为工伤，需暂停工作接受治疗的期限。
停工留薪期一般不超过12
个月。
伤情严重或者情况特殊，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。
14.2工伤痊愈上班后再次复发的，须经当地医疗劳动鉴定委员会鉴定属于工伤的，才能按工伤假处理。
工伤医疗期满后拒绝医疗终结评残的，不予享受工伤假待遇。
14.3停工留薪期间工资：
员工停工留薪期间，发放岗位工资和福利补贴。
15.年假
15.1年假标准：
凡在机构连续工作满一年的均享有年假福利。
岗位级别
在司工龄
年假标准（大）
院长/副院长级
满1年/、满10年
10
满10年/、满20年
15
满20年
20
其他员工
满1年/、满5年
5
满5年/、满10年
5大基础上每年递增1天
（如5年为5天,6年为6天，以此类推）
满10年
15.2年假计算方法：
①满一年的当年年假计算方法：
应休年假=（当年度满一年后剩余月份+12月）X年假标准，取整数即为员工应休年假天数。
如2015年8月1日入职的，2016年8月1日满一年，年假=5个月/12*5天=2.08天，取整数为2天），2017年起，年假以日历年为单位，按以上相应天数休假。
②中途离职当年年假计算方法：
应休年假=（当年度在本单位已过月份+12月）X当年度年假标准-当年度已安排年休假天数，取整数即为员工应休年假天数。
员工已多安排的年假不再扣回。
15.3有下列情况者，不享有当年年假：
①当年请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
②在司累计工作满1年不满10年的职工，当年请病假累计2个月以上的；
③在司累计工作满10年不满20年的职工，当年请病假累计3个月以上的；
④在司累计工作满20年以上的职工，当年请病假累计4个月以上的。
15.4年假安排：
机构根据工作的具体情况并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。
年假在次年度3月31日前可集中也可分段使用。
原则上同一部门不能同时两人及以上休年假。
15.5年假视为正常出勤，所有薪酬福利全额发放。
确因工作需要不能安排员工休年假的，应按日工资标准计发员工未休年假工资，于次年4月份发放。
15.6年假不可与其他假期（产假、婚假、病假等）连休。
16婚假
16.1婚假标准：
适龄结婚者（女满20周岁上，男满22周岁上），给假3天。
16.2以上婚假标准适用广州地区机构，外地机构遵照当地法规规定，报人资中心审批后执行。
16.3申请婚假必须提供“结婚证”复印件（原件备查），在结婚登记日起一年内有效。
晚婚婚假含公休日，可一次性或分段休完。
16.4婚假期间发放岗位工资及福利补贴。
17.产假
17.1产假标准：
顺产的，98天；
难产（剖腹产、会阴田度破裂）另加30天；
吸引产、钳产、臀位牵引产另加15天；
生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天。
符合法律、法规规定生育子女的夫妻，女方享受三十日的奖励假，男方享受十五日的陪产假。
17.2流产假：
怀孕2个月以下流产的，15天；
怀孕2个月以上4个月以下流产的，30天；
怀孕4个月（含）以上至7个月以下流产的，45天；
怀孕满7个月以上发生死胎和早产不成活的，75天。
17.3哺孚L假：
小孩未满1周岁的，给予两次哺乳时间（含人工喂养），每次30分钟；
多胞胎生育
的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟（上述时间含往返时间）。
两次哺乳时间可合并成一次。
17.4以上产假规定适用广州地区机构，外地机构遵照当地法规规定。
报人资中心审批后执行。
17.5孕期体检假：
每次体检需提供医院证明（如病历本、检查报告、收费单据等）备案。
17.6以上假期不适用非婚生育及非计划生育者。
请产假需提供“结婚证”、“准生证”及“出生证”复印件，剖腹产、多胞胎、流产的，提供相关证明。
17.7产假、陪护假、流产假期间发放岗位工资及福利补贴。
孕期体检及哺乳期间视为正常出勤计发薪酬。
18丧假
1.11员工直系亲属（父母/配偶父母、配偶、子女）死亡，给假3天。
员工在外地（机构所在市以外地区）办理丧事的，另给来回路程假（省内1天，省外2天）。
1.22办理丧事期间发放岗位工资及福利补贴。
19.请假期限及审批权限
19.1机构负责人：
19.1f青假天数02天,申请人一人力资源中心负责人一分管副总裁一总裁。
19.1.2青假天数＞2天,申请人一人力资源中心负责人一分管副总裁一总裁一华邦常务副总裁。
19.2副院长（非负责人）：
19.2.1请假天数02天,申请人一人力资源中心负责人一机构负责人。
19.2.2请假天数＞2天,申请人一机构负责人一人力资源中心负责人一分管副总裁。
19.3部门负责人:
19.3.1请假天数03大，申请人一综合管理部负责人一机构负责人。
19.3.2请假天数＞3天,申请人一机构负责人一分管副总裁。
19.4其他人员
19.4.1请假天数03大，申请人一部门负责人一综合管理部负责人一机构负责人。
19.4.2请假天数＞3天,申请人一部门负责人一综合管理部负责人一机构负责人一分管副总裁。
20.请假规定
20.1员工请假的，填写《请假申请单》并按权限逐级审批后方能休假。
因突发事件或急病不能事前请假的，须以电话通话形式（短信、微信、QQ等形式无效）向部门负责人申请，综合管理部的考勤
抽查以部门负责人意见为准，请假员工须在返回机构的第1天补办请假手续。
20.2员工休假期满不能按时返回的，必须有正当理由办理续假手续，否则按旷工处理。
员工如在未到请假截止期提前返回的，在返回机构的第一天到考勤负责人处销假。
20.3所有员工请假3天（含）以上的，必须提前一周提出申请，经审批后方可休假。
事假超过一个月的不予批假。
20.4排班制员工需严格按排班安排出勤，每年连续性休息5天及以上的不超过1次，并提前1周中
请。
各部门负责人按请假先后顺序给予审批。
原则上同部门同期只能批准一名员工休长假。
20.5春节放假安排根据在机构过年老人人数而定，机构可以按年轮休（即今年休假明年上班），具体放假安排视每个机构情况而定。
20.6请假必须事先将工作委托同事代理，如事前未交待的，则暂由其部门负责人代理。
21假期台账管理
考勤负责人应按月登记员工休假台账，员工办理调动时休假台账随工资关系一并转出。
22.考勤奖罚规定
22.1员工每月迟到/早退10分钟以内的不得超过2次，每次迟到/早退在10-60分钟以内的，每次在当月绩效工资或绩效奖金中少发50元。
22.2当日无故迟到、早退超过1小时的，按旷工半日处理；
超过4小时的，按旷工一日处理；
当日未到岗，未告知部门负责人或告知部门负责人但无正当理由或提供虚假证明材料的，按旷工2日处理。
22.3未经请假或请假未经批准而不到岗或者到岗后擅自离开的；
假期已满，逾期未归而又无合理理由的；
假期已满，未办理续假手续或续假申请未获批准的。
以上三种情况的，按未到岗时间双倍计算旷工时间。
22.4员工必须按时打卡，忘记打卡的，需提供证明人意见，并于当日填写《补录考勤申请单》，经审批后交考勤负责人，逾期不予受理。
忘记打卡且无《补录考勤申请单》的，每次按旷工半天处理。
22.5员工因工外出不能打卡上下班的，需于返回后第一个工作日填写《外出申请单》，逾期不予受理。
外出未打卡且无《外出申请单》的，每次按旷工1天处理。
22.6对旷工者，给予批评教育，并按考勤负责人计算的旷工时间扣发全部薪酬；
员工实际连续旷工3天或年度累计实际旷工7天的，机构视为自动离职予以解除劳动合同。
22.7年度内请事假累计超过30天的，做降职降薪处理。
23.解释及修订权
本制度由美好家园集团人力资源中心制定、修订并解释。
本制度自颁发之日起执行，原文件如与本文件有冲突的，以本文件为准
美好家园养老集团有限公司
二0一六年六月二十九日
外出申请单
填写日期：
年月日
姓名
部门
岗位
外出事项
外出时间
年月日时至年月日时
部门负责
人
签名：
日期：
机构负责
备注
此表经以上领导签批后交考勤负责人。
补录考勤单
年月日
岗位
补年—月—日—点到年—月—日—点的考勤。
未打卡原因：
证明人
日期：
部门负责人
机构负责人
出差申请表
出差地
点
出差天
申请日
期
出差时
问
由月日起至月日共计：
日
交通工
且
/、
飞机（）高铁（）火车（）轮船（）大巴（）自驾车（）
出差小
由
预算成
工作计划
出差人
主出差人姓名：
职务：
随行人姓名：
出差预
抽用
预借费
用
部门负责人意
机构负责人意见:
人力资源中心意
分管副总裁意见:
见:
备注：
不同人员按出差审批权限审批后交考勤负责人。
加班申请表
加班
补休口支付加班费口
填写日期:
月日
地点
加班理由
请详细描述。
加班时间
年月日时至年月日时共计小时
部门负责人意见：
综合管理部负责人意见：
机构负责人意见：
请假申请单
部
门
假期类
型
事假口补休口年假口婚假口病假口产假/陪产假口其他口
请假期
请假事
证明文
件
职务代理人
代理交接事项
待办
事项
事务联络人及电话
应完成时间
代理人签
名
部门负责人意见:
综合管理部负责人意见:
升级会员 