办公室制度汇编1.docx

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办公室制度汇编1

学校办公室内部管理制度汇编

一、学校办公室工作指导思想

1、为学校党政领导服务2、为各个职能部门服务

3、为全校教职员工服务4、为广大学生家长服务

2、学校办公室职责范围

参谋辅助政策咨询调查研究信息处理

综合协调督促检查公文处理会议组织

服务接待保守秘密

3、学校办公室文明规范

1、坚持原则，积极参与教育改革，热爱学校、热爱本职工作。

2、工作尽职尽责，认真负责，不推诿责任，不拖泥带水，不讨价还价，不索要酬劳。

3、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到四个一样，即对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

4、衣着整洁，仪表端庄，举止大方，用语文明。

5、经常保持办公室内外卫生，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

四、学校办公室工作人员职责

1、安排各种党政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向校领导汇报情况。

协助党政领导处理日常事务工作，经常与职能科室沟通

2、做好来访、参观等接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

3、做好文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

4、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

5、做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档等工作，执行保密制度。

6、负责办理教职工年度考核和职称评定工作。

负责办理教职工工资审批、人事调配手续和有关事宜。

7、做好社会治安综合治理工作和学校安全保卫工作。

8、负责有计划地组织采购办公、教学和清洁卫生等各种用具用品。

9、负责学校财务管理和财产管理、维修的有关工作，做好校园环境的绿化美好工作以及学校车辆的调度和保管工作。

。

10、校领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

五、办公室主任职责

　　1、承办校领导的集体决策和领导个人交付办理的有关学校事项，承办上一级办公部门交办事项，转办各职能部门的有关事项。

　　2、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校领导实施科学的宏观决策和有效的指挥。

　　3、根据每个时期的中心任务和领导的要求，研究制定办公室的工作计划和具体措施，坚持处室会制度，按时召开处室会，组织本室工作人员认真学习档案法律、法规，学习有关政策和专业知识，不断提高政治理论水平和政策水平，提高业务工作能力，及时完成上级和学校领导交办的各项工作。

　　4、负责文书管理。

办理公文工作各个环节的具体事宜，筛选文件、材料和组织运转。

组织做好文稿起草和文字综合工作。

　　5、建立健全学校的各种规章制度，使学校管理科学化、规范化。

　　6、负责人事管理。

充分发挥每个办公室工作人员的积极性，提高政治素质、文化知识素质和业务能力素质。

协助做好人事编制、调配，档案管理、转正、升级和退离休等工作。

　　7、负责行政事务管理。

组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。

如校领导决策和布置工作进行的会务准备，接待来信来访，安排值班工作。

负责行政记录，检查行政决议及每周工作计划的贯彻落实情况。

管理会议考勤和本处室人员考勤。

　　8、全面履行协调职责，着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作，充分发挥各职能部门的整体效能。

　　9、管理财务，严格执行财务制度，指导会计拟好预决算报告，合理使用预算内外的各种经费。

健全财务审批制度，负责组织开学收费工作，认真做好增收节支，把好财务关。

　　10、管理好财产，负责学校规划、硬件建设，具体负责安排好校舍建设、维修、管理、使用以及财物的采购、保管、使用和发放，组织好实物库存清点和财产清理工作。

负责与各班签订好财产保管责任书，协助少先队对师生进行节俭和爱物教育。

认真做好学校车辆的调度和保管工作。

　　11、负责校园绿化、美化的建设。

　　12、完成校领导委派的其他工作。

六、办公室档案管理员职责

　　1、负责文件收发、登记和处理，做到不错登、不错分、不错投。

　　2、负责文件的传阅和管理。

凡经领导签批的文件要及时通知有关人员传阅。

杜绝文件乱传，加强阅文过程中文件的管理，做好文件保密工作。

　　3、负责文件清缴、移交和销毁，文件每月清理一次，年终上缴。

销毁文件必须帐件清楚，由办公室主任过目签字，在两位以上党员监督下销毁

　　4、负责综合档案室工作。

负责文件立卷和归档，做到卷数清，登记目录清，立卷合乎上级有关要求，卷宗整齐，便以利用。

七、车辆使用及管理条例

为规范用车行为，确保用车安全，在学校工作中切实发挥作用，特制定本条例如下：

　　一、车辆管理：

　　1、本车辆为公务用车，用于学校各项工作需要，由学校办公室协调安排。

未经批准，司机不得私自出车。

私自出车，发生交通事故，由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。

　　2、配备驾驶员一名，人随车行。

　　3、车辆使用情况，应及时登记在用车记录本上。

　　4、加强车辆保管和维护，及时擦拭、检修、保养和做必要的消毒，以保证使用。

　　5、注意节约用油，勤俭用车，防止车辆被盗。

　　二、驾驶员管理：

　　1、驾驶员应根据学校安排，认真做好工作。

　　2、驾驶员应按要求定期做好验证、验车、保养工作，做好车辆的日常养护、安全检查工作，确保车厢整洁、车辆完好、行车安全。

　　3、学校及驾驶员本人，应合理安排好工作，保证驾驶员有良好的精神状态。

　　4、驾驶员行车前应戒酒、行车时应戒躁，严格执行各项交通规则及学校规章制度。

　　三、其他：

　　1、在学校工作许可情况下，可用于协作单位工作用车需求。

　　2、本校教职工本人因结婚、就医等需要，经校领导批准可以用车。

　　3、驾驶员在没有出车任务的情况下，应主动协助学校办公室做好各种临时性工作。

临时工待遇制度

　　1、根据所从事的工种和工作量由学校制定工资标准。

　　2、试工期间的临时工只发50%的标准工资。

　　3、每月按30天计算日平均工资标准，根据出勤天数计算出月实际收

　　4、凡连续工作满一年者，经领导评定后认为其劳动态度端正、出勤率高、无事故发生可享受年终奖金。

　　5、临时工原则上不享受寒、暑假休假待遇，寒暑假期间可根据学校实际工作需要，由主管领导指派上班人员，其他未被安排工作的人员不再享受工资待遇。

法定节假日按国家规定天数执行休假。

临时工劳动制度

　　1、凡在学校从事临时工作的人员，都应遵守学校的有规定及劳动纪律，听从领导指挥，服从工作分配，认真完成本职工作。

　　2、遵守工作时间，按时上岗，做到不迟到、不早退，工作期间不准乱串岗或者消极怠工；不准擅离职守或干与工作无关的事情。

　　3、凡有事需要请假者，必须提前一天请假；凡不想继续在校工作的，应提前15天提出申请。

以上两种情况必须经主管领导同意后，方准休假或辞退。

　　4、在校工作的临时工，不准打架斗殴；不准酗酒闹事；不准私自逗留亲属、朋友等在校过夜；工作期间不准会客。

　　5、凡有违反以上条款者，根据情节轻重给予50--200元罚款或扣除当月工资和奖金，并给予辞退。

主控室管理员工作制度

　　1、协助学校领导做好有关电教方面的工作，编制好电教器材的征订计划，报分管领导备案。

器材及时上报记录，做到帐物相符。

　　2、做好各类电教器材的保管工作，安放到位，定期检查，确保教学工作的正常开展。

　　3、加强对各类电教器材的借出管理，并做好记录，每学期末及时回收，做好维修保养工作，对在使用中出现的种类故障，及时修理。

　　4、帮助并指导教师正确使用各类电教设备，为提高教学质量服务，根据教学需要，及时为教师提供各类教学资源。

　　5、各类电教器材出借必须经学校领导同意，有记录并及时收回。

　　6、根据一线教师的教学需要，及时设计、制作有关的教学软件，并保障软件的正常播放。

　　7、完成学校交办的临时性工作。

勤杂工工作制度

　　1、坚守岗位，工作服从分配，遵守劳动纪律和学校各项规章制度。

　　2、工作认真、主动，为教育教学工作服务周到、热情，认真履行岗位职责。

　　3、在各人分工的职责范围内，严格把住安全关、环境卫生关。

　　4、节约用水、用电，严防火烛。

处处注意勤俭节约、保质保量地完成本岗工作任务。

　　5、做好学校水电暖及教学办公用具的维护修理工作。

　　6、认真完成学校分配的临时性工作。

报账员工作制度

　　1、统一管理学校现金收付。

掌握学校预算内外现金和单位帐户的款项，管理好账目，日清月结，定期和会计委派中心对帐，做到正确无误。

　　2、根据规定的费用开支范围和标准，认真审核各项报销凭证，办理收付、报销手续。

对不符规定的在做好宣传解说工作的基础上，有权监督、拒付并及时向领导汇报。

　　3、按照现金管理的有关规定和实施办法，做好储备金管理工作。

　　4、认真开好转帐支票、及时处理暂存款项。

　　5、做好工资和各种津贴、补贴及奖金的登记、发放工作。

　　6、编制本单位综合预算和用款计划，并组织实施。

　　7、负责办理本单位的政府采购申报及其他有关事宜。

　　8、办理本单位应上交财政预算内外收入直达国库或财政专户工作。

　　9、负责编制报关本单位会计报表。

　　10、完成学校交办的临时性工作。

实物保管员工作制度

　　1、严格遵守实物保管和分发物品制度，坚持原则，保证供应，在办公室领导下认真搞好财物保管工作。

　　2、对学校各种实物要做好分类登记造册，负责保管、发放和管理工作。

要认真验收购进物品的数量、质量，做到帐物清楚。

　　3、物品供应要精打细算，厉行节约，供应及时，服务周到热情。

　　4、对保管物品及时进行清点，填写报表，交学校领导及报帐员审核

　　5、认真执行物品收发与管理制度。

物品发放、报废、报损，须经主管领导审批，并办理有关手续。

发放物品要按有关规定办好领用手续。

　　6、保管室的物品要整齐摆放，做好防火、防盗、防腐工作。

　　7、物品借出要报经主管领导同意，办理借用手续，并及时催还。

文印室人员工作制度

　　一、积极为教学工作服务，主动热情，秉公办事，不能擅自离开工作岗位。

　　二、自觉遵守纪律，非经主管领导批准，不得翻印书籍和复习资料。

严格控制印量，原则上不突破规定指标。

　　三、努力完成任务，提高印刷技能，各类印制材料必须按时完成，保证质量和数量，做到交件迅速，字迹清晰。

　　四、注意节约、反对浪费，印制材料，尽量做到物尽其用、节约纸张、油墨。

　　五、文印室所用的一体机、复印机等，非文印室人员不能上机操作，也不准私自借他人使用，否则，造成事故应追究有关人员责任，赔偿经济损失。

　　六、健全工作责任制。

坚持印制的材料的内容、数量、签印人等逐项登记。

　　七、做好保密工作、安全工作。

一切材料须按部门及送件人的要求办理，其他人未经允许不得翻阅和取出不属于自己的资料。

属保密范围的各种废旧材料要按规定销毁。

　　八、保持清洁卫生。

坚持天天打扫，室内物品摆放整洁有序。

门卫工作制度

　　1、负责学校门卫工作，严守来客来访登记制度，防止坏人混入偷盗破坏，制止闲杂人员和非在校教职工小孩入校喧闹，对因公来校人员和来访家长要热情接待。

　　2、为确保学校学习环境的安静，制止零食摊贩和接送学生的家长进入校园。

　　3、上课时间学生外出，须有班主任的通知单；师生员工或家属携带行李和重大物品出校，须经学校门卫过目后放行。

　　4、及时收发报刊杂志，办好交接手续。

　　5、维护校门附近的清洁卫生，维护校门附近的绿化区。

　　6、每天中午和下午放学后，全面巡视检查学校教室、办公室等门窗、电灯、电风扇有无关好，如发现未关好要及时处理，并做好记录及时向办公室汇报。

　　7、每天中午和下午放学后要锁好教学楼的铁闸，晚上要锁好办公楼大门，对爬围墙入校的学生或其他人员要进行教育，尽职尽责地及时制止校内发生的斗殴事件。

　　8、做好教师自行车、摩托车的停放和安全保卫工作，防止丢失。

花工工作制度

　　1、负责校内绿化和校内树木、花卉及苗圃管理工作。

　　2、保证校内主要公共场所的四季花卉供应，保证校级大型会议、集会会场用花。

　　3、根据校园建设情况，因地制宜，协肋学校办公室制定绿化方案；组织实施学校领导批准的绿化工程。

　　4、负责校园花坛、绿地、路灯、公益标牌、雕塑、亭台、宣传栏等场所的环境卫生和维护管理工作。

　　5、根据绿化植物的生长特性，及时浇水、除虫、修剪，保证绿地作物的良好生长状态。

　　6、依据校园绿化、美化的实际要求，逐步引进新的苗木花卉品种，有计划地补充和更换现有低层次品种，不断提高校园的绿化、美化水平。

　　7、完成学校交办的临时性工作。

保洁员工作制度

　　1、负责教学区、办公区内卫生间的清洁卫生，保证地面、墙壁、门窗、便池等的清洁，做到无显露垃圾、杂物和污迹，确保厕所挡板干净，大便池无积物，小便池无尿垢，无味，白磁砖墙面光亮。

　　2、爱护公物，妥善保管好各种清洁工具和设备。

　　3、发现卫生间内公物损毁现象，及时报告。

　　4、遵守劳动纪律，服从管理，配合办公室做好教学、办公区环境卫生工作。

　　5、对随意破坏卫生间设施的现象，进行劝阻，批评。

　　6、完成学校交办的临时性工作。

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