分支机构办公场所租赁和装修的规定.docx
《分支机构办公场所租赁和装修的规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《分支机构办公场所租赁和装修的规定.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
分支机构办公场所租赁和装修的规定
中国平安保险公司分支机构办公场所
购置、租赁及装修的规定
第一章总则
第一条为进一步规范系统内各分支机构办公场所的管理，制定本规定。
第二条分支机构办公场所的建设应坚持树立对外形象、控制投资成本、节俭、实用、高效的原则，同时结合机构发展的潜力和当地物业市场情况，并应当充分考虑机构营业收入和费用的承受能力。
第三条二、三级机构管理部门的办公职场一般设于所在城市金融区域的中上档次写字楼；营业区可分散各城区，以低档写字楼为主，不允许大规模租赁宾馆、酒店、宿舍等非办公性质的物业。
第四条办公场所的购置和租赁要充分考虑配套设施的完善，如空调、消防、供电、给排水、电梯、通讯系统等，避免后期建设费用的增大或短期租赁造成的浪费。
第五条总公司财务部是分支机构办公场所购置、租赁和装修的管理部门。
第二章分支机构办公场所的购置
第六条公司办公场所的购置遵循战略性资产管理和投资可行性的原则，公司按计划、分步骤地解决各分支机构的自用办公用房。
第七条总公司战略性资产分配部门依据公司资产的综合分布情况，确定投资于自用物业的资产比例，作为制定分支机构办公场所购置规模的依据。
投资经营研究部门根据房地产市场的状况及预期，按地区分析最佳的物业投资区域，作为分支机构办公场所购置的候选地区。
财务部门根据分支机构业务规模、利润完成情况、市场发展潜力，提出分支机构自用物业的推荐单位。
第八条总公司财务部门、战略性资产管理部门和投资经营研究部门根据前述情况，制定分支机构办公场所的购置计划，并通知相关机构进行楼盘了解和推荐工作，并上报自用物业购置的初步方案。
第九条购置计划内职场的分支机构应推荐三个以上的楼盘上报总公司财务部，由财务部组织相关专业人员进行现场考察，撰写可行性分析报告，并报公司投资管理委员会审批。
第十条分支机构应设立专门部门或专业人员对自有性办公场所进行管理，处理购置后期的报批报建手续，完善办公场所的日常管理。
第三章分支机构办公场所的租赁
第十一条分支机构办公场所的租赁必须选择有合法出租权的物业，并签订租赁合同，合同应明确租赁房产的性质、数量、租赁税负、物业管理费用及维护费用，以及为后期装修提供必要的条件。
第十二条办公场所的租赁以分期租约一年为宜，不得一次签订超过三年的租期。
第十三条各级机构在租赁办公场所前，若建筑面积超过1000平方米或年租金超过20万元，应将拟租赁场所的地理位置、面积、租金、租期等情况填制附表1《拟租办公场所申请表》并将草拟的租赁合同报总公司财务部审核，经批准后方可签正式租赁合同。
第四章购置和租赁办公场所的面积及装修规定
第十四条分支机构购置和租赁办公场所内部各组成部分及职能单位的面积应不超过附表2《分支机构办公场所使用面积指标》所做的规定。
按附表3及机构办公人员数计算出的办公面积为机构可使用的面积基数，实际可租用的建筑面积为此面积基数除建使比（高层建筑0.7，多层建筑0.8），并可根据业务发展情况上浮5%-10%。
第十五条分支机构现用办公场所超过附表2规定者，应按照本规定要求，合理归并办公区域，清退或出租多余职场。
第十六条分支机构拟对租用办公用房进行装修工作，应事先填写附表3《拟租办公场所装修情况调查表》，并及时报总公司财务部审批。
第十七条对自有和租赁两种形式的办公用房，根据不同的地区和机构等级，其装修费用不应超过附表4《分支机构办公场所装修额度基价》的规定。
第十八条对自有或租赁的办公场所，其装修内容、标准、材料不得超过附表5《分支机构购置（租赁）性办公场所装修材料与设计标准》的规定。
第十九条凡预算超过30万元的装修工程，其装修方案必须报经专业公司财务部，由专业公司财务部上报总公司财务部批准，并由总公司财务部组织工程招标，分支机构可推荐当地施工队参加招标。
定标应选择质优价廉、施工经验丰富、实力雄厚、了解平安文化的工程队进行装修工程。
第二十条装修设计应充分体现公司VI形象，应统一公司办公场所的大厅、招牌、区域划分及办公环境格调等的设计。
第二十一条装修设计单位应充分了解公司对装修工程的管理规定和装修现场情况，对设计漏项和错误，设计单位应承担相关责任。
第五章责任
第二十二条分支机构和总公司职能部门应按照办公房购置的规范程序报批和审核，对未经批准自行购置办公用房或以其他形式逃避审批的，总公司要追究机构负责人的责任。
总公司职能部门要在认真调查研究的基础上，对项目做出科学判断，对由于工作疏漏、失误造成公司损失的，要追究有关部门和人员的责任。
第二十三条分支机构不得超越自身费用承受能力租用过大、过高档次的办公用房，并应当按本规定向总公司有关部门履行报批手续。
对未经批准造成职场浪费的，总公司要追究机构负责人的责任。
第二十四条分支机构要根据本规定的要求，合理分配办公用房的装修费用，不得提出超过本规定的装修内容。
不得将工程以大化小，逃避审批。
总公司财务部不得超过本规定审批装修项目和内容，对装修工程的预算的审批不得超过本规定的要求。
对违反规定的，要追究负责人和当事人的责任。
第六章附则
第二十五条分支机构办公场所购置、租赁及装修与本规定有不一致者，以本规定为准。
出现特殊情况时，分支机构应事先报总公司财务部审批。
第二十六条本规定由总公司财务部负责解释。
第二十七条本规定自发布之日起执行。
附表2
分支机构办公场所使用面积指标
序号
区域
数量
使用面积
备注
二级
三级
二级机构
三级机构
1
总经理室
1人
1人
30~40M2/室
20~30M2/室
含办公、接待、洽谈区;不得设置卫生间、休息室
2
总经理秘书室
1~2人
1人
8~10M2/室
不设
3
副总经理室
2~4人
2人
15~20M2/室
15~20M2/室
含办公、接待、洽谈区
4
部门经理室
8~10人
5~8人
8~10M2/室
8~10M2/室
5
部门副经理室
8~10人
5~8人
8~10M2/室
8~10M2/室
6
其他办公室
10~20M2/室
10~20M2/室
为出纳、文印、司机等室
7
敞开办公区
2.5M2/人
2.5M2/人
8
会议室
2间
1间
大50M2/室、小30M2/室
40M2/室
9
接待室
1间
1间
30M2/室
30M2/室
10
洽谈室
2~3间/层
2间/层
12M2/室
12M2/室
11
多功能厅
100M2
80M2
为晨会、培训、活动场所；可不设置
12
大堂
40M2
40M2
13
餐厅
1.5M2/人
1.5M2/人
一般情况不设置
14
卫生间
2间/层
2间/层
10~12M2/间
10~12M2/间
视建筑情况而定
15
茶水间
5M2/间
5M2/间
16
仓库
1~3间
1~2间
10M2/间
10M2/间
为人事、办公室、财务用品室
17
走廊
0.5~1M2/人
0.5~1M2/人
为公共交通部分
18
电脑机房
40M2/间
30M2/间
含机房、打印间
19
出单中心
1~2.5M2/人
1~2.5M2/人
20
培训教室
大60M2/室、小30M2/室
大50M2/室、小30M2/室
可另外设置
21
体检中心
50~100M2
不设立
依规模而定
22
档案中心（室）
60M2/室
40M2/室
为保单、人事、财务档案室
23
客户服务中心
100~200M2
100M2
依规模而定
24
营业区
1.5M2/人
1.5M2/人
注：
可租用办公场所建筑面积=使用面积*（1+5～10%）/建使比
附表4
分支机构办公场所装修额度基价
单位：
元/每平方米建筑面积
Ａ.北京、上海、广州、深圳
二级机构三级机构四级机构
购置物业1000900700
租赁物业700550350
B.天津、大连、青岛、杭州、南京、福州、厦门、海南、宁波
二级机构三级机构四级机构
购置物业900800500
租赁物业600450300
C.沈阳、长春、哈尔滨、石家庄、武汉、成都、重庆、郑州、长沙、南宁、西安、南昌、合肥、
昆明、
二级机构三级机构四级机构
购置物业800700400
租赁物业500400300
D.乌鲁木齐、西宁、兰州、呼和浩特、贵州、太原、银川
二级机构三级机构四级机构
购置物业650550400
租赁物业400350200
E.证券营业部
二级机构三级机构
购置物业12001000
租赁物业1000800
说明：
1.本基价已包含室内普通照明、一般性上下水、固定家具的造价和广播、电话线、电脑线（含综合布线）的安装费用，不包括电梯、空调设备、通风，消防报警、喷淋系统以及供配电、主上下水管、建筑自动化类系统和家具部分。
2.客户服务中心、车险、寿险门店的装修可按同类购置性物业标准执行；培训教室、营业区职场的装修按普通型、每平方米不超出200元为限。
3.租赁性物业一律不考虑空调设备，消防及其他建筑自动化类系统的费用。
4.门面外墙装饰和户外广告不包含在本基价内，其标准可参考同类购置性物业标准。
附表5
分支机构购置（租赁）性办公场所装修材料与设计标准
——购置性办公场所装修材料与设计标准
天花
地面
隔墙
墙面
门扇/套
窗套/盒
固定家具
天花
地脚线
灯具洁具
总经理室
明龙骨矿棉板
国产高级地毯
轻钢龙骨石膏板
国产高级墙纸
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
榉木高柜
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/筒灯
副总经理室
明龙骨矿棉板
国产地毯/地砖
轻钢龙骨石膏板
国产高级墙纸
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
榉木高柜
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/灯管
部门经理室
明龙骨矿棉板
国产地毯/地砖
轻钢龙骨石膏板代落地窗
ICI乳胶漆
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
榉木低柜
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/灯管
其他办公室
明龙骨矿棉板
国产地毯/地砖
轻钢龙骨石膏板代落地窗
ICI乳胶漆
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
榉木低柜
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/灯管
敞开办公区
明龙骨矿棉板
国产地毯/地砖
家具屏风隔断
ICI乳胶漆
/
国产窗帘/榉木窗套
榉木低柜
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/灯管
会议室
轻钢龙骨石膏板跌级
国产高级地毯
轻钢龙骨石膏板
国产高级墙纸
双开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
榉木高柜
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/筒灯
接待室
轻钢龙骨石膏板跌级
国产高级地毯
轻钢龙骨石膏板
国产高级墙纸
双开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
/
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/筒灯
洽谈室
明龙骨矿棉板
国产地毯/地砖
轻钢龙骨石膏板
ICI乳胶漆
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
/
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/灯管
机房
铝质微空吸音板
国产铝合金地板
玻璃隔断
塑铝板/彩钢板
塑铝板门套/玻璃弹簧门
国产窗帘/榉木窗套
/
石膏线
墨绿色塑铝板
隔珊灯盆/进口灯管
培训教室
ICI乳胶漆
国产地砖
轻钢龙骨石膏板
ICI乳胶漆
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
/
/
柞木线手扫漆
国产日光灯管
体检中心
ICI乳胶漆
国产地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
/
/
柞木线手扫漆
国产灯盆灯管
档案中心
ICI乳胶漆
国产地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
防火板文件柜
/
柞木线手扫漆
国产日光灯管
电梯厅
轻钢龙骨石膏板跌级造型
国产花岗岩平铺
结构墙
ICI乳胶漆
不锈钢/花岗石门套
国产窗帘/榉木窗套
/
石膏线
花岗岩
国产灯盆/筒灯
大堂
轻钢龙骨石膏板跌级造型
国产优质拼花花岗岩
轻钢龙骨石膏板/砖墙
国产拼花大理石
花岗岩门套/玻璃门
国产窗帘/榉木窗套
/
石膏线
花岗岩
国产灯盆/筒灯
多功能厅
石膏板跌级造型/钢丝网
国产地砖/大理石
轻钢龙骨石膏板
木夹板包布
双开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
榉木吧台
石膏线
柞木线手扫漆
国产灯盆/筒灯
餐厅
ICI乳胶漆
国产地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
双开门榉木造型
国产窗帘/榉木窗套
/
/
柞木线手扫漆
国产灯盆/灯管
卫生间
铝扣板
国产地砖
砖墙
国产墙砖瓷片
防火板单开门
国产窗帘/榉木窗套
/
石膏线
/
国产灯盆/筒灯/洁具
仓库
ICI乳胶漆
国产地砖/水泥沙浆
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
防火板单开门
国产窗帘/榉木窗套
防火板文件柜
/
/
吸顶灯
走廊
轻钢龙骨石膏板平级
国产大理石平铺
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
/
国产窗帘/榉木窗套
/
石膏线
柞木线手扫漆
国产筒灯
楼梯
ICI乳胶漆
国产地砖/水泥沙浆
结构墙
ICI乳胶漆
钢化防火门
国产窗帘/榉木窗套
/
/
/
吸顶灯
——租赁性办公场所装修材料与设计标准
天花
地面
隔墙
墙面
门扇/套
窗套/盒
固定家具
天花
地脚线
灯具洁具
总经理室
明龙骨矿棉板
国产地毯/普通地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
国产普通墙纸
单开门水曲柳/造型
国产窗帘
水曲柳高柜
石膏线
柞木手扫漆
国产灯盆/筒灯
副总经理室
明龙骨矿棉板
国产地毯/普通地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
国产普通墙纸
单开门水曲柳/造型
国产窗帘
水曲柳高柜
石膏线
柞木手扫漆
国产灯盆/灯管
部门经理室
明龙骨矿棉板
国产地毯/普通地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门水曲柳/造型
国产窗帘/不设窗套
水曲柳低柜
/
柞木手扫漆
国产灯盆/灯管
其他办公室
明龙骨矿棉板
国产地毯/普通地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门水曲柳/造型
国产窗帘/不设窗套
水曲柳低柜
/
柞木手扫漆
国产灯盆/灯管
敞开办公区
明龙骨矿棉板
国产地毯/普通地砖
家具屏风隔断
ICI乳胶漆
单开门水曲柳/造型
国产窗帘/不设窗套
水曲柳低柜
/
柞木手扫漆
国产灯盆/灯管
会议室
轻钢龙骨石膏板跌级造型
国产地毯/普通地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
双开门水曲柳造型
国产窗帘/不设窗套
水曲柳高柜
石膏线
柞木手扫漆
国产灯盆/筒灯
接待室
轻钢龙骨石膏板跌级造型
国产地毯
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
双开门水曲柳造型
国产窗帘/不设窗套
/
石膏线
柞木手扫漆
国产灯盆/筒灯
洽谈室
明龙骨矿棉板
国产地毯/普通地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门水曲柳/造型
国产窗帘/不设窗套
/
/
柞木手扫漆
国产灯盆/灯管
机房
CI乳胶漆/钙塑板
国产防静电地板
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
铝板门套/玻璃弹簧门
国产窗帘/不设窗套
/
/
墨绿色塑铝板
隔珊灯盆/进口灯管
培训教室
ICI乳胶漆
国产地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门水曲柳/平板
国产窗帘/不设窗套
/
/
柞木手扫漆
国产日光灯管
体检中心
ICI乳胶漆
国产地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门水曲柳/平板
国产窗帘/不设窗套
/
/
柞木手扫漆
国产灯盆/灯管
档案中心
ICI乳胶漆
水泥沙浆
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门水曲柳/平板
国产窗帘/不设窗套
防火板文件柜
/
柞木手扫漆
国产日光灯管
电梯厅
明龙骨矿棉板/钙塑板
国产地砖/花岗石
结构墙
ICI乳胶漆
/
国产窗帘/不设窗套
/
/
柞木手扫漆
国产灯盆/筒灯
大堂
轻钢龙骨石膏板跌级造型
国产花岗岩拼花/地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
玻璃弹簧门
国产窗帘/不设窗套
/
石膏线
柞木手扫漆
国产灯盆/筒灯
多功能厅
石膏板跌级造型/钢丝网
国产地毯/普通地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
双开门水曲柳造型
国产窗帘/不设窗套
水曲柳吧台
石膏线
柞木手扫漆
国产灯盆/筒灯
卫生间
塑料扣板
国产地砖
砖墙
国产墙砖
单开门水曲柳/平板
国产窗帘/不设窗套
/
/
/
国产筒灯/洁具
仓库
ICI国产乳胶漆
水泥沙浆
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
单开门水曲柳/平板
国产窗帘/不设窗套
防火板文件柜
/
/
吸顶灯
走廊
ICI国产乳胶漆/钙塑板
国产地毯/普通地砖
轻钢龙骨石膏板/砖墙
ICI乳胶漆
/
国产窗帘/不设窗套
/
/
柞木手扫漆
国产筒灯
楼梯
ICI国产乳胶漆
国产地毯/普通地砖
结构墙
ICI乳胶漆
钢化防火门
国产窗帘/不设窗套
/
/
/
吸顶灯
升级会员 