职工档案管理系统可行性研究报告doc.docx
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职工档案管理系统可行性研究报告doc
职工档案管理系统可行性研究报告
1引言
职工档案管理系统是一个信息管理软件，意图在于方便查询职工档案的信息，并提供职工信息情况，可应用于各大、中、小型企业。
使用本软件，不仅可以提高企业查询职工效率，还可以取代人工劳动，降低劳务开支。
1.1编写目的
本报告的编写目的在于研究职工档案管理系统是否可行，指出开发本软件所使用的方法和手段，并对软件的前景进行分析。
预期读者
职工，管理员。
1.2背景
a.工程的名称：
职工档案管理系统。
b.产品用户：
企业，中间用户。
c.产品的生产者：
xxx组
d.产品的设计者：
xxx组。
e.产品的所有者：
xxx组。
1.3符号、缩略语和定义
职工档案管理系统，即本文档所讨论之软件。
后文中所出现“本系统”、“所建议之系统”等，皆为它的简称或别称。
1.4参考资料
《软件工程》----王利福张世琨朱冰编著
北京大学出版社
《软件工程-实践者的研究方法》----R.Pressman,梅宏译
机械工业出版社
2可行性研究的前提
2.1要求
功能：
通过本系统，
管理员可以对资料进行编辑。
管理员可以根据具体的要求对以上条件进行查询。
管理员对职工的情况进行添加和删除。
职工可以查看自己的档案情况。
管理员将档案管理查询结果打印出来。
性能：
对查询即时响应。
所管理的数据比较大。
输出：
管理员通过打印结果可以作为领导参考和查看。
管理员通过查询结果，可以查询到各个职工的情况。
2.2目标
A.通过数字化，使所需的人工管理减小；
B.提高查询职工档案管理的速度；
C.加快相关信息的流动速度，提高效率；
D.通过实际的工程实践，使组员对软件工程的认识水平提高，完成课程要求。
2.3条件、假定和限制
A.由于本项目的实验性质，没有投资方。
B.系统必须运行在Win32平台上。
C.系统必须在6月之前完成
D.软件具有安全，方便，易用性。
E.具有联机帮助文档指导用户学习使用本软件。
F.作为开始之时，大家可以了解自己的档案情况
3对现有系统的分析
现有的大部分档案管理多为人工系统，需要人工对各项记录进行管理。
信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。
信息一般记录在纸媒介上，维护和检索不方便，容易因自然力作用而造成损失。
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
现有的职工档案管理系统所进行的工作有：
1.信息收集与记录：
收集各个职工的档案情况，可以对其进行添加。
2.信息查询：
通过该系统可以查询到职工档案的基本情况（所在部门，所在岗位，姓名等）
3.对信息的添加。
如来了一个新的职工可以他的档案信息添加到该系统里面去。
并具栓出功能。
4.对个人的简历，通过该系统可以看的见职工的简历。
5.对系统所查询到的结果可以进行单个打印，也可进行全部打印
3.3费用开支
需要开支的项目：
人员工资、使用一部到两部电话所产生的费用、使用一个固定的办公地点所产生的费用、对新上岗人员进行培训所产生的费用。
由于本项目的试验性质以及小组目前的能力，不对以上列出项目的具体开支进行分析。
3.4人员
为了现有系统的运行和维护，需要以下人员：
1到2名信息管理员，负责接听领导所示情况和职工打电话来查询档案的情况。
1到2名接线员。
3.5设备
现有系统需要使用1到2门电话，需要提供传统的信息记录手段。
3.6局限性
本系统的主要的局限性有：
响应慢，处理功能不足，处理能力很低。
以上局限性的产生都是基于以往系统是建立在人工处理的基础之上。
因此对现有系统的改进性维护已经不太乐观。
4所建议的系统
以下将说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4.1对所建议系统的说明
本系统是一个完全自动化的档案查询系统，通过该系统的应用，管理员可以方便的查询到职工的档案情况，把人从繁重而重复性的劳动中解脱出来，为企业提高工作效率，节省资金，是企业人工到数字化的转变的必要项目之一。
4.2处理流程和数据流程
4.3改进之处
A.计算机的响应速度和传统的手工响应速度不在一个数量级上；
B.由于1和2，所建议之系统运行的效率必然超过原有的系统。
4.4影响
本部分将说明在建立所建议之系统时，逾期将带来的影响：
4.4.1对设备的影响
本系统不可在原先系统的基础上构建。
企业要建立一个新系统，需要配备至少一台处理速度足够快且可以连接Internet的计算机作为服务器，并且根据人员数量配置几台可以连通该服务器的计算机。
4.4.2对软件的影响
无
4.4.3对用户单位机构的影响
为使本系统能够有效运行，采用本系统的企业必须对可能接触到本系统的人员进行培训，使其熟悉系统模块的使用方法，基本了解数据库的结构。
需要1到2名管理员。
4.4.4对系统运行过程的影响
A.新系统将完全改变用户的操作规程，由手工操作转变为自动化操作；
B.不再由手工处理任何数据；
C.数据将通过网络直接进入系统数据库；
D.数据将保存在数字化存储设备上；
E.系统一旦失效，带来的负面影响比较大
4.4.5对开发的影响
A.除非企业有特殊要求，否则各种数据库的资料将预设空值或无意义值，不需由企业提供任何数据资料。
B.为了开发和测验本系统，需要2-8台可以联网的一般PC。
C.除非企业对职工有什么特殊的管理需进行查询和调查，否则不涉及保密与安全问题。
4.4.6对地点和设施的影响
无影响。
4.4.7对经费开支的影响
由于本项目的实验性质，不需要人员工资。
但打印文档、使用计算机资源都将产生费用。
粗略估计应在10000元左右。
4.5风险分析和局限性
风险分析：
由于是小组进行实验模拟，不存在风险分析。
技术性风险：
目前开发小组对需求的认识尚未统一，最终的系统可能无法完全满足用户的需求。
本小组成员的能力尚未确认，他们不一定拥有合适的技能，最终可能使项目的技术性能降低，也可能产生少量延迟。
由于联系的问题，客户不会全程参与需求定义工作。
这可能使生成的产品退化。
为规避以上风险，采取了以下措施：
1、小组将要求组员在进行任何开发前在小组会议上讨论其对需求的理解。
小组不能在任何成员对需求有异议的情况下进入开发。
2、小组将指定专人对组员进行培训，并要求组员平时进行自学。
3、一旦风险变成现实，小组将启动危机处理过程，将损失减至最小。
商业性风险：
由于本系统的实验性质，不会投入到真正的商业环境中，因此不存在商业风险。
局限性：
由于本项目组存在的周期较短，对最终生成的系统的维护将会比较困难。
4.6技术条件方面的可行性
A.对于运行平台的约束，由于现有的大量基于Win32的技术及它们的易用性，不会对项目产生重大影响；
基于Delphi7、BDC，本系统所涉及数据库的实现不存在任何障碍；
由于时间限制机组员的技术水平，本系统所涉及之网络功能的实现可能存在障碍，最后可能会留到下一周期开发。
B.开发人员的数量可以满足要求；
开发人员的实际技术水平还不明确，不一定保证完全满足要求，可能会造成拖延。
C.本小组已有完善的进度安排和明确的人员分工，完全可能按时交付。
5投资及效益分析
5.1支出
由于本项目的实验性质和组员的现有能力，在此不列出支出的来源，不进行定量分析。
5.1.1基本建设投资
企业购置计算机的费用。
5.1.2其他一次性支出
对员工的培训费用。
5.1.3非一次性支出
不存在
5.2收益分析
由于本项目的实验性质和组员的现有能力，在此仅列出收益的来源，不进行定量分析。
5.2.1一次性收益
A.系统投入运行后，需要的人员数量大大减少，减少的人员工资；
B.由计算机更科学的分配时间，使同样时间内管理员能处理职工档案管理增加，由此引起的收益；
C.由于对信息的管理和分析更快捷，将有效提升企业在查询职工档案管理方面的效率。
5.2.2不可定量的收益
信息处理的自动化将引起由于人工误操作而导致的风险的减少；
6结论
综上所述，本项目启动的条件已经满足，可以立即实施，但开发过程中需要注意前文中提到的风险。
附录：
项目开发初步规划
人员分工：
xxxx：
项目组长、文档撰写、概要设计，代码书写、
xxxx：
文档撰写、文档评审、代码书写、代码测试；
xxxx：
文档撰写、文档评审、代码书写、代码测试；
xxxx：
文档撰写、文档评审、代码书写、代码测试；
xxxx：
文档撰写、代码书写、代码测试；代码测试;
xxxx：
文档撰写、代码书写、界面设计、代码测试；
xxxx：
文档撰写、代码书写、界面设计、代码测试；
工具：
由于该系统比较简单，本系统计划全程使用Delphi7开发：
PERT图：
工程开始日期
2004-010-1
工程结束日期
2004-x-x
作业
最早开始
最早结束
最晚开始
最晚结束
需求分析
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概要设计
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数据库设计
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档案模块设计
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打印模块测试
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档案模块设计
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档案模块测试
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简历模块设计
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查询模块测试
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综合测试
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最终修正
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200x-x-x
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美文欣赏
1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！
3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？
画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？
7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
寂寞琉璃，荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。
邂逅的情劫，淡淡刻心。
那些碎时光，用来祭奠流年，可好？
8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。
你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。
生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。
这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下，母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。
流到眼角，纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑，甜美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言。
那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁；高粱仍旧那么苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵；那纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于，心痛，心碎，心成灰。
终于选择，在月光下，被遗忘。
百转千回，早已物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。
爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大，能遇见，不容易。
心若向阳，何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。
再不顺的生活，微笑着撑过去了，就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还能坚持自己的梦想，多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外，还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；因为简单，才深悟生命之轻，轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽谷，静如小溪。
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