Excel VBA开发技术大全 第20章.docx

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ExcelVBA开发技术大全第20章

第20章使用RibbonX

对用户来说,操作界面是Excel2007中改动最大之处。

在Excel2007中,使用RibbonX(功能区)代替了传统的菜单和工具栏。

另外,Excel2007采用OfficeOpenXML文件格式保存工作簿。

用户通过XML可直接访问工作簿中的内容,并可通过XML自定义RibbonX。

20.1了解Office(2007)OpenXML文件格式

MicrosoftOffice2007引入了一种基于XML的新文件格式。

这种新格式称为MicrosoftOfficeOpenXMLFormats,适用于Word2007、Excel2007和PowerPoint2007。

20.1.1OfficeOpenXML的优点

OfficeOpenXML有许多优点,它不仅适用于开发人员及其构建的解决方案,而且适用于个人以及各种规模的组织。

主要有以下优点:

1.压缩文件

OfficeOpenXML文件会自动压缩,某些情况下最多可缩小75%。

OfficeOpenXML使用zip压缩技术来存储文档,由于这种格式可以减少存储文件所需的磁盘空间,并可以降低通过电子邮件、网络和Internet发送文件时所需的带宽,因而可能节省成本。

在打开文件时,这种格式可以自动解压缩;而在保存文件时,这种格式又可以重新自动压缩。

2.改进了受损文件的恢复

使用OfficeOpenXML格式保存的文档不是二进制格式,而是使用文本格式以一定的XML结构以模块形式进行组织,从而使文件中的不同数据组件彼此分隔。

这样,即使文件中的某个组件(例如,图表或表格)受到损坏,文件本身还是可以打开。

3.易于检测到包含宏的文档

根据工作簿是否包含宏,在保存工作簿时文件的扩展名也有所不同。

无宏的工作簿扩展名为“.xlsx”,包含宏的工作簿扩展名为“.xlsm”。

这样,通过工作簿名称即可知道文件是否包含宏代码。

4.更好的隐私保护和更强有力的个人信息控制

可以采用保密方式共享文档,因为使用文档检查器可以轻松地识别和删除个人身份信息和业务敏感信息,例如,作者姓名、批注、修订和文件路径。

5.更好的业务数据集成性和互操作性

将OfficeOpenXML作为Office2007发布版产品集的数据互操作性框架意味着:

文档、工作表、演示文稿和表单都可以采用XML文件格式保存,任何人都可免费使用该文件格式并获得该文件格式的许可证,而不必支付版权费。

Office还支持客户定义的XML架构,用于增强现有Office文档类型的功能。

这意味着客户在现有系统中可以轻松解除信息锁定,使用熟悉的Office程序对相应信息进行操作。

在Office中创建的信息很容易由其他业务应用程序所采用。

打开和编辑Office文件只需要一个ZIP实用工具和一个XML编辑器即可。

6.向后兼容性

OfficeOpenXML是向后兼容的,它可以兼容早期的版本,例如Office2000,OfficeXP和Office2003。

这些版本的用户下载一个免费的更新,即可在以前版本中打开Office2007的文档。

20.1.2Excel2007OpenXML文件结构

下面通过对如图20-1所示的工作簿文件进行剖析,以使读者深入地了解Excel2007OpenXML文件的结构。

图20-1Excel2007工作簿

Excel2007OpenXML文件其实是一个zip文件。

为了分析其结构,需要将其解压出来。

因此,计算机系统中需要安装管理zip文件的软件(例如WinZip、WinRar等)。

下面列出具体的步骤:

(1)将工作簿文件名“测试Excel2007文件结构.xlsx”的后面添加一个“.zip”扩展名,修改为“测试Excel2007文件结构.xlsx.zip”。

(2)接着当弹出如图20-2所示的警告信息,单击【是】按钮,完成文件名的修改。

(3)将上步更名的文件解压,得到如图20-3所示的文件目录结构。

图20-2警告信息图20-3解压后的文件结构

(4)在解压后的文件夹中,最重要的文件是文件夹xl中的workbook.xml文件,该文件的代码如下:

xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"standalone="yes"?

>

-

//schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main"xmlns:

r="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/

relationships">

"4505"/>

-

Height="5070"/>

-

id="rId1"/>

id="rId2"/>

id="rId3"/>

workbook.xml文件包含一对标签,其中的每个元素都代表Excel2007文件中的一个,工作表的名称就是其name属性的值,在上面的代码中,分别有3个工作表,即工作表1、工作表2和工作表3。

元素中r:

id属性的值指出保存工作表数据的XML文件。

(5)打开“xl/_rels/workbook.xml.rels”文件,其内容如下所示:

xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"standalone="yes"?

>

-

//schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships">

Type="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationsh-ips/worksheet"

Target="worksheets/sheet3.xml"/>

Type="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationsh-ips/worksheet"

Target="worksheets/sheet2.xml"/>

Type="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationsh-ips/worksheet"

Target="worksheets/sheet1.xml"/>

Type="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationsh-ips/sharedStrings"

Target="sharedStrings.xml"/>

Type="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationsh-ips/styles"

Target="styles.xml"/>

Type="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationsh-ips/theme"

Target="theme/theme1.xml"/>

在以上文件中,根据元素中r:

id属性的值可得到工作表数据的XML文件。

例如,在workbook.xml文件中名为工作表1的工作表的r:

id属性为rld1,在以上文件中根据ID找到以下代码:

Type="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationsh-ips/worksheet"

Target="worksheets/sheet1.xml"/>

由此可知工作表数据保存在worksheets文件夹下,文件名为sheet1.xml。

(6)打开“xl\worksheets\sheet1.xml”文件,其内容如下(为节省篇幅,以下代码中省略了重复的4~6行的数据):

xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"standalone="yes"?

>

-

//schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main"xmlns:

r="http:

//schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships">

B6"/>'工作表数据范围

-

-

-

-'工作表数据

-

2">'第1行数据

-

2"ht="14.25">'第2行数据

-'单元格A2的值,字符型

0'字符串的位置索引

-'单元格B2的值,字符型

1

-

2">'第3行数据

-

2

-'单元格B3的值

3500'值为35000

(此处省略工作表第4~6行的数据)

-

B1"/>'合并单元格

footer="0.3"/>

以上XML代码中,元素表示该行中的一个单元格,对于单元格中的值,如果元素有“t”属性的话,元素的子元素的值就是各工作表共享的字符串的索引。

否则,元素的值就是该单元格的值。

(7)在工作簿中,各工作表使用的字符串统一存放在“xl/sharedStrings.xml”文件中,该文件的内容如下:

xmlversion="1.0"encoding="UTF-8"standalone="yes"?

>

-

//schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main"count="6"uniqueCount="5">

-

商品名称

-

单价

-

三星手机

-

诺基亚手机

-

摩托罗拉手机

每组字符串使用元素表示,其排列顺序就是其序号,表示工作表数据的XML文件用该序号来引用字符串。

20.2RibbonX控件简介

在Excel2007中,提供了一千七百多个RibbonX控件。

不能使用VBA代码从功能区中添加或删除RibbonX控件,只能通过编写XML代码来完成定制RibbonX的工作,且必须将该XML代码包含到工作簿文件中,以达到定制RibbonX的目的。

使用XML代码可描述RibbonX,指定控件出现的位置、外观、激活时的动作等。

RibbonX通过回调过程与VBA进行接口,可以在VBA中编写回调过程,以使RibbonX中的控件完成不同的功能。

在本书第1章中介绍了RibbonX的基本组成,本节将从开发人员的角度介绍RibbonX的各种控件。

20.2.1基本控件

基本控件可以添加到自定义组中或者可以包含在其他容器控件中。

常用的基本控件有以下几种。

1.标签

标签控件如图20-4所示。

与用户窗体中的标签控件类似,RibbonX中的标签控件只作为文字提示信息使用,不响应用户的动作。

标签控件的XML标识为

2.复选框

复选框如图20-4所示,可通过单击来切换状态,常用于控制一个UI控件是否可见。

复选框控件的XML标识为

3.分隔条

分隔条如图20-4所示,用于提供组中控件可见的分隔垂直条。

分隔条控件的XML标识为

图20-4标签、复选框和分隔条控件

4.按钮

按钮如图20-5所示,这是最普通的控件。

按钮可带有图标和标题,能接收用户的单击,并调用相应的VBA过程完成任务。

如本章前面的例子中,就为按钮指定了一个VBA代码。

按钮控件的XML标识为

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