自驾游工作方案Word文档下载推荐.doc

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2011年8月30日–9月4日

布展时间：

8月30日-1日

会期时间：

9月2日-4日（周五----周日）

撤展时间：

9月4日

五、展会地点

中国西安曲江国际会展中心（A馆）

六、组织机构

主办单位：

陕西省旅游局

陕西省文物局

陕西省林业厅

陕西省水利厅

陕西省建设厅

陕西省国土资源厅

陕西省发改委

陕西省汽车行业协会

协办单位：

西安市旅游局

咸阳市旅游局

渭南市旅游局

宝鸡市旅游局

安康市旅游局

汉中市旅游局

延安市旅游局

铜川市旅游局

商洛市旅游局

榆林市旅游局

杨凌示范区旅游局

承办单位：

西安曲江国际会展（集团）有限公司

汽车自驾游杂志社

执行单位：

西安西部文化产业博览会有限公司

合作媒体：

中国自驾游主流媒体联盟

（成都商报、大河报、齐鲁晚报、潇湘晨报、广州日报、新浪网、汽车自驾游等23家单位）

当地合作媒体

陕西电视台、陕西人民广播电台、陕西日报、华商报、三秦都市报、西安晚报、

西安电视台、西安人民广播电台、陕视网、金号网、西部网、白鸽网、开车玩、华商网、

旅游周刊、陕西旅游网、科学旅游杂志社、环球旅游杂志社等约20多家新闻单位

特别支持单位：

中国国家地理杂志

乌鲁木齐日报

甘肃日报

宁夏日报

曲江文旅集团

陕西省汽车摩托车协会

陕西省登山协会

西安户外运动协会

华商网

华商车友会

MAX极度越野俱乐部

美国SAE中国分部DM杂志《汽车与文化》

陕西风豹汽车运动推广有限公司

雪花啤酒集团

七、场地规划及活动安排

拟设2大论坛峰会、4大展区、7大主推活动（拟）

1、2大论坛峰会：

1.1西部自驾游行业论坛

1.1.1目的：

旨在规范自驾游市场专业化、规范化管理，促进自驾游市场健康、有序、多元化、互补性发展；

1.1.2实施：

由省旅游局统筹，陕西11地市旅游机构发起，半官方组织机构以及民间组织、行业人士共同参与，经过论坛讨论，建设一套供社会团体组织参考的规范化自驾游管理体系。

1.2西部自驾游呼叫中心

1.2.1目的：

针对目前自驾游信息“盲区”存在三大病：

网站信息混乱、交通标识不清、通讯工具常变成“聋子的耳朵”和市场资讯混乱，缺乏集约化信息共享平台的大背景下，由陕西省旅游局发起，陕西11地市协同实施，筹建组织：

1.2.1.1西部自驾游呼叫中心：

一个自驾游综合信息服务系统，开通自驾车旅游服务呼叫热线，可以了解到各旅游路线的最新概况和各地住宿情况预报。

同时建立建立一个环环相扣的旅游咨询服务系统。

根据游客流向及流量规律，建设三级旅游咨询服务系统：

旅游咨询服务中心，旅游咨询服务处、旅游咨询服务点。

在重要旅游城镇建自驾车旅游服务中心，开展汽车租赁、专业自驾车导游、自驾车线路咨询等专业服务。

1.2.1.2西部自驾游官方网站：

将提供详细的线路、地图和天气状况，还会每天更新每条道路的路况、注意事项、通行情况。

此外，将发布住宿、接待信息。

网站的另一大作用，就是组织车队。

通过改变过去无序的状况。

通过备案的车队，自身权益更容易得到保护。

2、4大展区：

1.1展示区：

用于陕西省、市、区县（含西部及其他城市）精品自驾游线路推荐和展示；

1.2展销区：

用于自驾游关联消费商品的展示和交易；

1.3洽谈区：

用于参会客商的贸易洽谈；

1.4活动区：

用于现场活动的开展。

3、招商范围：

2.1旅游企事业单位

各地旅游景区、旅行社、自驾游俱乐部、宾馆饭店度假村等。

精品酒店、主题酒店、会所；

2.2汽车品牌

越野车、房车、经济型轿车等汽车销售企业（4S店）；

2.3汽车及汽车装备

越野车、旅行车、家庭用车、商务用车、汽车俱乐部、车友会、GPS卫星定位系统、汽车轮胎、汽车DVD、汽车音响、汽车冰箱；

车载电话、汽车防盗系统、汽车装备机油、汽车装饰用品、汽车养护用品、环保健康用品、汽车节能用品、汽保设备；

汽车连锁服务机构、汽车改装整车、汽车改装零部件及用品、及汽车出版物等。

2.4汽车装饰

汽车养护 

汽车美容 

汽车太阳膜 

汽车改装 

汽车油品 

汽车轮胎 

羊剪绒制品 

仿毛制品 

四季垫 

汽车脚垫 

汽车用品辅料 

汽车香水汽车把套 

汽车椅套

2.5旅游服务

航空公司、保险公司、信用卡服务、旅行社、订房订票服务、旅游出版物、汽车租赁公司、汽车金融公司.、汽车救援公司及移动通讯等。

2.6户外用品

户外装备、对讲机、运动休闲服装、运动鞋、即食食品及饮料等；

狩猎与渔具、运动表、摄影器材、露营装备、旅行餐具、望远镜、眼镜、水上装备、潜水装备、个人护理用品。

2.7风景名胜及休闲胜地

旅游城市、风景名胜、高尔夫、旅游地产、主题公园、滑雪场、海滨浴场、运动休闲场所、漂流、登山、森林公园及探险等。

2.8自驾游服务商

汽车租赁、改装、保险、金融、通讯、出版社等。

2.9旅游纪念品

旅游纪念品、馈赠礼品、工艺礼品、美术字画、茶叶等增值服务特色区域。

3、主推活动

3.1开幕典礼、观众大抽奖：

与各大赞助商合作，奉献异彩纷呈的精品文艺演出及众多精美奖品回馈现场观众，现场气氛分外热烈，盛况空前。

3.2百家车友会国庆大出游：

与各大旅行社合作，倾力推出10条精品自驾游目的地。

组委会为旅行社与车友会搭建了良好的交流平台，必将成为国庆自驾出游的一大热点。

3.3多场商务推介活动：

全天举办多场有关自驾游、信用卡、汽车保险、网上订房订票、汽车租凭、旅游精品线路、旅游城市推介会，观众参与热情高涨。

3.4越野车现场秀：

与品牌厂商共同举办越野障碍赛、越野表演赛

3.5“爱家·

创意秀”国庆日自驾车个性旅游摄影赛：

与华商报、腾讯大秦网、陕西省摄影家协会、陕西自驾游杂志社联合举办

开展形式：

牛背梁—药王洞—凤凰古镇三日自助游

3.6“自驾宝贝”评选赛：

活动主题：

行游西部、精彩有我

展会组委会

鸣谢单位：

赞助商

评赛形式：

设置陕西、甘肃、宁夏、成都、云南五个赛区，参赛选手除了接受专业自驾游领队等专业培训以外，还将在秦古道、丝绸之路等多种地形地貌进行自驾游真人秀培训，总决赛将从秦直道出发，沿秦时期高速公路自驾远征。

参赛要求：

年龄在18-28岁之间，喜欢旅游的女性均可免费报名参赛，优秀者可适当放宽条件。

参赛规则：

通过选手的形象气质、语言表达、自驾游表现、才艺展示等多方面考评，最终评选出2011“行游西部”自驾宝贝冠军、亚军、季军、第四名、第五名，以及最具人气自驾宝贝、最有勇气自驾宝贝、最佳车技自驾宝贝、最具爱心自驾宝贝、最佳才艺自驾宝贝、最受媒体欢迎自驾宝贝等单项奖各1名。

获奖选手不仅得到丰厚的物质奖励，还将有机会参加系列公益活动、文化交流等主题自驾游活动，并将进一步接受培训与包装，成为主流媒体自驾游栏目签约出版机构模特，“大美陕西”杂志代言人。

配套活动建议：

3.6秦直道（或丝绸之路）自驾探险之旅

由组委会与陕西省登山中心、华商报、西安电视台联合举办本次活动。

线路为（中国历史上第一条高速公路）的线路（由陕西淳化县北凉武帝村秦林光宫遗迹北行，至子午岭上，循主脉北行，直到定边县南，再由此东北行，进入鄂尔多斯草原）。

丝绸之路路线：

从西安始发经陇西或固原西行至兰州，通过河西走廊的武威、张掖、酒泉、敦煌四郡，出玉门关或阳关，穿过白龙堆到罗布泊地区的楼兰（国内路线）。

3.6.1操作思路：

越野车型（或润滑油类产品）品牌行销平台

3.6.2运行模式：

品牌厂家直接赞助，通过自驾之旅，体验品牌越野车型驾驶乐趣和澎湃动力。

3.7精品陕西—自驾游路线

八、特别说明

本次展会将重点展示陕西乃至西部与自驾车旅游相关的汽车、出行服务、户外装备、景点及运动休闲胜地的机构参与这一展会。

同时通过组织各类论坛、活动，以活动促展、以展带动活动人气，吸引公众和媒体眼球，从而稳步提升展会成功率。

九、关于主办方的说明

如果本次展会争取到陕西省旅游局作为本次展会主办单位，除官方号召力背景外，将大大利于自驾游展的规模和品质。

若因种种因素，陕西省旅游局不能成为主办方，作为备案，我们将以半官方民间组织机构作为本次展会的主承办方。

十、宣传计划

一、建立自驾游官方网站，并通过百度搜索引擎设置“关键词”，进行网站推广；

二、通过“汽车自驾游杂志社”及行业网站进行展会推广；

三、通过行业专业性杂志，如“自驾游”、“国家地理”杂志，进行展会主题、规模等推广；

四、通过专业邀请函邮寄、直投及传真、电子邮件等多种方式向不同展商发送邀请；

五、通过资源置换等合作方式，渗透式推广。