实际工作中最常用的8个(组)函数Word文档格式.docx

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  第2名Sumif和Countif函数

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

  =Sumif(判断区域,条件,求和区域)

  =Counif(判断区域,条件)

  【例2】统计两个表格重复的内容

  公式:

B2=COUNTIF(Sheet15!

A:

A,A2)

  说明:

如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

  【例3】统计A产品的总金额

  公式:

F2=SUMIF(A:

A,E2,C:

C)

  第3名IF函数

根据条件进行判断

  =IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

  【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。

C2

  =IF(AND(A2<

500,B2="

未到期"

),"

补款"

"

"

两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  第4名Sumifs和Countifs函数

多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器

  =Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

  =Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

  【例5】计算公司1人事部有多少人,工资总和是多少

  第5名Round函数、INT函数

数值四舍五入和取整函数

  四舍五入=Round(数值,保留的小数位数)

  取整=INT(数值)

  【例6】A1的值为256.235,要求

  取整

  =INT(A1)

  保留两位小数

  =Round(A1.2)

  第6名Left、Right和Mid函数

字符串的截取

  =Left(字符串,从左边截取的位数)

  =Right(字符串,从右边截取的位数)

  =Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)

  【例7】根据A1的值分别从左、右和中间截取

  第7名Datedif函数

日期的间隔计算。

  =Datedif(开始日期,结束日期."

y"

)间隔的年数

M"

)间隔的月份

D"

)间隔的天数

  【例8】A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。

计算:

  相隔多少天?

=datedif(A1,B1,"

d"

)结果:

557

  相隔多少月?

m"

18

  相隔多少年?

=datedif(A1,B1,"

Y"

1

  不考虑年相隔多少月?

Ym"

6

  不考虑年相隔多少天?

YD"

192

  不考虑年月相隔多少天?

MD"

9

  第8名IFERROR函数

把公式返回的错误值转换为提定的值。

如果没有返回错误值则正常返回结果

  =IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)

  【例9】当完成率公式出错时显示空白

  =IFERROR(A2/B2,"

  兰色说:

这是在实地excel培训过程中,根据提问的问题总结出的8类最需要掌握的excel函数,这里没有提供详细的用法,同学们可以查找帮助或相关资料自学这几组函数。

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