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承办单位.docx

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承办单位

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

各處室（共同性）

一、規章、計畫

二、會議

三、差假及加班之核定

二、監督考核

三、移交

三、其他

1.本校法規之擬訂修訂

2.各單位業務計畫之擬訂修訂

1.各項會議之召開、會議紀錄之簽核

1.派遣參加研習或會議

2.公假、公差請示單及旅費報告表

3.一級主管及秘書請假、休假、公出

4.非主管教職員工（含組長）1天（不含）以上請假、休假、公出

5.非主管教職員工（含組長）1天（不含）以下請假、休假、公出

6.教職員工（含一級主管）專案加班

7.一級主管及秘書延時加班及寒暑假補休

8.非主管教職員工（含組長）延時加班、寒暑假補休及值勤人員輪值之排定與管理

各處室主任、組長對所屬員工監督考核

1.一級主管及秘書業務移交

2.非主管教職員工（含組長）業務移交

推行工作簡化各工作項目之檢討、建議及執行事項

核定

審核

擬辦

審核

核定

審核

擬辦

核定

審核

擬辦

核定

審核

擬辦

秘

書

1、計畫管制

2、特定管制

3、工作報告

1.年度計畫陳報列管項目之選定

2.年度計畫自行列管項目之選定

3.列管作業計畫之建立與陳報

4.列管項目執行進度、追縱月報表之陳報

5.列管項目年終考評之陳報

1.校長主辦或會議會報重要決議之管制追縱

2.計畫性特定管制案之列管追縱

本校工作成果報告之編製

核定

擬辦擬辦

擬辦

第2項由秘書單處室辦理外，餘均由秘書會同有關處室辦理

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

教

務

處

一、一般行政業務

二、研究發展

1.工作計畫及行事曆訂定

2.各項規章之擬訂

3.專案計畫經費編定及分配授權

4.招生工作計畫及實施

5.召開本處工作會議

6.各項會議紀錄及整理

7.本處公文之撰擬及繕校等文書處理

8.一般行政事項

9.查堂及巡視上課情形

1.配合校務工作計畫策訂年度研究發展項目

核定

擬辦擬辦擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

教

務

處

教

學

組

一、課程編排

二、教學研究

三、教學實施

四、課業考查

五、其他事項

1.編排課表

2.有關教學辦法章則

1.擬訂課程實驗及各項教學實施研究計畫

2.各種教學研究會之組織、召開及決議事項之辦理

3.會同各科教學研究會選定教科書、參考書及教具

4.查閱教師自編講義及補充教材

5.教師進修人員之遴選

1.擬訂教學方針

2.辦理教學研究會及觀摩會。

3.各項考試時間表、監考表之編排

4.舉辦教學成果展覽

5.辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜

1.查閱各科教學、作業實際進度及教室日誌

2.查閱學生各科作業及教師批改情形

3.辦理學業成績定期及不定期考查

4.辦理各項學藝競賽

1.辦理教師兼代課名冊及任課時教表報事宜

2.兼代課教師之遴聘

3.各項教學資料調查分析統計

4.擬訂教學有關章則及應用表格

核定

核定核定

核定

審核

核定

審核

核定

審核

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

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擬辦

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

教

務

處

註

冊

組

1、學籍管理

三、其他事宜

1.呈報新生名冊

2.呈報留級生復學名冊

3.學生異動（休學、退學、轉學）案件

4.更正學生學籍記載事項表

5.畢業學生名冊

6.畢業證書核發及遺失申請

7.班級及學生概況表

8.功勳及公費生、僑生、公務人員在職死亡遺族撫卹有效期間等子女就學優待減免學雜費之審議

9.填（補）發有關各種成績證明書

10.填發英文畢業證書

11.填發、補發學生證

12.畢業證書影印本申請蓋章

13.審查入學證件辦理新生報到及編定學號

14.辦理編班註冊

1.辦理畢業生報考大學四技工作事宜

2.應屆畢業生升學成績登錄統計

3.校內各類獎學金之申請核發

4.校外獎學金之核辦

5.其他有關註冊事項

核定

審核

核定

審核

擬辦

核定

審核

核定

審核

核定

擬辦

核定

擬辦

教

務

處

設

備

組

1、重要章則計

畫、辦法

二、各科教學活動

1.科學館借用儀器規則

2.科學館各實驗室規則及實施須知

3.專科教室及相關器材管理辦法及借用原則

4.加強科學教育實施方案

1.各科教學設備之添購及請修

2.實驗儀器損壞賠償

3.策劃舉辦或參加科學展覽事宜

4.策劃參加數學資訊及自然科競賽

5.各項科學教育活動之舉辦

6.教科書版本選擇、訂購

7.協助四技統測、分發報名收費工作

8.其他有關設備事宜

核定

核定核定

核定

審核審核審核

審核

核定

審核

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

擬辦擬辦

擬辦

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

教

務

處

特

教

組

一、重要章則、計畫及辦法

2、資訊教育

1.網路設施之規劃

2.行政電腦化之建議及規劃

3.擬訂電腦教室管理辦法

4.數理專長班、原藝班相關活動規劃及執行辦理

1.教師資訊能力之培訓

2.各類伺服器之建置及維護

3.輔導使用網路設施

4.辦理上級資訊教育訪視或評鑑

核定核定核定核定

核定

審核

審核審核審核

審核

核定核定審核

擬辦擬辦擬辦擬辦

教

務

處

實

驗

研

究

組

一、重要章則計

畫、辦法

二、業務工作

1.綜合高中課程規劃及各年級開課計畫

2.學生選課辦法章則訂定

3.選修專門學程學生之校外實習辦法章則訂定

1.綜合高中教師開課調查及公告

2.學生選課之調查及統計、選修課學生名單製作

3.辦理學生轉組及自然學程加退選自

然科課程

4.綜合高中招生宣導

5.辦理技能檢定業務

6.空白課程課表之編配與執行

核定

核定核定

核定

核定核定

核定

審核

審核審核

核定審核

核定

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擬辦

擬辦擬辦

擬辦

擬辦擬辦

擬辦

會同學務處辦理

教

務

處

試

務

組

一、試務工作

1.辦理國中基本學力測驗

2.各項考試座位安排

3.期中期末考試、高三模擬考試、暑期測驗等成績統計及榜單、獎狀製作

4.頒發期中期末考試、高三模擬考試、暑期測驗等成績優秀學生獎學金

5.辦理學期補考

6.重補修課務安排

7.建立各學科各項定期考試題庫

8.協助新生報到、轉學考試工作

核定

核定核定核定

審核

核定

審核

審核審核審核

擬辦

擬辦擬辦擬辦

擬辦

教

務

處

社

區

化

一、社區化方案

1.社區化方案之規劃

2.承辦跨校選修事宜

3.其他社區方案事項

核定核定

核定

審核審核

審核

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擬辦

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

教

務

處

資

源

教

室

一、特殊教育之資源教室

1.召開特教會議及ITP、IEP會議

2.訂定無障礙校園工作計畫

3.身心障礙學生特教專案經費之編列及執行

4.身心障礙學生學習輔導及IEP計畫之建置

5.辦理身心障礙學生升學報名事宜

6.特教定期訪視及巡迴訪視之資料建置

7.其他資源教室相關事宜

核定

審核審核

審核

擬辦擬辦

擬辦

學

務

處

一、一般處務

1.遴選導師

2.有關一般學務處行政事宜

3.負責編定本處年度預算

4.負責編定學務處行事曆

核定

擬辦

核定

審核

擬辦

會教務處、人事室

學

務

處

導

師

一、導師業務

1.主持本班班務

2.出席各種有關會議及集會

3.執行各種會議有關之決議

4.協助擔任週會、升降旗、自習等各種學生集會活動之點名

5.指導學生召開班會並負責點名之工作

6.指導學生從事班級教室環境及公共區域班級責任區打掃工作，並負責檢查及秩序維持等事項

7.領導本班學生郊遊、參觀、校外活動

8.協助衛生組從事本班學生之健康檢查

9.協助生活輔導組檢查學生服裝儀容

10.指導本班學生思想、學業及身心衛教等事項

11.指導本班學生各項課外活動及社

會服務

12.召集本班學生談話並隨時舉行個別談話

13.查閱本班學生生活週記及課外讀物

14.處理本班輪值事務

核定

審核

核定

擬辦

核定

擬辦

核定

擬辦

核定

本項第四層承辦人員係指導師

第4-18凡遇重大事項應陳述上一層處理。

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

學

務

處

導

帥

一、導師業務

15.處理本班偶發事項

16.調查本班學生家庭狀況並約定或訪談家長

17.考查本班學生德行成績

18.協辦班級學生註冊

19.其他有關學生事務等事項

核定

審核

核定

擬辦

核定

第4-18凡遇重大事項應陳述上一層處理。

學

務

處

軍

訓

教

室

一、軍訓人事

二、國防通識

1.軍訓人員遷調之建議

2.軍訓人員送訓之建議

3.軍訓人員軍職之獎懲

4.軍訓人員平時考核

5.軍訓人員年終考績

6.軍訓人員婚姻業務

7.軍訓人員之保險業務

8.軍訓人員俸級晉支業務

9.軍訓人員退伍延役業務

10.軍械技工任用審核業務

11.軍訓人員寒暑假講習業務

12.軍訓人員勤務之派遣

13.軍訓人員業務劃分與調整

14.軍訓人員人事之研究與建議

1.軍訓會議及召開與紀錄

2.學生國防通識教育成績

3.學生軍訓成績考查統計

4.學生申請免修在校國防通識教育

5.國防通識教育教材教具申購與保管

6.軍訓人員試講及課程研究

7.國防通識教育課程授課計畫審查

8.教官值星（勤）紀錄之核閱

9.學生射擊比賽計畫擬訂與督導

10.軍訓教官團活動

11.學生報考軍校之輔導

12.國防通識教育電化教學之推展

13.學生戰時服勤大隊編組訓練

14.軍訓工作觀摩

15.學生生活輔導業務之督導

16.學生偶發事件之處理

核定

擬辦擬辦

擬辦

審核

核定

審核

核定

審核

核定

審核

核定

審核

擬辦

擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦

擬辦

1.軍訓主任教官為第二層、軍訓教官為第四層、第三層為空層

2.學校未設置軍訓主任教官者，其軍訓主任教官之「項」

與「目」概由生輔組組長之軍訓教官代行。

會同相關單

位辦理。

會總務處辦理。

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

三、軍訓後勤

1.軍訓經費預算與運用

2.軍械庫房管理與檢查

3.軍訓武器之保養與安全督導

4.軍訓武器及教學器材帳籍之建立與保管

5.軍訓人員服裝業務

6.軍訓人員眷證申請與轉發

7.軍訓人員眷舍申請輔建等業務

8.軍訓人員各種救助案件之申請與轉發

9.軍訓人員眷屬出入境之申請

10.軍訓人員健保卡之申請與轉發

11.軍訓人員年度體檢

12.軍訓人員身份補給證換證業務。

13.軍訓人員退輔基金業務

核定

核定核定

核定

審核

核定

審核審核

審核

核定

核定核定

審核

核定核定核定

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擬辦擬辦擬辦擬辦

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學

務

處

訓

育

組

一、重要章則計

畫、辦法。

1.學生事務會議及導師會議規則

2.學期工作實施要點

3.訓育組行事曆

4.週會計畫及實施

5.訓育計劃及演講等活動性質比賽

6.導師工作綱要及導師責任制實施辦法

7.加強民族精神教育實施綱要

8.推行中華文化復興運動實施綱要

9.推行國民生活須知運動辦法

10.仁愛基金之籌劃與工作之實施

11.學生班會組織規則，班級幹部之組織管理及推行

12.文化走廊及壁報

13.班代表聯席會議

14.週記抽查

15.辦理新生始業指導

16.時事教育計劃及實施辦法

17.校友會組織辦法

18.工讀生實施辦法

19.校外慶典派遣師生

20.好人好事忠孝學生調查表揚實施辦法

21.教室佈置比賽辦法

22.模範生選舉辦法

23.懇親會實施辦法

24.辦理有關紅十字會及殘障基金防

25.防癆郵票義賣事宜

26.辦理學生助學貸款

27.辦理學生郵儲

28學生生活公約

核定

審核

核定

審核

核定

審核

核定

審核

擬辦

審核

核定

審核

擬辦

核定

會同有關處室辦理。

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

學

務

處

訓

育

組

二、各種表報及證明

三、其他事項

四、各種報表及證明

1.訓育活動報告表

2.助學貸款之申請

1.校內、校外民主法治相關藝文競賽及活動

2.校內各項藝文比賽（國語文、英語文除外）

3.校外各項藝文比賽

4.校內、校外租稅教育相關藝文競賽及活動

5.開學始業式及期末休業式事宜

6.辦理生活教育及微笑禮儀活動

7.畢業紀念冊編印

8.慈善機關捐款及相關事宜

9.教師節、母親節安排相關敬師活動

10.消費者藝文比賽及宣導事宜

11.清寒學生募款事宜

12.台東青年、幼獅文藝發放及收費

13.畢業典禮之籌畫與實施

14.校慶活動之籌畫與實施

15.辦理公民訓練研習活動

16.掃除黑金相關事宜

17.人權教育相關事宜

1.校內、校外民主法治相關藝文競賽及活動

2.校內各項藝文比賽（國語文、英語文除外）

3.校外各項藝文比賽

核定

審核

核定

審核

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

審核

擬辦

核定

擬辦

核定

擬辦

與教務處配合辦理。

學

務

處

生

活

輔

導

組

一、重要章則計

畫、辦法

1.本校駕騎汽機車管理辦法

2.本校鼓勵學生主動請求協助解決紛爭辦法

3.本校學生德行成績考查辦法

4.本校缺曠統計表作業處理規定

5.本校學生獎懲委員會組織

6.本校獎懲實施要點

7.本校學生改過銷過實施辦法

8.本校學生寒暑假缺曠及獎懲辦法

9.本校教師輔導與管教學生實施要點

10.本校新生生活輔導計畫

11.本校學生請假規則

12.本校課外書籍閱讀管理辦法

13.本校學生使用行動電話管理辦法

核定

審核

擬辦

大功、大過以上陳校長核定。

一日內由第四層核定。

三日內由生輔組長核定，六日以內由學務主任核定，七日以上送請校長核定。

軍訓主任教官兼副主任同屬第二層次。

承辦單位

校　　　　　務　　　　　項　　　　　目

分層負責劃分

備註

第一層

第二層

第三層

第四層

項

目

校長

處室

主任

組長

承辦人

學

務

處

生

活

輔

導

組

二、各種表報及證明

14.本校學生早自習（含晨間課）實施規定

15.本校學生煙害防制輔導辦法

16.本校學生獎懲參照原則

17.本校學生「愛校服務」實施要點

18.本校學生宿舍管理實施計畫

19.本校學苑防災演練計畫

20.本校學生校外生活輔導實施計畫

21.本校學生生活榮譽競賽實施辦法

22.本校校園災害管理實施計畫

23.本校學生生活輔導實施計畫

1.聯絡處各項月報及校安中心表格

2.春暉專案活動成效表格

3.輔導服務成果統計表

4.校外聯巡成果統計表

5.資源學校宣教統計表

6.宣教成效統計表

7.春風專案成效統計表

8.網咖查訪成效統計表

9.陽性總表

10.春暉專案媒體統計表

11.中輟生輔導成效統計表

12.輔導寄宿生成效統計表

13.春暉專案宣教活動成效統計表

14.知能研習統計表

15.輔導工讀生成效統計表

16.家庭訪問成效統計表

17.春暉專案示範觀摩活動統計表

18.春暉專案配合有關單位宣導統計表

19.駐站輔導成效統計表

20.交通安全宣導成效統計表

21.春暉專案親職教育活動統計表

22.網路咖啡店拒煙統計表

23.法律常識宣導成效統計表

24.中輟人數統計表

25.緩徵及儘後召集人數統計表

26.災害統計表。

27.濫用藥物成效統計表

28.階層編組執掌表

29.潛在災害分析表

30.聯絡處階層-減災計畫

核定

審核

核定

審核

核定

審核

核定核定

核定

擬辦

審核

擬辦

擬辦擬辦

擬辦

擬辦擬辦

擬辦

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