上海交通大学硕士毕业论文模板文档格式.doc

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2.6中文摘要(包括关键词) 5

2.7英文摘要(包括关键词) 6

2.8目录 6

2.9符号说明 6

2.10论文正文 6

2.11参考文献 7

2.12注释 7

2.13附录 7

2.14致谢 7

2.15攻读学位期间发表的学术论文目录 8

3撰写规范 9

4打印及装订要求 12

参考文献 13

附录 14

致谢 15

攻读学位期间发表的学术论文 16

图片目录

图1 示例图片题注 2

表格目录

表1 示例表格题注 2

符号说明

D dd

E ee

1 如何使用本模板

1.1 基本方法

在“格式”工具栏的“样式”下拉菜单中,选择论文各部分所对应的样式,然后输入相应的文字。

1.1.1 预设的样式

预设的样式有(按在论文中的出现顺序排列):

摘要页-论文题目,摘要标题,关键词正文,关键词标题,Title–AbstractPage,AbstractTitle,AbstractText,KeywordText,KeywordTitle,目录标题,符号说明标题,符号说明正文,论文正文,章标题,节标题,小节标题,参考文献标题,参考文献正文,附录标题,附录正文,致谢标题,致谢正文,发表论文目录标题,发表论文目录正文。

1.1.2 标题后续样式自动跳转

标题类样式的后续样式均作了特别的设置,输完一行标题后,按回车即自动跳转为相应的正文样式。

1.1.3 使用上述样式时可能遇到的问题

论文各部分标题,以及正文部分的章标题,自动实现段前分页,无需手工分页。

如需在各部分之间分节,请在标题所在行的行首插入一个分节符(连续)。

如果不想使用段前分页,可进入段落属性“换行和分页”选项卡,去除“段前分页”的选项。

1.2 其他说明

1.2.1 如何为已经编辑过的文档应用本模板

如果在得到本模板前,已经对文档进行过编辑,要想应用本模板重新对文档格式进行设置,方法如下:

将本模板的全部内容复制到已编辑文档的末尾,然后将其删除,这时本模板中定义的样式已经可以在原有文档的样式列表中找到了。

依次为各个段落或文字施加相应的样式即可。

较新版本的Word中,正文的右键菜单里有一“选择格式相似的文本”选项,可以帮助加快重新应用样式的过程。

注意:

重新应用样式后,请务必重新检查整个文档的格式,有的格式可能会在这一过程中被去除。

1.2.2 如何为图片或表格添加题注

在为图片添加题注时,建议将图片的文字环绕格式设为“嵌入型”,否则编号可能出现混乱。

此时,整个图片相当于一个很大的普通文字,插入在段落里面。

要为图片或表格添加题注,将光标移到合适的段落,从菜单中选择插入-引用-题注,打开“题注”对话框。

如果你是打开文档后第一次插入题注,那么需要自己新建题注的标签。

按照要求,建立标签“图”或“表”。

受Word功能的限制,插入的题注中,“图”或“表”后面都会有一个空格,如果不喜欢,可以在插入之后手工删除,不会影响其他交叉引用的功能。

每次关闭文档并重新打开之后,都要重新建立这一系列的题注标签,才能再次插入新的题注,一个技巧是,可以直接复制前面已经插入的题注,然后在编号所在的位置按F9刷新域,就不用麻烦地每次都新建一遍了。

示例如下:

图1 示例图片题注

表1 示例表格题注

1.2.3 关于参考文献

如果所引用的参考文献不多,则建议手工输入。

在正文中,参考文献的编号设为“上标”的格式,并按要求把各篇参考文献列于“参考文献”部分。

如果所引用的参考文献比较多,建议使用EndNote软件,提高编辑效率。

1.2.4 哪些标题被编入目录?

本模板的设置是,正文的章标题、节标题、小节标题会编入目录,正文之后的各个部分,包括参考文献、附录、致谢、攻读学位期间发表的学术论文目录,编入目录。

要将其他标题编入目录,或从目录中去除,建议直接修改其对应的样式,方法如下:

通过菜单格式-样式和格式,打开“样式和格式”任务窗格。

找到要修改的样式名称,把鼠标移到名称上,单击右侧出现的箭头,在下拉菜单中选择“修改”,打开“修改样式”窗口。

单击窗口底部的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“段落”,打开“段落”窗口。

在“缩进和间距”选项卡,“常规”组中,修改“大纲级别”。

根据需要,将大纲级别设为1,2或3,此级别对应于相应的目录级别。

1.2.5 小技巧

问:

如何更新目录?

答:

在目录上点击右键,在弹出菜单中选择“更新域”,在弹出窗口中选择“更新整个目录”。

从其他文档粘贴内容的时候,格式会很乱,如何使格式统一?

第一种方法是,利用菜单编辑-选择性粘贴,无格式文本。

这样粘贴过来的内容干干净净,非常方便重新设置格式。

第二种方法是,先粘贴,然后在“格式”工具栏“样式”下拉菜单中选择“清除格式”。

这样做效果与第一种方法类似,但是开始的粘贴过程有可能会比较慢。

公式如何编号?

用MathType很容易给公式加编号,按钮见下图。

如果没有MathType,可以把下面一行拷贝过去,用实际的公式和编号替换示例内容。

(1.1)

1.3 关于本模板其他部分的内容

本模板所引用的“上海交通大学研究生学位论文格式的统一要求”来源于上海交通大学研究生院网站管理文件-学位-上海交通大学研究生学位论文格式的统一要求栏目,网址为

http:

//202.120.22.108/oldsite/rules/rule03_03.htm,不应使用。

2 论文内容要求

研究生学位论文应用中文撰写,硕士学位论文字数一般为4~5万,硕士专业学位论文一般为2~5万;

博士学位论文字数为8~10万。

学位论文内容要求完整、准确,应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确;

应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。

文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。

如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。

国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。

学位论文的插图、照片必须确保能复制或缩微。

论文的页码须从“绪论”数起(包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等),用阿拉伯数字编连续码;

文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略词的说明等,用阿拉伯数字单独编连续码。

论文内容一般应由十五个主要部分组成,依次为:

⒈封面(包括扉页),⒉题名页,⒊论文原创性声明,⒋论文版权使用授权书,⒌论文答辩委员会名单及答辩决议,⒍中文摘要,⒎英文摘要,⒏文摘页,⒐目录,⒑符号说明,⒒论文正文,⒓参考文献,⒔注释,⒕附录,⒖致谢,⒗攻读学位期间发表的学术论文目录。

各部分的具体要求如下:

2.1 封面(包括扉页)

采用研究生院下发的统一封面,封页上填写论文题目(不超过20个字)、作者姓名、指导教师姓名、学科(专业)、答辩日期(或论文提交日期)等内容。

上述内容也应在扉页上填写清楚,并增加填写研究生学号。

论文题目应避免使用不常用缩略语、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

题目用词必须考虑有助于选定关键词和编制题录、文摘等二次文献,可以提供检索用的特定实用信息。

在学位论文中出现的题目都应完全相同。

如果学位论文是基金资助项目,应将基金注释在题目所在页下“地脚”位置。

2.2 题名页

题名页应置于封二,是对学位论文进行著录的依据。

除包括封面上的全部内容外,题名页还应增加关键词、资助基金项目、研究方向、申请学位级别(博士或硕士)、培养单位等内容。

2.3 论文原创性声明

该《声明》全文可以从网上(网址:

)的信息服务栏目中下载,经学位论文作者签名后生效。

2.4 论文版权使用授权书

该《授权书》全文可以从网上(网址:

)的信息服务栏目中下载,经学位论文作者和指导教师共同签名后生效。

2.5 论文答辩委员会名单及答辩决议

论文答辩委员会名单及答辩决议书须经全体答辩委员、答辩委员会主席签名,可以用复印件附于论文中。

2.6 中文摘要(包括关键词)

中文摘要应该将学位论文的内容不加注释和评论、简短明了地陈述出来,它包含论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想,具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。

摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。

摘要内容一般应说明本项科研工作的目的和意义、研究方法、实验方法、研究成果、结果和最终结论等,重点是结果和结论,应注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。

摘要内容应包含与报告、论文等同量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也可供二次文献(文摘等)采用。

中文摘要一般不宜超过300字,如遇特殊需要字数可以略多。

2.7 英文摘要(包括关键词)

英文摘要内容(含论文题目)应与中文摘要基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。

英文摘要不宜超过250个实词,如遇特殊需要字数可以略多。

摘要中一般不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

2.8 目录

目录应将文内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要。

目录页中每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),主要内容的篇、章、条、款、项序号和标题,小结,(引文)参考文献、注释、附录,可供参考的文献题录、索引等。

论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。

图的清单应有序号、图题和页码。

表的清单应有序号、表题和页码。

2.9 符号说明

论文中所用符号所表示的意义及单位(或量纲)。

符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明,如需汇集,可集中置于图表清单之后。

2.10 论文正文

论文正文是主体,是学位论文的核心部分,占主要篇幅,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。

写作形式可因科研项目的性质不同而变化,一般可包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。

但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。

2.11 参考文献

参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,应按文中引用出现的顺序列出,可以列在各章末尾,也可以列在正文的末尾。

按照GB7714《文后参考文献著录规则》的规定执行。

在引用别人的科研成果时,应特别注意在引用处加以说明,避免论文抄袭现象的发生。

2.12 注释

注释可作为脚注在页下分散著录,但切忌在文中注释。

2.13 附录

附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。

附录内容大致有以下几种情况:

(一)为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等。

(二)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。

(三)不便于编入正文的罕见珍贵资料。

(四)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。

(五)某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

2.14 致谢

一般在正文之后,包括内容如下:

(一)对国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人。

(二)对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人。

(三)对在研究工作中提出建议和提供帮助的人。

(四)对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。

(五)对其他应感谢的组织和个人。

致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。

2.15 攻读学位期间发表的学术论文目录

按学术论文发表的时间顺序,列出本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称、卷册号、页码、年月及论文署名)。

其中应对发表刊物类别作具体说明,如:

是否属于本校规定的学术刊物;

论文署名单位是否为上海交通大学及作者排列顺序。

3 撰写规范

1.封页上的内容一律按统一格式和要求打印,必须正确无误。

论文题目不得超过20个汉字。

2.硕士学位论文中文摘要字数为500字左右。

博士学位论文中文摘要为800字左右。

⑴论文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。

⑵论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。

⑶“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。

每段开头空二格,标点符号占一格。

⑷摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体)。

关键词数量为4~6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

3.论文英文题目全部采用大写字母,可分成1~3行居中打印。

每行左右两边至少留五个字符空格。

⑴题目下空三行居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容。

⑵摘要内容每段开头留四个字符空格。

⑶摘要内容后下空二行打印“KEYWORDS”,其后关键词小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

4.目录:

“目录”两字(三号黑体),下空两行为章、节、小节及其开始页码。

章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1等数字依次标出。

目录中章、条的编号和绪论、附录等均顶格排。

章、条的标题及附录等的标题与前面的内容之间空一个字的间隙。

前言、章、条等与页码之间用“……”连接,页码不用括号。

目录所列内容回行时顶格排。

5.章、条、段:

章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间一个字的间隙。

章的标题占两行。

段的文字空两个字起排,回行时顶格排。

6.标题:

每章标题以三号黑体居中打印;

“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;

“节”下空一行为“小节”,以小四号或五号黑体左起打印。

换行后打印论文正文。

7.正文:

采用小四号或五号宋体。

8.图:

图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、纪录图、布置图、地图、照片、图版等。

图应具有“自明性”,即只看图例,不阅读正文,就可理解图意。

图中一律采用英文标注。

图应有编号,由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“图2”等。

图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。

只有一幅图时,仍应标为“图1”。

图宜有图题,采用中英文对照,其英文字体为五号,中文字体为五好楷体,并置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方的居中位置。

引用图应在图题右上角标出文献来源。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。

此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。

坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。

如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。

照片上应有表示目的物尺寸的标度。

绘图必须工整、清楚、规范。

其中机械零件图按机械制图规格要求:

示意图应能清楚反映图示内容。

9.表:

表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,应有自明性。

表应有编号,由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。

表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。

只有一个表时,仍应标为“表1”。

表宜有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后。

表的编号和表题应置于表上方的居中位置。

如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。

编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如所示:

表1(续),续表均应重复表头和关于单位的陈述。

10.公式:

公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在“+”、“-”等符号处回行。

公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。

公式后应注明编号,用“……”连接,按章顺序编排。

公式下面的“式中:

”空两个字起排,单独占一行。

公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。

上下行的破折号对齐

11.附录:

附录编号(依次为附录1,附录2,……)、附录标题各占一行,置于附录条文之上居中位置。

每一个附录应另起一面,以后各个附录通常另起一面,如果有多个较短的附录,也可接排。

附录中的图表公式另编排序号,与正文分开。

12.参考文献:

参考文献应另起一页,所列文件均空两个字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。

⑴按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标,或作为论文的组成部分。

如:

“……李×

×

[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]。

⑵参考文献中每条项目应齐全。

文献中的作者不超过三位时全部列出;

超过三位时一般只列前三位,后面加“等”字或“etc.”;

作者姓名之间用逗号分开;

中外人名一律采用姓在前,名在后的著录法。

参考文献中著录格式示例

①期刊

序号作者,题名,刊名,出版年份,卷号(期号),起止页码

②专著

序号作者,书名,版本(第1版不标注),出版地,出版者,出版年,起止页码

③论文集

序号作者,题名,见(英文用In),主编,论文集名,出版地,出版年,起止页码

④学位论文

序号作者,题名,[学位论文](英文用[Dissertation]),保存地点,保存单位,年份

⑤专利

序号专利申请者,题名,国别,专利文献种类,专利号,出版日期

⑥技术标准

序号起草责任者,标准代号,标准顺序号-发布年,标准名称,出版地,出版者,出版年度

13.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第11条。

4 打印及装订要求

1.研究生学位论文内容一律采用计算机编辑,用A4规格幅面纸输出,打印区面积为230mm×

155mm(包括篇眉);

或者设置页眉为2.5cm,页脚为3.0cm,页边距分别为上3.5cm,下4.0cm,左2.8cm,右2.8cm。

在特殊情况下(如图样、表不能缩小时),论文幅面允许根据实际需要延长和加宽。

2.用研究生院统一封面线装成册。

参考文献

[1]A

[2]B

[3]C

[4]D

[5]E

附录

输入所需内容。

致谢

谢谢大家!

攻读学位期间发表的学术论文

1.A

2.B

– 16 –

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