办公自动化教案Word文件下载.doc
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2、计算机与外部设备的链接
（1）链接鼠标和键盘
（2）连接显示器
（3）连接印象
（4）连接网线
（5）连接打印机
五、常用办公设备
1、打印机
2、扫描仪
3、复印机
4、传真机
5、速印机
6、数码照相机
六、总结
板书设计
办公自动化入门
一、办公自动化概述
概念
功能
二、办公自动化的核心设备————计算机
三、常用办公设备
作业
完成课后练习
教学后记
4
9.3
理实教学
2.1拟定一份会议通知
学会使用word文本处理软件创建一份会议通知，并对其进行格式的设置和文
档的打印
文档格式的设置
一份会议通知的设置
一、拟定通知内容
关于召开各部门负责人会议的通知
公司各部门：
总经理室决定于星期五X月X日14:
00在本公司三楼会议室召开公司各部门负责人会议，会议主要议题是：
1.部门负责人汇报各部门的工作情况及下阶段的工作思路；
2.总公司下一阶段的工作安排及工作重点布置。
望各部门负责人做好准备，准时出席，不得请假。
总经理室
X年X月X日
二、对文档进行设置
1、启动word文本处理软件，创建一个新文档，输入上述内容并保存
2、设置页面格式
3、设置标题及正文格式
4、设置段落格式
5、设置落款格式
6、预览并打印文档
7、后期处理
三、实践
关于上报艺创科技
2006年度工作总结的通知
编号：
YC2006-034
各部门、各单位：
根据公司领导的要求，各部门负责人需于2006年12月15日前向公司上报2006年工作总结的相关文件，全公司各单位和各部门的负责人将做一次认真的总结和讨论，并将结果上报总经理办公室，所有材料于2006年12月24日前报公司总经理室。
特此通知！
艺创科技宣传部
2006年11月20日
无
完成本节练习
6
9.4
设计公司宣传页
使用word设计制作一份公司宣传页
熟练掌握图文混排及艺术字的操作
如何制作一份公司宣传页
一、收集公司的宣传材料
二、使用word创建一个新文档，输入公司基本信息等内容并保存文件
公司简介：
江南集团是以IT产业为主，同时涉足房地产、文化娱乐、战略投资等领域的跨行业、跨地区、拥有员工千人、资产达数亿元、市场覆盖全国100个城市、名列中国电脑制造商5强、中国IT厂商10强、中国民营企业100强、华东最强IT100强第一名、江苏省IT重点龙头企业、江苏IT业唯一省级著名商标、品牌价值达到5亿元、2003年销售额达到20多个亿的大型、综合性民营企业集团。
集团业务主要分为四大块：
以江南科技自有品牌为主的IT产品的产、供、销商业板块、；
以江南科技业园为主的工业板块；
以软件产业为主的软件板块；
以文化投资、房地产投资、项目投资为主的投资板块。
下辖子公司有：
江南电脑集团有限公司、艰难都市数码港、江南都市数码科技有限公司、江南高科技产业园、江南软件系统集成有限公司、江南房地产经纪有限公司、江苏江南文化传媒投资有限公司、江南拉斯主题网吧。
联系方式：
公司地址：
江苏南京黄埔路181号江南大厦
邮政编码：
×
电话：
025-×
传真：
网址：
www.it-
联系人：
周小姐、王先生
三、设置文档
1、在恰当位置放入可以展示公司形象的图像
2、对图片进行必要的调整与设置
3、对基本信息进行必要的格式设置
4、设计制作公司名称
5、预览并打印文档
6、后期处理
8
9.5
练习课
对前2节的内容复习
熟练掌握这2节的操作
一、制作如下会议通知
二、制作如图所示的产品宣传页
10
9.10
制作公司内部刊物
使用word制作公司内部刊物
熟练掌握页眉、页脚、批注以及分栏等操作
一、发布通知、征集刊物资料，整理收集到的资料，选择合适的文章
二、使用word创建一个新文档，录入所选文章内容并保存文件
全球头号零售业品牌沃尔码（wal-mart）于1996年8月，进入中国市场，在深圳掀起购物旋风，使传统百货零售业目瞪口呆。
沃尔玛的营销秘密是什么？
沃尔玛凭什么建立起称雄世界的德国零售王国？
沃尔玛创始人山姆·
沃尔顿一语破的-----我们并肩合作，这就是秘诀。
我们为每一位顾客降低生活开支。
我们要给世界一个机会，来看一看通过节约的方式改善所有人得生活是个什么样子。
至今，沃尔玛已拥有2133家沃尔玛商店，469家山姆会员商店和248家沃尔玛购物广场，遍布美国、墨西哥、加拿大、波多黎各、巴西、阿根廷、南非、中国、印尼等。
它在短短几十年中有如此迅猛的发展，不得不说是零售业的一个奇迹。
试问，沃尔玛何以能从一家小型的零售店，迅速发展成为大型零售集团，并成为全球第一零售品牌？
三、对文档设置
1、设置页眉页脚
2、文章排版及格式设置
3、对部分内容分栏排列
4、检查文章内容，修改错误
12
9.12
设计员工名片
使用word的模版设计公司员工的名片
熟练掌握模版的使用
设计公司员工的名片
电子邮件：
wangl@it-
025-XXXXX
传真：
邮编：
210018
通讯地址：
南京市黄埔18号
江南信息产业集团
总经理
博士
王亮
一、利用模版创建新文档
二、选择名片的样式
三、设置名片的大小
四、设置名片的生成选项
五、设置名片正面的信息
王亮总经理
南京黄埔路18号
025-88765452
025-88765452电子邮箱：
wangl@
六、设置名片背面信息
把正面信息全部改为英文信息
七、调整名片信息格式
八、后期处理
九、实践：
制作个人简历（使用模版）
Email：
Tel：
FAX：
Postcode：
Address：
Nanjinghuangpuroad118
JiannanInformationLTD.
President
Dr
LingW
14
9.17
练习
复习前2节的内容
熟悉掌握前2节的操作
一、第一题
1．将正文（标题除外）中的“计算机”改为“COMPUTER”。
2．将第一段段落的右缩进间距设置为4厘米，将第一段文字加5%的底纹。
3．将“《超人》”中的书名号改为‘【】’形式。
4．给标题“生物计算机”加批注，内容为“新一代计算机”。
5．将正文内容分四栏排版，栏宽相等。
生物计算机
从外表上看这是一个像袖珍计算机的普通小盒子。
它有一个非常薄的玻璃外壳，里面装着肉眼看不见的多层蛋白质，蛋白质间由复杂的晶格联结，很像电影《超人》中的北极圈避难所。
这种精巧的蛋白质晶格里是一些生物分子，这就是生物计算机的集成电路。
生物计算机中的生物分子，在电流的作用下同样可以产生“开”和“关”的两种状态，并能储存、输出“0”和“1”这样的二进制信息。
因此，可以像电子计算机一样进行运算和信息处理。
组成生物计算机的蛋白分子，直径只有头发丝上的五千分之一。
体积仅手指头粗细的一只生物计算机，其储存信息的容量可以比现在的普通电子计算机大一千万倍。
而且由于生物分子非常微小，彼此之间的距离又非常近，所以传递信息和计算速度非常快。
因此，生物计算机的速度比人脑思维的速度快近100万倍。
第二题
1．将正文（标题除外）中的“电子邮件”替换成“E-Mail”。
2．将第二段文字的“首行缩进”设为“0”，并且设置“首字下沉”，要求“下沉行数”为三行。
3．将文中NetWareMHS颜色改为蓝色，并加粗。
4．插入页脚，内容为“电子邮件”，插入页眉，内容为“E-Mail的发展”。
5．在文章的最后插入四行，三列的表格，表格线的样式不限，内容如下：
类型计算速度体积大小
人脑
电子计算机
生物计算机
E-Mail的发展
电子邮件迅速发展成为最流行的局部网应用之一。
局部网中的电子邮件系统允许网络用户交换信息和文件。
这样用户就能够在网络之间交换信息。
这种类型的通信往往比起完全依靠语音通信更为经济。
由于电子邮件的数据量通常比较小，单纯的信息交换加给网络通信链路的负载也极小。
然而如果用户需要在他们的信息上附加大的数据文件时，负载会变得很重，这就需要高性能链路。
网络管理售货员可能希望使用诸如NetWareMHS之类的存储－转发通信服务器。
16
9.19
熟练掌握特殊字符的使用，页面设置
强调查找替换的操作规范
熟练掌握特殊字符的使用，页面设置和查找替换
查找替换的操作要点
第一题
1．将文中的“（液晶显示器）”的“（）”改为“〖〗”。
2．设置页眉距边界2厘米，页脚距边界3厘米，设置纸张大小为16开。
3．将第一段文字字体颜色设为蓝色，给第一段文字添加10%的底纹。
4．在文章最后插入艺术字体“显示器”，选择第一种样式，字体为宋体，字号为20号。
5．将修改后的文档另存为文件名“MYWORD.DOC”，存放在考生文件夹中。
Windows提供了几种预先规定的配色方案。
某些配色方案只包含纯色，纯色是显示适配器直接支持的颜色。
视频图形适配器VGA支持16种纯色，256种颜色的适配器支持20种纯色，这两种类型的适配器都支持几百种非纯色。
选定配色方案时要注意：
（1）选定具有全部纯色的配色方案可以加快Windows更新屏幕的速度。
Windows的默认配色方案和其他若干种方案只采用纯色。
（2）如果使用LCD（液晶显示器）适配器颜色会反向显示，这时可以使用LCD配色方案。
这些配色方案的名字以LCD开头。
（3）如果使用等离子显示适配器，可使用等离子节能配色方案。
该方案使用比较暗的颜色，它们比亮颜色节省能源。
（4）控制面板对下列屏幕组成元素只使用最接近选定的非纯色的色彩：
窗口框、窗口正文、窗口背景、菜单栏、菜单正文、活动和非活动的标题正文、按钮表面、按钮正文、禁止正文、突出显示和突出显示正文。
1．将文中的“
（1）为Windows3.0……”一段文字加上20%的底纹，设置单下划线。
2．第一行“Windows应用程序……”加上“礼花绽放”效果，设置为宋体，二号，加粗。
3．设置左边距为3.5厘米，右边距为2.5厘米。
4．在文章中插入页眉和页脚，内容都是“Windows应用程序”。
5．在文章的最后插入图片,可以插入任意一张图片，要求图片的高为3厘米，宽为4厘米。
Windows应用程序一般分成如下四类：
（1）为Windows3.0和3.0以后版本设计的应用程序，多个Windows用程序能协同地共用内存，这意味着Windows会尽可能有效地把内存分配给各个应用程序。
通常，Windows应用程序都已高度图形化，
（2）早期的Windows应用程序是为Windows的早期版本设计的，因而它们不能在Windows3.0和3.0以后的版本下正确地运行。
（3）非Windows应用程序是为在MS-DOS操作系统下运行而设计的，它没有利用Windows的图形窗口，但是，
（4）内存驻留程序是一类非Windows应用程序，它运行时不同于其他应用程序。
当从MS-DOS中启动内存驻留程序时，
18
9.24
设计公司差旅费报销单
使用word制作公司差旅费报销单
熟练掌握word中的表格操作
制作公司差旅费报销单
一、使用word创建一个新文档，并保存文档
二、输入表格标题及相关文本，插入标准表格
三、设置表格标题格式
四、输入文字并合并相应的单元格
五、根据需要，对单元格进行必要的拆分
六、调整行高和列宽
七、设置单元格中文本对齐方式
八、设置表格边框
九、后期处理
20
9.27
熟练掌握底纹的实设置和表框的设置
超链接的设置
1．将文中“微软公司”用“Microsoft公司”替换。
2．将全文中的文字设为隶书，四号，设置上边距为2厘米，下边距为2厘米。
3．将第二段中的文字加上20%的底纹，填充色为“天蓝”。
4．在文章的开始处“Windows”前插入尾注，尾注的内容是“一种操作系统”。
5．在文件的最后插入文本框，要求竖排，文字内容为“操作系统”。
Windows是由美国微软公司开发研制的一种图形人机界面的窗口式多任务操作系统。
窗口是指用户在屏幕上可以察看应用程序或文件的一块矩形区。
用户可以打开窗口，还可以同时在一个屏幕上打开几个窗口。
1983年11月微软公司开始从事Windows第一个版本的研制开发工作，在时隔两年之后的1985年11月，推出了Windows1.01，该版本是针对具有256KBRAM和两个软盘驱动器的8088IBMPC系统设计的。
Windows1.01版本有平面式窗口界面，并支持弹出窗口。
1986年8月Windows1.03版推出，它是一种美国国内版，为了同欧州版有一致性，进行了少量改进。
1987年4月以推出了Windows1.04版，增加了主要用于支持IBMPS/2的行视频模式显示设备的相应功能。
1987年11月，微软公司发行了Windows系统的另一个重要版本，即Windows2.0，该版本最大的变化是支持“重叠”窗口的新的用户界面，这与Windows前几个版本的“平面式”窗口界面截然不同。
其主要优点是对扩展内存的改进使用，但能访问的内存总和局限于1M字节。
1．将第一段字符设为黑体、五号、粗体，并设置字间距为，加宽“1磅”。
2．给最后一段加20%的底纹。
3．设置第二段的行间距为“0.8”，段前间距为“6磅”，段后间距为“10磅”。
4．设置文章的左右页边距分别为3.59厘米、2.59厘米。
5．在文章的最后插入图片，内容是:
…\Windows\Bubbles.bmp文件，或者...\Winnt\Bubbles.bmp文件，如找不到以上文件，可以插入任意一张图片，要求图片的高为3厘米，宽为4厘米。
太极码（两笔字型）这一国家火炬计划重点推广项目，由于具有简易优点，深受初学电脑者尤其是中老年干部的欢迎，目前已在首都各大机关广泛推广，全国20多个省市也正在广泛传学。
干部学习电脑一般靠工作之余，而太极码（两笔字型）恰恰具备了记忆量极小、极易掌握和熟练的优点，特别适合不懂英语和汉语拼音、文化程度偏低的初学电脑者学用。
太极码（两笔字型）汉字输入法，是戴顺天先生历经九年艰辛，在中华民族传统文化--《易经》的启迪下发明的。
它将汉字基本输入笔画仅分为直画（阳画）和折画（阴画）两类，字元在键盘上的分布，模拟太极图式，故被称为太极码（两笔字型）。
它成功地解决了电脑汉字输入的高效性与简易性的矛盾。
22
10.8
设计业绩统计表并统计公司业绩
能设计制作公司业绩统计表统计上年度公司业绩
掌握WORD中的表格的计算功能
一、使用WORD创建一个新文档，并保存文档，文档名为“江南集团2006年度业绩统计表（内部文件）”
二、设计较为简洁的公司业绩统计表
1、页面设置
2、根据公司的实际情况设计业绩统计表
三、格式化公司业绩统计表
1、设置标题
2、设置表格字体
3、为第一单元格设置样式（难点）
四、收集各分公司的业绩情况，填充表格
五、完成表格中数据的计算工资
六、水印设置
七、打印报表
八、保密设置
结果图：
24
10.10
创建公司客户邀请信
使用WORD自动生成多个邮件文档
一、使用WORD创建一个新文档，并保存文档，名为：
元旦酒会邀请信
二、设计制作邀请信的格式及内容
三、设计、制作公司本地客户联系方式表
注意：
表格的上方一定不能有其他文字，有其他文字会影响数据的读取
四、打开数据源
1、鼠标插在“尊敬”与“您好”之间
2、选择“工具”----“信函与邮件”---“显示邮件合并工具栏”
3、打开数据源选择“客户联系方式表”
五、插入合并域
六、插入WORD域
七、邮件合并
八、邮件预览并打印
26
10.15
设计新员工测试卷
使用WORD设计制作公司业新员工的测试卷
掌握WORD中公式的输入、文本框的使用以及自选图形的绘制
一、收集资料，准备试卷材料
二、使用WORD创建一个新的模版
文件---新建------模板
三、设置试卷模板的页面
上、下、右都为1.8厘米左为4厘米横向A4plus
四、制作试卷密封线内的信息
视图---工具栏------绘图------从上往下画一条直线
插入文本框----设置文字方向为竖排的第一种------输入内容为：
试卷密封线----拖到密封线的适当位置----设置文本框的填充颜色和线条颜色
同上插入内容为工号、姓名和部门的文本框
选中2个文本框和直线右击组合
五、设置试卷标题文本，并设置卷面格式
六、利用模板新建试卷
文件----新建----选择已经建好的模板
七、输入试卷内容
八、公式的输入
插入-----对象------公式3.0--------积分模板
九、自选图形的输入
打开视图----工具栏-------绘图
先画流程图----右击自选图形添加文字
28
10.17
掌握WORD文本处理软件在现代办公领域的应用
了解常用办公文件编写的基本知识
掌握WORD文本处理软件的基本操作技能与技巧
一、
二、
三、
四、
30
10.22
职工管理档案
学习并掌握EXCEL数据处理软件工作最基本的功能
和制作过程中的一些常用步骤
掌握EXCEL数据处理软件工作最基本的功能
制作过程中的一些常用步骤
升级会员 