不用软件自己动手用Word制作打印快递单模板.docx

不用软件自己动手用Word制作打印快递单模板.docx

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不用软件自己动手用Word制作打印快递单模板

第一次写贴就被加精了，太鸡冻了。

感谢管理员，感谢大家的支持！

兴奋中第一次发帖子。

今发现帖子上首页了o（∩_∩）o...

题外话 以前我们的快递单都是手写的感觉很麻烦还经常填写错，也不专业，最最关键的是本人写字实在不好意思拿出去

  所以就想弄个机打的快递单，在网上看到有许多软件，但是免费的软件不稳定，稳定的又要收费，俺是很心疼票票的

下面告诉大家一种简单方便的方法：

用Word排版来制作快递模板（我是用的中通的）

工具：

1、针式打印机一台，

        2、扫描仪一台（非必备，因为需要将快递单扫描到电脑中去。

如果你没有，那么把快递单拿到其他有扫描仪的地方扫描一下，然后把文件复制到自己的电脑中去也行。

）

        3、小尺一个，用来量快递单的尺寸。

步骤：

1.用尺子量出快递单的长度与宽度，对于带孔纸，连孔眼边缘一起算上。

要求尽可能精确。

        2、选一张完好平整的快递单放入扫描仪中扫描成黑白图像

        3、用WORD新建一个空白文档，相信大家都会，就不详细说了。

根据你刚才量得的快递单的长度与宽度设置页面大小。

具体操作：

1、（菜单）“文件”->“页面设置”->“纸张”->在“宽度”中输入快递单的宽度（单位：

厘米）->在“长度”中输入快递单的长度（单位：

厘米）如图：

2、.设置页边距均为0

方法：

在上图的基出上选择“页边距”->在“上”、“下”、“左”、“右”边距中均输入0->“确定”

如图：

3、确定后有可能会弹出一个对话框，如图：

不用管他，直接点击“忽略”即可。

接着WORD的文档页面会如下图所示：

如果此时你看到的页面大小与如图所示不一样，那将视图设置为页面视图。

4、.插入你刚才扫描的图片。

　　方法：

（菜单）“插入”->“图片”->“来自文件”

　　经过以上操作会弹出如图的对话框：

 5、在该图“查找范围”中找到存放你刚才扫描的图片的文件夹，然后选中你的图片文件，点击“插入”按钮。

接着会出现如下图所示：

  对手稿到页面中的图片进行相应的调整

6、在图片上右击鼠标，然后在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，会弹出如下图的对话框：

   选择“版式”->“衬于文字下方”->“大小”选项卡->取消“锁定纵横比”中的勾->在“高 度”中输入你开始量得的快递单的“高度”->在“宽度”中输入你开始量得的快递单的“宽度”->点击“确定”。

接着会出来如下图的界面：

 7、用鼠标拖动图片，使图片能正好覆盖整个页面。

如下图：

 8、插入“文本框”

　　方法：

（菜单）“插入”->“文本框”->“横排”->在页面相应的位置拖出一个文本框

　　如图：

 适当的调整文本框的位置与大小，以及内部文字的大小及字体，然后将鼠标指针移到文本框的边线上变成十字箭头时右击，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，此时会弹出一个新的对话框，如图：

 选择“颜色与线条”->在“填充”“颜色”中选择“无填充色”->在“线条”“颜色”中选择“无线条色”->点击“确定”按钮。

9、此时该文本框会如图所示，

各位可与上面图中的文本框比较一下，看看有什么区别按上面所述的方法将其他需要插入文本框的地方都做好，对文本框及其中的文字做适当的调整，直到自己满意为止

10、用鼠标点击图片边缘部分，然后按下键盘上的“Delete”键，将图片删除。

如图：

 11、下面就可以上机试打。

可以找一些比较透明的纸张裁成跟快递单一样的大小用来试打。

试打后可将透明的纸张蒙在快递单上观察对位是否准确。

根据试打的结果对页面中的文本框的位置进行调整。

注意：

如果是整体位置不准备，那可以对这些文本框进行一次性全部选定，然后进行位置的微调，微调时按住Ctrl键，再使用光标键移动文本框的位置。

如果仅仅是个别文本框位置不准确，那只需要对这些个别的文本框调整即可。

 尝试满意后，对于页面中的文字不要删除，然后保存文件，下次打印其他地址时，只需要对这些文字进行修改即可