计划组织协调题答题方法总汇Word格式.doc
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确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。
做好会议的预算工作,报领导审批。
准备好会议或者活动需要的材料及物品。
确定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。
如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职、各负其责。
大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将与会人员住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。
进行阶段:
按照前期准备和计划,有条不紊地执行,做好组织工作。
结束阶段:
将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作,并做好会议精神的传达落实工作。
特别注意:
组织旅游要注意拟订一个应急预案,如好友生病、受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。
在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示,领导同意了才可以进行。
计划的实施过程中也要注意与领导保持沟通、适时汇报,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。
这点是非常重要的,大家在回答这类问题的时候一定要注意。
但上述思路只是引导大家思考,切忌照搬,要根据题目的实际情况有针对性地侧重。
二、计划组织协调题解题技巧
(一)会议组织类:
组织会议尽管种类繁多,但是其组织流程大体框架都是基本相通的,主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。
例题:
你要组织一个关于各省级电视台方言类节目的一次会议,如何准备会议?
答案要点:
第一,阐述会议重要性。
当今方言类节目具有较大的市场和经济效益,但也存在一些问题,组织一次方言类节目的交流会议十分必要也很及时。
第二,做好前期准备工作。
特别要明确会议主题,主题是会议的主旨和纲领;
明确会议召开的时间、地点、与会人员等,做好后勤保障工作。
做好会议通知的发放。
第三,将会议精神下发并贯彻到实际工作中去,做好会议的报道和宣传工作。
试题点拨:
组织一次关于各省级电视台方言类节目的会议,这个会议探讨的内容相对来说比较专业,所以应该邀请一些在该方面有所研究的专家学者到会,以便给相关部门决策提供专业参考。
(二)考察调研类
单位派你去农村进行摸底调查,你会如何开展此项工作?
答案要点:
1.摸底调查的目的是收集并获得系统客观的信息数据,为决策做准备。
2.拟定调查计划,确定调查形式、内容、对象、时限、人员组成、所需资金预算等。
3.重点是整体上注意联络协调,调查的时候要保证调查结果的真实性和可靠性。
4.对调查结果进行汇总整理、分析,形成总结上报。
本题也可侧重在开始阶段,不必答全。
针对农村和摸底,从生活和工作入手。
单位派去农村摸底,生活中着便装,行囊简单,(双肩背包)旅游鞋,以利于农村工作。
工作上深入基层,设计适合农民回答的问题,或记录或录音、录像。
摸底范围要广,调查对象要有代表性。
(三)接待安排类
下达文件不允许高标准接待客人,现在来了一批外宾,你领导要求你一定要接待好,你怎么接待?
1.接待好外宾并不是非要高标准接待才能达到的,所以我会在规定允许的范围内做好接待工作,让外宾满意。
2.接到任务后,我会立即详细了解外宾到达的信息,拟定工作计划,做好经费预算,与接待计划一并上交领导审批。
3.根据领导的指示做好准备工作,以及外宾参观考察日程安排。
4.提前到指定地点接待外宾,整个接待过程注意保持与外宾时刻沟通,了解外宾的需要,做好外宾引导和服务工作。
5.接待工作完成后,我会认真总结反思整个过程的不足之处,总结经验,提升个人工作能力,并形成文字材料交给领导,以备以后工作参考。
作答本题时要注意本题的关键词:
接待规定、外宾。
此题中,必须恪守接待标准,同时还要让外宾感受到我们的热情,展示不卑不亢的风貌、在不超标和接待好中寻找结合点。
(四)培训类
单位组织新同志培训,培训理论性很强,很多同事觉得没兴趣,问你怎么办?
首先,仔细调查同事们觉得没兴趣的原因,并认真分析;
其次,针对同事们的意见展开改善措施;
最后,要形成培训的制度化管理,从而达到促进培训开展的目的。
试题点拨:
此题依旧需要考生紧紧抓住本题的关键点。
此题兼容情景处理题的特点。
要切实注意:
活动的主题是“新同志培训”,活动的问题是“培训理论性太强”,“同事感觉没兴趣”,只有抓住问题的本质了,此题也迎刃而解。
(五)比赛竞技类
2014年第二届青年奥运会将在南京举行,全省团市委提出“青年与未来”的活动,你作为某高校的团委负责人,提出一个参赛方案。
1.青奥会意义重大,我校团委一定会积极参与并拿出切实可行的参赛方案。
2.学校团委组织筹备委员会,对活动组织情况进行部署。
3.结合本校特色制定参赛方案,并就其可行性进行论证,最后上报领导。
4.开展运动员和志愿者的选拔和培训工作。
5.协调各部门在全校青年学子中进行广泛的宣传,让广大学子积极踊跃的参与进来。
此类题目主要考查考生的组织协调能力,同时也在考查考生的逻辑思维能力。
怎样才能把一件事情组织得很严谨完善,是很多考生欠缺的能力,容易“思前不顾后”缺乏整体观念。
上述答案给考生提供了一个很好的范例,活动前期的准备,包括人力、物力,还有活动方案的准备、注意事项等,活动方案最好经过组织论证,对可行性进行分析,这样才能体现方案的科学性。
此外,还包括活动中的组织协调、应急措施,活动后的总结和相关事宜的处理等。
这些都是成功组织活动必不可少的步骤。
(六)宣传展销类
当下的H1N1流行,你是卫生局的人,搞一次宣传活动,如何组织?
会遇到什么重点问题?
首先,确定这次宣传活动的形式、时间、地点、参与人员及费用,并进行预算,上报领导审批。
其次,审批后进入实施阶段后组织项目小组,制定项目进度表,开展宣传推广,确定场地,资金到位。
如以咨询形式进行的宣传会,应联系好专家,参加活动人员应熟悉活动流程,并联系好所在地的基层组织机构协助配合。
再次,在宣传会当天,人员全部到位,确保宣传活动按照计划开展,另外还要做好安保工作。
最后,对活动进行总结,并向上级汇报。
会遇到的重点问题:
在活动的过程中,有可能出现秩序混乱的现象,因此,现场秩序的维护非常重要,应安排好相关人员维持好秩序,以防突发事件的发生。
此题分为两问,考生要依次作答。
第一问中考生的角色定位是“卫生局的人”,面对的情况是:
当下的H1N1流行,为了大家的卫生需要做一次宣传。
要提高作答过程中的紧迫感和责任感。
同时还要在组织活动中把重点的问题说明白。
(七)捐助慰问类
假如你是办公室主任,要你开展一次拥军拥属活动,你怎么开展?
一是要根据活动的性质制定计划方案,并向领导汇报。
二是做好具体军队的联系工作,谈好时间、人员往来;
做好物质准备;
做好单位内部宣传活动。
三是带着慰问品前往,表达我们对军人和其家属的敬意。
也可采取晚会或联欢的方式,在这期间要注意晚会场所的安排,控制好现场秩序并形成一份应急预案。
活动结束后,就活动的实施情况写好报告,上报领导,并做好自我总结。
试题点拨:
此题中,角色定位是“办公室主任”,活动的主题是“拥军拥属”,考生可以紧紧围绕这次活动的主题展开。
同时,兼顾活动的一般顺序。
此题中要充分阐明拥军拥属活动的意义。
(八)旅游参观类
假如有10个陌生人要去一个极度寒冷的地方探险,你负责组织,你会如何组织?
1.此次探险的地方极度寒冷,安全准备工作尤为重要,不能有半点差错。
2.通过上网、查阅资料、联系当地政府和气象局等多种途径了解当地自然环境、天气情况等;
统计参加探险人员的基本信息特别是身体状况;
向探险专家请教注意事项。
根据实际情况拟定活动计划,包括出行时间、进程、路线、项目、装备、保险和费用等,并征求探险人员对此的意见。
购买探险所需的必需品(帐篷、背包、睡袋、药品、地图、食物、应急灯等),对探险人员进行野外生存技能和心理培训。
3.按计划开始探险活动,联系当地向导,确保安全第一、防寒保暖、食物充足,保持通讯畅通,实时向领导汇报情况。
同时注重环保,垃圾统一回收。
4.活动结束后进行总结。
在此题中,你的角色是组织者,一定要注意自己的责任所在;
旅游的目的地是去探险;
面对的环境是恶劣的,主要是极度严寒;
活动中共有10个人,如何实现此次探险中的协作、团结、安全是考生主要做的事情;
另外也可以结合“低碳出行”,增强出行中的环保意识。
(九)新闻发布类
假如你是机关工作人员,单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会,领导让你负责组织这次发布会,你怎么办?
1.组织这次新闻发布会,能促使企业把安全生产放在首位,意义重大。
2.首先,确定发布会日期、地点、主题、主持人和发言人,并对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训;
撰写议程、提纲、新闻稿及宣传材料;
确定与会的领导、嘉宾、媒体并通知到位;
做好预算、购买所需物品。
3.其次,做好来宾签到、贵宾接待、发放材料、引导就座等工作,引导发言并维护好现场秩序。
4.最后,新闻发布会结束后及时整理材料并立卷归档。
测评发布会效果,收集反馈信息。
新闻发布会是一种很正规的计划组织协调类活动。
需要准备好,需要游刃有余的应对,注意用语,利用好媒体,把自己单位的良好形象展示出来,主要是把发布会的主题阐述明白,广而告之。
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