如何塑造最佳服务形象Word下载.doc

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近年来,不少服务企业大打形象牌,就是希望通过建立优质的服务形象,整合客服团队,彰显企业文化,提高客服质量,建立客户对商品或服务的期望值,以争取客户信任,赢得市场。

本课程将从实务角度出发,透过情景案例的形式,深入浅出地为您一一阐述如何塑造最佳服务形象,并为您提供有效的方法与技巧。

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然在客服工作中的服务形象有很多种,但万变不离其宗。

下面我们从实战经验中总结一些方法技巧,以便大家参考,少走弯路,直达成功!

最佳的服务形象,需要客服人员:

1.外在服务形象;

2.内在服务形象上的共同塑造,并能够根据工作内容的变化;

3.及时调整服务形象。

作为客户服务工作者,对塑造外在服务形象的要求很严格。

首先,客服人员的外在服务形象要给客户的第一印象带来积极的首因效应。

其次,适当的穿着,客服人员要保证统一着装。

依据客服工作的差异性,客服人员的服装也会有不同的变化,如工作服和制式服装等;

工作制服的设计要大方得体,颜色款式搭配协调。

第三,整洁的仪表对客服人员外在服务形象至关重要。

作为客户服务人员,需保证制服洁净平整,个人无过多装饰,注重个人卫生管理,杜绝不良的卫生习惯。

第四,得体的行为,作为客户服务人员,掌握行走的礼仪,如迈步平稳,挺胸抬头;

坐姿的礼仪,如双腿并拢,挺胸立腰;

站姿的礼仪,如身姿挺拔,收腹挺胸;

手势的礼仪,如接人待物,握手有力等。

内在服务形象是对客户服务人员外在服务形象的深化加强,其基本要求包括:

内在服务形象的建立需首先保证能够代表企业文化。

良好的服务态度,作为客户服务人员,要端正服务心态,以服务客户为主,做到耐心细致,专业服务;

服务不卑不亢,做事恰当有分寸,既不低声下气,也不傲慢自大,适度把握服务原则,赢得客户尊重;

时刻保持微笑,拉近客户关系。

树立内在服务形象,仅凭良好的服务态度是不够的,还需要靠优秀的服务质量辅以支撑。

如丰富的从业经验、良好的职业道德、专业的知识技能等。

及时调整服务形象,才能在不同的服务岗位上,根据不同的工作内容塑造最佳的服务形象。

首先需要了解当前工作性质,确定调整后的工作中是管理者,还是被管理者,及时定位自身;

确定该职位属于脑力劳动,还是体力劳动。

了解当前工作内容,包括工作职责和工作技能。

了解当前工作流程,提升专业形象,获得客户满意。

学习他人服务形象,从优秀员工身上学习经验,弥补自身服务工作的不足。

几种常见服务形象,亲切型服务形象,这是客服工作中最常见的服务形象。

要求客服人员注重交际礼仪,以亲和的气质,营造良好的服务氛围,以热情的态度,提供贴心的服务。

阳光型服务形象,要求客服人员时刻保持整洁的仪表,爽朗的笑容,在接待客户、提供服务时要保证积极的态度,乐观面对工作中的困难。

专业型服务形象,可通过统一工装和制式服装的穿着,在客户心中树立可靠的外在服务形象;

注重提升客服人员的专业技能和知识,熟练高效的处理客户各种要求,节约客户等待时间,以树立高效率的服务形象。

最后,将这几部分的导图串在一起,就形成了“塑造最佳服务形象”完整的方法技巧。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何塑造最佳服务形象。

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