招标文件安保消防.docx
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招标文件安保消防
【广汉华地财富广场】
保安安保、消防管理服务招标文件
编制时间：
2015年8月
招标单位：
四川嘉信商运物业服务有限公司
本招标文件目录
每一部分：
招标书及投标基本要求
第二部分：
技术标投标格式要求
每三部分：
经济标投标格式和要求
第四部分：
合同及附件（模板合同）
第一部分招标书及投标要求
【招标书】
1.招标单位：
四川嘉信商运物业服务有限公司
2.招标内容：
招标单位旗下广汉项目广场的安保、消防管理服务外包，分别包括以下三个方面内容的全部或一部分：
日常安保、消防服务，消防设施维护保养。
3.招标地点：
广汉市雒城区福州路二段1号华地财富广场招商中心
4.招标日期：
年月日
5.投标日期：
投标书必须于2015年月日时前以密封形式递交华地财富广场招商中心。
招标方有权拒绝接收延迟呈交者之标书。
6.招标方式：
采用邀请招标方式，招标单位在初步考察本地区各主要安保服务公司情况后，邀请符合资格要求的安保服务公司参加投标。
7.中标：
招标方根据各投标单位的报价及安全管理计划书以及优惠条件等，综合选定中标单位。
8.招标条款之条件：
详见本招标文件的第二、三、四部分。
9.兹定于2014年月日至月日期间法定工作日的9:
00-17:
00为询标时间。
凡在规定询标时间之外，招标方均不接受任何投标单位之咨询。
询标地点为：
广汉市雒城区福州路二段1号华地财富广场招商中心
询标联系人：
联系电话：
投标保证金：
伍仟元整人民币（￥5000.00），领取招标文件时缴纳。
如出现以下三种情况将不退还投标保证金：
（1）若领取投标文件后，无故不回标；
（2）
若承包商中标后不交付履约保证金；（3）若中标方不签合同
【招标说明】
1.投标书所有内容以中文为准，可以是计算机打印（字体为宋体，五号字），或以钢笔或签字笔工整填写。
如有修改，修改之处必须加盖公章。
2.各投标者的投标书必须按本招标书中的第二部分和第三文件规字的内容和格式制作。
3.如标书内容有错漏或文件上有任何出错，投标方有义务及时与招标方澄清，招标者不会为此承担任何责任。
4.本标书内项目之安保、消防管理服务优惠总价为投标最终接受价，而此价格必须包括投标书内所有服务项目之所有所需器材、日常安保、消防管理物料、消耗物料、运输费、工资/福利费用、监工费、保险费费及其他相关之费用等，不得争议。
5.所有费用预算必须按照招标书之标准样本要求投标。
6.投标者有责任于投递标书前自行查检标书内容，以确无误。
如于开标后，如标书有内有明显的非技术性错误（如笔误），投标人必须收到通知后以书面24小时内对有关错误做出更正，招标者有权决定是否接受有关更正而无须作出任何解释。
7.投标者不得擅自更改由招标者所订立的标书内的部分或全部内容，否则有关标书作废。
8.投标者必须于投标书内注明有关免费提供的其他服务详细资料。
9.投标者须承诺本次投标的所有文件均自招标方规定的开标日期至2014年8月31日前均有效。
10.本次招标的中标方并不一定是唯一的，但最多不会超过两家中标单位。
【招标涉及商场】
1、广汉华地财富广场
项目名称
商场介绍
商场正常开放时间
多少层楼
层
地库\多少层
层
位置
总建筑面积（平方米）
超市比例%
车位数量
个
联系人
电话
邮编
本商场此次招标的安保、消防服务范围：
□日常安保、消防服务□消防设施维护保养
【请投标单位接到本投标书后尽快与以上人员联系现场踏勘事宜】
第二部分技术投标书要求
一、技术标的填写及密封要求
二、投标函
三、投标声明
四、法人代表授权书
五、投标人资格声明
六、银行资信证明书
七、投标公司的管理架构及主要负责人的联系电话及电子邮箱
八、针对广场整体安保、消防的服务方案
九、投标方对各级员工的培训管理方案及相关考核办法
十、投标方承诺完成各项指标及完成承诺指标所采取的措施
十一、提供公司的简介和营业执照及资质证书（复印件加盖公章）
一、招标技术标的填写及密封要求及说明
1.全部投标书采用中文书写，技术标一式贰份，其中一份正本，其余为副本，正副本均须装订成书状。
正本中各文件必须提供原件（营业执照副本、组织代码及各种资格证书可以提供彩色复印件，并加盖投标方公章），副本可以是正本的复印件，只需在封面盖章、整本加盖骑缝印章。
2.投标时年有技术标文件装在一个密封包装包中，并加贴封条，在封条上注明：
广汉华地财富广场安保、消防投标技术标，投标方单位、联系人、电话、并加盖公章。
3.技术标格式严格按规定的内容和格式，封面标题统一为，落款为投标公司名称。
字体字号不限。
4.目录页按上页格式，但需添加相应的页头码。
5.投标方对安保服务的所有技术要求见招标文件第四部分合同及附件，岗位编制见招标文件第一部分。
6.本技术投标书中所有证照原件均可能被要求在开标、议标中当面出示。
7.议标过程中需要投标方携带投标方公章、法人身份证复印件及授权委托书、议标人员身份证复印件。
（此页要求在投标方的技术标中第一部分原文展现）
二、投标函
致：
公司
根据贵方招标文件，我单位积极响应招标文件内容，现正式对该招标项目进行投标，并提交投标文件：
技术标一式贰份（其中一份为正本、一份为副本），经济标一式贰份（其中一份为正本、一份为副本）。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）我公司愿以总报价为中标价来承接招标文件涉及广场的安保、消防管理服务。
（2）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
（3）我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们已完全清楚的理解招标方在招标书中的真实意思而无任何含糊不清或误解的事项。
（4）我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在年月日之前均具有约束力。
（5）同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料。
（6）我司承诺我方安保人员的工作待遇、工作时间符合中华人民共和国劳动法及其相关法律、法规、规章及规范性文件的规定。
（7）我司承诺遵守法定的工作时间上限，保证安保人员每周至少休息一天，不得违法延长工作时间。
（8）我司承诺依照《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》，提请主管部门批准适用不定时工作制和综合计算工时工作制，并根据批准的内容进行排班（批准文件的复印件提交甲方备案）
（9）我司自愿承担因未取得或延时取得“关于我司标的项目适用不定时工作制和综合计算工时工作制的政府主管部门批准文件”而产生的一切责任。
（10）一旦我方中标，我方将根据招标文件规定，严格履行合同的责任和义务。
（11）与本投标有关的正式通讯地址为：
地址：
邮编：
电话：
投标单位代表姓名（签字）：
投标单位名称：
（公章）
日期：
年月日
三、投标声明书
1.本司已了解贵司有关广场招标书内容、细则、要求、规格条款及其有效补充文件，并清楚理解招标方的在招标函中的真实意思而无任何含糊不清或误解的事项。
并同意遵照贵司之招标书内容及要求，以经济标书中的报价投标贵招标方招标涉及之广场安保、消防服务。
2.本投标书经济标中报价包含广场全部安保、消防管理服务所需物料及工资。
（本投标书投标价与附件内所报价相同）
3.本司已根据发包方要求认真踏勘此次招标所涉及的广场现场，充分了解商场目前的经营理现状，并招标书要求和现场状况制定出适合该商场的安保、消防方案。
4.本司对发包方在招标书中提供的有关与费用相关的数据（如执勤标准、车位数量、总建筑面积、工时计算等）均无异议。
5.本司同意以本投标书内各项所述之报价，向贵司提供投标书内所有安保、消防管理服务内容要求，并同意一旦中标后此项报价于合同期内保持不变。
6.能接受招标方/管理方根据广场的具体情况，在不需乙方配置相关人员或设备、设施，招标方/管理方可按乙方投标书中设定人员及设施、设备的月度费用标准减少相应的费用。
7.本司同意如果贵招标方接受此投标书并签署中标通知书后，七天内将履约保证金或履约保函（即为一个月合同服务费）打入招标方指定的账户中（开户行：
开户号：
）。
并立即开展投标书内所述服务的准备工作。
8.本司明白贵司不需一定挑选最低投标价为中标者，并在贵司选定中标者后，无须向本司公开中标者资料或做出任何其他解释，一切有关挑选投标者的决策以贵司意向作最后决定。
9.本司明白：
此次招标的中标方并不一定是唯一的，但最多不会超过两家。
本司承诺：
如果中标方为两家，而本司是其中一家，则此次招标涉及的任何一家与本司签订安保、消防服务合同，本司均能按投标书中报价和服务标准执行而无任何异议。
10.本司明白：
如果本司投标方中标，与我投标方签约的不是招标方，而是招标方的下辖子公司，即各商场的管理公司，且丝毫不影响本次招标的法律效力和本投标方在招标书中、以及在后续的开标、议标过程中签署的任何文件和法律效力。
11.除非此投标书内容违反中华人民共和国法律，否则合同双方必须遵守合同及附件条款内所有一切条文及细则。
投标者
投标单位：
（填写公司全称）
（加盖公章）
法人代表签字或盖章：
日期：
四、法人代表授权书
（注：
如公司法人代表本人参与投标、议标，请提供法人代表身份证复印件，剪贴在下方，并加盖骑缝公章）
本授权书声明：
（单位全称）的（法人代表姓名、职务）代表本单位授权（被授权人的姓名、职务）（身份证号码：
）为本单位的合法代理人，就参加四川嘉信商运物业服务有限公司组织招标的商场/广场安保、消防管理服务投标、议标及签订合同，以以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法人代表签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
（被授权人身份证复印件剪贴于本授权书的下方，并加盖骑缝公章）
五、投标人资格声明
1.名称及其他情况
1）投标人名称：
2）地址：
电话：
3）成立和注册日期：
4）主管部门：
5）公司性质：
6）主要负责人：
7）职工人数：
（其中：
技术人员）
8）最近公司（企业）的主要财务情况（到2013年12月31日止）
A.注册资金：
B.固定资产：
原值：
净值：
C.流动资产：
D.长期负债：
E.短期负债：
F.销售收入/主营业务收入：
2.最近三年的年度总营业额：
年份
国内
国外
总额
3.最近三年投标情况：
项目名称
地址
时间
金额（人民币）
4.投标人最近三年法律纠纷情况：
时间
案由
涉及金额
目前办理情况
5.有关银行的名称和地址：
6.其他情况：
就我们所知，兹证明上述声明上真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
日期：
授权代表签字：
授权代表的印刷字体姓名：
授权代表的职务：
电话号和传真号：
公章：
六、银行资信证明
鉴于（单位名称）将于年月日参加四川嘉信商运物业服务有限公司组织实施的关于投标经济标的招标活动，本银行提供以下证明：
（单位名称）在本银行开设基本结算账户，开户许可证号码为：
，账户号码为，开设此账号的时间为年月日，
开具本证明该账户的余额为（大写），
外币存款额为（大写）。
本银行对本证明的真实性承担责任。
银行名称：
（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
银行地址：
邮政编码：
联系电话：
年月日
七、投标公司的管理架构及主要业务负责人的联系电话及电子邮箱。
八、针对广场整体安保、消防服务管理的方案
（针对本次投标涉及广场量身订制或统一制定）
Ø拟采取的管理方式
管理方式，包括（但不限于，同下）内部管理框架、激励机制、监督机制、自我约束机制和信息反馈渠道及处理机制；
Ø工作程序及基本工作流程
工作计划标准和工作标准（按招标书要求复制）
Ø准备投入招标涉及广场的物资装备（包括管理用工具设备器械以及通讯（仅供招标方参考，不计入总报价）、安全防范装备及办公设备等，按不同商场公别填写）；
Ø管理机构及管理模式
包括投标公司架构图、对投标设及广场似定的管理架构图，公司总部对本招标涉及广场的领导管理方式及支援形式，包括总公司对该项目的业务、技术、行政方面的支持以及对该项目的检查、考核方式及如何与投标方/管理方互动。
Ø似派驻商场各职位的基本任职条件、岗位职位、汇报上级。
主要公司管理人员、技术人员和似派驻本次招标涉及商场管理人员的简历（每份简历至少100字以上，人员为直接聘用员工，不能外包；相关资质证书——待中标后提供原件及复印件）。
Ø投标方一旦中标，进驻广场前的主要准备工作计划
Ø人员培训方案，包括对各类管理人员的培训计划、方式、目标及言行规范、仪容仪表、公众形象等，人员的服务意识和基本标准及如何提高人员的服务意识、安全意识的计划。
Ø人员的管理，包括录用与考核、竞争机制、协调关系、服务意识、量化管理及标准化运作等。
Ø针对本标书第四部分中附件：
安保、消防服务质量标准和要求，从专业的角度制定安保月计划书和周计划书。
九、投标方对所属各级员工的相关考核办法
（包括但不限于奖惩制度、月度年度考核办法等）
十、承诺完成各项指标及完成承诺指标所采取的措施
（即投标方对招标书中所有技术要求和服务标准的承诺及完成承诺计划采取的措施）
十、投标方公司的相关介绍资质文件
（资质文件的复印件均需加盖公章）
Ø在年检有效期内的公司营业执照副本、组织代码、税务登记证等的复印件，并分别注明“该复印件与原件一致”，然后加盖公章；
Ø在有效期内的公司相关资质、认证证书，以及其他反映公司形象、诚信、实力的相关文件的复印件并分别注明“该复印件与原件一致”，然后加盖公章；
Ø公司主要管理人员、技术人员的相关技术职称证书、上岗证书等的复印件并分别注明“该复印件与原件一致”，然后加盖公章；
Ø公司主要业务负责人的姓名、职务、工作联系电话等；
Ø列出主要客户名单，服务时间、合同金额、客户方联系人、联系电话，以备招标方做相应的信誉调查。
第三部分经济投标书要求
一、经济标书的填写及密封要求
二、安保费用汇总表
三、日常安保人员费用表
四、日常安保工具费用表
五、日常安保耗材费用测算表
六、特别优惠条款及特别说明
一、经济标书的填写及密封要求
1.全部经济投标书采用中文书写，一式二份，其中一份正本，一份为副本。
正本中各表格均需盖公章。
副本中所有文件不得有投标人名称、署名，也不得有其他任何公司标记（包括公章的复印痕迹），否则将视为废标。
2.经济标正本装在一个密封包装袋中，并加贴封条，在封条上注明：
广汉华地财富广场安保、消防经济标正本，投标方单位、联系人、电话，并加盖公章。
3.经济标副本装在一个密封包装袋中，并加贴封条，在封条上注明：
广汉华地财富广场安保、消防经济标副本，投标方单位，并加盖公章。
4.经济标格式严格按规定的内容和格式，封面标题为投标经济标，落款为投标公司名称。
字体字号不限。
5.目录页按上页格式，但需添加相应的页码。
6.投标方对安保、消防服务的所有技术要求见招标文件第四部分合同及附件，岗位编制见招标文件第一部分。
7.投标书中涉及的所有金额部分均以人民币元计。
8.安保、消防服务中所需易耗品及日常清洁工具的费用，如橡胶警棍、荧光背心、雨具、警戒带等均按甲方要求的标准由乙方报价，含在报价总费用中。
9.服务管理操作中，所有能源消耗费用，如：
安保、消防用水、电由甲方承担。
10.服务管理操作中，现场用对讲机、iTRACK设备等由甲方承担，乙方使用应遵守甲方要求。
二、安保费用汇总表
商场名称：
建筑总面积：
车库/位数量：
项目
单价
（人民币元）
年度总价
（人民币元）
合同期总价
（人民币元）
日常安保、消防管理服务
元/月
（包括人工、物料、一般工具折旧费、税金等所有全包费用）
元/年（2次）
元（共24个月）
说明：
1.以上价格为包干价格，包含但不仅限于人、物、料、保险、税金、管理及工具等一切费用。
备注：
项目之安保管理服务优惠总价必须包括投标书内所有服务项目之日常清洁管理物料、消耗物料、运输费、工资/福利费用、监工费、保险费用及其他相关之费用等。
广场日常安保人员配置表
安保岗位分布和工作时间
区域
岗位
人数
白班时间段
晚班时间段
岗位时间
备注
合计
小时/天
小时
小时/天
天/周
小时/周
每周保安工作/小时
所需人数
小时
7
767.9
48
三、日常安保人员月费用
（预算标准形式）
序号
职位
人数
1
税前工资
2
五险（工资*%）
3
加班费
4
工作餐
5
制服费
6
员工工伤保险
7
其他
8
每人每月小计
9=2+3+4+5+6+7+8
每月
小计
10=1*9
1
主管
1
2
领班
2
3
普通岗位
安保员
13
4
小计
16
合计（人民币/月）
说明：
1.如每个月人员配备不相同，请注明月份。
2.制服费包括制服洗烫费用及管理制服的费用（制服按甲方提供样式制作，担必须经管理方审定。
）
3.员工保险费由投标公司安排。
4.人员工资可按投标公司设置的职位做出明细
5.总公司管理费及培训费占总保安费用的比例由投标公司根据自身的管理水平确定。
6.员工日常加班费不计入员工开支总额，节日加班费用计入员工开支费用总额。
7.此表报价要求：
完完全全按规定的商场安保员编制上人，坚决杜绝加班现象的人员报价。
（即不以最底人头数的计算方法来报价）
四、日常安保工具预算表
序号
名称
品牌
规格
产地
单价
使用年限
数量
总价（人民币/12个月）
备注
1
1年
按需
2
1年
按需
3
1年
按需
4
1年
按需
5
1年
按需
6
1年
按需
7
1年
按需
8
1年
按需
9
1年
按需
10
1年
按需
11
1年
按需
12
1年
按需
13
1年
按需
14
1年
按需
15
1年
按需
16
1年
按需
17
1年
按需
18
……..
合计（人民币）
管理方对安保工具的要求，承包方需遵照执行
请注明此表所属区域：
□1.外围及停车场
□2.消防设施维护保养
五、日常安保易耗品预算表
（只在公共部分提供）
序号
名称
品牌
规格
单价
数量/月
总价（人民币/12个月）
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
……….
合计（人民币）
请参见附件“商场/广场日常消耗品要求”
注：
1.如果在上表相应框内填写0、无或未填就表示相当于此项目已包括在此总报价范围内。
2.本报价不得做任何有报价单位名称的标记，如有将视为废标。
3.只有经过管理方认可的产品才可在商场范围内使用。
4.如管理方要求，承包方有责任提供其产品的安全说明，承包方应提供安防所用易耗品的样品给管理主封存留样。
5.无管理方的书面许可，承包方不得随意更换安防所用易耗品的品牌、型号、规格及价格等。
报价时间年月日
六、特别优惠条款或特别说明
1.免费安保项目有（如有）；
2.整体报价的免费部分或整体折扣（如有）；
3.投标者可能本经济标书中未提到的方面进行补充（包括优惠或免费项目预算）；
4.对招标书中的安保、消防方案提出建设性意见，比如：
增加机扫设备、减少人员数量、调整班次等等，此意见如被甲方认可将给投标方加分；如未被认可，则不会造成减分；
5.如管理方提出增加工作项目，承包方应提交合理的报价并给予适当的折扣，在经管理方同意后操作；
6.承包方如欲更改与管理方确认的工作计划和工作安排，必须提前五个工作日书面知会管理方，在得到管理方同意方可实施。
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