平面设计部流程标准及规范Word下载.doc

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（注：

如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分，以节约不必要的浪费）。

B：

印刷品比例：

统一原大电分即100%.（特殊要求，按实际情况定）

4、分辨率要求：

①画册：

根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为300dpi,如有特殊要求（分辨率为350dpi），按特殊要求处理。

②喷绘文件的图片电分比例：

按文件尺寸计算比例，

5、标注：

在资料袋上写清楚电分的要求。

（按以下6项）

（1）、客户名称或品牌名称

（2）、正片或印刷品的数量。

（4X5正片数量、120正片数量、印刷品电分数量）

（3）、电分的比例

（4）、分辨率

（5）、要求完成时间

（6）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码（可保证下班后，电分公司不清楚的地方，电话咨询）。

写法例如：

彩迪曾英13480850791

即：

由谁负责就写谁的名字和联系方式。

6、检查：

（1）、电分前，与电分公司接稿人员交接时，应当面核对数量。

（2）、电分后，与电分公司送稿人员交接时，应当面核对数量是否正确。

如有差错，应立即询问解决。

（3）、检查光盘中与电分图是否能够打开，如打不开，应立即与电分公司联系，重新刻录光盘，如个别几张，文件不大图片有损坏，可直接用QQ接收。

7、电分后的光盘：

表面应注明以下几项。

（1）、注明公司或品牌名称

（2）、注明内容——是什么

（3）、注明大图还是设计用小图

（4）、注明时间

备注：

必须用油性笔写，以防脱落。

8、签单：

（1）、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收，各项目负责人负责核实，准确无误后在单据上签名确认，然后再由客服部总监签字确认（客服部签名只是规范程序，不承担内容责任）。

如遇该项目负责人不在，可由本部门相关人代签（但要注明“XXX代签”字样），待项目负责人返回审核后补签名。

（2）、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合，否则不能签名。

（3）、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任，故签名时应准确核实。

（4）、签收单据上应注明公司/品牌名称、项目内容。

（5）、

（6）、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。

二、关于喷绘

1、标注：

发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H。

A：

客户名称;

B：

文件名；

C：

尺寸；

D：

材料；

E：

数量；

F：

制作工艺；

G：

送货时间及送达地点、H:

联系人及联系方式（如下班时间需喷绘的应留手机号）。

2、喷绘各项细节知识及标准：

（1）、文件尺寸：

所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。

（coreldraw或photoshop等软件本身限制，达不到所需要的尺寸——指特殊特大文件，可考虑按比例或分段。

）

（2）、精度（分辨率）：

A、户外精度：

（1）、一般户外（10米以内）精度要求在50-200dpi之间;

（2）、较大户外的喷绘（10米以上）精度要求在30dpi以上；

（3）、特大喷绘（20米左右）精度要求不能低于20dpi;

B、户内精度：

户内喷绘精度要求在72dpi以上，较大尺寸喷绘也不能低于40dpi。

不论户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超过1G（1G指的是未经过jpg等格式压缩的文件兆数），因为文件超过1G，喷绘难度大，且对效果也没什么变化。

（3）、材料及规格：

户内材料：

①PP胶纸、②相纸、③背胶、④透明背胶（也称玻璃贴）、⑤网格背胶贴、⑥灯箱片、⑦油画布、⑧X展架、⑨易拉宝、⑩软膜。

户外材料：

①内打灯灯箱布（分普通05内光布和加厚内光布，后者较贵）;

②外打灯灯箱布；

③网格布;

材料规格：

户内规格：

PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1.5m（实际可喷绘区域为1.49m）,长无限。

尺寸宽幅分别有：

0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。

⑧X展架:

W0.6mxH1.6m和W0.8mxH1.8m两种规格。

如采用后者，则需要提前订。

⑨易拉宝：

W0.8mxH2m

⑩软膜：

1.2m和1.8m两种。

户外规格：

最大宽幅3.2m，长无限。

（4）、制作工艺:

户内工艺：

A、过胶。

过胶类型分:

光胶、哑胶

B、裱板。

裱KT板、裱硬纸板等。

KT板规格：

W1.2mxH2.4m

C、挂轴。

挂轴规格：

最大宽度有2m和2.4m。

D、打孔、加扣眼

户外工艺：

净切、留边、打扣眼、拼接等。

3、签单：

同电分签单要求。

三、关于输出

在输出资料袋上写清楚输出的要求。

（按以下7项）

（2）、文件名、文件格式、软件格式。

布兰卡大画册.cdr（MAC或PC）

（3）、成品尺寸

（4）、颜色、网线。

（5）、是否打稿（如打稿，则应注明纸张，一般为铜板纸、哑粉纸）。

（6）、要求完成时间

（7）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码（可保证下班后，输出公司不清楚的地方，电话咨询）。

颜色分4C、3色、2色、单色；

网线分100、175、200线，正常为175线，100线用来丝网印刷，200线用于特殊高质量画册印刷用。

关于药膜方向：

一般输出为药膜向下（阳片），即有药膜的面在菲林的反面；

药膜向上（阴片），用于丝网印刷等。

小知识：

卷菲林时一定要将药膜面卷在里面，没有药膜面朝外，这样就不会破坏到药膜面。

2、输出格式：

文件输出应转曲线，或将所用到的字体拷贝给输出公司，

输出文件名统一格式为：

“XXX-okqx”

3、发送文件：

（1）在彩视公司输出菲林及打稿。

（2）发送文件四种方法。

方法一：

电话通知输出公司取稿。

注：

一般文件超过500兆时。

方法二：

登录彩视网站：

.选择“在线输出”按钮，输入用户帐号：

hanyong用户密码：

hanyong，然后上传所要传达文件选择相关要求信息，选择完按“上传”按钮即可，传完后应将此次“编号”告诉输出公司。

方法三：

登录彩视FTP网站：

FTP:

//.输入用户名：

web120141密码：

r2e4k6k1将文件直接拷贝进去即可。

方法四：

QQ发送，彩视QQ：

719938301。

4、检查：

（1）、输出前文件检查；

（2）、菲林及打样稿检查；

5、签单：

四、关于数码印刷

在要数码印刷资料袋上写清楚要求。

（3）、纸张类型：

分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸

（4）、纸张厚度：

铜板/哑粉纸厚度有128克、157克、200克、250克、300克

书写纸厚度有80克、100克、120克、160克、200克;

特种纸厚度按纸样样板（深博数码公司有）。

备注：

封面封底一般用250克，内页一般用157克（铜板/哑粉纸）

封面封底一般用200克，内页一般用120克（铜板/哑粉纸）

（5）、成品尺寸

（6）、单面印刷还是双面印刷

（7）、印刷数量

（8）制作工艺：

过胶工艺——光胶、哑胶、布纹胶

装订工艺——骑马钉、胶装、硬皮精装本、铁夹、铁圈（黑白两色）

裱卡纸工艺——背胶包卡纸（一般用于硬皮精装本或文件夹中）

加磨砂纸、硫酸纸——磨砂纸可直接用，硫酸纸可喷绘图案也可直接用。

（9）要求完成时间及送达地点。

（10）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码。

2、文件不超过250兆，均可考虑用QQ发文件，超过250兆低于2G的文件可用U盘拷贝，超过2G的可用移动硬盘拷贝。

3、数码前，请认真检查好文件，无误后再刻盘送与数码公司打印，图片模式为CMYK。

4、文件中有特殊字体的或较多字体的，文字需转曲或将所需字体提供给数码公司。

5、格式转换：

（1）、indd格式：

可导出为pdf格式，导出时选择最大文件，在出血选项勾选好，文件导出后，认真检查，OK后再刻盘。

（2）、AI格式：

可导出为eps格式打印，导出时，需检查好链接图，不能缺图，文字需转曲，导出后打开后再检查文件尺寸，做好出血位3mm,检查图片文字无误后再刻盘。

（3）、cdr格式：

因cdr格式的文件图片是嵌入的，则相应的文件会比较大，可将文件分为多个文件，文字需转曲。

如文字太多，可以不转曲，将字体一起刻盘给数码公司。

6、刻录光盘时，文件小于700MB的用CD刻录，大于以上的用DVD刻录。

（因数码打稿多数不是最终文件，刻盘太多到最后会造成光盘太多不方便资料的整理，而且也是浪费，则建议公司买移动硬盘，即节约又方便）

7、最大数码规格：

43X30.8cm

8、检查：

接受数码成品稿件时应认真检查打印/装订是否正确，效果是否理想等,如有问题，应当场询问并解决。

9、签单：

五、关于QQ接收、外发文件规范

1、统一使用公司QQ接收或外发文件，不允许用私人QQ与客户传文件沟通。

2、QQ接收或外发文件由设计师助理负责（目前由曾英和高梦秋两人负责）。

所有需外发给相关客户的文件都由她们两人负责，设计师不需要自己发送。

执行办法：

由设计师将需要外发的文件存到QQ外发文件夹相应子文件夹内，然后告知助理即可。

3、QQ接收或外发文件夹所在位置：

caidi-12电脑的D盘。

4、QQ号码：

平面部有两个QQ号，

第一个：

584453241，密码：

szcaidi2007,呢称：

彩迪平面部;

第二个：

627760046，密码：

caidi2008,呢称：

彩迪平面部2;

空间部QQ号：

377835338密码：

caidi2008,

5、每天上班第一时间，设计师助理应将QQ上线。

以便随时与客户保持联系。

6、QQ外发文件夹：

需要给客户发送的文件存入此文件夹相应的日期文件夹内，如：

8月8日需要发文件给德胜公司，则在外发文件夹内建立子文件夹：

8.8文件夹,并在其下建立德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹内。

然后告知助理将此文件转交到客户哪位负责人，助理应及时将文件发送给客户，如遇客户不在线或没有接收，应及时联系客户按时发送，发送完后，应电话联系负责人是否收到或能否打开,及时跟踪。

7、QQ接收文件夹：

a、QQ接收的文件统一存到此文件夹相应的日期文件夹内，如：

8月8日接收德胜客户发过来的文件，则在接收文件夹内建立子文件夹：

8.8文件夹，并在其下建立德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹内。

b、接收的文件应问明内容是什么？

转交给谁？

并在文件名上标注。

C、接收到的文件，应及时转告或转交给相关负责人员。

如客户在QQ上有说明意见和要求，那么将客户的意见要求写好便条一并交与负责人员，如文字较多，可将文字拷贝到WORD文本文件中存放到客户文件夹中。

D、客户在QQ上反馈的意见要及时向当事人汇报。

E、如果发给客户的是小图，一定要在发送时给客户说明以免客户直接将小图文件拿去制作成品，造成不必要的损失。

六、关于画册—设计/制作/印刷流程规范

画册设计制作印刷流程表:

五个环节前期沟通→设计→制作→签字确认→印刷

（一）前期沟通

1、由业务部或客服部进行前期同客户沟通，包括素材收集；

2、客服部在下达工作任务单时，以书面的形式将设计制作要求详细地记录下来，并递交给设计部总监。

（二）设计

1、资料准备

（1）、接收工作任务单，及客户档案袋；

（2）、从客服部接收正片，检查数量是否跟任务单上一致；

（3）、向设计制作人员提供所有相关客户资料，及创意设计简报（对客户、品牌、产品和市场、消费者的充分了解，包括主题思想，设计制作要求等）。

客户资料包括品牌LOGO，VIS、产品及其他图片、企业/品牌/产品文字资料、目标定位、市场信息等；

（4）、电分图片；

a、选出要用的正片，按比例电分小图或大图（设计稿用小图一般比例为120正片：

100%；

4x5正片：

50%，分辨率为300dpi；

大图按照画册实际大小电分）。

b、切图。

电分后的图片需要切图，用选区标选一张→剪切→新建文件→粘贴→复合图层→存储。

（存储格式为Tif，文件名从01开始，方便计算）应注意的是：

经常会有漏切，或重复的情况出现，所以切图时应小心，切完后检查数量是否跟片子的数量一致。

2、构思设计——画册整体规划、创意设计、版式设计

（三）制作

1、电分大图——参见“关于电分”环节；

2、图片处理

A、修图、勾PATH路径

B、换外景

C、移花接木

D、调色

A、修图、勾PATH路径：

a、图上脏点处理：

产品上的脏点处理时，注意不要抹到产品，要细心。

b、接缝处修理：

墙壁拼板之间的接缝、地板与墙面接缝处、天花与墙面接缝处等。

c、产品需要退底的，则需把产品勾好路径（勾路径时应尽量减少节点，勾得圆滑一点，并记得存储路径）。

d、根据要求需要对局部区域进行处理的则要勾path路径，勾好的路径应将路径保存；

c、修图前，先检查正片数量，与设计前期一样，要仔细检查，以免出现不必要的麻烦。

然后统一把光盘上的电分图拷贝到某某公司画册目录下，新建一个文件夹（如：

布兰卡画册08年8月电分大图）拷贝到里面，再修图。

修图时放大到100%修。

假窗需要换外景的，则需把假窗勾好路径保存；

外景图片在服务器G盘的“公共资料”文件夹中，也可在图库等其他资料中挑选。

C、移花接木——根据特殊要求进行难度较大的图片的处理。

（1）、明暗度

一般摄影部每次拍摄出来的产品图片，都会出现少数偏亮和偏暗的图片，这时就要对这些图片进行明暗度调整，方法是：

可以选一个标准图片做参考进行调整。

（2）、色相

一般摄影部每次拍摄出来的产品图片，都会出现少数偏色的图片，这时就要对这些图片进行色相调整，方法是：

特别是一款产品两张图片的（情况1：

一张整体氛围图片，一张其局部特写图片；

情况2：

沙发床类中，一张沙发图片，一张其沙发床功能图片；

情况3：

不同角度的同一产品图片），如果色相不一致，包括上面的明暗度，应将两张图同时打开进行比较调整,尽量达到一致效果。

（3）、对比度

为了保证拍摄出来的图片的明快度，一般对所有的图片进行对比度调整，对比度的参数一般设置为8；

对个别对比度差的图片，可根据情况调整。

3、制作正稿

（1）、制作正稿文件

（2）、置换图片

（3）、英文翻译

（4）、置换文字

（5）、型号、线图、页码的编写

（1）、制作文件

a、制作正稿文件时应保留原设计稿，以备检查和对照。

b、需要重新制作的文件，应完全按照确定后的设计稿文件的版式制作，一般多为coreldraw软件做的设计稿转换成用INDESIGN软件来制作最终输出文件。

c、不需要重新制作的文件，则将修好的图片及确认的文字等替换到设计稿文件中。

但要另备份多一个文件，以防止原文件损坏。

特别是coreldraw软件制作的文件。

（2）、置换图片：

a、画册设计排版现统一用Indesigncs2来设计，设计稿由设计师完成。

b、制作部按照设计师的要求处理图片，应注意的是，处理图片时不能改文件名和格式，应保持与设计稿相同，否则会影响其链接，造成不必要的麻烦。

C、在图片完整处理好，并链接好后，由设计师统一调整好图片的大小和位置等。

D、由制作人员完成编写型号和文字替换等工作，需翻译文字及时发专业翻译公司译好。

E、待上面所有工作完成后由设计师做细节调整。

（3）、英文翻译：

a、用到英文的地方，应由专业翻译公司翻译；

b、必须用的英文，在中文确定后应提前翻译，以防延误时间；

（4）、置换文字：

a、字体、行间距以及字号大小要与设计稿相同，位置也要一样；

b、注意word软件转入的文字经常会有乱码出现（主要在有“单双引号”的地方出现乱码），所以文字应细心检查；

c、word软件转入的黑色文字都是RGB模式，应将其黑色文字填成单色黑；

d、英文翻译文字的替换。

（5）、型号、线图、页码的编写：

A、型号字号大小统一为6-7号字、英文为Arial字体、中文字体用汉仪中等线（特殊情况特殊处理）。

B、线图的标准线粗为0.003英寸（即为0.076毫米），不论是白底还是有底色块上面线粗都不能低于此数，白底上非常特殊情况下可为0.002英寸。

C、页码字号大小常规为7-8号字、Arial字体，注意页码不能太靠页面边缘。

4、检查校对

（Ⅰ）、检查校对程序

（Ⅱ）、检查校对内容

（Ⅲ）、检查校对注意事项

（Ⅳ）、常见错误总结参考（见最后附录）

（Ⅰ）、检查校对程序：

第一步：

首先由各项目设计师自己检查

第二步：

然后由2位设计师助理交换核对，方法为：

A读B看，再由B读A看，轮流检查，保证文件正确无误。

第三步：

如有改动，再由各项目设计师复查

第四步：

菲林或打样稿/蓝纸打样稿出来后再由项目设计师及助理与客服部一起检查。

（Ⅱ）、检查校对内容：

设计师主要负责检查内容：

1、文案文字检查：

确保所有文案文字正确,包括需要翻译的英文是否翻译/替换；

2、图片复查：

修理的图片是否有漏修或修理不到位之处,以及图片链接是否错位、错误；

3、图片的明暗度、色相、对比度、饱和度等由所负责的设计师检查调整；

4、整体页数是否正确；

5、书脊位：

胶装画册均应加上书脊位且要确保书脊位厚度正确；

6、设计的版式及顺序是否为最终被确认的效果；

7、标志是否正确；

8、其他客户特殊交代部分的检查。

9、辅助负责检查内容：

助理需要检查的内容。

设计师助理主要负责检查内容：

1、型号、页码；

2、图片分辨率大小、线图、图片链接、图片修图、图片置换要正确；

3、文字中的乱码；

4、文字中的错别字；

5、页面尺寸；

6、公司名称、地址、电话等联系方式；

7、加彩迪信息：

一般在画册、小画册、折页的封底；

应承担的责任：

□设计师主要负责检查内容如果出错，则由其项目设计师承担相应责任。

□设计师助理主要负责检查内容如果出错，则由参与的助理共同承担相应责任。

□如果设计师和助理交叉检查的内容如果出错，则由双方参与人共同承担相应责任。

□如果交叉检查的内容有主次之分，可根据负责检查内容的主要负责人承担80%的相应责任，次负责人承担20%的相应责任（次负责人有几个人的，则几个人共同承担20%的相应责任）。

（Ⅲ）、检查校对注意事项：

a、产品型号尺寸：

按客户的要求编写，字号最小不能低于六号（太小不利于菲林校对），在黑底上要反白，以免看不清。

因为产品型号与尺寸是客户的一个重要信息，所以制作时候应当细心编辑，编辑好后，轮换人检查，直到无误。

b、产品线图：

线图线条最细应在0.003英寸或0.076毫米以上。

c、页码：

页码一般由主页里编辑自动页码生成，有特殊要求的，则需手动编辑。

注意不要放得太到边，以免会被裁切掉。

d、地址电话：

按客户提供的最新地址电话编辑，编辑完后最好发客户审查。

制作人员也要仔细校对。

e、内页出血位：

3mm，注意不要切到产品。

f、封面书脊位：

超过32P的画册应该加书脊位。

（书脊位厚度应根据实际应用的纸张厚度及P数来定，一般为40P加4mm,50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm），以上指内页为157克时的标准。

g、用到大面积单黑色块，记住加C40。

h、封底加公司标志+彩迪智业：

0755-83475715。

（四）签字确认

（1）、打印最终样稿——必须让客户签字确认；

（2）、如时间紧急的特殊情况，没法在打样稿上签字确认的———应传一份最终JPG文件给客户审核确认,并必须传真一份《XXX项目设计OK确认单》，必须让客户负责人在确认单上签字后传回，由客服部总监存档保管确认单，以便日后审核依据；

（3）、项目负责人也应签字，未经签字确认的稿件，不得输出菲林，亦不得交付印刷程序；

（4）、输出菲林；

（注意：

输出前应告知客服部负责人，得到允许后方可输出，因为有些印刷不用菲林）

（5）、检查审核菲林，确认无误后，由该项目主要负责的人签字确认，交付客服部总监;

（6）、由客服部实施印刷环节。

（五）印刷

印刷知识：

A.纸张：

1、纸张类型：

铜版纸、哑粉纸、书纸、特种纸。

2、纸张开度尺寸：

见附表。

3、纸张厚度：

80g、105g、128g、157g、200g、210g、230g、250g、300g。

B.数量：

根据客户要求的印刷数量。

C.工艺：

1、过胶工艺：

哑胶、光胶。

2、特殊工艺：

击凸、UV、磨砂、印银、印金、烫银、烫金、掏空。

3、装订工艺：

骑马订、锁线、胶装、锁线胶装、挂钩钉、夹子。

七、关于工作交接流程及规范

A、部门间工作交接流程及规范：

1、部门间工作交接应填写《部门工作交接单》。

禁止口头转达工作内容；

《部门工作交接单》在总监/副总监处,如需要，可到所属部门总监处申领

2、如遇内容较多，《部门工作交接单》上写不下，需另付纸张详细记录，以书面形式一并转达，且同时在《部门工作交接单》上注明：

“另付内容xx页”字样；

以备