会议指南设计模版Word文档.docx
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会议指南设计模版Word文档
************************
**
********
*
会议指南
**
******
**
欢迎辞
各位领导、专家:
欢迎参加**********!
会议期间,请您按照会议指南有关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供服务。
祝各位领导、各位专家
工作顺利、身体健康!
一、会议须
知
*二、会议组织机构及成
员*三、会议日
程
*四、主会场来宾座位
表*五、会议
分组讨论安排
*六、到**现场参观来宾乘车车辆安
表*七、参会人员名单及住宿
安排*八、用餐安
排
*九、桌餐安
排
*十、温馨提
匸亠*
示
十一、返程信息回
执*
、会务须知
为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快,请认真阅读本手册,并按照会议统一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。
1、会务组信息:
主办
技术工作组:
总协调人:
***联系电话:
***********
***
***
2.
3.
4.
***
联系电话:
***********
时间安排会议报到:
201*年**
201*年**月**日会议地点地点:
****地址:
**************电话:
****-*******会议要求
201*年**月**日全天会议时间:
月**日-201*年**月**日返程时间:
会议服务组:
(会务组设在****房间)总协调人:
联系电话:
***********成员:
联系电话:
***********
(1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前10分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。
(2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。
(3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会务组联系。
(4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。
(一)会议形式次会议全体成员参加,终形成会议纪要。
(二)组织机构见“会务须知”,其它各组成员如下:
领导组组长:
成员:
***组组长:
成员:
1、
2、
3、
3、
、会议组织机构及成员
本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。
首
末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最
本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。
会务组信息参
中电国际:
***
长:
***
成员:
***中电国际:
***
***
长:
***
成员:
***
************
记录人:
******
记录人:
******
中电国际:
***记录人:
***
三、会议日程
日期
会议议程
主持人
地点
**
月
**
日
■**
日
全天报到
***
**
月
**
日
早餐
***
负责***
**
**
**・
**
***
负责***
**
月
**
日
大会:
**
**
**・
**
a祭丁ptr至什2rn壬立
:
:
1、曰女发电致欢迎辞
2****
领导讲话
3****
领导讲话
4****
领导讲话
5***
主持会议
**
月
**
日
*****
**
:
**
**・
**
**
月
**
日
*****
****
**
:
**
**・
**
**
月
**
日
*****
****
**
:
**
**・
**
**
月
**
日
午餐
***
负责***
****
**
:
**
**・
**
***
负责***
**
月
**
日
*****
****
**
:
**
**・
**
**
月
**
日
*****
****
**
:
**
**・
**
月
**
日
总结会
****
**
:
**
**・
**
**
月
**
日
晚餐
***
负责***
****
**
:
**
**・
**
***
负责***
**
月
**
日
*****
****
****
**
**
**・
**
**
月
**
日
早餐
***
负责***
****
**
:
**
**・
**
***
负责***
**
月
**
日
返程
****
****
**
:
**
**・
**
四、主会场座位安排
(1种)
会标
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
***
五、会议分组讨论安排
序号
组别
讨论地点
各组联络人员及联系方式
1
*层*号会议室
***
************
2
*层*号会议室
***
************
3
*层*号会议室
************
4
*层*号会议室
***
************
5
*层*号会议室
***
************
6
*层*号会议室
***
************
7
*层*号会议室
***
************
8
*层*号会议室
**
************
9
****
*层*号会议室
***
************
10
****
*层*号会议室
************
11
****
*层*号会议室
***
************
*
六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表
*月*日**时**分发车
车辆号码
驾驶员联系方式
本车公司负责人
联系方式
来宾人员
贺.*****
**********
***
************
***.***.***.***.***.***.***・(JJJJJJJ\
共计*人)
贺.*****
**********
***
************
***.***.***.***.***.***.***・(JJJJJJJ\
共计*人)
贺.*****
**********
***
************
***.***.***.***.***.***.***・(JJJJJJJ\
共计*人)
贺.*****
**********
***
************
***.***.***.***.***.***.***・(JJJJJJJ\
共计*人)
贺.*****
**********
***
************
***.***.***.***.***.***.***・(JJJJJJJ\
共计*人)
备注:
1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。
2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘
3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。
七、参会人员名单及住宿安排
序号
姓名
单位
职务
联系电话
房间号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
八、用餐安排
日期
用餐时间
用餐方式
就餐地点
负责人
**日
午餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
午餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
午餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
午餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**・****・**
**
*层**餐厅
***
九、桌餐安排
1、**日*宴桌席安排
(1)
**层**房间(
**人;
公司
**
负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
(2)
**层**房间(
**人;
公司
**
负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
(3)
**层**房间(
**人;
公司
**
负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
2、**
日*宴桌席安排
(1)
**层**房间(
**人;
公司
**
负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
(2)
**层**房间(
**人;
公司
**
负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
(3)
**层**房间(
**人;
公司
**
负责)
***
***(主陪)
***
***
***
***
十、温馨提示:
**日-**日天气预报
27日星期六
1
小雨
8C-5°C
东南风小于3级
28日星期日
A
多云
6C-3C
东南风小于3级
29日星期一
A
多云
9C-5C
东南风小于3级
30日星期二
ft
多云
11C-6C
东南风小于3级
31日星期三
A
多云
10C-6C
东南风小于3级
地理交通图
卜一、返程信息回执
单位
姓名
手机
返程日期
需送机口/不需送机口
返程航班信息
航班号:
起飞时间:
需汽车送至
机场或其它地点
其他要求
为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将此回执于**月**日上午**:
**前反馈至会务组。
感谢您的合作!
接到回执后我们将及时与您核实相关信息。
系人.***电话.***********
***电话.***********