盘锦优质稻米交易会招商方案.docx
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盘锦优质稻米交易会招商方案
2012中国(盘锦)优质稻米交易会
市场化运作方案
一、会议简介
由国家粮食局、辽宁省人民政府、中国粮食行业协会共同主办的“2012中国(盘锦)优质稻米交易会”拟于2012年9月25日至27日在辽宁省盘锦市举办。
此次交易会以“大米精品、绿色品牌、现代农业”为主题,进一步宣传推广优质稻米及稻米加工新技术、新设备、新产品,加强粮油仓储、物流、加工等环节的市场信息沟通和技术交流,拓展粮油、粮机产品销售渠道,推动粮油企业积极参与国内外市场竞争,进一步促进我国粮油流通产业健康发展,达到扩大宣传、加强交流、招商引资、发展贸易、促进合作的目标。
本次会议实行以政府推动和市场化运作相结合的方式,充分调动社会各界积极性,以展示、交易、论坛、新闻发布会等形式,突出大米精品特色,充分发挥优质稻米资源优势,将办成高水平、有特色和招商引资的一次盛会。
二、会议组织:
(略)
三、会议内容及日程安排:
(略)
四、报名优惠政策:
1.凡以各省市政府名义组团参会,并统一向大会组委会报名的,大会组委会为团长、副团长及一名随员免费提供食宿(其他政府工作人员食宿费自理),安排接站、接机服务,并赠送展览、论坛、会议、颁奖晚会门票。
2.凡由各地(地市级以上)粮食行业协会统一组织报名参会,大会组委会给予参会的各协会领导2名免费提供食宿(其他工作人员食宿费自理),安排接站、接机服务,并赠送展览、论坛、会议、颁奖晚会门票。
3.自行参展的企业和参会的客商向大会组委会报名后,将由大会组委会统一安排食宿(费用自理)、交通自行安排,参会人员赠送展览、论坛、会议、颁奖晚会门票。
五、会议赞助及广告方案:
(一)钻石协办单位(30万元)
1.提供2个免费参会名额(大会组委会安排食宿)。
2.提供2个免费标准展位(3米×3米)。
3.邀请大会协办单位领导作为嘉宾,参加开幕式。
4.协助安排媒体采访协办单位领导人。
5.安排大会特邀嘉宾席座位2个。
6.提供大会招待会入场券2张,并优先安排座次。
7.提供大会宴会入场券2张,并优先安排座次。
8.提供颁奖晚会嘉宾入场券2张,并优先安排座次。
9.在大会主会场背景板上标明协办单位名称。
10.在主会场及接待酒店的主入口处悬挂协办单位祝贺大会成功召开横幅1个。
11.在主会场显著位置放置协办单位易拉宝2个。
12.大会发布任何新闻消息时,均与主办单位一起出现协办单位名称。
13.大会项目发布会上,可优先安排协办单位发布本单位项目或成果。
14.大会官方网站提供特别协办单位网站链接及企业简介或领导访谈。
15.在大会相关会刊免费刊登2个彩色整版插页广告。
16.大会主会场和接待酒店彩色升空气球2个、祝贺花篮1个。
17.会场周边路段灯箱广告5个或彩旗30面。
18.大会资料袋中装入公司宣传资料或礼品。
19.大会间歇期间播放公司宣传片(5分钟以内)。
(二)白金赞助单位(20万元)
1.提供2个免费参会名额(大会组委会安排食宿)。
2.提供2个免费标准展位(3米×3米)。
3.邀请大会特别赞助单位领导作为嘉宾,参加开幕式。
4.安排大会特邀嘉宾席座位2个。
5.协助安排媒体采访特别赞助单位领导人。
6.提供大会招待会入场券2张,并优先安排座次。
7.提供颁奖晚会嘉宾入场券2张,并优先安排座次。
8.在大会主会场背景板上标明赞助单位名称。
9.在主会场显著位置放置特别赞助单位易拉宝2个。
10.大会发布任何新闻消息时,均与主办单位一起出现赞助单位名称。
11.大会项目发布会上,可优先安排赞助单位发布本单位项目或成果。
12.大会官方网站提供特别赞助单位网站链接及企业简介或领导访谈。
13.在大会相关会刊免费刊登2个彩色整版插页广告。
14.大会主会场及接待酒店彩色升空气球1个。
15.大会资料袋中装入公司宣传资料或礼品。
16.大会间歇期间播放公司宣传片(5分钟以内)。
(三)黄金赞助单位(10万元)
1.提供1个免费参会名额(大会组委会安排食宿)。
2.提供1个免费标准展位(3米×3米)。
3.邀请大会赞助单位领导作为嘉宾,参加开幕式。
4.安排大会特邀嘉宾席座位1个。
5.提供大会招待会入场券1张,并优先安排座次。
6.提供颁奖晚会嘉宾入场券1张,并优先安排座次。
7.在大会主会场背景板上标明赞助单位名称。
8.在主会场显著位置放置一般赞助单位易拉宝1个。
9.大会发布任何新闻消息时,均与主办单位一起出现一般赞助单位名称。
10.大会项目发布会上,可优先安排赞助单位发布本单位项目或成果。
11.在大会相关会刊免费刊登1个彩色整版插页广告。
12.大会主会场及接待酒店彩色升空气球1个。
13.大会资料袋中装入公司宣传资料或礼品。
(四)宴会独家赞助(12万元)
1.提供1个免费参会名额(大会组委会安排食宿)。
2.提供1个免费标准展位(3米×3米)。
3.提供2个参加宴会的名额,并优先安排位置。
4.会议相关资料上列为赞助单位。
5.宴会现场入口处悬挂赞助单位企业形象标识及祝贺大会成功召开的横幅。
6.在宴会请柬背面提供整版广告。
7.主会场入口处由大会统一分发企业宣传活页。
8.大会项目发布会上,可优先安排发布本单位项目或成果。
9.在大会相关会刊免费刊登1个彩色整版插页广告。
10.晚宴间歇期间播放公司宣传片(5分钟以内)。
(五)招待会独家赞助(10万元)
1.提供1个免费参会名额(大会组委会安排食宿)。
2.提供1个免费标准展位(3米×3米)。
3.提供2个参加招待会的名额,并优先安排位置。
4.会议相关资料上列为赞助单位。
5.招待会现场入口处悬挂赞助单位企业形象标识及祝贺大会成功召开的横幅。
6.在招待会请柬背面提供整版广告。
7.主会场入口处由大会统一分发企业宣传活页。
8.大会项目发布会上,可优先安排发布本单位项目或成果。
9.在大会相关会刊免费刊登1个彩色整版插页广告。
10.招待会间歇期间播放公司宣传片(5分钟以内)。
(六)会议用品和印刷品广告
1.大会文件包独家赞助(5万元)
印制赞助单位名称及企业形象标识(提前递交大会文件包设计样式,由大会组委会审核并通过交付印刷)。
在大会文件包内放置赞助单位宣传活页1张。
大会报名处悬挂赞助单位祝贺大会成功召开横幅1条。
2.胸卡及餐券等票券广告赞助(3万元)
大会票券独家冠名,各类票券分正反两面,正面是与本次大会主题相关的文字、图案、会徽。
反面可由赞助单位自行设计(提前递交票卷设计样式,由大会组委会审核并通过交付印刷)。
3.会议印刷品会刊赞助
包括会议手册、展会会刊等本届大会的相关印刷品广告,这些印刷品将作为大会资料分发给与会代表。
印刷品广告报价
彩色封底
彩色封二
彩色封三
彩色内插页(/页)
黑白内插页(/页)
会议手册
2万元
1.5万元
1万元
0.8万元
0.5万元
展会会刊
2万元
1.5万元
1万元
0.8万元
0.5万元
4.大会指定用水、酒水、饮料赞助(3万元)
大会及招待会、宴会饮料(含矿泉水、白酒、啤酒、红酒、饮料等)赞助。
六、展览招商方案:
(一)展示内容
1.稻米精品类:
(1)稻谷、种子;
(2)中国名牌大米、中国驰名商标大米、省市名牌大米、放心米、营养强化米、有机大米、绿色大米、生态大米、无公害米及其他各种优质大米;
(3)米制食品;
(4)稻米深加工综合利用产品;
(5)各种杂粮及杂粮食品;
(6)与粮油制品相关的保健食品。
2.新技术新设备类:
(1)稻米加工、包装、仓储、运输设备、检验仪器;
(2)粮油深加工和综合利用技术与设备;
(3)管理信息系统;
(4)安全储粮技术与设备。
(二)展区分配:
(1)优质大米及名优新特农产品展区;
(2)机械设备展区(含水稻农机设备)
(三)展览时间、地点
展出时间
2012年9月25日-27日
布
展
特装展位
2012年9月23日—24日09:
00-21:
00,持施工证有效
标准展位
2012年9月24日09:
00-21:
00,持参展证有效
展出
2012年9月25日09:
00-18:
00,持参展证有效
2012年9月26日09:
00-18:
00,持参展证有效
2012年9月27日09:
00-12:
00,持参展证有效
撤展
2012年9月27日12:
00后,持撤展证有效
展览地点
盘锦中国食品城
(三)展位平面图(略)
(四)费用标准
类型
国内
国际(含外商投资企业)
A类
免收展位费
免收展位费
此部分展区由各地方政府或粮食协会推荐代表性企业布展,免收场地费,但应按照组委会要求进行分配并特装,特装展位大会只负责提供光地的使用,参展商可自行设计施工,也可委托大会指定主场装修商设计施工,工程费用另议。
收取展位保证金3000元,参展报到时全额返还。
B类
2000元/个
200美金/个
3m×3m国际标准展位:
以市场化方式面向社会招展,用于主办方搭建展位,展板、展台,营造展厅整体效果和氛围。
预定两个(含两个)以上标准展位或以特装形式参展,展位费优惠30%。
标准展位包括:
三面围板,一块中英文楣板,摊位内铺有地毡,一个220V/5A单相电源插座,摊位内基本照明(2盏射灯),一张咨询桌、两把椅子,展览期内的摊位清洁、工作午餐(盒饭)。
(五)布展要求
1.对特装要求为:
整体布置新颖大方,装修布局整齐科学,要具有通透性,展位限高5米。
特装布展的参展企业,请于2012年9月15日前将展位设计图、施工图、电路图资料电子版送交组委会布展组施工管理办公室备案。
2.凡进行特装的单位,均由参展方自行设计施工,也可委托组委会指定的展览公司设计施工,费用由双方协商解决。
如需委托设计施工,请及时与组委会布展组联系。
3.施工单位(包括自行搭建展台的参展商)在进馆施工前须到组委会布展组办理布展手续。
施工单位(包括自行搭建展台的参展商),在施工期间应严格遵守《消防法》、《盘锦市安全生产条例》以及其它相关规章制度,服从施工管理和监督检查,确保展台和人身安全。
4.施工单位在场馆内禁止使用不符合消防规定的装饰材料。
5.保持室内清洁卫生,严禁在展馆内吸烟,违者重罚。
6.参展报名时间:
2012年9月10日前截止。
(六)展品仓储运输
1、参展单位的展品物资提运由参展单位自行负责。
2、要求由大会提供运输、装卸、仓储服务的展商,请到大会布展组办理相关手续(费用参展单位自理)。
(七)展览设备租赁
项目
价格
折椅
20元/张/展期
洽谈桌
50元/张/展期
折叠长桌
50元/张/展期
射灯
30元/只/展期
动力电源板
10A:
100元/块/展期
20A:
200元/块/展期
七、颁奖晚会主要内容及招商方案:
(一)晚会主题:
优质•安全•未来
(二)晚会宗旨:
2012中国(盘锦)优质稻米交易会颁奖盛典,以“优质·安全·未来”为主题,评选出“金奖大米、优质产品、金奖稻品、最佳组织奖、优秀组织奖等多个奖项来激励中国稻米产业的发展,促进我国稻米产业优化升级;同时通过此次颁奖盛典,让参与2012中国(盘锦)优质稻米交易会的来宾再次感受中国优质稻米的历史渊源以及现在与未来的“稻米”精神。
另外,通过颁奖晚会现场及后续媒体宣传报道,展示盘锦经济发展成就和地方风采,特别是稻米及河蟹等其他农产品在中国稻米行业中的地位和影响力。
颁奖晚会将为2012中国(盘锦)优质稻米交易会划上一个圆满的句号,同时推动本次全国性的稻米行业交流盛会迈上一个新的台阶。
(三)颁奖晚会活动亮点:
1、颁奖典礼节目与优质稻米交易会的完美结合,让在座的各位嘉宾再次领略2012中国(盘锦)优质稻米交易会的极点盛况及盘锦人民的热情好客;
2、舞台精心设计,融入浓浓的稻米元素;
3、优质节目及著名主持人的推荐,给本次颁奖盛典带来名人效应;
4、特殊的签到设计,让嘉宾再次体味我们主办方的用心之处;
5、红地毯走秀及优质礼仪的引导,象征着优质稻米的荣耀与辉煌;
6、入场通道,再一次给人们展示了优质稻米技术的成果;
7、盛典中的交流活动,加深嘉宾之间的交流与合作;
8、特殊的颁奖仪式——美丽的小天使在舞蹈的节目中向获奖者颁奖。
(四)颁奖晚会主要活动内容:
主要活动
布置与安排
入场通道
《中国水稻文化遗产展》、《中国水稻文化现况展现》、《中国水稻文化的未来展示》三段水稻时期展,展示我国各民族悠久的水稻历史和令人赞叹的水稻历史文化;现代科技社会下优质稻米技术及优质稻米的科研成果;以及对外来水稻文化技术的展望;用简单的稻米文化展,再一次展示我们过稻米技术,弘扬我国的稻米文化。
入场引导
✓清晰指示:
会场门前有明显指示(路旗);
✓接引礼仪:
嘉宾到达会场入口处,由晚会专门礼仪陪同接引至签到区;
✓以展示中国稻米文化的展板艺术的排列的红地毯两侧,且每块展板都印有本次颁奖盛典的主题;
✓礼仪穿戴略带古朴的民族特色,在嘉宾到达现场后,陪同嘉宾走过红地毯,到达签到区域。
✓红地毯:
红地毯由现场门前下车处铺设至签到处,每位参会嘉宾到达现场后由礼仪陪同走过红地毯,至签到处,红地毯两侧立中国稻米文化展。
签到
✓签到处:
为本次活动设立专门签到区域,嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处,使用金色马克笔在签到背板处签名,签名完毕后由礼仪小姐发给嘉宾一个不干贴——本次活动LOGO;并进行合影留念。
入场
✓以背景音乐为开场信号,参会嘉宾由候场区域开始入场。
✓嘉宾入场前场内场灯全黑,会场门由礼仪拉开,同时入口处追光亮起,以追光营造迎宾灯光,会场门前铺设红地毯,嘉宾走入会场坐定。
开场环节
Video背景:
大屏幕快速变换本届稻米博览会的相关花絮,最终镜头不断变幻、叠加,组成倒计时数字的视频倒计时。
开场秀
播·种(3分钟)
晚会开场环节点题以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。
✓方案:
屏幕是配合现场舞蹈的情景展示,舞台用纱幔装扮出田地的情景,舞蹈演员在纱幔底下,配合音乐视频中和舞台上同时表现一个稻米的嫩芽开始发芽、成长、收获……
颁奖晚会主要流程
✓倒计时结束后在隆重的音乐节奏下,主持人上场,介绍本次颁奖盛典的内容及到来的嘉宾;
✓由本次活动方领导讲话;
✓歌舞表演
✓颁发奖项
✓节目表演
✓颁发奖项
✓节目表演
✓颁发奖项
✓结束节目
历史篇(约25分钟)
✓video播放:
video中心与颁奖盛典中心呼应,以“稻米”为中心,回顾历届及本届稻米博览会的花絮;
✓主持人上场介绍到场嘉宾及本次活动的内容,目的,意义等等;
✓相关领导讲话
优质篇(约25分钟)
歌舞表演:
活跃一点的歌舞类表演,在领导讲完话后面以示对领导讲话的肯定及祝贺;此节目可以由明星助阵,演员表演完由主持人对演员针对于本次活动的主题,进行相关问题的采访,以便于引出下列奖项的颁发;
颁奖环节(约10分钟)
屏幕播放获奖者视频,并由主持人陈述获奖嘉宾的工作事迹,获奖嘉宾上台后做自我介绍,之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项,获奖嘉宾合影留念。
优质篇(约15分钟)
歌舞表演:
明星助阵
安全篇(约15分钟)
女生小合唱;节奏欢快且有着实的现场效果,可融入盘锦特色当地的地方民歌,为我们的颁奖盛典注入了更多的乡土气息;
颁奖环节(约10分钟)
屏幕播放获奖者视频,主持人邀请嘉宾上台,现场追光灯追嘉宾上台,嘉宾上台后由主持人陈述获奖嘉宾工作事迹并进行自我介绍与简单采访,之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影。
安全篇(约15分钟)
✓乐曲联奏:
民族乐器或者西洋乐器表演;
✓强烈的民族感,要求我们对于食品安全问题必须发出的民族性的呼喊——“生产优质稻米,提高全民体质”;此环节节目的表演象征着在我们对于安全的呼唤下,一片祥和的繁荣景象;
未来篇(约15分钟)
✓激情水鼓:
鼓面的水随着鼓槌敲击迸发四溅的水花,带动全场的激情,灯光直射鼓面,场灯全暗,可感受不同的鼓文化。
打开对外来的畅想;
✓明星表演
颁奖环节(约10分钟)
大屏幕播放获奖嘉宾视频,获奖嘉宾上台接受现场采访,发放最终金奖奖项,金奖嘉宾与颁奖嘉宾合影
未来篇(约15分钟)
✓明星表演:
此节目象征着我们对未来美好的想象和肯定及对未来优质稻米交易会的美好祝愿;
结尾
✓歌舞《在希望的田野上》,歌曲表演完毕之后,放飞准备好的蝴蝶或者将舞蹈着头上的帽子抛向上空。
参演明星候选(供参考)
蒋大为、杨洪基、阿宝、吉祥三宝、沙宝亮、腾格尔、刘媛媛、张燕、周笔畅、祖海、朱明瑛、屠洪刚、筷子兄弟、慕容晓晓、张信哲等
主持人推荐(供参考)
蒋小涵(CCTV6)、毕铭鑫(CCTV7)、辽宁卫视、盘锦台主持人
录制与播出
节目现场由盘锦电视台录制,推荐到辽宁卫视或CCTV7套播出
(五)颁奖晚会招商方案:
晚会独家总冠名:
100万元
1、晚会冠名形式
享有本次颁奖晚会唯一总冠名权,宣传报道实行统一格式:
“2012中国(盘锦)优质稻米交易会***(晚会冠名企业名称)之夜颁奖晚会”。
2、晚会播出计划:
节目现场由盘锦电视台录制,推荐到辽宁卫视或CCTV7套播出,同时在腾讯网、新浪网等相关全国性网络媒体播出,在平面媒体中进行跟踪宣传报道。
3、晚会总冠名回报
a)享受大会钻石协办单位的相关回报;
b)颁奖晚会现场播放总冠名企业宣传片,完整体现总冠名企业品牌及企业LOGO;
c)后续电视播出及网络、平面媒体宣传报道;
d)节目中主持人口播总冠名企业品牌;
e)节目中角标动画显示总冠名企业品牌及企业logo;
f)播出节目中片尾鸣谢标版;
g)晚会现场的广告位及广告背景(除总决赛晚会舞台背景外),可由冠名企业与大会组委会协商,展示冠名企业品牌logo;
h)冠名企业可特别制作纪念性荧光棒和广告T恤衫,上面印有大赛标志和冠名企业指定广告标识,在晚会现场分发;
i)晚会门票上显著位置印有冠名企业品牌LOGO。
j)按冠名企业要求,提供专门接待小组负责冠名企业的全程接待工作,并安排相关活动;
k)影像资料使用权:
有权收集并使用与晚会相关的影像资料;
l)享有类别保护权:
冠名企业为其行业内本次大赛的唯一合作单位;
m)晚会嘉宾入场现场背景板体现赞助企业标识;
n)企业主要领导作为晚会嘉宾,前排就座并参与现场上台颁奖活动
八、参会参展报名、协办、赞助事宜及指定帐户
对于独家赞助单位,以赞助款到账先后为准选择。
协办赞助及宣传广告款须一次性汇入组委会指定帐号,以确保大会筹备工作的顺利进行和回报的圆满实施。
对于本赞助条例所列赞助及回报事项,协办赞助单位如有建设性意见或条例未列之特殊要求,可及时与大会组委会协商,以便妥善解决。
特别提示:
1.会刊上的广告内容由赞助单位和广告单位自行设计,具体尺寸由大会主办方提供。
2.其他形式的赞助及广告可与大会组委会联系洽谈。
3.帐户信息:
(略)
4.联络方式:
(略)