标准公文(红头文件)格式Word文档格式.doc

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或急件

这部分空着给上级领导批示用

发文机关标识，用小标宋体红色标识。

作者代字，3号仿宋

XX省XX厅文件

不编虚号、不加“第”字

六角括号

空2行

3号楷体

3号仿宋

上行文用

XX〔XXXX〕×

号签发人：

□×

×

标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号

红色反线，156mm

或意见

文种

XX省XX厅关于×

的请示

正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。

二、主体，七个要素，约占多一些

作者

事由

空1行

全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。

：

□□×

。

一、×

分项，先用汉字，再用阿拉伯数。

（一）×

1、×

（1）×

盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。

①×

附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。

附件仅一件时，不写件号

空一行

盖印时，上不压正文，下压成文时间。

□□附件：

1.×

2.×

不用写单位名称

（XX省XX厅印章）

上行文的请示、意见要注上联系人和电话，便于联系。

年×

月×

日□□□

用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。

□□（联系人：

，电话：

）

4号仿宋

注释：

1、×

，×

2、×

上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。

类属

类别词

最多5个

三、版记，四个要素

不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。

3号小标宋

主题词：

□抄送：

有附件时，版记可放在附件的最后。

印发机关

行政文件纸全部采用国标A4纸

用阿拉伯数字标识

□XX省XX厅办公室XXXX年×

日印发□

联合发文时，一个作者占一行。

平行文、下行文或上行文的报告，文号放中间。

号

标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号。

的通知

二、主体，七个要素，约占

首先，（一是）×

其次，（二是）×

第三，（三是）×

一个单位发文不用写单位名称，多个单位联合发文时要署名单位名称。

附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。

日□□□

人大

党委

民主党派

群团

政协

政府

，

抄送顺序

其它

企业

事业