学生社团联合会整改制度(新网).doc
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广州大学学生社团联合会
广州大学学生社团联合会
学生社团整改制度
一、总则
二、分则
（一）第一章扣分内容
（二）第二章需整改学生社团所须遵循内容
（三）第三章申请恢复学生社团合法地位的考核制度
（四）第四章需整改学生社团考核期的评分细则
（五）第五章需整改学生社团成立与否的后续相关工作
（六）第六章附则
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广州大学学生社团联合会
学生社团整改制度
一、总则
广州大学学生社团联合会是校团委指导下的学生社团联合组织。
学生社团联合会成立以来，团结全校学生社团，配合学校的发展规划，以“繁荣校园文化，提高学生综合素质”为宗旨，秉承学生社团组织“自我教育、自我管理、自我服务”的工作方针，引导学生社团向多元化健康方向发展。
我校现有学生社团79个，包括理论学习、学术科技、社会公益、兴趣爱好四大类，会员人数上万人，占在校学生总数的70%以上。
然而，随着学生社团数目的增多，有个别学生社团出现了人力资源浪费，会员利益遭到侵犯等问题，因此，为促进各学生社团健康有序发展，广州大学学生社团联合会决定订立学生社团整改制度。
二、分则
第一章扣分内容
第一条学生社团触犯以下条例并扣分总数达44分时或者学生社团的扣分总数组成中满足秘书部达20分、人力资源部达15分、会员部达15分、宣传部达15分、财务部达15分、外联部达20分任其一条件时，学生社团将被列入需整改学生社团名单。
第二条学生社团在无法正常地进行学生社团的运作时，可向社联提出停办学生社团或注销学生社团的申请。
社联会视情况按程序地进行停办或注销该学生社团。
1.社联秘书部
1）社联秘书部各种需交资料，迟交1次，扣1分，缺交1次，扣3分；
2）社联要求学生社团各种需出席会议，缺席1次，扣3分，请假扣1分；
3）学生社团未在三个工作日之前提交活动申请，1次，扣0.5分；
4）在社联主办学生社团协办的活动中，学生社团在没有正当理由多次不服从安排或滋扰生事的，视情节轻重扣1-3分。
2.社联人力资源部
1）没有按照规定时间递交合格会员花名册和干部通讯录的学生社团依照情况扣分：
按时递交但资料不合格且不愿意修改的扣1分；迟交但资料齐全的扣1分。
迟交且资料不齐全的扣2分；
2）学生社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届（换任）大会，民主选举产生学生社团新一届领导机构。
换届大会没有在按照规定时间内进行，没有在按照规定时间内上交资料的学生社团扣2分；
3）没有在规定时间内上交学生社团会员与干部评优考核表的扣1分：
评定会员和干部（除正会长外）的“优”，“良”，“称职”的考核等级，没有按照参与评定总数的3：
4：
3的比例来评，则扣1分。
3.社联会员部
1）学生社团没有举办过任何活动满半学期扣3分，若学生社团没有举办过任何活动满一学年，将直接被列入整改学生社团名单（如有不可抗拒因素导致除外）；
2）学生社团的非常规活动中，活动评价低于60分扣2分；
3）学生社团受到会员投诉，经查证后视情节轻重扣2-5分，若在一学年内收到8次以上（含8次,且情况均属实）投诉则直接被列入整改学生社团名单；
4）没经广州大学学生社团联合会批准的，违规举办活动扣2分。
故意隐瞒情况的，视情节轻重加扣1~3分；
5）学生社团举办活动却没有通知会员部对其进行跟进扣1分；
6）学生社团知道或应当知道有成员利用学生社团名义进行非法活动而未予以有效制止，造成严重后果的直接被列入整改学生社团名单；
7）会员部会每月一次访问会员6~8名，若半数以上（含半数）的会员不清楚投诉方式则该学生社团扣1分；（有关归档工作，详见附表“会员例行调查表”）
8）学生社团须在社联统一安排下招生招干，违规招新招干扣2分。
（如有特殊情况可在社联的同意下单独招新招干）
4.社联宣传部
1）海报张贴位置错误即没有对号入座扣1分；
2）海报未经批准擅自贴出（即无准贴）扣2分；
3）擅自改动海报张贴时间扣2分；
4）未在社联宣传部登记自行填写准贴证（即伪造准贴证）扣2分；
5）擅自移动他人海报扣1分；
6）横幅申请悬挂的位置与申请悬挂的位置不同扣1分；
7）申请海报张贴未提前三天申请扣1分；
8）凡学校管辖范围内,包括教学区和生活区，未经批准，在灯柱和树干上悬挂任何关于学生社团指示牌、宣传标语扣2分。
5.社联财务部
1）学生社团收费收据书写不正确或欠发扣1分；
2）学生社团财政账目混乱扣4分；
3）欠交任何资料超过3天扣2分（有特殊情况，在资料上交限期前与财务部说明并得到允许的除外）；
4）损坏物资无意赔偿扣2分；
5）乱收费扣3分；
6）若学生社团财务负责人更换后没有与财务部联系，造成通知不到位，一切后果由学生社团自负。
6.社联外联部
1） 本学期内未曾交过外联报备表的学生社团，予以2分的扣分；
2） 学生社团所举办的活动必须认真填写学生社团活动外联报备表。
所递交的学生社团活动外联报备表有隐瞒、虚报、欺骗的予以4分的扣分。
3） 若发现学生社团报备表上申报的活动赞助情况与活动核实表出入甚大，将予以3分/次的扣分
4） 学生社团所举办的活动与校内外兄弟学生社团发生不可调和矛盾的，予以3分的扣分。
5） 学生社团校外活动，做出有损我校名誉、违规违纪或受到社会组织或对口组织的批评造成不良影响的行为均扣4分；
6） 与校内外兄弟学生社团在任何地方进行任何涉及金钱交易的活动的扣4分。
7） 学生社团所举办的活动受到组织或商家的批评，有损学校、学生社团形象，视情节轻重及造成的影响程度予以3分的扣分。
8） 一旦发现学生社团以学生社团的名义进行有现金交易的商业赞助活动或与校内外兄弟学生社团进行任何涉及金钱交易活动的予以4分的扣分。
9）一旦发现学生社团因私利，而不顾全学校，团委等上级要求且擅自组织发起各类推销活动，导致有损学校声誉的予以5分的扣分。
10） 经发现，学生社团擅自以学生社团的名义进行商业性的与学生社团文化无关且主题不健康的违反校规校纪的各类活动等，一律将予以5分的扣分。
7.社联新闻网络部
1）通讯稿要在24小时内上传到通讯员邮箱。
迟交将予以1分/次的扣分。
2）纸质版新闻稿于48小时内在常规值班时间把交到社联办公室新闻网络部处。
迟交将予以1分/次的扣分。
3）通讯稿要求内容真实，具体地描述了活动情况，中心突出，语言流畅，结构完整，格式规范，条理清楚，活动主题明确。
4）通讯稿照片要求清晰且能清楚反映活动主题，请尽量避免合照等不能反映活动主题的情况出现，否则则按以下第6点处理。
5）若通讯稿质量太差，与《通讯稿要求》相悖之处太多，或出现流水账等情况，新闻网络部有权不将该篇通讯稿上传。
6）若通讯稿照片质量太差，与《通讯稿要求》相悖之处太多，新闻网络部有权不将该张照片上传。
第三条社联会将每次的扣分情况以回执的形式交给学生社团。
学生社团若对其有异议，可以在收到回执的三个工作日内带回执到社联办公室询问，社联会在3个工作日内给予答复。
若学生社团在收到回执后没有异议，我们将把扣分情况在网上公布。
回执模板：
________协会:
贵学生社团因被扣___分，如有不清楚的地方请到社联办公室咨询。
社联_______部
___年___月___日
第二章整改学生社团所须遵循内容
（一）学生社团进入需整改学生社团必须遵循以下条例：
第四条需整改学生社团收到整改通知后，将于下一学年的上学期进入整顿期，下学期进入考核期。
第五条学生社团进入整改期期间允许
1.整改学生社团允许进行内部换届，但是换届会议，必须提前申请，并且得到广州大学学生社团联合会的批准。
（申请表见附表）
2.整改学生社团允许召开内部检讨会议，反思总结学生社团的过错和不足。
可向社联会员部提交检讨报告
3.整改学生社团允许着手准备考核期所需要的资料。
学生社团进入整顿期期间必须遵守
1.整改学生社团停止招新招干。
2.禁止整改学生社团举办（或协办）、承办一切常规与非常规活动。
3.禁止整改学生社团进行任何商家赞助活动。
；
4.禁止整改学生社团以学生社团的名义接受任何邀请，出席任何活动。
5.整改学生社团必须接受广州大学学生社团联合会的严密监督。
第六条学生社团进入考核期期间允许
1.允许进行校内的有关于学生社团建设的学习活动（例如社联干培、会长大会）
2.允许接受校内其他学生社团或社联的活动邀请，并以学习观摩为目的出席活动。
3.允许进行内部建设或召开内部会议，以便配合社联对该学生社团的考核工作。
学生社团进入考核期期间必须遵守
1.禁止学生社团招新招干以及一切对外的宣传活动。
2.禁止学生社团以学生社团的名义进行有现金交易的商业赞助活动。
3.禁止学生社团在未经广州大学学生社团联合会批准的情况下以学生社团的名义举办（或协办）、承办一切常规与非常规活动。
第七条被整改学生社团在整改期或者考核期若被发现违反上述条例，则上报广州大学校团委,取缔该学生社团的合法注册地位。
第八条学生社团的注销程序：
1.学生社团主动要求注销的，将申请报告、善后工作安排上交社联，由社联将有关材料上报校团委；
2.整改学生社团若在恢复协会合法地位的考核中不被通过且不再申请恢复的，则必须向社联申请注销；
3.社联在对学生社团综合评测后，对客观事实上该注销的学生社团予以注销，并按程序处理及上报校团委；
4.校团委批复同意注销后，学生社团方可注销，并由校社联张贴注销公告。
5.注意事项：
学生社团如有出现下列任意一种情况的，则按已收取会费的50%退还给会员，具体情况如下：
（1） 学生社团在新学期4个月内被列入被整改学生社团名单；
（2） 学生社团没有举办任何活动满一年的（换届大会除外）。
第三章申请恢复学生社团合法地位的考核制度
（二）被整改学生社团申请恢复学生社团合法地位程序遵循以下条例：
第一节申请恢复成立
第九条整改学生社团在开学初第一、二周内上交申请该学生社团恢复成立申请书，若迟于该限期上交，则申请无效；
1.学生社团上交申请书后，由社联会员部接收管理，并且安排该组织的审核工作；
2.社联会员部在接收到申请书后进行相关资料收取的工作，申请恢复成立的学生社团必须在开学的第一个月内（即第四周前）将学生社团恢复成立相关材料完整无误地上交到社联进行资料审核。
若一个月内不能完整无误上交材料的视为无效，不予通过；
3.社联会员部收齐材料后，便对材料进行审核，审核的时间是开学后第二个月的前两个星期（即第五、六周），若资料审核无误则会通知申请学生社团进入下一阶段考核，若有误且不能在资料审核期内更正则不能通过审核；
4.若申请学生社团的所有资料审核无误，则会员部将组织下一阶段，执行审核工作的考核小组对该学生社团进行全面考核。
考核时间为期一个月（一般为第七至十周）；
5.在一个月的考核时期内，考核小组将对学生社团进行各个方面的考察以及收集相关资料和数据，并进行资料整合，并做好关于该学生社团的考核报告；
6.会员部把所有的资料和报告完成后，将向相关的老师和理事层汇报，进入审核期的最后阶段。
该阶段为期两个星期。
申请学生社团是否通过将在开学后第四个月进行公布结果，整改学生社团审核过程结束。
第二节学生社团恢复成立必须上交的材料
第十条申请恢复的学生社团必须在规定的时间内上交完整无误的材料，所有的资料都必须是电子版和打印版全部上交，具体如下
1.广州大学新学生社团恢复成立申请表，要有指导老师、挂钩单位或学院的意见（见附表）；
2.学生社团恢复成立申请书，必须有所有主要负责人的亲笔签名；
3.学生社团简介；
4.学生社团章程；
包括①学生社团名称；②学生社团的宗旨、任务及活动范围；③会员资格的获得 与取消；④会员的权利与义务；⑤学生社团的组织机构及其产生办法、职权、议事规则；⑥会费的缴纳、经费的来源与管理使用；⑦其他需要说明的事项。
5.组织架构，图表和详细说明各个部门的功能；
6.在校指导老师简介；
7.学生社团主要负责人情况登记表，3－5人，附加各人所在院系的团委意见（见附表）；
8.初定学生社团成员的名单及其个人资料，共两份（见附表），所有会员人数不得少于40人；
9.年度工作计划以及长期发展规划；
10.检讨书。
（自愿上交）
第三节恢复学生社团成立的审核标准
第十一条申请恢复成立的学生社团，在上交完整无误的资料后，需接受为期两星期的审核，完全通过后，方可进入下一考核阶段。
审核的标准如下
1.遵守国家法律法规、学校规章制度，不得做出任何违法违纪行为；
2.有利于师生员工团结，不得具有“同乡会”活动性质等；
3.必须具有科学及相对完整的学生社团章程；
4.主要负责人要在3—5名内，必须是在校研究生或本科生，必须符合有关学生干部的规定，并经过其所在学院团委的同意，并附意见书；
5.有定期开展常规学生社团活动的能力；
6.有一名以上的指导老师负责指导学生社团的工作，至少一名指导老师是本校的在职教师；
7.建议有一个系、部、处等单位愿意为学生社团承担指导工作，确认该学生社团的活动有利于全面教育和学生的全面成才；
8.具体评分标准请参考《需整改学生社团需整改学生社团考核期的评分细则》。
第四节学生社团考核期间的参与成员
第十二条学生社团考核期间的参与成员及其工作具体如下
1.申请恢复成立的学生社团，作为被考核对象，应积极配合社联相关部门的考核工作，并提供真实的资料作为考核参考；
2.社联会员部，作为学生社团考核的主要负责部门，其职责是协调和安排好各项考核工作以及对学生社团资料的审核管理；
3.相关的老师以及社联理事会，作为评定该申请学生社团是否具有恢复资格的考核中心，其工作是根据会员部提交的最后考核资料作出是否让该申请学生社团通过考核的决定。
第五节考核小组考核内容及形式
第十三条考核小组的组成
考核小组由社联会员部部长负责组建，其内部人员由社联各部门出一位干部组成，负责该申请学生社团的全部考核工作。
考核小组的人数一般为6人，选出其中一人为该小组的考核组长，对该次考核负责。
会员部部长会在考核开始时，公布该次考核小组的人员名单，并在考核进行期间对小组成员进行考核的监督和管理。
第十四条考核的内容及其形式
1.申请学生社团的恢复条件是否成熟，是否适合成为学生社团。
主要包括：
有效潜在会员人数，骨干架构的安排，指导老师的意见等。
2.考核小组会采用面谈的方式和学生社团干部交流意见，了解学生社团成立的意图以及日后的学生社团发展设想，组织管理等方面内容；
3.考核小组会针对学生社团的各个方面进行民意的调查，了解潜在会员对该学生社团的想法；在考核期末进行一次全校抽样的问卷调查并综合新学生社团上交的年度工作计划和长远发展规划，进行可行性分析调查；
4.申请学生社团要对社联的工作运转具有一定的认识和了解，方便日后能更好的与社联合作，因此，考核小组将对学生社团进行会长答辩或是【制度汇编】考试，来检测学生社团对社联的规章制度是否熟悉。
5.以上所有的考核项目都由考核小组组织安排，同时把考核的相关记录进行汇总，加以分析，上交校团委老师及社联理事会，形成考核报告作为考核通过与否的重要依据。
6.考核报告内容：
1）考核期间，由考核小组调查的来的各方面资料；
2）新学生社团上交的资料分析（重点包括章程和发展计划）；
3）《制度汇编》考试成绩或答辩大会情况。
第四章需整改学生社团考核期的评分细则
第十五条需整改学生社团考核期的评分细则遵循以下内容：
第一部分
学生社团主要人员
1、会长（15分）
会长是一个学生社团的核心，会长的素质高低对一个学生社团的发展有着最为关键的作用。
本评分标准从指导老师，考核小组成员，会员，团委老师以及会长本身，给予会长最客观的评价。
管理能力（5分）
沟通能力（5分）
解决问题能力（5分）
考核小组成员
指导老师
会员
自评
平均
2、指导老师（10分）
指导老师在一个学生社团中，如何给学生社团做恰当的指导，这对于一个学生社团的发展有着举足轻重的作用。
1、指导老师与协会的专业化联系程度（5分）
2、指导老师指导该协会的现实性程度（5分）
第二部分
学生社团架构（10分）
学生社团架构设置的合理性对于学生社团发展的长期性与稳定性有着重要的作用。
这一部分主要由考核小组成员与团委老师进行评分。
学生社团部门的设置（5分）
部门间的分工与协调（5分）
考核小组成员
团委老师
第三部分（15分）
民意调查
1、会员民意调查（10分）
学生社团的成立必须以学生社团的会员利益为先，学生社团的本质就是为会员服务，因而在考核学生社团的过程，我们必须重视会员的意见与看法。
这一部分的评分主要由考核小组成员进行。
1、会员热爱该协会程度（2.5分）
2、会员参加活动积极性（2.5分）
3、会员对协会的熟识程度（2.5分）
4、会员对协会未来发展信心的程度（2.5分）
2、大一新生民意调查（5分）
通过对全校大一新生做调查问卷，了解他们对学生社团的想法，发掘学生社团的潜在人气以及发展潜力。
评分细则参考调查问卷。
新学生社团成立可行性调查问卷得分情况一览表
第一题
第二题
第三题
总分
分数
第四部分（20分）
学生社团活动
学生社团考核期间，学生社团将向我们社联展示一次其举办的活动，以检验该学生社团恢复其合法地位的能力。
这一部分，也将由参与跟进此活动的考核小组成员进行评分。
1、活动前期准备和善后工作（5分）
2、参与者的意见反馈（5分）
3、活动概况总结（5分）
4、活动效果评估（5分）
第五部分（20分）
整改总结大会
整改总结大会，是学生社团向社联，向团委老师展示自己是否有能力恢复协会和自我学生社团特色的最后机会，也是进入考核时期的最后一个阶段。
参与评分的主要有：
团委老师，考核小组成员，社联中层干部，社联邀请代表。
会议流程：
1.会长就整改过程中的各项情况作总结
2.协会的长远目标，以及今后协会重新发展的计划
3.与会人员对协会的提问
4.参与评分人员讨论
考核小组
1、认为被评定协会的发展前景（5分）
2、认为被评定协会开展活动的现实性（5分）
3、认为被评定协会的潜在人气（5分）
4、会长表现（5分）
“十佳学生社团”代表
1、认为被评定协会的发展前景（5分）
2、认为被评定协会开展活动的现实性（5分）
3、认为被评定协会的潜在人气（5分）
4、会长表现（5分）
团委老师
1、认为被评定协会的发展前景（5分）
2、认为被评定协会开展活动的现实性（5分）
3、认为被评定协会的潜在人气（5分）
4、会长表现（5分）
社联干部评分
1、认为被评定协会的发展前景（5分）
2、认为被评定协会开展活动的现实性（5分）
3、认为被评定协会的潜在人气（5分）
4、会长表现（5分）
注：
第五部分中的分项将以每组人评100分为满分，单项为25分计算，当计算该学生社团的考核总卷时再以数学方式换回。
如附录：
表一：
整改总结大会评分表（满分：
100）得分：
考核小组成员：
1、认为被评定协会的发展前景（25分）
评：
2、认为被评定协会开展活动的现实性（25分）
评：
3、认为被评定协会的潜在人气（25分）
评：
4、会长表现（25分）
评：
表二：
整改总结大会评分表（满分：
100）得分：
“十佳学生社团”代表：
1、认为被评定协会的发展前景（25分）
评：
2、认为被评定协会开展活动的现实性（25分）
评：
3、认为被评定协会的潜在人气（25分）
评：
4、会长表现（25分）
评：
表三：
整改总结大会评分表（满分：
100）得分：
团委老师：
1、认为被评定协会的发展前景（25分）
评：
2、认为被评定协会开展活动的现实性（25分）
评：
3、认为被评定协会的潜在人气（25分）
评：
4、会长表现（25分）
评：
表四：
整改总结大会评分表（满分：
100）得分：
其他会长评分：
1、认为被评定协会的发展前景（25分）
评：
2、认为被评定协会开展活动的现实性（25分）
评：
3、认为被评定协会的潜在人气（25分）
评：
4、会长表现（25分）
评：
第六部分（5分）
协会主要负责人对社联的配合度
广州大学学生社团联合会是一个服务与管理学生社团的组织，协会的积极配合，有利于社联对协会有更全面，更深入的了解。
这一部分的评分主要由考核小组成员进行。
协会主要负责人对社联的配合度（5分）
第七部分（5分）
协会发展规划的细化程度及可行性
社联的考核更多是关注协会本身的存在和发展。
细化可行的规划对学生社团的传承与发展有着重要的影响,标示着一个协会的成熟程度.这一部分的评分主要由考核小组成员进行。
协会发展规划的细化程度及可行性（5分）
总分表
协会名称
会长部分（15分）
学生社团架构（10分）
指导老师（10分）
民意调查（15分）
学生社团活动（20分）
整改总结大会（20分）
与社联的配合度
（5分）
协会发展规划的细化程度及可行性（5分）
总分
第五章需整改学生社团成立与否的后续相关工作
第十六条后续工作阶段
（一）申请经校团委、学生社团联合会理事会及有关领导签字同意后，由学生社团联合会保存申请书并通知筹备小组，宣布正式成立，方可开始开展活动；
（二）申请学生社团是否通过将在开学后第四个月进行公布结果，若顺利得以成立，则该学生社团将要按照社联的制度提交相关的资料；
（三）所有的资料将在社联会员部备案，该学生社团可以进行咨询，若学生社团成立申请被拒绝，其组织人应暂停一切筹备活动，听取领导及社联相关负责人的意见
第十七条整改学生社团负责人第二个学期在社联完成第一次登记注册后，正式获得学生社团的运营资格，登记之日即为学生社团的重新成立之日。
第六章附则
第十八条 本制度解释权归广州大学学生社团联合会。
附表
广州大学被整改学生社团重新成立申请表
学生社团名称
恢复成立时间
会员人数
学生社团干部资料
职务
姓名
性别
学院、专业、班级
联络方式
会长
其
他
干
部
指导老师情
升级会员 