公文写作与应用专项培训测试题及答案.doc

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广东中泰龙集团

《公文写作与应用专项培训》

测试题

一、选择题（本题共计20分，20小题，每题2分）

1、公文的种类有（C）

A、5种B、9种C、13种D、15种

2、公文用纸采用国际标准A4型纸，公文的格式（D）

A、装订口（纸张上侧）26mm±2mm；每面排22行，每行排28个字；公文标题用小2号宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，正文用四号宋体

B、装订口（纸张上侧）28mm±2mm；每面排28行，每行排22个字；公文标题用小2号宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，正文用四号宋体

C、装订口（纸张上侧）26mm±1mm；每面排22行，每行排28个字；公文标题用2号宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，正文用四号宋体

D、装订口（纸张上侧）28mm±1mm；每面排22行，每行排28个字；公文标题用2号宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，正文用四号宋体

3、贵公司收到此文后，请迅即函复（B）

A、为要B、为盼C、为感D、函告

4、用于向公司各分公司及各部门宣布重要事项，常用（D）

A、请示B、公告C、通告D、通知

5、表彰先进或批评错误常用的公文写作（C）

A、报告B、通知C、通报D、命令

6、各事业部向集团总部反映情况，答复集团总部的询问所用的公文（A）

A、报告B、通知C、通报D、命令

7、工作报告正文的写法（B）

A、并列式B、总分式C、承接式D、递进式

8、向有关单位提出问题或咨询有关情况（C）

A、请示B、报告C、函D、批复

9、“下面，我从五个方面向领导和同志们述职，请予以批评指正”一句在文中的作用是（D）

A、总结上文B、提起下文C、过度照应D、承上启下

10、《广东中泰龙集体员工手册》于2013年5月20日第二届第一次工会代表大会修订，即日起实施。

该例文应该归类于（C）

A、行政令B、嘉奖令C、发布令D、任免令

二、改错题（本题共计20分，20小题，每题2分）

1、通告的语言要通俗易懂便于群众了解，专业性很强的通告则不受此限。

（错）

2、会议纪要有法定效力，会议记录则有文献作用。

（对）

3、办公室更改电话号码可用通告。

（错）

4、在所有公文中，只有会议纪要既可以平行、上行也可以下行。

（错）

5、函是用来批准答复下级机关的请示。

（错）

6、常言道“话不投机半句多，”在撰写文件时，要尽量投其所好，尽量满足收文者的喜好，以达到最佳效果。

（错）

7、在请示的写作中，“多送部门好办事，多用请示才尊重”的做法能提高工作效率。

（错）

8、某机关回答对方来函所提问题的函叫复函（对）

9、决定的语言必须庄重、准确、严谨、精练，富有决断性，切忌模棱含混。

（对）

10、公文的语言要明晰、准确、简朴、庄重。

（对）

三、简答题（共计20分，2题，每题10分）

1、请简述情况报告的适用范围有哪些？

答：

情况报告常用于向上级汇报下列事项

①严重的灾害、事故、案情、敌情

②重要贯彻执行情况及群众的反映等

③督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、质量、安全、卫生等工作的检查结果

④举办重大活动、召开重要会议的基本情况等

⑤对某项工作造成失误和问题的检讨与反思

⑥其他重要的、特殊的、突出的新情况

2、请简要回答函与请示、批复的区别？

答：

函与请示的区别

使用函还是请示，主要依据发文部门与受文部门的关系

函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管关系的单位之间的工作往来向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项

请示则是用于有隶属关系的上下级部门，下级部门用请示向上级部门行文请求指示、批准重要事项。

函与批复的区别

函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属部门来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示.

四、案例题（共计40分）

某厂线门卫张三、李四，负责该区域的白天与夜间的值班工作。

2015年5月间，该公司人事行政专员小王将二人的工资关系以书面公文形式送至集团人力资源部，小赵接收。

但由于小赵不久离职，又没有及时将此联络函交给上级审批，导致二人工资2015年6月未能及时发放。

要求：

1、以书面形式写一个说明，送交至上级单位审批。

2、注意格式、语气，以及事件的简明说明及措辞。

考核内容：

1、文字表达能力

2、公文使用能力

3、上下级沟通能力

4、灵活打分