招投标系统方案.docx

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招投标系统方案

招投标系统方案

用友软件股份有限公司新疆分公司

2010年09月05日

一、系统介绍

招投标管理系统其技术构架完全基于最新的互联网技术，采用当前先进的B/S结构，将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中，提供一种全新的招投标管理工具，从而实现了招投标真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。

可以轻松实现内部招标供应系统的任意商业运作流程及业务规则，是提供的电子招投标全面解决方案。

在业务模块设计上，招投标管理系统与U8系统采购模块无缝集成，通过采购竞价前置实现招投标管理，包含：

供应商准入、项目创建、项目招标询价、入围供应商比价等模块；在招投标方式设计上，招投标管理系统涵盖了竞价招投标、谈判招投标、直接招投标、邀请招标等多种方式，用户完全可根据自身需求构建适合自己的招投标模型。

本系统为B/S架构的招投标系统，所有的操作都使用浏览器来操作。

用户主要有招标方用户和投标方用户构成。

流程简单的说就是招标方在本系统发布招标项目，一个或多个投标方在本系统完成注册后并登陆本系统通过下载标书、报价、项目问答等活动参与项目投标，最后在系统中得知是否竞标成功。

在此过程中，招标方需要对投标方的注册信息以及资质进行审核。

通过审核后的投标方才能对招标方发布的项目进行竞标，招标方对竞标的投标方进行评标，最终决定夺标的投标方。

约定

操作手册分为招标方用户手册和投标方用户手册。

投标方与供应商含义在本手册含义相同。

二、业务操作手册

2.1系统管理：

招标方：

登陆招标方端，输入招标方系统管理员的用户名、密码、时间、验证码，如下图：

点击“确定”进入招标方的功能界面，如下图：

2．1．1公司信息

点击“公司信息”。

可以招标方公司的信息进行新建、删除、修改操作，如下图：

点击“新建”，创建公司的信息，如下图：

点击“确认”完成创建，如下图：

2．1．2公告管理

点击“公告管理”，主要发布一些招标信息以及内部通知。

如下图：

2．1．3用户管理

点击“用户管理”，对招标方内部用户信息的管理，主要是增加、修改和删除用户，如下图：

2．1．4权限分配

点击“权限分配”，对招标方内部用户权限的管理，给每个用户分配和收回相关的模块操作权限。

选择待分配权限的用户，点击“分配”，如下图：

2．1．5U8系统配置

点击“U8系统配置”，设置U8财务系统数据库的IP地址、年度帐套对应的数据库名称、用户名、密码，此项请服务工程师协助设置。

连接到U8系统后，可以将本系统中已审核的供应商档案同步到U8系统，可以根据请购单后读取U8系统中的请购单，并将请购内容创建成项目并招标。

2.2供应商准入：

投标方：

供应商打开登陆界面，点击“注册”，填写企业注册信息，点击“注册”完成企业的注册

在登陆界面输入用户名（例：

登陆名）、密码（例：

1）、验证码（例：

1971），点击“确定”进入“企业自助”界面。

2．2．1企业信息

点击“基本信息”菜单下的“企业信息”子菜单可以查看企业的信息。

2．2．2企业信息修改

对于未被审核的企业，点击“企业信息修改”子菜单时可以对企业的信息进行修改。

如果企业已经被后台甲方端审核了，那么企业不能对其企业的信息进行修改。

2．2．3资质上传

对于未被审核的企业，点击“资质上传”子菜单，点击“浏览”按钮可以上传企业资质。

招标方：

招标方可以在后端对供应商进行审核。

登陆招标方界面，输入拥有具有“供应商准入”菜单下所有权限的用户名和密码,例如使用张三的帐号登陆页面,见下图：

2．2．4新注册企业

点击“新注册企业”子菜单,查看新注册的供应商的信息，可以对符合条件的供应商进行审核。

选择符合条件的供应商,点击“审核”,表示此供应商已经通过审核.

2．2．5已审核企业

点击“已审核企业”,查看已审核的供应商的信息，如下图：

投标方:

当供应商的信息被审核后,供应商再次打开登陆界面后,比未审核时出现了“项目申报”的菜单节点,表示已经可以对招标商发布的项目进行申报，而且被审核后的供应商，是能修改企业信息以及上传资质文件的，即点击“企业信息修改”和“资质上传”菜单，只能对信息进行查看。

招标方：

招标方可以在后端将系统中供应商信息同步到U8。

输入拥有具有“同步U8供应商档案”菜单下所有权限的用户名和密码,例如使用张三的帐号登陆页面。

2．2．6未同步U8供应商

点击“未同步U8供应商”，查看已通过审核但未同步到U8系统的供应商信息，可以将其同步到U8系统，即添加到U8系统里的供应商档案。

如果U8系统里的供应商档案已经有该供应商档案，则给予提示并可以选择是否继续添加。

选择需要同步到u8供应商档案的供应商，点击“同步”，如下图：

输入需要同步的信息，供应商编码、供应商名称、供应商分类、供应商分类名称，点击“确认”完成同步。

2．2．7已同步U8供应商

点击“已同步U8供应商”，查看已经同步到U8系统的供应商信息。

2．2．8供应商封存

点击“供应商封存”，可以限制某些审核通过的供应商参加投标。

2.3项目发布：

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“项目发布”菜单下所有权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面,见下图:

2．3．1项目创建

点击“项目创建”，输入请购单号，点击“查询”显示此请购单的请购信息，如下图：

输入项目信息：

1、项目编号前缀，项目编号剩余部分会自动生成，如2010090001（包含年+月+编号）

2、项目名称（项目的名称）

3、保证金（只有交纳了项目保证金的供应商才可能被准许对项目进行投标）

4、标书出售开始时间、标书出售结束时间、标书费、标书文件（只有交纳了标书费的供应商才可以被准许下载标书，准许后，供应商可以在标书出售时间范围内下载标书文件）

5、现场勘查开始时间、现场勘查结束时间（投标方在此时间范围内到现场勘查）；

6、招标开始时间、投标截止时间（被允许投标的供应商可以在此时间范围内进行项目报价，只有在投标截止时间之后，招标方才可以看到报价）

7、物资清单（上传项目相关的物资清单文件）

8、联系人、电话、移动电话、传真、邮箱、邮编、地址、开户银行、帐户、项目说明（需要正确填写）

9、邀标企业（如果招标方想采用邀标的方式，那么点击选择邀请参加项目投标的供应商，点击“确认”如下图）

10、分类、技术参数、品牌、备注（如果招标方想采用公开招标的方式，那么需要正确的选择产品的分类，并填好产品的技术参数、品牌、备注，只要只有属于此分类的供应商才可以对当前的项目进行申报）

假设此项目采用邀标方式，填写方式如下图，点击“确认”完成项目的创建。

2．3．2项目维护

点击“项目维护”，选择需要修改的项目，可以点击“修改”或“删除”对项目信息进行编辑

2．3．3项目发布

点击“项目发布”菜单，选择需要发布的项目，点击“发布”，显示项目的详细信息，点击“确认”完成项目的发布，如下图为项目发布后的状态。

2.4项目竞标

2．4．1项目申报

投标方：

登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例

点击“项目申报”子菜单，查看可以申报的项目。

如下图：

点击“申报”可以查看到待申报的项目的信息，点击“确认”完成对该项目的申报。

如下图：

点击“项目状态”，查看所有申报成功的项目的状态。

由于此时供应商还有得到招标方的下载标书的许可，所以即使此时在项目的标书出售时间内，但是仍旧不能下载标书。

如果供应商想要下载标书。

则需要及时交纳标书费，这样才可能获得招标方的许可。

2．4．2准许下载标书

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“准许下载标书”和“申报权限”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“项目申报”菜单下的“申报项目”子菜单，这样可以查看供应商申报项目的状态。

点击“准许下载标书”子菜单，如果申报某个项目的供应商已经交纳了标书费，那么选择对应行，点击“准许下载标书”，将“可下载标书”的内容选为“是”，点击“确认”完成给予该供应商下载指定项目标书文件的许可。

如下图：

点击“申报项目”，此时供应商申报的项目的“可下载标书”的状态已经变成了“是”。

如下图：

投标方：

登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例

点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态，此时可以点击“下载”将项目的标书文件下载到本地。

如下图。

2．4．3准许投标

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“准许投标”和“申报项目”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“准许投标”子菜单，如果申报某个项目的供应商已经交纳了项目投标保证金，那么选择对应行，点击“准许投标”，将“可投标”的内容选为“是”，点击“确认”完成给予该供应商对指定项目进行投标的许可。

如下图。

点击“申报项目”，此时供应商申报的项目的“可投标”的状态已经变成了“是”。

如下图：

投标方：

登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例

点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态

2．4．4项目报价

投标方：

登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例

点击“项目报价”子菜单，选择需要报价的项目，点击“项目报价”进行报价，点击“确认”完成报价，在项目的招标开始时间和项目截止时间之间，供应商可以对项目进行多次报价，以最后一次的报价为准。

如下图：

点击“查看报价”可以查看项目报价，如下图：

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“项目报价”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“项目报价”，由于此时项目投标时间还有截止，所以不能查看到项目的报价，如下图：

如果此时某个项目的投标时间已经截止，那么可以选择某个供应商对应的行，点击“查看报价”查看其对此项目的报价如下：

2．4．5项目提问

　投标方：

登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例

供应商可以对其申报的项目进行提问，点击“项目提问”子菜单，选择需要提问的项目，点击“项目提问”，显示提问页面，如下图。

点击“确认”立即查看到对此项目的所有提问，如下图：

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“查看提问”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“查看提问”子菜单，选择需要查看提问的项目，点击“查看提问”可以查看到所有供应商对此项目的提问，如下图：

2．4．6问题答复

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“问题答复”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“问题答复”子菜单，选择需要答复的项目，点击“问题答复”，可以对所有申报此项目的供应商提出的问题进行答复。

如下图：

对提出的问题进行答复后，点击“确认”就可以立即查看到项目的答复，如下图：

投标方：

登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例

点击“问题答复”子菜单，选择想要查看问题的申报项目，点击“查看答复”就可以看到招标商对此项目的所有答复，如下图：

2．4．7准许入围

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“准备入围”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“准许入围”子菜单，根据查看了各个供应商对项目的报价后，可以筛选出一部分供应商准许其入围。

选择对应行，点击“准许入围”，将“已入围”的内容选为“是”，点击“确认”表示该供应商已经入围。

如下图。

投标方：

登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名”的企业为例

点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态，如下图：

2.5项目评标

2．5．1比价指标

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“比价指标”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“比价指标”子菜单，通过“新建”、“修改”、“删除”对项目的指标库进行管理，如下图：

2．5．2指标权重

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“指标权重”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“指标权重”子菜单，可以对所有被申报过的项目设置权限以及查看权限，如下图：

选择需要进行权限设置的项目，点击“权限设置”添加项目的指标权重，如下图，点击“确认”完成添加。

选择需要查看权重的项目，点击“查看权重”就可以查看到此项目所有已添加的权重。

如下图

2．5．3企业评估

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“企业评估”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“企业评估”子菜单，选择待评估的项目，点击“企业评估”，可以对已经入围的供应商进行项目评估，点击“确认”完成评估，如下图：

选择待查看评估结果的项目，点击“查看”，如下图：

2．5．4终审

招标方：

登陆招标方界面，输入拥有具有“终审”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。

点击“终审”子菜单，根据企业评估的结果可以选择最终夺标的供应商，本例中“李四”夺标。

选择对应行，点击“终审”，将“审查合格”的内容选为“是”，点击“确认”表示该供应商已经夺标。

如下图。

投标方：

登陆投标方的界面，以帐号为“登陆名2”的企业为例

点击“项目状态”，查看该供应商申报项目当前的状态，如下图：

三、管理员操作手册

3.1安装iis

3.2安装framework2.0

3.3网站发布