员工手册1.docx
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员工手册1
前言
欢迎您加盟广博！
广博集团是一家集轻工文具、新材料电子、投资与贸易为一体的现代企业集团，是一个兼容全球文化、不断创新的企业，我们以“传承文化，创造价值”为宗旨，敞开胸怀欢迎全国乃至全球不同文化背景的人才加盟广博这个大家庭。
公司创建于1992年，现有员工7000多名（其中外籍员工18名，博士4名），总资产30亿元，拥有3家中外合资公司、3家海外公司和2家高新技术企业等的20家全资和控股子公司。
在坚持“又好又快”战略发展的同时，广博制定“品牌战略”“创新战略”和“文化战略”三大战略体系。
面对全球经济一体化竞争的加剧，公司积极谋求多元化、资本化的发展。
2007年1月10日，广博股份（代码：
002103）在深圳证券交易所成功挂牌上市，成为广博资本化运作的开始。
广博一直致力于品牌化发展，先后获得中国名牌、中国驰名商标、2008北京奥运会首家纸品文具经营商，中国十大文具品牌等荣誉，作为商务部“中国出口名牌商品”，广博系列产品已远销欧美、东南亚等近100个国家和地区。
和谐来自发展。
广博的发展离不开每个员工的努力，我们希望营造一个团结、发展、和谐的大家庭，也希望通过建立以人为本的法规、制度环境，并建立相关科学完善的监督、考核机制，来确保公司生产的安全、有序、高效。
为此，我们制定了《广博员工手册》，让每个员工都能尽快地熟悉和掌握广博工作流程和相关规章制度，加强公司普及全员生产质量意识彻底化，有纲有目，落实责任到人、义务到人，纲举目张。
希望每位员工都要认真学习和遵守本手册的一切规章制度。
2008年10月10日
广博理念
企业宗旨：
传承文化创造价值
企业形象：
广阔天地博大情怀
企业精神：
诚信、务实、学习、创新
企业作风：
实事求是，创新求精，知难而为，与时俱进
管理理念：
创造价值，成就自我
经营理念：
以质量创品牌，以品牌树形象，以市场求效益，以效益促发展
经营策略：
实施从商品力、营销力向形象力的转变
经营目标：
实施市场营销、管理体系、资本运营的国际化、本土化，实现与国际市场的“零距离”接触。
第一章 总 则
一、目的
为了使本公司员工的管理有所遵循，促进公司管理科学、规范，并长期稳步发展，特制定本手册。
二、范围
1、本公司员工管理，除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司规章制度外，悉依本手册办理。
2、本手册适用于集团有限公司。
3、本手册所涉及的内容与集团公司管理制度相抵触的，以集团公司管理制度为准。
4、本手册中管理制度的解释权归集团公司人力资源部。
第二章 总裁致辞
商海纵横，大浪淘沙，在这个充满创业激情的时代，方寸天地也广阔。
我们把握住时代的脉搏，与创新同行，与文化同行，研究和借鉴世界级企业发展的过程，在竞争与合作中快速发展壮大。
尽管这个成长的过程中会伴随着一些阵痛，但只要我们随时保持清醒的头脑，充分发挥比较优势，主动在全球分工中找准位置，就会不断迈向更高的目标！
海纳百川，有容乃大，在世界经济全球化的舞台上，竞争唯举才。
我们敞开胸怀，与世界同步，与理想同步，以海的博大情怀纳百川而不嫌其细流，广博人都有应是能者，而不应有冗者、庸者。
我们确立了海一样宏伟的目标，“创国际一流品牌，引领世界文化产业潮流”，广博将力争成为世界级企业中一员！
第三章 入职指导
一、报到程序
1、接到录用通知后，应按照事先通知的时间、地点及必备资料到公司人力资源部门报到。
如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。
2、报到时，员工应向集团公司人力资源部门提供如下证件：
∙身份证原件、复印件；
∙学历证明原件、复印件（大专以上学历者，须提供毕业证、学位证原件）；
∙免冠一寸彩照三张；
∙其他资格证书原件及复印件；
3、新员工应亲笔填报准确的个人资料即《职工登记表》。
二、试用与转正
1、试用期一般为三个月，最长不超过六个月。
试用期间享受试用期待遇。
在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会等与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提前三天提出辞职，并按规定办理辞职手续；另一方面，如果员工的工作无法达到公司要求，公司也可以提前三天终止对其的试用。
2、如果试用合格并通过岗前教育培训、岗位技能培训及试用考核，员工可填写《员工转正审批表》，由试用部门主管签署意见，经人力资源部审核，按公司规定经公司主管部门领导或总裁批准后，按有关程序签订劳动合同。
3、如在试用期内请假或需要继续试用考察，应书面通知，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过30天，则作自动辞职处理。
三、部门引导
1、试用期间，集团公司人力资源部会安排人员帮助新员工接受岗前教育培训和岗位技能培训并帮助新员工认识公司相关人员。
2、岗前教育培训主要包括公司情况介绍及公司管理制度培训；岗位技能培训主要包括本部门职能、本职工作内容和要求。
四、合同的终止与续签
1、合同终止：
正式员工于工作期中如有不能胜任或合同期满，公司可以提前一个月通知解除或终止合同。
终止雇用合同的员工应填具“离职申请书”，经主管核准后，到集团公司人力资源部办理离职手续及工作交接手续，并凭集团公司人力资源部的薪资结算单到财务部办理薪资结算手续。
2、续签合同：
员工合同期满，如公司与员工双方表示满意并愿意继续雇用关系，应提前3个月由公司人力资源部门填具“合同续签申请表”，写明理由呈总裁或人力资源部核准后始得续签合同。
五、临时员工管理办法
1、目的：
为了使临时人员的雇用及管理有所遵循，特依人力资源管理规则制定本办法。
2、人员申请：
各部门有临时性工作（期间在三个月以内）需雇用临时人员从事，应填具《用工申请单》，注明工作内容、期间等呈人力资源经理核准，送公司人力资源部凭此招雇人员。
3、雇用限制：
∙年龄未满十八岁者不得雇用。
∙经营财物、仓储、销售及会计（除物品搬运、整理及报表抄写工作外）等重要工作不得雇用临时工。
∙临时工雇用时间不得超过三个月。
1、雇用：
临时人员到岗时，公司人力资源部应填“雇用资料表”一份留存备档。
2、管理
1、临时人员于工作期间可请法定假期、工伤假、事假、病假、考试假以及婚假、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。
2、临时人员的考勤、出差按所在岗位规定办理。
3、停止雇用：
临时人员于工作中如有不能胜任或工作期满，雇用部门应予以终止雇用，经终止雇用的临时人员应填具“离职申请（通知）书”，经部门主管核准后，连同工作证等物品一起送集团公司人力资源部，凭此结算薪资。
4、延长雇用：
临时人员雇用期满，如因工作未完成，必须继续雇用时，应由雇用部门重填“人员增补申请书”，写明理由呈人力资源总监核准后始得雇用，并将核准之增补申请书一份报集团公司人力资源部备查。
第四章 劳动合同与人事档案
一、劳动合同
1、合同背景：
为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
2、适用范围：
正式员工在公司工作期间均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。
3、合同期限：
固定期限劳动合同签订为3年，其中包含试用期3-6个月。
二、人事档案
1、公司提倡正直诚实，保留审查员工所提供个人资料的权利；如有虚假，将立即终止或解除劳动合同。
2、进入公司的新员工所填写的《职工登记表》、证件复印件及个人资料由公司人力资源部归档，建立人事档案，其个人相关信息将被录入公司人才库。
3、集团公司人力资源部人事管理课负责对公司的人事档案进行统一管理，并对员工的变动调整做出及时更新。
4、如果入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时，请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给人力资源部备案。
5、查阅人事档案必须填写申请书，经主管领导同意方可进行。
6、涉及公司规定，需记入档案的内容或文件，经所在公司人力资源部负责人审核后，由相应负责人记录、存档。
第五章 考勤制度
一、工作时间：
正常工作时间按公司及分厂的相关规定执行。
二、考勤打卡：
员工每天应按规定的上、下班时间打卡，不允许委托他人代打卡或代替他人打卡。
三、迟到、早退：
员工于规定上班时间，不得迟到、早退，否则处以相应的罚款。
四、旷工，以下三种情况之一者，均以旷工论处：
无故缺勤2小时以上，返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准者；
请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批准）；
以虚假理由请假并获批准而不上班者。
五、特殊部门因工作需要按相关《考勤管理制度》执行。
第六章 薪酬与福利
一、员工工资由岗位工资、加班工资、绩效考核工资、津贴、福利等组成。
岗位工资
序号
职称
试用期工资
试用期满工资
试用期限
1
后勤人员
850
1000
合同约定
2
后勤人员（大专生）
非全日制
1050
1300
合同约定
全日制
1150
1400
合同约定
3
后勤人员（本科）
1300
1600
合同约定
4
中层副级
1600
5
中层正级
1800
6
特聘人员
另定
另定
另定
7
实习生
以实际出勤适当补贴
生产计划中心、技术、开发、工艺、仓库、品质、设备以及分厂后勤，以后勤人员的岗位工资为标准，再加产值工资或绩效工资，每个部门必须每年编制一份工资计算标准，具体列明每一个项目的具体计算方法，经生产副总审核后交总经理批准后实施，每月的工资表必须提供具体的证据证明工资的来源，人力资源部将根据部门提供的数据进行核查。
车间普通工人，原则上按计件工资计算。
绩效工资考评的详细规定，参见公司各部门绩效管理规定。
加班工资
1、加班申报程序：
生产系统因生产需要确实需要加班的，需填写《加班申请单》，写明加班的原因及预计加班时间、实际加班时间等内容，并由主管签字确认，该加班申请单必须完整保留作为月度加班工资结算依据，并备人力资源部检查，人力资源部将根据填报的加班时间与实际的考勤时间进行对比检查，两者一致，确认无误的同意发放加班工资，若填报的加班时间和实际考勤时间不一致的，视为虚报加班或违规打卡行为，不予结算加班费。
2、年终出勤加班费：
年终出勤加班费给付办法：
公司所有工作人员均适用本办法，该费包含出勤考评和加班2块内容，具体分配额度年度确定后按通知发放。
本年终出勤加班费年底一次性发放，全年总额度公司根据综合计时和出勤情况确定，人力资源部按以下条款计算每人每年的具体发放额度；发放前已经辞职或其他原因离厂者无法确定综合计时的均不发放。
其中出勤考评计算按以下标准核算：
A、新进人员自次月第1日起计算发放日期，前三个月不发。
B、迟到、早退、私自外出：
扣10元/次，年累计超过20次取消该出勤考评额度；
C、病假：
扣15元/天以上，年累计超过20天取消该出勤额度；
D、事假：
扣20/天，年累计超过超过15天取消出勤额度；
E、旷工：
扣50元/天，年累计超过3天取消出勤额度；
F、年旷工超过3次取消全年额度；
G、严重违反厂纪厂规，受到处分的扣当月额度；因严重违反厂纪厂规作辞退处理的，不发该额度；
I、2002年1月1日后进公司的职工补贴当年发放70%，以后按15%递增，直至全额发放。
超过公司招工条件被录用的员工，该补贴发放不超过70%。
大专及大专以上学历者扣除试用期全额发放。
J、临时聘用的员工不计试用期，补贴按每年500元发放。
津贴类包括
1、住房补贴：
公司招募、招聘的员工，需解决住宿的，一律住集体宿舍；若合同规定需公司另租的专业人才、特聘师傅（宁波市老三区及鄞州区外），公司考虑另外租房，或者给予120元/月住房补贴；租住房的水电费由入住者自行解决。
大专以上员工住公司集体宿舍费用由公司承担。
2、大专以上的职工公司视其工作表现为其办理户口调动，并支付每年的档案管理费180元和有关部门职称评定费。
3、年终先进个人奖：
给予适当的精神鼓励及物质奖励。
二、福利待遇
1、公司依法为员工参加包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险。
社会保险费的缴纳，从员工办理完正式录用手续之日起开始由公司向宁波市、区劳动保障部门缴纳，缴纳标准按宁波市劳动保障部门规定标准，个人缴纳部分由公司代扣代缴；外来务工人员的社会保险按《宁波市外来务工人员社会保险暂行办法》及其实施细则的规定办理。
2公司员工因工负伤、致残或因工死亡的医疗费、薪酬及丧葬补助费、抚恤费按照相关法律规定由公司全部或部分承担。
1）公司建立工（公）伤事故鉴定小组，对野蛮、违章操作造成的工（公）伤事故，所在部门负担20%~30的经济损失。
2）工伤报销时发票需经当事人、车间主管、分厂厂长、生产计划中心主管、书记签字，并到人力资源部登记备案，记录工伤费用总额。
无《安全事故情况报告&处理措施》，人力资源部不得登记。
3）无人力资源部登记签字的工伤发票及《安全事故情况报告&处理措施》表，财务部不得报销。
4）一线员工工伤，工伤工资按850元/月发放，不报销出租车费。
3、幼托补贴及独生子女费
公司工作一年以上合同工所生的符合国家计划生育政策的子女年龄在16虚岁以内，凭独生子女证可享受独生子女费60元/年；双职工可享受120元/年。
4、其它福利
1）储金会：
凡在本公司工作六个月以上且为公司储金会成员者（在册职工每人每月捐储10元，其中20％捐助给互助储金会，80％存储个人帐户；参加互助储金会的职工储满一年后不管以何种原因离开公司，可以退回个人储存部分；未满一年者离开公司一律不退；具体见互助储金会章程）：
储金会成员可享受：
困难员工的生活补助、遭受天灾人祸的特殊补助、临时周转借款等福利；
2）重大节日公司发放一定过节慰问品，金额另定。
3）在册职工新婚，凭结婚证，公司赠送礼品，以示庆贺。
4）因需要进行各种专业性培训、考试，必须事先到公司办公室办理审批手续，同意后再报名，取得合格证后仍在公司留用的，费用给予报销，中途离开公司的，所有费用自理。
二、工资发放
1、工资统一由各分厂统计上报考勤及人力资源部统计考勤，人力资源部造工资表，次月10日由财务部以银行代发形式进行发放。
2、个人所得税计税办法按国家税法的规定执行。
3、具体福利及津贴见《人力资源管理程序》。
第七章 奖惩制度
一、奖励条例
（一）员工奖励分下列四种（具体方案见《人力资源管理程序》）
1、嘉奖：
每次发给奖金100元；
2、记功：
每次发给奖金200元；
3、记大功：
每次发给奖金500元；
4、特别奖金：
每次发给奖金1000元；
（二）有下列事项之一者，予以记大功。
1、遇意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，为公司减少损失者；
2、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者；
3、维护公司重大利益，避免重大损失者；
4、有其它重大功绩者。
（三）有下列事项之一者，予以特别奖金：
1、研究发明，对公司确有贡献，使成本降低，利润增加者；
2、对公司有特殊贡献，足为公司同仁表率者；
3、一年内记大功二次者；
4、服务每满5年，考绩优良，未曾旷工、迟到、早退或受记过以上处分。
二、惩处条例
（一）员工惩罚分为四种
1、警告，每次罚款5—200元；
2、记过，每次罚款200—500元；
3、记大过，每次罚款500—1000元；
4、开除，解除劳动合同关系。
有下列情况之一者，予以警告：
1、上班迟到、早退、不穿工作服、不佩胸卡、穿着拖鞋上班、外出无出厂证者，罚款5元；情节严重、态度恶劣、屡教不改者罚20元；
2、未请假或请假未准不上班者，罚款20元，情节严重、态度恶劣、屡教不改者罚50元；
3、随地吐痰、乱扔果皮纸屑、在墙上乱涂乱画者，罚款10元；情节严重、态度恶劣、屡教不改者罚30元；
4、工作场所就餐、吃零食、窜岗、睡岗者，罚款20元；情节严重、态度恶劣、屡教不改者罚50元；
5、不服从主管领导指挥，情节轻微者，罚款50元；情节严重、态度恶劣、屡教不改者罚200元；
6、上班不自觉打卡/代打卡者和被代打卡者均罚50元；情节严重、态度恶劣、屡教不改者罚200元；
7、因个人过失，造成质量事故，按情节轻重罚款50---200元；
8、车间现场产品堆放零乱、标识不清，产品压黄线，罚车间主任50元。
9、在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。
10、办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。
11、浪费物料者。
12、上班时间，私自外出者。
有下列情况之一者，予以记过：
1、对上级指办或期限命令，无故未能如期完成，影响公司权益者，罚200元；
2、在工作场所喧哗、吵闹、打架、斗欧，扰乱公共秩序者罚款200元；
3、对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者，罚款200元；
4、工作中酗酒影响自己和他人工作者，罚款100元；
5、因工作疏忽致使机器设备或材料遭受损害者，罚款200----500元。
6、未经准许，擅自带外人入厂参观者。
7、工作不力、屡诫不改者。
8、在工作场所制造私人物件者。
9、累计3次警告按记过一次处理。
有下列情况之一者，予以记大过，罚款500----2000元：
1、违抗命令、擅离职守，或工作疏忽，或吸烟引火、使公司蒙受重大损失者；
2、工作场所吸烟，第1次罚款1000元；第2次罚2000元，并开除；违规携带香烟等物品进入公司的，一经发现。
第1次罚款500元；同一人第2次被发现的，按发现吸烟处理；
3、擅自变更生产工艺，造成质量事故，使公司蒙受重大损失者；
4、一个月内旷工达3次（含）以上者。
5、品行不端，行为不检，屡教不改者，有损公司信誉者；
6、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者。
7、累计3次记过按记大过一次处理。
有下列事项之一者，属于严重违法违纪，公司有权解除劳动合同
1、严重失职、营私舞弊，给公司造成经济损失和负面影响（重大损害）的；
2、盗窃侵占员工或公司财务，挪用公款，故意毁损公物者。
3、在公司厂区、工作场所聚赌或斗殴者造成严重后果者。
4、不服从主管的指挥调遣，有威胁行为，情节较重者。
5、泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失者。
6、品行不端，严重损害公司信誉者。
7、仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。
8、未经许可，兼营与本公司同类业务者；
9、在公司服务期间，受刑事处分者；
10、一年中记大过2次，功过无法平衡抵销者；
11、无故连续旷工3天或全月累计6日或一年累计旷工达12日者；
12、煽动怠工或罢工者；
13、故意泄露公司技术、营销机密，致使公司蒙受重大损失者；
14、利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉受损者；
15、擅离职守，使公司设备、产品质量蒙受重大损失者；
16、违反公司保密规定或者保密协议，给公司造成重大经济损失的；
17、未经同意，同时与其它用人单位建立劳动合同关系的；
18、遗失重要原始档案资料或者违章作业；
19、管理人员因失职造成管理混乱，其下属员工出现三次及以上严重违纪行为；
20、其他违反法律法规、公司制度和规定,致使公司遭受经济损失或给公司荣誉造成负面影响的行为。
员工功过抵销规定:
1、嘉奖与警告抵销；
2、记功一次或嘉奖三次，抵销记过一次或警告三次；
3、记大过一次或记功三次，抵销大过一次或记过三次；
4、员工功过抵销以发生于同一年度内为限;
如担任企业某一行政职务期间受上述奖惩者，按其功过程度，在上述奖惩的基础上，再作升级、降级、撤职或留用察看处理。
三惩罚程序及申诉程序
公司按照本规定在对员工作出惩罚时（警告、记过、记大过、解除劳动合同等），人力资源部都应制作《惩罚决定书》要求被惩罚员工签字并全公司通告。
《惩罚决定书》应当写明员工不服该惩罚的可以在十五日内向公司人力资源部申诉。
如员工超过十五日仍未进行申诉的，视为对《惩罚决定书》没有异议。
第八章 假期制度
一、公休假
1、婚假：
五天，发基本工资，不扣年终补贴，公司赠送礼物。
2、丧假：
三天，发基本工资，不扣年终补贴（指祖父母、外祖父母、父母、岳父
母、公婆及未分家的家庭成员）。
3、年度有薪休假：
按国家规定办理，发基本工资，不扣年终补贴；
4、法定节假日：
发基本工资，不扣年终补贴；
5、休假日加班后补休，发基本工资；
6、产假，符合计划生育的且在公司连续工作满一年以上的女性员工，按以下规定执行：
1）单胎顺产者，给予三个月产假；难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
2）超假者须由人事部门批准，公司保留其名额；否则超假三个月以上，作自动离职处理。
3）产假期间，每月享受生育津贴（或产假工资）；
4）产假期内企业要求其上班者，除每月850元工资外，按实际工作日计发上班工资。
产假期间自行上班者（公司要求者除外），发放工资后不重新发放基本工资。
5）人流休息三天，放环休息二天，不扣工资和奖金。
7）女职工在婴儿一周岁内给予每天1小时喂奶时间，最长不超过一年。
8）以上各类请假手续，必须在回公司上班一周内到人事部门销假办妥，逾期不再办理。
二、请假
1、后勤管理人员：
员工请假，事假应于一日前填写请假单，照下列请假权限规定办妥后方得离厂，最后交人力资源部门主管签字确认，无人力资源部主管确认的请假视作请假无效，并以旷工论处；但因突发事件或急病无法先行请假者，应利用电话迅速向单位主管或其代理人依下列规定办妥请假手续。
门卫无人力资源部门签字不得放行。
2、车间职工一个月内请假由分厂内部控制；若超过1个月的事假（怀孕需请事假的除外）无特殊原因一概不准假；个别特殊情况需要请长假的（超过1个月以上），申请人填报请假单报车间主任、分厂厂长审核后交生产主管批准，并交人力资源部经理签字确认后方可。
分厂每月应将本分厂请假人数报人力资源部。
对车间职工请假超过20天，并未在规定时间销假的（超过3天），分厂应立即报人力资源部，按旷工处理，办理离职手续，否则一切后果由分厂具体责任人承担。
3、请假权限
A、车间操作工：
请假7天内由车间主任批准，7天（含）以上由分厂厂长批准；1个月以上不准假；
B、生产系统后勤管理人员：
请假7天内由部门主管批准，7天（含）以上由生产副总批准；
C、其他后勤人员：
请假7天内由部门主管批准，7天（含）以上由行政主管批准；
D、中层干部：
请假3天内（含）由上一级主管（分厂厂长等）批准；请假3天到7天（含）的生产系统由生产副总批准，其他由行政主管批准；请假7天以上由总经理批准。
E、公司所有员工，事假1个月以上原则上不准假。
个别特殊情况需要生产主管（生产系统）、行政主管（后勤）批准、人力资源部经理签字确认；所有后勤人员请假及车间职工请假1个月（包括怀孕员工请事假）以上，请假单必须交人力资源部签字确认，否则视作请假无效。
员工请假1个月以上逾期3天以上未到人力资源部销假的，按旷工处理。
4、曾在公司工作一年以上因请假未准的离职员工，事后继续到公司上班的，要重新办理入职手续（重新办理员工卡和员工代码），重新签订劳动合同，但可不经过试用期，福利待遇经人力资源部考评后可按老员工处理。
因自身因其他原因离职的，不享受以上待遇。
5、病假请假，除提供县级以上医院证明，必须将病假单和医院证
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