学生社团年检管理信息系统.docx

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学生社团年检管理信息系统

学生社团年检

管理信息会系统设计报告

TheInformationSystemOfTheAnnualAccreditationAssessmentForTheStudentsAssociations

作者:

邬俊杰（04806242）

指导老师:

李文博硕导

单位:

工商管理类045班

制作时间:

4月22日-5月6日

前言

我校各社团近几年来紧密结合学校改革发展的实际，传承师大文化,开展了丰富多彩的活动成为学生专业学习和拓展的重要平台，学生科研的重要高地，学生创新精神和实践能力的有效载体,使学生活动变得有声有色，丰富，充实了学生的课余生活。

社团年检作为对我校各学生社团一年工作的评定与考核,对进一步发挥学生社团作为学生素质拓展有效载体这一作用，激发各学生社团的潜力，促进学生社团规范化、制度化建设具有重要的作用与意义.同时也是我校各社团服务和指导机构校社团联的重要工作.然而由于我校社团众多,社团年检考核量巨大,存在着出错率高,工作组织混乱,信息获取不便,反馈不及时等问题.为了简化工作繁琐度,扩大社团年检工作透明度,提高社团年检的工作效率,本着对社团负责和为社团服务的原则,作为校社团联的干部和学生社团的负责人,本小组成员一致认为有必要开发此项目.

本小组成员都从事过学生工作,有些还是校学生组织的干部,我们希望通过开发此系统,能够切实提高学生社团年检的工作效率和工作透明度,切实维护各学生社团的利益,并对我校其他学生组织和其他高校相关组织的相关活动提供参考,为构建和谐校园，提供良好的平台和基础.

目录

第一章.浙师大社团年检系统规划4

第一节.项目开发背景4

第二节.项目开发目的5

第三节.基本需求5

第四节.可行性分析6

第二章.浙师大社团年检系统分析7

第一节.组织结构图7

第二节.管理业务流程图9

第三节.数据流程图10

第四节.判断树与决策表11

第五节.E-R模型图12

第六节.U/C矩阵分析13

第三章.浙师大社团年检系统设计14

第一节.功能子系统划分14

第二节.数据库的关系模型15

第四章.浙师大社团年检系统设计总结16

第一节.项目实施中各个工作流程及时间分布16

第二节.小组成员及本系统的优缺点17

第三节.鸣谢18

第一章浙师大社团年检系统规划

第一节项目开发背景

我校各社团近几年来紧密结合学校改革发展的实际，传承师大文化,开展了丰富多彩的活动成为学生专业学习和拓展的重要平台，学生科研的重要高地，学生创新精神和实践能力的有效载体,使学生活动变得有声有色，丰富，充实了学生的课余生活。

社团年检作为对我校各学生社团一年工作的评定与考核,对进一步发挥学生社团作为学生素质拓展有效载体这一作用，激发各学生社团的潜力，促进学生社团规范化、制度化建设具有重要的作用与意义.同时也是我校各社团服务和指导机构校社团联合会的重要工作.然而由于我校社团众多,社团年检考核量巨大,存在着出错率高,工作组织混乱,信息获取不便,反馈不及时等问题.为了简化工作繁琐度,扩大社团年检工作透明度,提高社团年检的工作效率,本着对社团负责和为社团服务原则,作为校社团联的干部和学生社团的负责人,本小组成员一致认为有必要开发此项目.第二节项目开发目的

本系统开发目的,就是通过所学的管理信息系统和其他知识,将这项工作更系统化,信息化,简化工作繁琐度,扩大社团年检工作透明度,提高社团年检的工作效率.同时方便资料存档,归案,以便以后使用.

第三节基本需求

社团年检作为对我校各学生社团一年工作的评定与考核,对进一步发挥学生社团作为学生素质拓展有效载体这一作用，激发各学生社团的潜力，促进学生社团规范化、制度化建设具有重要的作用与意义.它也是作为我校各社团服务和指导机构的社团联合会的重要工作.由于这项工作存在着一定繁琐和复杂性,加之工作量大,时间短,具有一定的"难度".同时由于社团年检是对社团一年工作的评定与考核,关系着各社团的利益与"命运".因此,急需要开发一套能提高此项工作效率,降低出错率,扩大工作透明度的现代化管理信息系统.

将现代化的信息技术与此相结合,能够大幅度降低此项工作的繁琐度,降低出错率,提高工作效率,也方便以后的查询与使用.

第四节可行性分析

1.经济可行性

1）该系统开发得到了校社团联合会资金上的大力支持

2）该有关项目已经申报了校第八期课题,审批成功学校给予一定资金

3）该系统开发成功后能够大大降低社团联年检工作的资金开支,汇报率高.

4）可利用校社团联和校团委相关设备进行此系统的开发,节约购买设备的经费.

2.管理可行性

1）该系统开发组成员都具有相关学生工作经验,大部分还是现任社团联等校学生组织的主要干部.

2）该系统开发充分结合了我校改革发展的实际,有利于提高社团联的工作效率,并对其他类似组织机构都有重要参考作用.

3）该系统操作简单,有利于管理员快速掌握相关技术.

3.技术可行性

1）该系统开发小组成员具有一定的专业知识,并得到了李文博的细心指导.

2）该系统还得到了计算机协会的大力支持,帮助进行编程和数据库的开发,有利于整个系统实现.

4.外部力量可行性

1）该系统的开发得到了校团委领导的支持.

2）该系统有李文博老师的大力支持和悉心指导,让我们受益匪浅.

3）该系统的开发得到了我校所有社团和社团人的大力支持,充分体现了社团的广泛性和社团人的巨大力量.

综上所述,该系统具备开发的条件,项目开发合理,立即予以开发.

第二章浙师大社团年检系统分析

第一节组织结构图

校级社团年检工作是在校团委领导下，由从事社团管理工作的校社团联合会实施。

具体组织结构图如下：

图1组织结构图

说明：

在校团委领导下，校级社团年检工作与每年五月份进行，具体工作由从事社团管理工作的校社团联合会具体实施。

年检最终成绩由会员自评，社团互评，社团联评议，专家评议，挂靠单位评议与导师评议组成。

校社团联合会在年检时，将成立年检工作小组。

具体是主席团为年检领导小组，各部门各成员为年检小组成员，各自负责与本部门日常工作有关的评议工作，各部门根据各社团一年有关表现按照本部门的年检评分细则进行打分。

同时在年检时，社团联将会成立社团会员自评小组，小组成员由各部干部，干事和社团会长组成，现场评议，现场公布结果。

社团联内部评议和社团会员自评最终结果报社团联调研部，调研部将汇总材料报主席团，形成社团联内部评议表和会员互评成绩表。

作为年检最终成绩的一个组成部分，最后在网上予以公示。

第二节管理业务流程图

浙江师范大学社团年检管理信息系统管理业务流程图是一种描述系统内各单位，人员业务关系，作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。

具体管理业务流程图如下：

图2管理业务流程图

第三节数据流程图

图3数据流程图

第四节判断树与决策表

1．判断树

S前10名---精品社团

S≥60

S不是前10名---普通校级社团

∕年检成绩

S≤60------降为院级社团，并责令整改

2．决策表

表1.决策表

决策规则号

1

2

3

条件

S≥60

Y

Y

N

S前10名

Y

N

N

应采取的行动

精品社团

√

普通社团

√

降级

√

第五节E-R模型图

图4E-R模型图

第六节U/C矩阵分析

数

据

功

能

会员评议

分

导师评议

分

挂靠单位评分

专家评议

分

社团联评议分

年检总成绩

各社团

基础部门

调研部

年检考评细则

备注

数据获取

会员考核

C

U

导师考核

C

U

挂靠单位考核

C

U

专家考核

C

U

部长考核

C

U

U

综合汇总

U

U

U

U

U

C

U

U

数据查询

社团查询

U

U

相关人员查询

U

详细查询

U

U

U

U

U

U

U

数据反馈

信息审核

U

U

U

U

U

信息反馈

U

C

图5U/C矩阵图

第三章浙师大社团年检系统设计

第一节功能子系统划分

根据U/C矩阵分析,将浙江师范大学学生社团年检管理信息系统划分为数据获取,数据查询与数据反馈.具体图表如下:

图6系统功能子系统图

第二节数据库的关系模型

各社团（代号1名称1）

考评（代号1代号2名称1类别1）

社团联各部门，考评专家等（代号2名称2）

错误信息（类别1内容1）

反馈（类别1代号1内容1名称1）

年检评分成绩（名称1内容2）属于（名称1代号1类别1）

递交（代号2名称1类别1）调研部（内容3）

核实（类别1内容1内容3）

综合汇总（名称1内容3内容2）

社团文化网（名称1内容1）管理（名称1内容3内容4）

查询（代号1名称1帐户密码）公示（名称1内容2）

将具有相同的关系进行合并：

各社团查询（代号1名称1帐户密码）

考评（代号1代号2名称1类别1）

社团联各部门，考评专家等（代号2名称2）

错误信息核实（类别1内容1内容3）

反馈（类别1代号1内容1名称1）

年检评分成绩综合汇总并与社团文化网管理公示（名称1内容2内容3内容4）

属于（名称1代号1类别1）

递交（代号2名称1类别1）调研部（内容3）

第四章师大社团年检系统设计总结第一节项目实施中各个工作流程及时间分布

1．项目开发目的及背景1天（杨漾）

2．基本需求与可行性分析1天（邬俊杰）

3．组织结构图2天（王明龙邬俊杰）

4．管理业务流程图2天（邬俊杰）

5．数据流程图2天（陈茂蔚）

6．判断树与决策表1天（赵燕）

7．E-R模型图2天（邬俊杰）

8．U/C矩阵分析2天（邬俊杰周丽霞）

9．功能子系统划分2天（王明龙赵燕）

10．数据库的关系模型1天（周丽霞）

11．全文排版与修改1天（陈茂蔚杨漾）

第二节小组成员及本系统的优缺点

1.小组成员

陈茂蔚王明龙邬俊杰杨漾赵燕周丽霞（按姓氏排列）

小组每位成员都十分用心的去完成此项富有实际意义的学生社团年检管理信息系统.虽然我们的知识还存在着缺陷,但大家团结一致,充分发挥自我专长,尽力把这项系统做好,做的完善,为师大发展作出贡献.

2.系统的优缺点

优点:

●系统可行性强,富有实际意义.

●有利于完善师大社团工作,利于师大社团发展.

●提高师大社团年检工作效率与透明度,增强该工作的系统性.

●对其他高校社团工作具有较强参考意义.

缺点:

●由于本小组成员知识上并不十分完善,而且小组成员水平有限,该系统设计上可能存在着某种缺陷.

●系统操作性有待完善,需要专业人士修改.

●系统程序比较复杂,需要强大技术支持,进行开发.

第三节鸣谢

感谢李文博老师管理信息系统课程幽默风趣的讲解,让我们收益非浅.同时感谢以前的学长学姐为我们提供了精彩的设计作为参考.最后谢谢团委书记章剑锋老师对本系统提出了宝贵的意见,并对我们的设计给予了大力的支持.

当然我们还要向李文博老师多多学习,更好的改进本系统,使之更完善.本系统中所出现的不完善的地方还请老师多多指点!