新来的局长把原办公室主任调走了.doc

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新来的局长把原办公室主任调走了.doc

新来的局长把原办公室主任调走了,我有幸被局长看中,做了办公室主任。

 

    上任的当天,局长对我谆谆教导了一番,提出了很中肯的要求和希望,我觉得很经典,可能对我的同行们很有帮助,有必要摘录在此,供各位同仁共勉。

    局长说:

作为办公室主任,虽然一人之下万人之上,但也很辛苦,要具备较高的素质和涵养。

具体说就是“一马当先、二厢站立、三餐无味、四肢无力、五体投地、六亲不认、七上八下、九九归一。

    一马当先,就是对局长的指示要惟命是从不折不扣地执行,凡事要冲在最前面。

比方说,上级要求党员干部参加义务劳动,我们几个局长都太忙,有很多大事要处理,办公室主任要带领机关干部到最艰苦的地方,清理卫生死角,要“浑身汗湿透,满脸脏兮兮”,起模范带头作用。

写总结时,要夸大劳动成果,明明只清理两平车垃圾,要上报两汽车,要突出领导的成绩,明明局长没参加,要上报全体领导个个汗流浃背。

     二厢站立,就是局长在接待客人时,办公室主任要垂手而立站在一旁,递烟倒茶眼头要活。

比方说,留客人吃饭,办公室主任要跑饭店、定房间、购烟酒,然后在门口迎接领导和客人,主动上前开车门,用手护住领导的秃头,防止发生“流血事件”。

喝酒的时候,要频频敬酒,领导不能喝的时候,主动接过领导的杯子,菜上得慢的时候,要主动去催菜,看到冷场的时候,要会调节气氛,要让客人喝倒,领导喝好。

 

    三餐无味,就是一日三餐要围着领导转,为领导的膳食搞好服务。

比方说,无论你正在吃饭或睡觉,领导一个电话,你要立马赶到。

领导几点钟吃饭,吃什么饭要心中有数,要主动打好饭送到局长办公室,吃完了,要帮领导洗碗。

要把领导的家事当作自己的事,局长的爹死了,要像自己的爹死了一样,甚至比自己的爹死了还要伤心,要组织全局人员去吊唁,要提醒大家封多少礼、烧多少钱,不但要让领导满意,还要让领导家人满意。

    四肢无力,就是深夜回到家,要感觉浑身乏力。

比方说,牙懒得刷,脸懒得洗,脚懒得烫,衣服懒得脱,只有感觉到乏,才能让自己得到充分的休息,休息好了,第二天才能更好地工作。

    五体投地,就是对局长的一言一行要有敬佩之意,维护局长的威严。

比方说,局长讲话要带头鼓掌,局长唱歌要首先叫好,局长跳舞要顶礼夸赞,局长写书法要立即索要恭敬收藏,陪局长打麻将要带头放炮。

    六亲不认,就是要善于揣摩局长的心事,局长的指示,对的要执行,错的也要执行,局长说不能办的事坚决不办。

比方说,老李娶儿媳妇要借局长小车,要想方设法搪塞,但不能不借,机关不是有面包车吗?

老张迟到了,要狠狠批评坚决处分,要让他去找局长,把人情留给局长。

常在局长身边,要摆正自己的位置,对局长的私事,要充耳不闻、视而不见、守口如瓶,不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,就是对自己老婆也不能透露半句。

    七上八下,就是对局长常怀一颗感恩之心,要虚怀若谷谦虚谨慎。

比方说,局长高兴时不能惹局长生气,局长生气时要想办法让局长高兴。

要正确处理局长与副局长、领导与群众之间的关系,要善于补台不能拆台。

得到局长表扬,不能骄傲,那是领导栽培,得到局长批评,要虚心接受态度诚恳,平时要时刻检点自己,须知,局长的批评是对你的爱护,说明你还能进步。

    九九归一,就是一切成绩归局长,错误归自己;先进归局长,后进归自己;荣誉归局长,困难归自己;功劳归局长,过错归自己;人情归局长,原则归自己;利益归局长,责任归自己;能力归局长,平庸归自己;奖励归局长,惩罚归自己;总之,好处归局长,害处归自己。

    局长说:

以上全做到了,办公室主任就十全十美了,单位就十全十美了,局长也十全十美了。

最后,局长还说:

我就是办公室主任出身,领导对我就是这样要求的,我全做到了,所以我当上了局长,你就慢慢干吧。

    我忽然明白了,原来局长是这样当上的,原办公室主任是这样被调走的。

 

倒茶的潜规则

心无旁骛

 

刚调到办公室上班,便碰上一次重要的会议要召开。

办公室主任对我说:

“小赵,给你个露脸的好机会。

我问:

“有事吗?

“明天开会时负责给领导倒茶。

第二天,会议一开始,我便拎着茶瓶快步跑到主席台前给各位领导的茶杯都斟满茶。

当我走出会议室时,主任从后面喊住我,表情严肃地说:

“倒茶不能站在领导前面倒,那样会挡住领导镜头的。

过一会,我又到主席台上从领导的后侧倒了一次茶。

下来时,主任又把我叫到一旁小声交代:

“下次你要注意,倒茶时要先给前排领导倒,后给后排领导倒;先给台上领导倒,后给台下听众倒。

我按照主任的嘱咐慌乱而又小心地给全体与会人员倒着茶。

倒一遍,4瓶茶还不够,会议议程尚未过半,我已倒了12瓶茶。

主任看着我手忙脚乱、满头大汗的狼狈相,似乎同情地对我说:

“对领导的杯子,要提高警惕;对听众的杯子,不必太在意;领导的杯子,绝不能空着;听众的杯子,不一定满着。

”听后,懵懂的我强露一丝苦笑。

这时,旁边同办公室老科员老王却对我会意地笑了一笑。

会后,老王对我说:

“凡事都有个规矩,倒茶如同给领导排座位一样也有个讲究。

你才来,不了解其中的规矩。

这次没关系,下次可要注意哟。

老王还说:

“开会给领导倒茶有一个‘四不能,四应该’的不成文规矩,也就是你们常说的什么潜规则。

具体地讲就是,不能从前面倒,应该从后侧倒;不能从边上倒,应该从中间倒;不能只给第一排倒,应该前后排都给倒;不能让领导杯子空着,应该让听众杯子等着”。

老王说完,我不由得暗自惊叹:

这机关就是机关,倒茶还有一个如此讲究的潜规则。

俺是学理科的,现任办公室主任,写材料不是俺的专长,每天还要处理一大堆琐碎的事情,下班后一清点,今天忙了个啥?

时常问自己办公室主任是干什么的?

经过两年的适应期,俺现在明白了,办公室主任又称领导的管家婆。

同事把俺当领导看,其实俺算啥领导,领导面前俺是“鬼”同事面前俺是“神”,因此俺是“神”又是“鬼”。

您问俺到底是干啥的?

管家婆嘛!

就是伺候好领导管好同事:

一年四季忙忙碌碌;春夏秋冬紧紧张张,说不完的苦水,道不完的泪水。

领导发言,总结报告,专题材料,自查自纠等一系列文山会海弄得头疼,领导让你吹皮球,你敢拔气门吗?

现在上级机关领导发个文件,要求下面报材料,时间上卡的那是相当的紧,有时今天下午接到文件,明天就得报材料,开夜车对俺来说已是家常便饭。

遇上领导自查自纠工作生活中的缺点之类的报告,怎么下笔呀?

苦思冥想了一夜,只能这样写道:

领导最大的缺点就是:

一是工作起来不知道休息,二是不善于团结女同志,当领导的不能只为了工作,把革命的本钱也亏进去嘛!

领导也是有血有肉的高级动物嘛!

不能连老婆也不亲热了嘛!

这样写才说明领导为国事日理万机,又不是好色之徒。

再说伺候人好伺候吗?

上级来人招待,领导食欲大振,办公室主任就要急忙联系,上包房,进酒店,又是说不完的好话,陪不完的笑脸。

办公室主任还要管好同事,可是领导与同事之间总会在工作中产生这样那样的矛盾,谁能解决矛盾谁就是圣人,办公室主任上面有领导压着,下边有同事们埋怨。

俺又不是圣人,怎么解决得了?

因此只有按照领导的意图办,摆一副官老爷的架子,一推了之,最后让同事们骂娘。

你说冤枉不冤枉,因为说真话,领导不爱听,说假话同事不爱听,到底让办公室主任说啥话?

毛主席他老人家说过:

梨子的味道怎么样,只有亲口尝一尝才知道。

俺说的您若不相信,等您当了办公室主任就知道,那时你也一样是人、是神、又是鬼。

同志们:

这次召开全系统办公室主任座谈会让我来讲话,我想了很久,到底从什么角度来讲才好?

最后确定了这么一个主题:

办公室主任的世界观和方法论。

为什么确定这样一个题目呢?

这是因为办公室主任很难干,处于上下的结合点、各种矛盾的爆发点、紧运行的高热点和突发事件的汇集点,要面对和处理这么复杂且多变的各种问题就需要有很高的悟性,这就需要有科学的世界观和方法论。

毛泽东同志说过,只有认识世界才能改造世界。

佛教在传入中国时采用了实用主义的方法,说信了佛教就可以升官、发财、娶好老婆、生儿子,还能变聪明,最后老百姓多数选择的是学到智慧。

所以,唐僧取回的佛经中多数是关于智慧方面的,以致于太多看不过来,就出了一个《金刚经》作为总序。

因此,我们借这个难得的机会交流一下当办公室主任的智慧,或称之为“道”,可能会比较有意义一些。

何谓世界观和方法论呢?

就是认识世界的科学立场、观点和方法,就是社会主义价值观和中华传统文化观。

这里,我结合自己当办公室主任和分管办公室的多年实践,向大家汇报10个方面的肤浅体会,班门弄斧,仅供各位主任参考。

一、讲政治

讲政治对办公室主任来说是最首要的世界观和方法论,这里关键是要搞清楚我们讲政治主要体现在什么地方?

我看要做到3条就是讲政治:

一是掌握政策,就是认真学习党的路线、方针和政策,了解保监会、集团和总公司的指示,明确哪些该做哪些不该做,政治是非清楚,这样就不会出原则问题。

比如,“小金库”问题中央、保监会、集团和总公司三令五申,但还是有个别单位和领导干部就是不听,其中陷进去的也有办公室主任,我刚去大连宣布了处理“小金库”问题的意见,还有一些分支机构又出了事情。

对于这类问题,办公室主任要提醒,要抵制,至少自己不能掉进去呀!

二是顾全大局,认真贯彻集团和总公司提出的经营思想、经营方针、经营目标和经营制度。

坚持一级法人体制就是大局,与集团和总公司保持高度一致就是大局。

这说起来简单,做起来并不容易。

比如我到了不少分支公司,就发现各单位挂的广告和标语口号很不一致,个别单位往往只讲自己的新意和创意,但不符合总公司的口径。

这么小的一件事就是很难统一起来!

三是遵守纪律,不碰各种制度和纪律的硬线、高压线,比如,照顾好领导生活不是越舒服越好,必须符合廉政规定,如果照顾过了就是害领导。

我在华夏银行工作时,有个分行的办公室主任为行长租的豪宅每月租金好几万块钱,最后实际上帮了倒忙。

我刚来**公司,还没有发现这类问题,但我相信很可能也存在。

二、吃透领导精神

当办公室主任的基本功就是如何吃透领导精神,把事情办到点子上,不能哭了半天还不知道谁死,那就会累死也无功。

那么,我们怎样才能吃透领导精神呢?

一是读懂有字书,领导交待意图的方式多种多样,有时讲得很清楚,有时讲得不明不白,有时只是一种暗示,这都算是有字书。

我们要认真地把领导的各种指示精神连贯起来理解,主要考虑一个全面性问题,为领导真正负责。

比如,出了一个突发事件时,领导很着急,他交待处理意图时可能一下子说不全,这时办公室主任作为助手,就要审时度势,根据突发事件的性质、产生原因和领导一贯思想,帮助把事件处理得尽量圆满一些。

二是悟出无字书,有时遇到问题来了,领导都不在,却要马上处理怎么办?

这就要看你这个办公室主任的功底了,你要按党的政策、公司规定和领导职责,进行综合分析权衡,最终拿出处理思路和办法来,还要确保其完全符合领导意图。

三是填写白字书,这是什么意思呢?

就是在新老领导交替后,当新领导研究和决定事情时,办公室主任有责任汇报前任领导当时是怎么定的,使现任领导考虑问题时有一个连续性和继承性。

三、执行力是最重要的素质

今年集团公司提出大力加强执行力建设,我觉得执行力体现了一个人的素质,而且是最重要的素质之一。

中国人做不好事情一定不是因为笨,因为傻,而是因为聪明过度,投机取巧,不实干。

1991年,我到东京去看我们派去的研修生,在《朝日新闻》送报的青年说,日本人送报只按师父讲的路线走,几年都不变,尽管因客户有变化而多跑路,而中国人一去就抄近道,结果出了不少错,执行不到位。

办公室主要职能是执行,没有执行力就不能当办公室主任。

我认为执行力是3种素质的有机集成:

一是责任素质,执行力首先是责任感,你是不是想把事情做好,想做与不想做有天壤之别。

比如,我到省分公司有时会遇到这么一种情况,就是让我下楼出发时,到了楼下司机却不在,省公司老总忙于打电话到处找,这是一件很小的事,不需要什么水平,只要认真就能办到,那么为什么办不好呢?

就是执行不到位。

二是实践素质,就是有没有办事能力,比如,你能不能出去把事情办成,其实并不容易,现在办点事情多难啊。

前不久,我去某省分公司宣布主要领导调整,要见省委组织部有关领导,很紧时间内,该省分公司纪委书记在车上不慌不忙地打电话,一会儿就联系好了,执行力很强,换别人就可能不行。

三是创造素质,就是你有没有创造性地把事情办得非常漂亮的能力。

比如,前不久,美国霍克公司向总裁室汇报新办公楼装修设计方案时,万峰同志对大会议室的顶部装修不满意,觉得死板了,我们就商量如何执行万总这一指示精神,想了一晚上,大家终于想出了用玻璃顶和“太阳神鸟”造型灯光装饰的创意,美方和中方设计师清华工美都认为不错。

还要强调的是执行力这种素质需要不断进行积累,你每执行好一次,你的能力就提高一步,久而久之就化为你的素质了;反之,你每次都糊弄,最终也变成了一种素质,不过是负的素质而已。

四、把握办公室工作的特质

认识和把握办公室主任工作的特质很重要,作为省分公司的办公室主任应该有4个基本定位:

一是世界500强企业的办公室主任,这就要像杨超总裁讲的那样与国际大公司对标,要有国际化眼光。

比如,跨国大公司的管理是条条为主,块块为辅,我们正好相反,因此强化条条管理是大的趋势和奋斗方向,因此就不能不服集团和总公司管理。

二是国有控股企业的办公室主任,这就必须接受国有企业的政治硬约束,坚持党的领导,加强思想政治工作,这么一整套平安保险可能就不用搞,而这都是我们的政治优势。

三是大型保险公司的办公室主任,我们负有引领整个寿险行业的责任,是中流砥柱,确保社会效益是当然之意。

四是省级分公司的办公室主任,具有上情下达、下情上达的中枢职能。

我们只有把这4个坐标综合起来考虑才能全面认识我们的工作定位。

比如,**公司常常出任各省保险行业协会的会长单位,办公室要协调整个保险业的沟通,这项工作具有很强的政策性和社会性,中小保险公司就没有这种义务或机会。

五、难在融合矛盾

处于办公室主任位置会面临3种矛盾:

一是工作矛盾,对工作思路、工作方法和工作评价有不同意见是一种工作常态,每天都会不绝于耳,你怎么进行协调确实是一个大学问。

二是人事矛盾,对人的不同看法,人与人之间的对立冲突,人际关系的复杂、微妙也全部展现在你的眼前,非常生动、鲜活。

三是利益矛盾,名利上的得失,分配上的不均衡,进步的快慢,最终都构成了利益上的冲突。

而我们又往往处于其中与“狼”共舞,怎么办呢?

而对这种矛盾往往有3种态度:

一是参与矛盾,使矛盾复杂化、激烈化、多元化,最终自己也不幸成了矛盾的一部分;二是回避矛盾,装傻充愣,装聋作哑,闭目不视,最终也很难独善其身;三是融合矛盾,转化矛盾,异化矛盾,当然矛盾也不可能彻底消灭,最好是将其限制在一定范围内,这种状态的矛盾其实是有积极作用的。

这里,我们重点探讨一下矛盾存在的必然性和融合矛盾的必要性,以及融合矛盾的哲学思维。

矛盾存在的必然性有两层意义,一个是从某种意义上说,差异就意味着矛盾,每个人的文化背景、社会阅历和教育水平都不一样,这种差异是永存的;另一个是矛盾还意味着相互制约,这种制约只要不影响正常工作和企业正常运行,其实就是积极的、正向的。

所以,我讲的融合矛盾,其本质不是消灭矛盾,而是把矛盾规范在合理的度上,将其积极面展示出来。

融合矛盾是一门艺术,需要辩证思维指导。

这里仅提示几个观点:

第一,用原则为矛盾做个笼子,为矛盾画地为牢。

造笼子的原则包括党性、法律、政策和制度等,放在笼子内的矛盾就无害,甚至有益。

比如,两个领导有矛盾,但他们党性都很强,只是常在党委会和总经理办公会上争论,会下不说,会后执行决定,这种矛盾是一种“好”矛盾。

第二,用盛开的鲜花来美化粪坑,就是把无害的矛盾藏起来。

大家常说“小人”是制造矛盾的“粪坑”,但其客观存在,不可能消灭,你要去硬填就可能溅一身粪汤,还不如在其旁边种上鲜花,把“粪坑”美化起来,其实“粪坑”也有转化为催生鲜花营养素的可能,只要“小人”的存在不影响原则的笼子,也不需要赶尽杀绝。

作为国企,不能光讲疑人不用,用人不疑,更要讲疑人要用,用到不疑。

第三,用光明面消化阴暗面。

西方哲学家认为,人性具有两面性,这两面性就是人的自我内在矛盾,这个自我内在矛盾的阴暗面可以延伸为与他人的矛盾,我们可以大力弘扬光明来遏制阴暗面。

有人讲,人一般都是见人说人话,见鬼说鬼话,最好的也就是见鬼不说话,见鬼说人话的其实很不容易,是需要极大勇气的!

古人讲,近君子,远小人,是很难做到的,除非你出家当和尚、道士,只要生活在尘世之中就不可避免地要与“小人”接触,但“小人”是可以转变为“大人”的,中华民族还是相信人之初性本善的道理。

六、保持一个有准备的头脑

办公室主任要经常面对的一个难题是如何回答好领导的随机提问,领导常常是一问这事怎么办,二问这人怎么看,三问这题怎么解。

因此我们要时刻保持一个有充分准备的头脑,里面像陈布雷一样装着上、中、下三策,随时可以拿出来。

要做到这一点很不容易,需要非常勤奋才行,这就是“若想人前显贵就要人后受罪”的古训。

怎样保持一个有准备的头脑呢?

一是留心,领导第一次向你提出一个问题时可能是漫不经心,你可以不动心,但当他向你第二次提到同一个问题时,你就必须当心了,因为当他第三次向你提出同一个问题时很可能就要问你的意见了!

二是用心,当领导第二次向你提同一个问题时,你的机会就来了,什么机会呢?

就是为领导操心和分忧的机会。

你必须对这个问题认真分析利弊,研究处理对策,站在领导角度思考周全建议,等着他哪一天高兴了突然发问。

三是忠心,日本人认为对领导不忠诚是很大的不道德,这其实还是从中国学来的。

办公室主任出主意必须出于公心,出于善心,出于忠心,这样领导就会对你放心。

七、把嘴管好

皇帝到灵隐寺参观时问老和尚,老百姓为什么拜佛?

和尚答不上来,皇上解疑:

因为佛不说话。

这个典故的寓意是很深刻的。

当办公室主任首先要把嘴管好,古人说病从口入,祸从口出啊!

那么如何叫管好呢?

一是把嘴闭上,不说废话,不说坏话,不说空话,不说大话,必须搞清楚什么该你说,什么不该你说,总的讲少说比多说好。

古代对人有一个美誉叫“为人木讷”,就是说话不利索,反应迟钝的意思。

领导一般对话少的人容易放心,说他比较持重。

历史上因为一句话丢官、甚至送命的故事是很多的。

二是把嘴张开,这个刚才讲了,就是当领导问你话时要及时、有准备的回答。

三是把嘴半张,就是当办公室主任吃饭的机会多,有时不吃还不行,但还是尽量少吃,这样于政治、对身体都有百益而无一害。

从可持续角度分析,多吃等于浪费了3份资源,身体不需要吃了浪费食物,吃多了难消化浪费体力,吃坏了身体指标看病浪费药材。

现在提倡吃不爱吃的东西,因为吃不多;不自己点菜,因为不可口吃不多。

当然办公室主任必须会点菜,这也是一个“专业”能力问题。

点菜的原理有三,就是知道各种菜系的代表菜,了解各个酒家的招牌菜,抓住客人的偏好菜,将这3个原理排列组合就是最佳菜单。

八、勿以恶小而为之

办公室主任类似内臣,由于整天在领导身边,有点“无冕之王”的味道。

我们要办好事,办善事,办正事,不要办私事,办歪事,办坏事,勿以善小而不为,勿以恶小而为之。

何为恶事呢?

一是讲别人的坏话,有时领导想提拔一个人就问你的看法,这个关键时候讲话要把心放正了,因为你一句话就可能毁了人家的一个机会,甚至一生前途,要举贤不避亲,举贤不避仇,千万不要出于个人好恶讲人坏话。

二是行私人之实,借领导之名行个人之实,这种情况很多,一旦领导发现了,你就会失去信任,因为你缺失了最基本的职业道德。

三是不当长舌妇,在领导之间、上下之间和同仁之间来回传话,东家长西家短,这样就会影响团结,破坏风气。

以上3条是办公室主任的大忌!

九、当好笔杆子

办公室主任应该是当然的笔杆子,没有文字基本功当办公室主任是很受罪的。

我体会机关公文的本质有4条:

一是领导意图的体现,因为你不是写自己的论文和小说,你是在表达领导的指示精神,必须写出领导的思路和风格。

这就要求站到领导看问题的高度,这很不容易,因为会受到信息严重不对称的局限和困惑。

二是集体智慧的结晶。

我们只是起到一个汇总、条理和升华的加工作用。

三是综合素质的体现。

写文件不是简单的文字表达,那只是初中生的水准,机关公文可以透视起草人的理论功底、政策水平、管理经验和领导阅历,当然也包括文字能力,是综合素质的表现。

四是勤奋努力的成果。

你思想能力再强,综合素质再高,可是吃不了文字工作之苦也不行,写东西是极其艰苦的脑力劳动,确实要呕心沥血,鞠躬尽瘁,但不可死而后已啊!

十、学会包容

有这么个著名的佛教经典故事,老和尚在庙里闭目养神,一个小和尚给他捶背,门外有甲乙两个和尚在吵架。

一、两个时辰也没有结果,争得面红耳赤,最终谁也说服不了谁。

这时甲和尚进来说,师父,我跟乙和尚争论,我是什么观点,他是什么看法,我觉得我对他错,老和尚回答说你对,甲和尚讨到说法高高兴兴地走了。

乙和尚接着进来也如此这般说了一番,老和尚说,你对,乙和尚也高高兴兴地走了。

这时老和尚背后的小和尚糊涂了,他问,师父,两个人吵架必有一对一错,您怎么说他们都对?

老和尚回头看看他说,你说的也对!

这个故事反映了佛教超越任何宗教的包容精神。

办公室主任的最重要的个人修养就是包容。

何为包容呢?

我个人看是这么几个字:

一是正,毛泽东同志说人间正道是沧桑,只有正气浩然的人才能具有最大的包容量,纪晓岚在《阅微草堂笔记》里讲了个故事,说鬼晚上出来,看到各家的屋顶或光明冲天,或黑雾沉沉,见了光明鬼就敬而远之,看到黑雾鬼就去添乱。

二是善,大善之人就有包容之心,当然有时善的动机带来恶的结果,恶的动机会有善的后果。

三是博,见过世面的人易于包容,受过高等教育的人理解包容。

四是忍,对于不公正待己能忍得住,将心比心,不怨天尤人,真正认识“吃亏是福”其实非常之难,难于上青天,但能忍住就是人生的极高境界。

五是瞎,就是对无伤原则的小是小非之事,做到视而不见,两眼一摸黑,睁眼瞎,这点修炼也很难做到。

六是哑,做到在无原则纠纷面前,在搬弄是非面前,哑口无言,闭口无语,只有耳朵没有嘴巴。

那么怎么才能学会包容呢?

这需要有很强的悟性。

这里在提出几个认识角度供大家参考。

第一,天下本无事,我们不必自扰之。

大家想想,我们遇到的事情中有多少是原则问题呢?

极少,我看一百件中也就那么一两件涉及原则分歧,需要较真,其余都是鸡毛蒜皮的无原则小事,根本不值得大惊小怪。

第二,需要真诚的谎言。

对许多影响团结的传言,听了后假装不知道,不理睬它,不给其任何市场,就说不知道,而且是一问三不知。

第三,生活在别处。

我们要有一个独立于工作之外的精神家园,我们个人的喜怒哀乐不能完全与工作挂钩,要有一种解脱办法,偷得半日闲,约几个好朋友,几杯清茶,一杯小酒,评书说画,沉浸在香格里拉之中,也岂不乐哉。

第四,有就是无,无就是有。

免去名利之困、得失之惑,就会进入人生自然之境。

第五,坚持不败为胜。

经营用西方,管理用东方,办公室更多的是管理,管中国人要依靠传统文化。

办公室主任要修身用儒家,管理用道家。

儒家思想从一个角度看是一种理想主义,在管理上可能不适用,道家思想可应用于管理。

代表儒家思想的一句经典名言是“知其不可而为之”,而代表道家思想的名句则是“不败为胜”。

办公室主任要“不求有功但求无过”,“不败”当然最重要了。

以上我从10个方面讲了办公室主任的世界观和方法论。

杨超总裁提出了打造国际顶级金融保险集团的奋斗目标,在这面宏伟旗帜下,我们应当努力成为顶级办公室主任,这就必须学习、实践和精通办公室主任之道。

我在这里还须加上两点说明:

第一,**公司文化博大精深,**公司干部博学厚重,我说对了也只是一管之见,讲错了请大家指正,我这厢先致谢了。

第二,我的话是哪说哪了,没有传达任务,听听就算了,不足挂齿,不足以对外人道也,让大家见笑了。

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