应用文写作与实务课后复习与练习题.doc

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应用文写作与实务课后复习与练习题

第一章

【复习与练习】

一、填空题

1、应用文具有直接实用价值的特点，是因为公文解决实际问题。

2、应用文具有一定惯用文章体式的特点，指的是它有约定俗成的格式，固定的表达方式，和规定的不同文种。

3、下级组织给上级组织发的公文，上级组织需要办理、回复的公文称为办件；下级组织给上级组织发的公文，上级组织无需办理、回复的公文称为阅件。

4、在公文处理工作中，文秘工作和档案工作的“结合部”指的是立卷归档。

5、文件的成文日期以最后一个领导签发的日期为准。

二、简答题

1、简述应用文的涵义。

P4

2、简述公文的处理程序。

P9

3、文秘人员草拟初稿应注意哪些要求？

P11

4、对初稿修改一般要从哪些方面进行？

P12

5、公文文稿签发前要对文稿进行审核，审核的重点主要在哪些方面？

P12－13

三、判断题

1、联合行文的公文在送达分管领导会签时，其成文日期应以主办单位领导签发的日期为准。

（错）

2、凡是应用文都能从文种上判定是公务应用文还是私人应用文。

（错）

3、下行文即上级组织向所属的下级组织发出的公文。

（对）

4、联合办理的公文在立卷、归档时，复制件可以作为正式文件使用，并视同正式文件管理。

（错）

5、一般公文应在文到之日起5日内交到承办部门或送至有关领导人。

（错）

6、意见它既可以用于向上级或平级提出工作建议，也可以用于向下级提出工作原则、规定、方法和措施，而且只限在党内使用。

（对）

7、送领导同志的信件，除亲启和绝密件的以外，一律由中心机构文秘人员拆封，按其内容和性质，分别处理。

（对）

8、按行文关系可将公文划分为上行文、下行文、平行文、泛行文和通行文。

（对）

第二章

【复习与练习】

一、填空题

1、一份完整的公文格式是由版头、主体和版记三大部分组成。

P16

2、文件名称，俗称版头，它分为大版头、中版头和小版头。

P16

3、发文字号由发文机关代字、年份（阿拉伯数码置于六角符号中）和

序号（序号前面不加“第0”）三部分组成。

P17

4、完整的公文式标题是由发文机关、事由和文种三要素组成。

P18

5、在标题中，除公文引用法规、规章加书名号外，一般不加标点符号。

P18

6、公文用纸一般采用国际标准A4型纸。

P24

7、标注主题词应以《国务院公文主题词表》中的受控标引和自由标引为依据。

P22

8、一般呈报上级党政机关的公文（即上行文），才在公文文头上标注发文领导人姓名。

P17

9、公文的成文日期应以领导签发的日期为准。

P21

10、凡联合行文的机关单位必须是同级。

P16

11、联合行文应当一文一号，一般只能使用主办机关单位的文号。

P17

12、主题词必须根据文件主题选用《国务院公文主题词表》中相应的两类词：

一是类别词；二是类属词。

选择的主题词最后一个必须是文种。

P22

13、公文印章要与落款的发文机关一致，所盖印章要做到“上不压正文，下骑年盖月”。

P21

14、在公文正文写作中，表示结构层次序数的数码第一层至第四层依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”和“

（1）”标注。

P24

二、简答题

1、标题的形式主要有哪些？

P18

2、撰写标题时应注意哪些要求？

P18

3、公文的生效标识包括哪些？

P20

4、简述发文字号的作用。

P17

5、选定主送机关应注意哪些情况？

P19

6、受双重领导的机关上报公文，写主送机关会出现以下三种情况：

（1）两个主送机关都写上；

（2）只写一个主送机关；（3）根据内容写一个主送机关，写一个抄送机关。

请问：

哪一种选择正确？

为什么？

哪些选择错误？

为什么？

（3）正确

7、不同级别不同系列的抄送单位之间用什么标点符号隔开？

P23

8、简述公文装订要求。

P25

三、分析改错题

1、指出下列各发文字号的错误，并予以改正。

（1）×府办发（2002）14号

（2）×府办发﹝2004﹞第9号

（3）×府办发﹝二〇一〇﹞08号（4）×府办发[2005]十九号

（1）×府办发〔2002〕14号

（2）×府办发﹝2004﹞9号

（3）×府办发〔2010〕8号（4）×府办发〔2005〕19号

2、指出下列成文日期存在的问题，并予以改正。

（1）2008-7-8

（2）一二年三月21日（3）2000年拾月12日

（4）2012.12.18（5）12年08月02日（6）2012/2/20

（1）2008年7月8日

（2）2012年3月21日（3）2000年10月12日

（4）2012年12月18日（5）2012年8月2日（6）2012年2月20日

3、指出下列公文标题的错误。

（1）××报社关于招聘记者、编辑的启示

（2）××县计生委加强计划生育宣传工作的通知

（3）××市农业局关于大春备耕工作的通知

（4）申请拨款购买仪器设备的报告

（1）“启示”使用错误××报社关于招聘记者、编辑的启事

（2）缺少“关于”××县计生委关于加强计划生育宣传工作的通知

（3）缺少“开展”××市农业局关于开展大春备耕工作的通知

（4）缺少发文机关××（关于）申请拨款购买仪器设备的报告

4、指出文中格式和内容中出现的错误。

××县民政局公文

×民发《03》第030号签发人：

张××

请求修复老年活动中心的报告

××县人民政府：

在这次特大洪灾中，我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。

2000平方米的建筑物几乎夷为平地，部分体育、文娱器材、设施被损毁、冲失。

为使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所，做到老有所乐、老有所为，必须尽快修复老年活动中心。

为此，我们决定修复老年活动中心并扩大原有规模，修建三楼一底活动室两千平方米，运动场一千平方米。

共需基建费二百万元。

此致，敬礼！

××县民政局

03.10.20

附件：

修复老年活动中心预算表1份

主题词：

老龄活动基建报告

报：

XX地区民政局

送：

XX县委组织部、县人事局、县老年活动中心

××县民政局公文

×民字〔2003〕第30号签发人：

张××

关于拨款修复老年活动中心的请示

县政府：

今年6月以来的3次大暴雨，使我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。

2000平方米的建筑几乎夷为平地，部分体育、文娱器材被损毁、冲失，现各项活动已无法正常开展。

为了使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所，做到老有所乐、老有所为，必须尽快修复老年活动中心。

为此，我们拟修复县老年活动中心并扩大原有规模，修建三楼一底活动室2000平方米，运动场1000平方米，共需资金500万元。

现已自筹30万元，望能拨款470万元，用于县老年活动中心的重建。

妥否，请批复。

附件：

1.修复老年活动中心预算表1份

2.老年活动中心修建图纸

洪山县民政局（印章）

主题词：

老龄活动基建请示

报：

XX地区民政局

送：

XX县委组织部、县人事局、县老年活动中心

四、下列是较长的公文标题，请同学们思考用哪一种书写形式排版比较美观

标题一：

民政部国家开发银行关于贯彻落实《支持社会养老服务体系建设规划合作协议》共同推进社会养老服务体系建设的意见

标题二：

北京市人民政府公安部交通运输部环境保护部关于印发2008年北京奥运会残奥会期间北京市交通保障方案的通知

标题三：

陕西省人民政府关于同意接受亚洲防盲基金会香港盲人辅导会捐赠“复明一号”流动眼科手术车的函

标题四：

晋江市人民政府办公室关于成立迎接福建省示范性县级教师进修学校跟踪复评工作领导小组的通知

标题一梯形

标题二菱形

标题三梯形

标题四宝塔形

五、请将下列公文正文中出现的汉字小写数码替换为阿拉伯数码

我镇地处广宁县西北部，总面积一百八十一平方公里，下辖十个村（居）委会，总人口约二万三千人。

二十世纪八十年代以来，我镇非常重视城镇的开发和建设。

在原有街道的基础上，通过全镇上下的不懈努力，又开辟出一条新街道，街道面积提升了一半，大大拓展了圩镇的规模……圩镇还设立了专门的市政管理机构，配备环卫工人，每天清扫街道，收运垃圾，并定点集中处理。

人居环境不断改善，常住人口不断增加到现在的三千三百五十人。

……镇委镇府本着“立党为公，执政为民”的理念，决心在二〇一〇年十月底前把我镇创建成省级卫生镇，为当地办一件大实事。

经初步概算，创建项目总投资三百万元，其中群众自筹投入八十万元，政府引导扶持投入二百二十万元。

我们坚信：

有县委县府强有力的支持，我们定能解决资金不足的问题；有相关职能部门的配合协助和广大人民群众的共同努力，各项创建指标定能顺利推进并按要求圆满完成。

181平方公里10个村23000人20世纪80年代2010年10月

第三章

【复习与练习】

一、填空题

1、公文的行文规范，其内容主要包括行文关系、行文方向、行文方式和行文规则四个方面。

P32

2、政府职能部门除中心机构办公厅（室）外，一律不能对外正式行文。

P36

3、县委组织与县委宣传部是关系；市委宣传部与县委宣传部是指导与被指导关系；市政府与县政府是领导与被领导关系。

？

4、公文的行文方向可以分为上行文、下行文、平行文、泛行文和通行文。

P34

二、简答题

1、联合行文的优点有哪些？

P38

2、公文的行文制度主要有哪些内容？

P32－38

3、公文在行文中应当遵循哪些基本原则？

P35－38

三、判断题

1、不同级别的机关单位可以联合行文。

（错）

2、受双重领导的机关在向上级发送公文时，可以直接根据内容发给一个上级机关即可。

（错）

3、重庆市可以直接向成都市制发领导指导性公文。

（错）

4、县民政厅向县财政厅制发了《关于请求拨付开展普法教育经费的报告》。

（错）

5、凡是向上级机关制发请示，都可以直接寄发其分管领导帮助解决。

（错）

四、请指出下列公文存在的毛病

××市卫生局办关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]

××县人民政府：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

××市卫生局

2010/10/22

五、请根据下列公文回答有关问题

中共中央组织部人力资源社会保障部公安部等25部门

关于印发《外国人在中国永久居留享有相关待遇的办法》的通知

各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团、副省级市组织、人力资源社会保障、公安、外事、发展改革、教育、科技、财政、住建、商务、计生、人民银行、国资、海关、税务、工商、旅游、侨务、银监、证监、保监、外专、民航、外汇部门，各铁路局，国务院各部门、各直属机构人事部门：

《外国人在中国永久居留审批管理办法》颁布以来，一批外籍人才获得《外国人永久居留证》，为我国吸引海外人才和投资者更好参与国家建设发挥了重要作用。

《国家中长期人才发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出，要实施更加开放的人才政策，大力吸引海外高层次人才回国（来华）创新创业。

经中央人才工作协调小组同意，现印发《外国人在中国永久居留享有相关待遇的办法》，请认真贯彻执行。

在中国永久居留的外国人享有相关待遇问题，涉及到工作和生活的方方面面，是吸引海外人才来华工作的重要措施。

各级组织、人力资源社会保障、公安、外交、发展改革、教育、科技、财政、住建、铁路、商务、计生、人民银行、国资、海关、税务、工商、旅游、侨务、银监、证监、保监、外专、民航、外汇等相关部门要充分认识这项工作的重要意义，加强协调配合，抓紧出台实施细则和办法，积极落实各项措施，切实保障外籍人才在中国永久居留的合法权益和各项待遇。

要不断完善服务政策，增强服务意识，提高服务水平，为大力吸引海外人才来华创新创业营造良好环境。

附件：

外国人在中国永久居留享有相关待遇的办法

中共中央组织部人力资源社会保障部公安部外交部发展改革委

教育部科技部财政部住房城乡建设部铁道部商务部人口计生委

人民银行国资委海关总署税务总局工商总局旅游局侨办银监会

证监会保监会外专局民航局外汇局

　　　　　2012年9月25日

该公文是公文式标题，主办单位是组织部、公安部、人社部，协办单位共有

25个部门；主送机关是泛称，不是专称；该篇公文的外部组织结构是三段式；开头采用了说明根据方式，结尾采用了强调说明方式；公文的附件说明是

文件。

第四章

【复习与练习】

一、填空题

1、主旨在文稿构思和写作过程中都起着纲领性作用。

P43

2、公文的材料主要分为直接（第一手）材料和间接（第二手）材料。

P46

3、选择材料的标准主要有确凿、切题、典型和新颖四种。

P47

4、材料处理的方法主要有类化法、筛选法、浓缩法和截取法四种。

P47－48

5、未定稿包括征求意见稿、讨论稿、修改稿、送审稿和代拟稿。

P50

6、制作公文正本的标准依据是定稿。

P53

二、简答题

1、什么叫公文的主旨？

P43

2、公文主旨的形成主要来自哪些方面？

P43

3、显示公文主旨的方法主要有哪些？

P44－45

4、公文写作材料的作用主要表现在哪些方面？

P47

5、在用截取法处理材料时要注意什么？

P48

三、判断题

1、“孔子尝曰：

‘未知生，焉知死？

，生与死自孔子时起便是中国人始终关注的问题，并得到各种回答，尤其在汉代，人们以空前的热情讨论这两个问题，不仅是出于学者的学术兴趣，亦出于普通民众生存的需要。

然而，正如孔子所说，在中国思想史上，对生的问题的关注似乎远胜于对死的问题的追问。

有时候人们确实觉得后者更重要，但这并非由于死本身，而是因为人们最终分析认为，死是生的延续。

”请问这段文字的主旨即核心观点是（　B），其中采用了什么材料来说明观点？

　　A、孔子关于生死的看法对中国人产生深远影响

　　B、生与死是中国思想史上长期受到关注的问题

　　C、中国人对生与死的问题的讨论实际以生为旨归

　　D、对生死问题的不同答案源自讨论者的不同观念

2、“怎样提升自己的眼界呢？

应该努力拓展读书的宽度。

达尔文常常几小时地阅读莎士比亚的历史剧和拜伦的诗篇；我国数学家华罗庚、苏步青都非常喜爱古典文学。

对自然科学家来说，了解文、史、哲方面的知识，会有助他们的逻辑思维变得更加开阔，流转自如。

同理，文学艺术方面的专家如能多读一点自然科学知识，在创作作品与表达自我的时候，往往也能更加深入。

”

请问这段文字的观点是什么？

其中采用了什么材料来论证观点？

为什么这些材料能证明观点？

观点：

应努力拓展读书的宽度。

用了举例来论证观点。

这些论据充实有力，具有极强的典型性和说服力。

四、分析改错题

1、凡是公文的稿本都具有法定效用。

错。

根据定稿印制而成的文本，才具有法定效用。

P53

2、凡党报党刊上发布的公文，即使加盖公章，也没有法定效用。

错。

凡党报党刊上发布的公文，即使没有加盖公章，也具有法定效用。

3、撰写公文时，收集材料要少而精，以一当十；选择和使用材料要以十当一，多多益善。

错。

收集材料时，要做到以十当一、多多益善；选择和使用材料时，则要以一当十。

4、副本即使加盖了翻印者、复制者机关的红印章，都不具有法律效用。

对

五、请指出下列公文初稿存在哪些问题？

H市关于大学生创业方面的意见

H市人事局：

大学生创业工作，市委、市政府一直以来都高度关注，并出台一系列政策措施给予引导、鼓励、资助和扶持，现对大学生创业方面提出意见如下：

1、2007年以来，市政府及相关部门出台了《关于实施H市万名大学生实训工程的指导意见》、《关于建立大学生创业导师制的实施意见》、《关于建立H市大学生创业企业联系制度的通知》、《关于H市大学生创业园建设和管理的若干意见》、《H市创业投资引导基金管理办法（试行）》、《关于鼓励和扶持大学生在H自主创业的若干意见》、《关于免除大学生在H创办企业相关费用的通知》、《关于做好2009年普通高校毕业生就业工作的通知》、《H市大学生创业资助资金实施办法（试行）》等一系列政策文件，通过实施创业实训、注册资本“零首付”、创办企业“零费用”、创业园内场地“零房租”、创业导师“传帮带”、创业投资引导跟进等举措，在大学生创业之前、之初和发展之中进行有效引导和鼓励，大大提升了大学生的创业能力，降低了大学生的创业门槛，缩减了大学生的创业成本，最终目的就是提高大学生创业的“成功率”。

2、给予项目无偿资助、商业贷款、贴息会展补贴、免除企业创办时的相关费用。

大学生创业企业参加市政府（或经市政府批准）举办或组织参加的各类国内外会展，经企业纳税地政府部门认可后，由纳税地财政按展位费的50%给予补贴。

对单家企业每年最多补贴3万元，可连续补贴三年。

最高资助额度由2008年的10万元增加为2009年的20万元。

最高贴息额度由2008年的1万元增加为2009年的2万元。

大学生在创办企业的过程中，凭创办企业证明可以免除工商注册、会计师事务所验资和银行开户等费用。

以上经济扶持，对创业初期缺乏资金的大学生企业可谓“雪中送炭”，得到了广大创业大学生的好评和赞许。

今后，我们将在进一步落实扶持政策的基础之上，继续深入调研，不断完善政策，促进大学生创业工作再上新台阶。

2009年8月3日

第五章

【复习与练习】

一、填空题

1、公文用得比较多的外部结构形式是总分条文式。

P63

2、最适合法规和规章文书写作的外部结构形式是条文式。

P62

3、公文正文基本内容模块的“完全式”包括开头语、文种承启语、事项和结束语。

P70

4、层次的划分有横向展开、总提分承式、纵横交叉式和纵向推进式四种方式。

其中纵向推进式有直叙式、递进式、因果式三种。

P68

5、正文中用于承上启下的过渡有用词语过渡、用句子过渡、用段落过渡和自然过渡。

P69

6、公文正文的照应方式主要有首尾照应、文题照应、针线照应。

P70

二、简答题

1、公文的外部组织结构主要有哪些？

P58－65

2、公文的新闻标题通常有哪几种表现形式？

P66

3、公文正文的开头方式和结尾方式主要有哪些？

P66－68

4、作者在分段落撰写中，要做到哪些要求？

P69

三、判断题

（一）指出下列公文正文开头是什么方式

1、“为深入开展创建全国文明城市活动，全面提升我市文明水平，按照市委、市政府‘创建文明城市，构建和谐成都’的部署要求，现对推进创建全国文明城市的重点工作提出如下意见。

”直陈目的

2、“《成都市国有企业监事会工作实施意见》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

”表明态度

3、“改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定……”概述情况

4、“根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》（国办发〔1999〕2号）的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。

”说明根据

5、“党的十一届三中全会以来，农民物质生活水平有了很大提高，但由于多方面的原因，近年来农民看电影难的问题十分突出。

遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神，经省政府同意……”交代原因

6、“你省《关于报请审批长沙市城市总体规划（一九九Ｏ年——二Ｏ一Ｏ年）的请示》（湘政〔1991〕23号）收悉。

国务院同意修订后的长沙市城市总体规划，现就有关问题批复如下：

”引述来文

7、“近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上相互支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的写作基础。

为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下建议：

”概述情况

8、“脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。

”直陈目的

（二）指出下列公文正文结尾是什么方式

1、“希望长沙市人民政府要加强对实施城市规划的领导，充分发挥城市规划的龙头作用，搞好城市各项建设，把长沙市逐步建设成为我国中南地区发达、经济繁荣、生活方便、环境优美的现代化文明城市。

”希望要求

2、“控制财政支出和社会集团消费，是一件难度很大的工作，各级人民政府必须切实加强领导，认真做好组织、宣传和动员工作。

各级财政、审计部门要恪尽职守，加强监督检查，把工作做深做细。

各新闻单位要配合有关部门，宣传本通知精神，在全社会提倡勤俭节约的作风。

对严重违反通知要求的主要领导人和责任者，要在调查核实后严肃处理并予以公布。

”强调说明

3、“各级领导要深刻领会党中央、国务院关于实施退耕还林还草，加强西部生态环境保护和建设的重大意义，进一步提高认识，加强领导，切实把退耕还林还草试点工作列入重要议事日程，及时研究解决实施中的重大问题，保证这项工作健康有序地开展。

”强调说明

4、“此次获奖的单位和个人，是20年来推动我市青少年公益慈善事业发展的突出代表，他们热心公益、乐善好施、帮困助弱、团结协作，充分展现了成都人关爱他人，回报社会的精神风貌，为社会树立了青少年公益慈善事业的典范。

”归纳总结

5、“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

”补充交代

6、“特此函达。

”再显文种

四、案例分析题

案例1：

四川省人民政府关于印发《四川省行政绩观信访听证暂行办法》的通知

川府发﹝2006﹞14号

各市（州）人民政府，省级各部门：

《四川省行政绩观信访听证暂行办法》已经省政府同意，现予印发，请遵照执行。

特此通知。