本科毕业设计论文过程管理手册内容.docx
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本科毕业设计论文过程管理手册内容
毕业设计（论文）
过程管理手册
毕业设计（论文）题目
学院（系、部）
专业
学号
学生姓名
指导教师
东华理工大学继续教育学院
二○年月
说明
1、学生毕业设计（论文）工作开始之前，由指导老师填写本手册中的任务书，并经主管教学系主任或系毕业设计（论文）工作领导小组组长批准后，发至学生手中。
2、学生和教师填写前应打好草稿，认真细致。
毕业设计（论文）工作的进展情况要做好过程记录和阶段小结。
3、在填写本手册时，学生应清楚自己完成的是设计还是论文，然后要完整填写所属部分内容，所有签字必须齐全。
本手册作为毕业设计（论文）工作检查的主要依据。
4、本手册在毕业设计（论文）完成后，与设计（论文）一起交给指导老师，作为论文评阅和毕业答辩的主要档案材料，并保存至学生毕业后四年。
目录
一、关于毕业设计（论文）的管理条例
（1）
二、论文撰写规范（6）
三、论文（设计说明书）答辩指南（9）
四、毕业设计（论文）封面（10）
五、毕业设计（论文）任务书（11）
六、毕业设计（论文）开题报告（13）
七、学生（野外）实习成绩鉴定表（15）
八、毕业设计和毕业答辩评分表（16）
九、毕业论文和毕业答辩评分表（17）
十、毕业设计（论文）评阅意见表（18）
十一、毕业设计（论文）答辩记录卡（19）
关于毕业设计（论文）的管理条例
第一章总则
第一条毕业设计（论文）是完成教学计划、实现培养目标的一个综合性教学环节。
通过毕业设计（论文）的训练，使学生达到系统地巩固并扩大所学知识，创造性地运用所学知识解决本专业科学研究及工程技术问题，综合锻炼并提高学生的调查研究、搜集资料、查阅文献、使用工具、绘图、实验实习观察、记录、计算、设计、总结等能力，从而使学生获得比较全面的训练，增强综合实践能力，提高社会责任感，培养良好的职业道德。
第二条为加强对成人教育毕业设计（论文）工作的指导与管理，根据教育部《高等学校毕业设计（论文）指导手册》有关要求，结合我院的实际，制定本条例。
第二章组织领导
第三条各教学单位应成立毕业设计（论文）工作领导小组，在毕业设计（论文）工作的全过程中，根据教学大纲要求，认真抓好动员、开题报告、中期检查、总结答辩四个阶段的工作。
中期检查要求每个学生汇报课题进展情况及阶段设计（论文）小结文字报告，对中期检查不合格的学生，各教学单位应通知学生改正。
第四条各教学单位毕业设计（论文）工作领导小组要认真验收学生的毕业设计（论文）成果，凡是能调试运行的，都必须组织验收小组进行调试运行验收，验收不能通过的应指导学生修正或重做。
杜绝“纸上谈兵”，反对弄虚作假。
第五条继续教育学院将组织有关人员对各院（系）的毕业设计（论文）工作进行检查，检查结果向全校通报。
继续教育学院将按一定比例抽查学生的毕业设计（论文），聘请校内外有关专家进行评审，同时将评审结果反馈各教学单位，并向全院通报。
第三章选题
第六条毕业设计（论文）的选题应坚持面向专业、面向经济建设、面向生产实际。
选题应达到专业培养目标所规定的教学基本要求，应能使学生充分运用所学的基础理论、基本知识、基本技能，得到较全面的训练并有助于巩固、深化和掌握所学的知识。
第七条选题应与专业紧密相关并符合教学计划要求，应使学生着重受到综合运用所学知识解决实际问题的训练，使学生的创造性得以充分发挥，科学实验能力、工程技能、应用各种工具的水平以及独立工作能力有较大的提高。
第八条选题的内容应有助于提高学生的调查研究、查阅文献和搜集资料的能力；理论分析、制定设计或实验方案的能力；设计、计算和绘图能力；实验研究能力；技术经济分析和组织工作能力；应用计算机开发软件能力；应用外语，特别是专业外语能力；撰写论文或设计说明书的能力等。
第九条工科类专业的选题类型应侧重选择工程设计类型或能直接应用于生产、科研的论文题目，包括能加强实验室和实习基地建设等题目。
结合科研任务进行的毕业设计，应选择那些能较好地满足教学要求，训练内容比较宽阔的课题。
承担生产任务的课题要做好周密安排，切实做好准备阶段和结束阶段工作。
第十条题目的工作量和难度要适当，既要防止选题工作量过小，难度偏易，又要使学生在所规定的时间内凭主观努力能够完成并获得适当的阶段性成果。
原则上一人一题，对一些较大的课题，可组成设计小组分工合作，做到题目相同研究内容不同，以培养学生的协作精神。
第四章指导
第十一条指导教师应充分收集资料，认真准备，拟定毕业设计（论文）题目，经教研室审查同意，并经系组织教学委员会严格按学院的选题要求认真审核确认后，向学生公布指导教师姓名及所指导的题目。
第十二条各教学单位一般应在学生进行毕业实习、毕业设计（论文）前，将毕业实习、毕业设计（论文）的具体组织安排、毕业设计（论文）题目以及学院对毕业实习、毕业设计（论文）的具体要求向学生公布，同时安排有丰富指导经验的教师开设毕业设计（论文）选题指导讲座。
集中用于毕业设计（论文）的时间不得少于10周。
第十三条学生可根据个人的特点及爱好选择题目，学生选择好题目后，指导教师应按规范要求向学生下达毕业设计（论文）任务书。
任务书应包括设计任务、设计内容及要求、设计的进度计划、指定阅读的中外文献、资料（要求阅读外文文献资料两篇、中文文献资料三篇且与课题有关并能反映本学科前沿研究动态）等。
第十四条原则上学生都必须在校内完成毕业设计（论文）。
确因特殊原因个别学生需在外单位做毕业设计（论文）时，需办理有关手续。
由学生所在系聘请有关单位中级职称以上的科技人员担任指导教师，题目由学生所在系教师和外单位的指导教师，根据学院的选题原则共同拟定，并委托外单位的指导教师按要求向学生下达毕业设计（论文）任务书。
第十五条学生根据毕业设计（论文）任务书的要求，认真阅读有关文献资料和收集各种实习资料，并写出开题报告，经指导教师审查同意后方可开题设计。
开题报告应包括调查研究及资料收集过程，阅读指定文献资料及其它有关文献资料综述，工程（工艺）设计或实验研究方案的比较选择，初步理论分析，工作计划安排等。
第十六条学生做毕业设计（论文）过程中指导教师要认真指导，规范教学行为，严格要求学生。
对学生在做毕业设计（论文）中所遇到的问题，要及时指导，分析和解决问题。
要杜绝学生在设计思想、设计方法、实验方案、数据采集、分析处理等方面出现原则性错误和弄虚作假现象。
在毕业设计（论文）全过程中应对学生进行三、四次阶段性检查并向学生提出书面指导意见。
重点放在从思路、方法及资料查找上给学生以多方面的引导，让学生自己去思考、分析、对比和解决问题。
根据教学要求对需要深化、扩大的内容，指导教师应认真备好课，进行启发式专题讲座或组织好专题讨论。
第十七条学生在毕业设计（论文）期间要严格遵守校纪校规、勤奋工作，对违犯校纪校规的学生，指导教师要做好记录，严重违犯校纪校规的，指导教师要及时上报所在系，给予必要的处分。
第十八条指导教师要认真评阅学生毕业设计（论文）报告，对报告中的错误要有明确批示，尤其要对学生在毕业设计（论文）报告中基本理论、基本实验方法、数据及数据分析、插图等方面的错误要给予指导，并责成学生修正。
第五章撰写格式
第十九条按工程设计或科技论文的写作格式撰写，要有英文摘要和关键词，引用旁人资料要注明参考文献名称、页码。
各教学单位可根据专业实际自行制定具体规定和要求。
第二十条毕业设计（论文）报告统一用A4纸打印，并使用学校统一的封面纸及规定的封面格式装订成册。
第二十一条所有图件必须用计算机绘出，图中符号、字体、比例尺均要符合国家标准并符合本专业的制图规范。
特殊图件不能用计算机绘出的可以手工绘出并附在A4纸上。
第六章答辩
第二十二条答辩是毕业设计（论文）中不可缺少的教学环节，通过答辩可以训练学生的概括、表达能力，是学生继续学习的过程。
第二十三条毕业设计（论文）答辩工作分别由各系成立答辩委员会组织进行，委员会设主任一人、副主任一至二人、委员若干、秘书一人。
答辩委员会的职责是对学生答辩资格进行审核，审查毕业设计（论文），主持答辩并评定学生毕业设计（论文）成绩，研究和解决毕业设计（论文）答辩过程中的重大问题。
第二十四条毕业设计（论文）答辩应公开进行，答辩形式可根据各系不同情况多种多样，不必强求一律，学生多的专业可分若干个答辩小组进行答辩，但要求答辩小组组长由系答辩委员会成员担任。
答辩小组不宜太小，必须由5名具有讲师以上职称的教师组成（特殊情况例外）。
第二十五条每个学生均应通过答辩方能取得毕业设计（论文）成绩，毕业设计（论文）经评阅获及格以上成绩的学生才有参加答辩的资格。
准许参加答辩的学生名单经答辩委员会批准公布后，各教学单位按学校统一安排的答辩日程组织答辩。
第二十六条毕业设计（论文）的答辩程序
（一）学生报告毕业设计（论文）的基本内容和主要结论，要简明扼要，重点突出，时间一般不得超过20分钟。
（二）为了考查学生对知识的掌握程度，答辩教师与其他学生可向毕业生提出一些与毕业设计（论文）内容有关的问题。
答辩学生根据提问，就地准备，准备时不能请教老师，也不能与其他人员讨论，但能查阅有关资料，5—10分钟后，对教师和其他学生提出的所有问题，均应予以回答。
每个学生答辩时间控制在30分钟内。
（三）答辩教师要认真填写答辩记录卡，根据学生答辩情况给出答辩成绩。
第七章成绩评定
第二十七条本专业学生全部答辩结束后，答辩委员会应立即举行会议，对学生的毕业设计（论文）进行评分。
为了较为全面客观地评价学生所掌握的知识及能力，在评定学生的毕业设计（论文）成绩时，应分项评定，综合评阅老师给出的成绩、指导老师给出的成绩及答辩成绩，经过充分讨论、审查平衡，以少数服从多数的方式，表决通过评语和成绩，再向学生公布。
第二十八条毕业设计（论文）和毕业答辩分项评分标准见附表（各系可根据专业特点自行设计，但评分权重应与学院一致）。
在评定学生毕业设计（论文）成绩时，主要依据以下主要内容：
（一）毕业设计（论文）的质量，学生独立工作能力及其创造性。
（二）毕业设计（论文）的形式、计算、图表的质量，文字叙述的系统性。
（三）答辩时是否在规定时间内简明扼要、系统地阐述设计（论文）的主要内容和观点，态度是否严肃、认真，报告和回答的内容，表达能力。
（四）学生理解和应用基本理论知识、分析解决实际问题的能力。
第二十九条指导教师和评阅教师可参照下列标准评定学生的毕业设计（论文）成绩
（一）优秀：
1．全面完成设计（论文）任务书，资料充分、数据真实可靠，能准确地综合分析、论述系统、逻辑性强，能独立地做出正确结论，在某些问题上有创造性。
2．设计（论文）依据充分，方案正确，技术措施合理可行，具有一定的先进性，计算准确无误，并符合经济要求；能合理选择实验方案，掌握实验技能、表现出具有一定的设计能力或初步科研能力。
3．根据设计（论文）要求，有目的地编制出充分数量的图表，内容准确、能说明问题，符合规格，整洁美观。
4．文字精练通顺，书写工整。
（二）良好：
1．全面完成设计（论文）任务书的要求，资料充分，数据真实可靠。
能正确地综合分析，对某些问题能独立地做出正确结论，有一定的见解。
2．设计（论文）依据充分，方案基本正确、技术措施可行，计算无误，并符合经济要求，仅有个别非原则差错；能合理选择实验方案，掌握基本实验技能，表现出具有一定的设计能力或初步科研能力。
3．根据设计（论文）需要，有目的地绘制出足够的图件，内容正确，能说明问题，符合规格，清晰整洁。
4．文字通顺，书写清楚。
（三）及格：
1．基本完成设计（论文）任务书要求，资料基本具备，方案和结论基本正确，无原则性错误（在非主要问题上有错误），或有个别原则性差错。
2．试验方案基本合理，数据可靠，运算基本正确，设计（论文）有一定依据，但不够充分，资料运用基本合理。
3．附有主要图件，内容基本正确，符合规格，图画清楚。
4．文字基本通顺，书写清楚。
（四）不及格：
1．没有完成毕业设计（论文）大纲和任务书基本内容，设计方案或论文观点有原则性错误，缺乏设计（论文）的基本内容，缺乏设计（论文）的基本能力和基本知识。
2．试验方案不合理，数据大部分不可靠，运算错误多。
第三十条答辩委员会可按下列标准进行成绩评定
（一）优秀：
能正确地综合运用所学的基础理论和专业基础知识，圆满地完成毕业设计（论文）题目；有较强的分析问题和解决问题的能力；在某些部分有较深入的认识并有新的见解，图件完整、正确，论证充分合理并有一些创见；设计方案正确而且经济可行；文字报告精炼、文理通顺、抄写清晰无误；答辩时概念清楚，能准确无误地回答提出的问题。
有下列情况之一，不得评为优秀：
1．图中有二处不合乎国家规范；2．机械地摘抄资料，没有自己的实习实际资料；
3．答辩时，有一个与题目关系密切的问题回答不清楚；
4．抄写潦草，图件表格不整洁。
（二）良好：
能较好综合运用所学的基础理论和专业基础知识，较好地完成毕业设计（论文）题目；有较强的分析问题、解决问题的能力；图件表格完整、规范；原始数据可靠；计算、论证合理；答辩时概念清楚，能较好地回答问题。
（三）及格：
能运用所学基础理论和专业基础知识完成所作题目，无原则性错误；分析、解决问题能力一般；图件文字报告尚可；答辩时能回答最基本的问题。
（四）不及格：
有下列情况之一，以不及格论：
1．运用所学知识差，设计（论文）中有原则性重大错误，指导教师或评阅教师指出后仍拒绝改正。
2．答辩时概念错误，对主要问题不能作出回答。
3．平时不努力，基本未完成毕业设计（论文）任务。
第八章教师职责
第三十一条每个学生均须有固定的指导教师，指导教师应由教授、副教授（高级工程师）、讲师（工程师）等具有一定教学、科研和生产经验的教师担任。
每个指导教师在同一期间指导的学生一般为5人左右，个别专业可适当增加，最多不超过10人。
指导教师应根据毕业实习和毕业设计（论文）指导书及学生的毕业设计（论文）任务书的要求，全面指导学生完成毕业设计（论文）。
其主要职责是：
（一）坚持把培养人放在首位，深入毕业设计（论文）工作的第一线，把学生的能力培养和训练贯穿在毕业设计（论文）的全过程中。
在指导方法上，立足于启发引导，充分发挥学生的主动性和创造精神，既不包办代替，也不放任自流，抓住关键时机和关键环节，进行指导和督促检查。
（二）在毕业设计（论文）指导过程中，严格要求学生，培养学生严谨的治学态度和求实的科学作风，培养好的学风，提高毕业设计（论文）的质量。
不能只强调生产或科研任务而忽视和降低毕业设计（论文）的要求，更要防止片面追求成果而把学生当成单纯劳动力使用。
（三）坚持教学基本要求，贯彻因材施教原则。
所有学生都必须独立完成课题所规定的任务，同时针对不同学生在知识能力方面的差异，因材施教。
对成绩较差的学生，要多做指导，对成绩好的学生，可以从深度和广度上提出更高要求，使他们的能力得到充分发挥。
（四）坚持教书育人。
在毕业实习和毕业设计（论文）整个阶段，学生思想政治工作应以指导教师为主。
对学生进行思想政治教育是顺利完成毕业设计（论文）任务的根本保证。
毕业设计（论文）前要认真做好宣传、发动工作，使学生明确毕业论文（设计）的重要意义和自己的任务。
要注意对学生进行实事求是思想作风、辩证唯物主义思想方法的培养。
教育学生遵守纪律、团结协作、爱护公物、热爱专业等。
教师在思想上和业务上应严格要求学生，注意以身作则，充分发挥表率作用，经批准出差时间超过一周的，应委派相当水平教师代理指导。
（五）指导学生收集毕业设计（论文）必须的各种资料，制订毕业设计（论文）进度计划，并随时检查学生完成情况。
计划中应包括：
工作阶段的划分、各阶段的目的要求和完成期限。
（六）指导学生撰写毕业设计（论文），包括编写毕业设计（论文）的程序，提出其中计算、绘图、分析、鉴定等各部分的内容和要求，最后对毕业设计（论文）写出总的评语。
第三十二条指导教师须按以下内容对毕业设计（论文）作出评审：
学生在毕业实习、毕业设计（论文）期间的思想表现、工作态度、资料收集情况、理论水平、工作能力、设计（论文）的质量（科学性、系统性、逻辑性，是否有独创精神，实际应用或理论意义等）。
第三十三条学生在毕业答辩前，毕业设计（论文）除由指导教师评阅外，必须聘请有关专业的另一位教师进行系统评阅。
评阅教师由答辩委员会指派有经验的讲师（工程师）以上专业教师担任，评阅教师确定后未经答辩委员会批准不得随意改变。
评阅人应对毕业设计（论文）中的下列各项提出评定意见：
（一）毕业设计（论文）的内容与题目是否相符合。
（二）毕业设计（论文）各部分完成情况，综合运用所学知识独立解决实际问题的能力，采用新理论、新技术和先进工艺情况，作者的独立见解和创造性如何。
（三）毕业设计（论文）文字部分和图表的数量与质量。
（四）列举毕业设计（论文）的优点，主要缺点和问题。
第三十四条指导教师和评阅教师对毕业设计（论文）做出评语、评分，填写评阅表，评阅表必须在学生毕业设计（论文）答辩前交所在单位答辩委员会。
第九章档案管理
第三十五条毕业设计（论文）及答辩工作结束后，各教学单位应认真进行总结，包括毕业实习、毕业设计（论文）及答辩组织工作，并于学期结束前报继续教育学院。
第三十六条各教学单位必须将所有学生的毕业设计（论文）题目及成绩汇总按要求填好表格，一式两份，交一份继续教育学院。
第三十七条各教学单位必须将以下材料交继续教育学院建立档案保存，保存期为十年：
毕业设计（论文）任务书、开题报告、指导教师书面指导意见（执行卡）、毕业实习指导教师成绩评定表、评阅教师评阅意见、指导教师与评阅教师成绩评定表、答辩评分表、答辩记录卡等所有关于学生毕业设计（论文）的资料，以及学生毕业设计（论文）。
论文撰写规范
论文（设计说明书）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计，对所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。
其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，应遵照如下规范：
1．论文结构及写作要求
论文（设计说明书）应包括题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、目录、正文、致谢、参考文献和附录等部分。
1.1题目
题目应该简短、明确、有概括性。
论文题目一般中文字数不超过25个字，外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。
标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。
1.2摘要与关键词
1.2.1摘要
摘要是对论文（设计说明书）内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，是一篇具有独立性和完整性的短文。
中文摘要一般为300字左右，英文摘要一般为1500印刷符号左右,外文摘要应与中文摘要内容一致。
1.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条，一般列3～8个，关键词应在摘要中出现。
1.3目录
目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。
1.4论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.4.1绪论
绪论应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。
对所研究问题的认识，以及提出问题。
绪论只是文章的开头，不必写章号。
1.4.2论文主体
论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
1.4.3结论（结果与分析）
结论是对整个论文主要成果的归纳，应突出设计（论文）的创新点，以及该设计（论文）的理论与应用价值，以简练的文字对论文的主要工作进行评价。
可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等等。
结论作为单独一章排列，不加章号。
1.5致谢
向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢，内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。
1.6参考文献
参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。
论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。
应是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。
参考文献数量应不少于10篇，其中外文文献应不少于3篇。
1.7附录
不宜放在正文中,但有重要参考价值的内容（如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。
2．书写及打印要求
2.1论文书写
论文（设计说明书）要求统一使用MicrosoftWord软件进行文字处理，统一采用A4（210×297毫米）页面复印纸打印。
其中上边距2.8cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5㎜、页眉1.6cm、页脚1.5cm、装订线为0.5cm。
字间距为标准，行间距为1.25倍行距。
页眉内容统一为：
用5号宋体，左对齐“东华理工学院毕业设计（论文）”，右对齐为相应章章名。
双面复制的论文，左页页眉居中为“东华理工学院毕业设计（论文）”，右页页眉居中为相应章章名。
页码在下边线下居中放置，TimesNewRoman小五号字体。
摘要、关键词、目录等文前部分无需页码，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2……）编排。
2.2摘要与关键词
中、外文摘要与关键词单独成页置于目录前，编排上中文在前，外文在后。
摘要、关键词题头均用四号黑体字居中排写，内容文字用小四号宋体字。
关键词各词条间用分号“；”隔开。
2.3目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含摘要与关键词（中、外文）、正文章、节题目（理、工科类要求编写到第3级标题，即□.□.□。
文、法、经、管科类可视论文需要进行，编写到2～3级标题）、致谢、参考文献、附录等。
目录题头用四号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。
目录中各章节题序及标题用小四号宋体。
2.4论文正文
2.4.1章节及各章标题
章节标题应突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内，不使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2.4.2层次
层次根据实际需要选择，以少为宜。
各层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。
层次代号格式要求参照表2-1和表2-2。
表2-1理工科类论文层次代号及说明
章
□□绪论
空两格，小三号黑体
□□1.□×××××
空两格，小三号黑体
节
□□1.1□×××××
空两格，四号黑体
条
□□1.1.1□×××××
空两格，小四号黑体
款
□□1.1.1.1□×××××
空两格，小四号黑体
□□×××××××××××××××××××××××××××××××
首行空两格，小四号宋体
项
□□
（1）××××
首行空两格，小四号宋体
□□×××××××××××××××××××××××××××××××
首行空两格，小四号宋体
表2-2文法经管类论文层次代号及说明
章
□□绪论
空两格，小三号黑体
□□一、×××××
空两格，小三号黑体
节
□□
（一）××××
空两格，四号黑体
条
□□1.×××××
空两格，小四号宋体
□□×××××××××××××××××××××××××××××××
空两格，小四号宋体（正文）
款
□□
（1）××××
空两格，小四号宋体
□□×××××××××××××××××××××××××××××××
空两格，小四号宋体（正文）
项
□□①×××××
首行空两格，小四号宋体
□□××××××
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