共享打印机西域轻烟.docx
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共享打印机西域轻烟
在小型企业中，一般没有另外安装如WINDOWS2003服务器操作系统的电脑来作为打印服务器，而采用是装有WINDOWSXP的电脑之间的双机打印共享，这是对等网之间的打印共享，因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。
以下我们称提供共享打印服务的电脑为“打印服务器”，其它需要联网共享的电脑称为“工作站”。
双机打印机的共享问题
1．工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。
2．工作站上无法浏览网上邻居
3．工作站搜索不到共享打印机
4．原来可以共享打印，今天所有工作站突然不能打印，如果添加打印机的话，找不到那台主机上的打印机.访问那台主机需要密码，点击已经安装的打印机，显示无权访问。
解决WinXP打印共享问题
在进行共享问题的查找时，我们最先要从工作站PING一下打印服务器，以确定网络链路没有问题。
打印共享和文件共享一样，首先是对等网中的双机能实现共享通信，这需要通信所需的基本网络组件安装正确，然后再解决打印机方面的问题。
（直接与电脑相连的电脑在下文成为服务器。
）
步骤一：
查看双机是否在一个工作组。
双机能实现共享通信必须要保证所有的计算机同处于一个工作组，这一点非常重要。
因此我们要产看所有的计算机是不是同处一个工作组内。
1.右键单击“网上邻居”—“打开”—“查看工作组计算机”。
若是能看到对方的计算机，说明你们同处一个工作组，如果看不到，就应该进行设置。
步骤二：
把所有的计算机设置为一个工作组。
1.右键单击“我的电脑”—“属性”—“计算机名”
把计算机改为同一个工作组。
步骤三：
安装并查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS
1．依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。
在安装服务的时候有可能提示下面的警告，可以不去理睬（本人实用过）。
5．单击“Internet协议（TCP/IP）”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。
6．单击“高级”—“WINS”。
7．在“NetBIOS设置”下，单击“启用TCP/IP上的NetBIOS”，然后单击“确定”两次。
接着查看“文件和打印机共享”功能是否被Windows防火墙阻止，方法如下：
8．右击“网上邻居”—“属性”—“高级”—“设置”—“常规”—“关闭”。
9．单击“例外”选项卡。
10．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框（打勾），然后单击“确定”。
步骤四：
查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”
查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”，方法如下：
1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。
2．单击“服务和应用程序”—“服务”。
3．在右侧，右键单击“ComputerBrowser”，然后单击“启动”。
步骤五：
查看打印服务器上Guest（来宾）帐户的状态，查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机，查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的
一般情况下，网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest（来宾）帐户来进行访问，因些必须确保GUEST帐号启用，密码永不过期，确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。
本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。
XP系统在默认的情况下，Guest账户是被禁用的，这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源，因此必须启用Guest账户。
查看Guest账号是否已启用的方法如下：
1．右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。
2．依次展开“计算机管理（本地）—系统工具—本地用户和组—用户”，找到Guest账户。
如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。
3．右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。
在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和“账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。
这里要注意，若只是去除“账户已停用”的勾选标记，虽然现在可以开启了GUEST帐号，但“密码永不过期”的勾选没有去除，在共享一段时间后，系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能使用。
这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印，节后回来就不能打印的奇怪现象，其实这只是密码过期在时间上的巧合。
有人认为GUEST帐号不是不用密码吗？
怎么还会密码过期呢？
其实GUEST帐号有密码，这个密码是“空密码”。
注意：
此步骤只需要在打印服务器上设置，其它机器可设可不设。
若虽然启用了本机的Guest账号，但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印，这可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。
查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的的方法如下：
1．单击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”，打开组策略窗口。
2．在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略—计算机配置—Windows设置→安全设置—本地策略—用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号，接着打开“从网络访问此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。
这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。
注意：
一定要保证双机都开“从网络访问此计算机”，尤其要注意访问账户。
不管你是用的管理员账户还是来宾账户，一定保证你具有访问权限，若没有只许点击“添加用户或组”选项进行添加即可。
（例如：
你用的是Administrator账户，但是上面的选框中没有你的用户权限，那么你要做的就是添加你的权限。
这一点很重要，本人在进行设置的时候问题就出在了这里。
）
同理，做为服务器的那台电脑，一定要保证对方的账户具有访问权限，如果没有，只许点击“添加用户或组”选项进行添加即可。
3．默认情况下，xp的本地安全策略－用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须“禁用”这项设置。
在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略—计算机配置—Windows设置→安全设置—本地策略—安全选项。
步骤六：
设置打印机共享。
1.左击“菜单”—“设置”—“打印机和传真”
打开后你会看到很多台打印机，尤其是公司规模很大的时候，此时就要注意选择你需要的打印机，可以根据打印机的型号和电脑的名称进行判断。
2.找到打印机后右击，选择共享，点选“共享这台打印机”，然后确定。
步骤七：
设置默认打印机。
如果这些设置都完成后，恭喜你离成功不远了，但是还有最后一个问题依然会干扰你的设置。
此时你可以用文档进行测试了，如果测试出现下图，很可能是因为你的打印机没有选对，此时更改设置即可。
1.打开word，点选“文件”—“打印”弹出下面对话框，进行对应打印机的选择，然后点击确定就可以了。
注意：
当作为服务器的电脑关闭之后，打印任务便不能进行。
总结：
对于一个初建的网络共享打印环境，也许我们要经历上述提到的这些步骤。
但是对于一个在使用的公司的打印共享，各种设置已经定型，出现的故障几率也比较小，多数也出现在承担打印服务器的XP电脑上。
最好的情况是，打印服务器也提供文件共享，这样我们可以先测试一下是否能访问它的共享文件，以确定到打印服务器的共享通道是否正常。
若能浏览共享文件，则问题就是出现在打印机上，也许是打印机名改变了，也许是打印驱动程序出错了。
若是本来能正常使用，现在突然不行，也不能访问共享文件，就应考虑GUEST帐启停用的问题，以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件，还有是不是病毒侵扰。
若最后确定共享网络没有问题，就要查看打印机驱动的问题。
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