工程合同管理制度.docx

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工程合同管理制度

工程合同管理制度

1范围

1.1本办法规定了合同管理的职能、管理内容与要求、标准的实施、检查与考核。

1.2本办法适用于华电青岛发电有限公司（以下简称“青岛公司”）的有关合同订立、变更、解除、履行和管理等活动。

2管理职能

2.1职能

2.2职责与分工

3合同管理及要求

3.1合同管理

3.2合同代理与授权

3.3合同一般应当包括以下内容：

3.4合同的签订、评审

1）合同已经立项，有资金来源。

2）经济效益或社会效益具有真实性。

3）资产、资金使用的财务可行性。

4）整体项目技术具有可靠性。

5）技术措施完备、可行。

6）技术标准、参数科学、真实、可行。

7）合同具有可操作性。

8）对方主体资信可靠，有履约能力。

9）担保方式切实、可靠。

1）市场需求情况属实。

2）市场需求预测可靠、合理。

3）投入产出核算经济、准确。

4）有合法的资金来源。

5）价款、报酬的确定合理、适当。

6）价款、报酬的支付方式明确、具体、合法、合规。

1）文字表达清晰准确。

2）条款齐备、完整。

3）双方的权利、义务要具体、确切、合法。

4）相应手续完备。

5）相关附件齐全。

6）附加条件适当、合法。

评审意见应明确、具体、详细。

对发现合同条款有重大错误、遗漏、不妥时，应提出书面意见，并将书面意见及合同草案一起退还承办人，由承办部门负责进行修改。

评审意见禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言；一旦使用，视为对合同草案的否定。

合同的评审程序见附表1。

4合同的履行

4.1合同正式生效前，不得实际履行合同。

4.2合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除合同另有约定外，严禁转让、转卖或者转包合同。

对方确实无力履行合同的，可以在取得补偿的前提下，协商解除合同。

4.3对合同涉及的货物、项目应当按照合同约定或法定的标准和方式在规定的日期内由合同承办部门负责组织有关部门验收，各有关部门应积极配合验收工作。

4.4按照合同向对方付款，须由合同承办部门按照合同依据和货物、项目验收资料、工程进度证明资料、工程竣工资料等办理付款单后，由计财部办理付款手续；在合同结算完成前，累计付款比例不得超过合同总价的85%，合同结算审计完成前付款比例不得超过合同总价的90%。

4.5合同执行过程中应严格执行合同约定调价条款，固定总价合同原则上不得调整合同价款。

由于特殊原因确需调整合同价款的，应报华电国际公司批准后，方可签订合同价格调整协议。

4.6合同承办人在对方不履行或者履行合同不适当、不全面时，应在约定、法定或尽可能短的合理期限内及时向对方提出异议。

异议一般应用传真、电报、挂号信函等书面方式向对方提出。

4.7收到对方异议时，承办人亦应在约定、法定或者尽可能短的合理期限内以约定或法定方式予以答复。

4.8承办人在合同履行过程中向对方当事人提出的异议和答复应当保留书面资料报计划组备案。

5合同的变更和解除

5.1变更或解除合同的协议，必须经法定代表人同意，根据权限需要向上级部门汇报的应采用书面形式报华电国际批准后执行，并明确对方支付违约金、赔偿金及返还款项的义务。

变更或解除协议经双方当事人协商一致后签字、盖章生效。

5.2变更或解除合同的书面协议生效前，原合同继续有效。

5.3变更、解除合同，须由合同承办部门办理审签手续后，经合同签约人同意后方可变更、解除。

5.4合同变更或解除的协议，须由合同会审部门审签后，由原合同签约人同对方签署，并由合同承办人将生效的协议文本分别交由原合同文本保管部门留存，并将副本报计财部、计划组（含电子版）各一份。

6合同纠纷的处理

6.1合同发生纠纷时，合同承办人迅速收集下列有关证据，并应及时告知计划组：

6.2处理合同纠纷过程中，合同承办人应与计划组全力配合，及时提供相关详细资料。

6.3需要通过仲裁或诉讼解决纠纷时，合同承办部门应与计划组商议确定代理人及仲裁、诉讼方案等事项，并报法定代表人批准。

6.4处理合同纠纷的调解书、裁决书、判决书的原件交档案管理部门归档，副本或复印本分别交计划组、计财部和承办部门留存。

6.5对方当事人逾期不履行生效的调解书、裁决、判决时，承办人应及时与计划组联系，并报法定代表人同意后，向当地人民法院申请强制执行。

检查与考核

7.1检查内容:

计划组每年年终对合同的合法性、完整性、合理性、履约率等情况进行检查。

7.2考核内容:

8纠正和预防措施

8.1对工商等部门有鉴证要求的合同，一律办理鉴证，由合同承办部门负责。

合同履行中因技术障碍而无法履行的，由承办部门提出变更建议，经各相关部门评审会签统一意见后，由计划组报华电国际公司同意后，由承办部门按合同管理工作程序办理相关手续，将变更后合同正本报档案管理部门归档，并将副本报计财部、计划组各一份。

8.2在合同履行中发现合同签订时失误或条款不明确的，由承办部门按程序办理会签审批后，签订补充协议。

8.3涉及关联交易的合同，应按《华电国际电力股份有限公司基建工程关联交易管理办法》报批，关联交易信息披露前不得签订合同或支付合同款。

9其它

9.1本办法自下发之日起执行。

9.2本办法由三期办负责解释。

9.3本办法执行情况由纪监审部门负责检查。