湘潭大学播音与主持艺术协会章程.docx
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湘潭大学播音与主持艺术协会章程
播音与主持艺术协会章程（草案）
（一）名称和宗旨
名称：
播音与主持艺术协会
宗旨：
1、发现和培养湘大主持人。
2、为湘大各级各类活动提供优秀主持。
3、为湘大学子当中喜爱播音主持的同学提供一个展示自我和完善自我的平台。
（二）性质和类别
培训性质、艺术类
（三）组织机构及其工作职能、执行机构的产生程序及职权范围
1.监事会：
由指导老师、及上届理事会成员中的会长、团支书构成。
职能：
指导协会的日常运作，与校团委和指导老师等保持联系。
2.理事会：
执行理事（会长）一名、团支书一名、副会长一名、财务部一名、办公室一名、宣传部一名、组织部两名共八人构成，成员由各部选择优秀部长或通过竞选的会员以及校园优秀主持人构成。
职能：
全面负责协会的日常工作，服从和履行监事会做出的相关决议。
3.部门设置：
（1）组织部
部长：
王晓明毛舒婷
部门介绍：
组织部是主持人协会组织建设及会员培养和管理的重要职能部门。
部门职能：
1、会员培训工作。
分为专业会员和非专业会员的培训，专业会员培训要找指导老师，非专业会员由部门内部优秀成员负责培训工作。
2、普通话报名与培训。
在每年的普通话考试之前组织协会成员进行该方面的宣传工作。
会员只需缴纳报名费即可享有参与培训的权利，非会员要缴纳报名费和考前培训费参加培训。
4、团课的组织与实践。
及时组织人员参加社联的团课。
5.会员管理。
招募会员、建立会员档案（院系班级、联系方式、生日等基本信息），定期组织会员见面会、晨读（每周或者每两周）。
6.协会活动的前期策划与中期监督跟进以及后期反馈。
7.协会的组织建设。
与学院、学校各级组织保持联系，及时了解相关信息并作出相应的响应。
部门内部建设：
1.组织部设部长2名，下分策划组、培训组、会员管理组。
2.干事12名，每组4名干事。
策划组：
负责协会各项活动的策划书撰写、执行情况的监督、事后汇报。
培训组：
组织协会会员进行日常培训，组织普通话培训。
会员管理组：
负责建立会员档案，协调会员与协会的关系，解决会员问题，服务于会员，组织团课。
部门工作原则：
组织部按照民主、科学的原则开展工作。
1.部门成员要明确职责，责任到人，必须首先保证协会工作的正常进行。
2.部门决策落定之前要充分发扬民主，广泛听取部门成员的意见，注意决策的民主性。
每位成员在会上要充分发表意见，表明自己的观点，重要问题的决策原则上应表决通过。
3.成员必须无条件认真执行理事会作出的决定，任何个人无权私自变更。
若有不同意见，可向负责人提出，上报理事会讨论，根据实际情况决定是否变更决定。
4.部门干事遇到特殊情况时，应及时向部长报告。
严禁借集体名义，自作主张。
5.部门成员需经常沟通情况，交流信息，统一思想，及时向部长汇报组内工作。
部长职权：
全面主持组织部工作。
1.开展组织部日常工作，包括对干事进行日常培训、督促干事完成相应的本职工作、召开部门例会；
2.制定组织部学年工作计划；
3.有权撤换不称职的部门干事；
4.协助其他部门工作的开展，协助协会各项活动的开展；
部门成员权利及义务：
成员基本权利：
1.所有成员一律平等，言论自由；
2.有序参与重大事项的讨论和决策；
3.对组织部的工作有建议、批评、监督的权利；
4.成员有退部自由。
成员基本义务：
5.遵守本部规章制度；
6.执行部门决议及任务；
7.不得随意退部。
部门会议及请假制度：
通过工作会议制定部门的工作计划，讨论决定部门工作计划的实施细节。
1.部长按工作需要召开部门工作会议，每学期至少三次；
2.成员提前10分钟到会，不迟到、不早退、不无故旷会；
3.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；
4.成员在会议上必须遵守基本的会议纪律，不得扰乱秩序，不得打断他人发言；
5.收到通知一定要及时回复；
6请假必须电话或当面得到批准，不得由他人代请或短信请假，部长根据实际情况给予回复；
7.部门成员无故三次不参加会议即视为自动退部。
部门奖罚制度：
1.优秀干事的评选原则：
积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，有一定的领导组织能力。
有以下情况之一者不得参加评选：
违反学校规章制度，违反本部门制度，无故缺勤2次以上，工作表现不积极。
（2）宣传部
部长：
杨妍
部门简介
宣传部是各部门对内对外组织活动的窗口，也是对外交流的重要纽带，主要负责协会本身形象的宣传工作，传达播音主持艺术协会的理念，传递活动信息，还有各类活动的前期、中期及后期宣传工作以及活动场地的布置。
部门结构及成员设置
部长（1人）
宣传制品制作组（3人）：
负责宣传单，海报，展板等制作。
视频制作组（2人）：
负责PPT和DV的制作。
信息采集编辑组（4人）：
负责平常和日常活动的记录报道、网上微博、人人和QQ群内信息以及动态的更新；负责联系三翼、湘大之声和“爱上湘大”论坛的线上工作。
部门主要职责
1、设计、制作活动海报、DV、PPT、横幅、喷绘、展板、传单等宣传制品、及时、客观、多渠道、全方位地做好日常和活动的宣传工作，以及做好大型活动的场地布置。
2、及时更新自己官方的新浪微博，腾讯微博、人人和QQ群内信息及动态，然后和各院官方微博互粉，多发点消息@他们，及时上传活动通知、新闻、图片及相关文件，充分利用网络做好宣传工作。
3、充分利用校内外媒体的影响，和校园媒体三翼、湘大之声等联系，争取可以在他们首页出稿子或图集；与社团联合会的“爱上湘大”论坛保持联系，更新动态。
4、制定会徽、会歌、协会宣传标语、口号、协会招新宣传视频。
5、每次内部活动（培训、聚餐、游玩等）的纪实（图集和稿子）。
6、负责为理事会和活动策划提供建议、参与社团内部事务讨论和协助其它部门工作。
7、召开部门例会和定期举办宣传技能培训，来提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。
8、和财务部的外联组共同拉赞助、展示协会的形象。
9、负责与学生社联联系和其他协会联谊交流。
部门成员权利及义务：
成员基本权利：
1.所有成员一律平等，言论自由；
2.有序参与重大事项的讨论和决策；
3.对宣传部的工作有建议、批评、监督的权利；
4.成员有退部自由。
成员基本义务：
5.遵守本部规章制度；
6.执行部门决议及任务；
7.不得随意退部。
部门会议及请假制度：
通过工作会议制定部门的工作计划，讨论决定部门工作计划的实施细节。
1.部长按工作需要召开部门工作会议，每学期至少三次；
2.成员提前10分钟到会，不迟到、不早退、不无故旷会；
3.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；
4.成员在会议上必须遵守基本的会议纪律，不得扰乱秩序，不得打断他人发言；
5.收到通知一定要及时回复；
6请假必须电话或当面得到批准，不得由他人代请或短信请假，部长根据实际情况给予回复；
7.部门成员无故三次不参加会议即视为自动退部。
部门奖罚制度：
2.优秀干事的评选原则：
积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，有一定的领导组织能力。
有以下情况之一者不得参加评选：
违反学校规章制度，违反本部门制度，无故缺勤2次以上，工作表现不积极。
（3）财务部：
部长:
赵凤君
部门介绍:
湘潭大学播音主持协会财务部是播音主持协会的四个职能部门之一,在校、院团委、学生社团联合会和理事会的领导下,主要负责协会的会计核算和财务管理工作。
主要职责:
1、负责协会内部账务管理,包括登记账务、报账、监督账务使用情况、物资管理等。
2、负责协会活动赞助和赞助策划,为协会争取外界资金。
3、做好每次活动的开支预算和结算工作。
4、管理协会会费缴费情况和支出情况。
5、对协会活动经费进行财务方面的审批,包括向学生社团联合会和团委的审批。
6、定时整理协会财务登记情况,对理事会反映协会财务情况,透明公开。
7、做好协会在开展各种活动中的物资采购工作。
8、对本协会安排的主持人的商业主持进行收费,暂定为总金额的20％,作为协会的公有资金。
9、负责对外界的商演,比如向各大需要主持人的兼职网提供主持人资源。
规模:
为了本部门事物及时有效的完成并不造成人员资源浪费,因此财务部成员为6～8人。
人员制度:
1、部门人员在加入本部门之后,进行财务培训之后才可着手处理协会财务事物,必须了解财务审批流程,财务登记方式等。
2、部门人员进入部门之后不得无组织无纪律,部门内部会议缺勤三次作为自动退出,迟到两次为缺勤一次。
3、在工作中不得马虎,若由于部门人员个人原因导致协会财务出现问题,根据事件影响大小由理事会商议对该干事进行记过或者退部。
4、部门人员不得利用公款谋私,如有发现.立即请退。
5、部门人员必须与其他部门人员熟络,以达到工作顺利完成,完成的更好。
6、部门人员在拉赞助、与其他社团交流等外界交流中,必须维护协会形象,不得有损协会形象的行为。
部门人员权利与义务:
部长职权：
全面主持财务部工作。
1.开展财务部日常工作，包括对干事进行日常培训、督促干事完成相应的本职工作、召开部门例会；
2.制定财务部学年工作计划；
3.有权撤换不称职的部门干事；
4.协助其他部门工作的开展，协助协会各项活动的开展；
部门成员权利及义务：
成员基本权利：
1.所有成员一律平等，言论自由；
2.有序参与重大事项的讨论和决策；
3.对财务部的工作有建议、批评、监督的权利；
4.成员有退部自由。
成员基本义务：
5.遵守本部规章制度；
6.执行部门决议及任务；
7.不得随意退部。
其他权利与义务
1、部门人员有对协会财务情况进行监督的权利和义务,保证协会资金和物资合理利用,不浪费不流失。
2、部门人员有对每笔财务进行核实并登记的义务。
3、部门人员有保证自身廉政清洁的义务,不以公谋私。
4、部门人员有拒绝对不合理财务支出的申报权利。
5、部门人员有定期向会长以及理事会公开财务的义务。
6、财务部部门人员有对财务报销情况进行核实的权利。
7、部门人员有对协会资金、物资的保管好的义务和权利。
部门会议及请假制度：
通过工作会议制定部门的工作计划，讨论决定部门工作计划的实施细节。
1.部长按工作需要召开部门工作会议，每学期至少三次；
2.成员提前10分钟到会，不迟到、不早退、不无故旷会；
3.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；
4.成员在会议上必须遵守基本的会议纪律，不得扰乱秩序，不得打断他人发言；
5.收到通知一定要及时回复；
6请假必须电话或当面得到批准，不得由他人代请或短信请假，部长根据实际情况给予回复；
7.部门成员无故三次不参加会议即视为自动退部。
部门奖罚制度：
3.优秀干事的评选原则：
积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，有一定的领导组织能力。
4.有以下情况之一者不得参加评选：
违反学校规章制度，违反本部门制度，无故缺勤2次以上，工作表现不积极。
（4）办公室
主任：
李羽蒙
部门介绍：
湘潭大学播音主持艺术协会办公室是本协会四大职能部门之一，主要负责管理协会档案、会员资料，物资搬运、场地审批、内部通知等工作。
招新计划
部门计划招收干事6人。
主要职责
1、规章制度的制定和修改，促进协会制度化、规范化。
2、理事会和会员通知的发放，及时向会员反馈和更新协会信息。
3、负责协会的档案管理、内务整理、会议记录等。
4、活动场地的审批，物资搬运，证件管理和发放等。
5、积极做好与学校各部门的协调，加强合作。
工作目标
协调协会各部门工作，保证协会正常运转。
为协会各部门提供力所能及的协助，共同把协会的事情办好，为打造一流社团而努力。
干事要求
干事必须遵守协会章程，服务协会，及时完成协会的工作，不拖拉，不推脱。
分工合作，力所能及，积极为协会付出自己的一份努力。
部长职权：
全面主持办公室工作。
1.开展办公室日常工作，包括对干事进行日常培训、督促干事完成相应的本职工作、召开部门例会；
2.制定办公室学年工作计划；
3.有权撤换不称职的部门干事；
4.协助其他部门工作的开展，协助协会各项活动的开展；
部门成员权利及义务：
成员基本权利：
1.所有成员一律平等，言论自由；
2.有序参与重大事项的讨论和决策；
3.对办公室的工作有建议、批评、监督的权利；
4.成员有退部自由。
成员基本义务：
5.遵守本部规章制度；
6.执行部门决议及任务；
7.不得随意退部。
部门会议及请假制度：
通过工作会议制定部门的工作计划，讨论决定部门工作计划的实施细节。
1.部长按工作需要召开部门工作会议，每学期至少三次；
2.成员提前10分钟到会，不迟到、不早退、不无故旷会；
3.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；
4.成员在会议上必须遵守基本的会议纪律，不得扰乱秩序，不得打断他人发言；
5.收到通知一定要及时回复；
6请假必须电话或当面得到批准，不得由他人代请或短信请假，部长根据实际情况给予回复；
7.部门成员无故三次不参加会议即视为自动退部。
部门奖罚制度：
1、优秀干事的评选原则：
积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，有一定的领导组织能力。
2、有以下情况之一者不得参加评选：
违反学校规章制度，违反本部门制度，无故缺勤2次以上，工作表现不积极。
（四）组织管理制度、负责人的产生
1、主持人的培训课程根据指导老师和培训人的时间确定，培训内容由培训人拟定，主要包括，礼仪、普通话、朗诵、即兴演讲、声乐、文章写作、观摩演出为主。
2、主持人出席主持活动的程序如下，由用人组织事先根据活动性质提出所需主持人的风格特点，填写申请表交予校团委或文学与新闻学院或社联，由组织部选取1-2人位候选人，经由组织部审核和征得当事人同意后于一个工作日内给予答复，并将联系方式发给用人组织的相关负责人。
（姓名、性别、院系、联系方式）
3、播音组和主持组的构成方式如下：
（跟校电视台、电台合作）
（1）除大一新生以外的其他在校生可通过交申请加入表，经过人事行政部播音组和主持组初选后交由理事会优秀校园主持人面试后进入播音组和主持组。
（2）会员经过培训后，会选取优秀的会员进入播音组和主持组担任相关活动的主持。
（3）大一新生如有特长生或高中时期主持播音方面表现优秀的会员或非会员可填写申请表经过组织部播音组和主持组以及理事会会长、优秀校园主持人组成的评审团面试通过后直接进入播音组和主持组担任相关工作。
4、会长的产生：
必须由校园优秀主持人（大二或大三）担任，要求主持过校级以上的有广泛影响力的活动，并且思想端正，工作积极，为人正直、善于沟通普通话等级考试成绩优秀（一乙以上）、英语通过四级。
5、团支书的产生：
由各部门优秀部长竞选产生，不要求普通话，但学习成绩优秀，思想端正，善于沟通，责任心强。
（大二或大三）
6、副会长的产生：
由在主持工作中表现优秀的主持人或播音工作中的优秀成员担任（一名）（大二或大三）；由各部门优秀部长竞选产生，不要求普通话，但学习成绩优秀，思想端正，善于沟通，责任心强（一名）（大二或大三）；通过填写申请职务表的同学通过竞选获胜的同学担任（一名）（大二或大三）。
7、播音组和主持组组长、文案编辑部部长需要由顺利参加并结业的担任过主持任务、播音任务的大二会员担任。
8、其他部门部长面向全体会员和全校同学通过竞选来产生。
9、备注：
协会成立第一年人事任命可做相应调整。
（五）活动范围、活动形式和活动场所
1、活动范围：
校内主持配音等活动现场，学生活动中心。
2、活动形式：
主持、播音、培训、讲座。
3、活动场所：
活动主持现场、学生活动中心。
（六）、经费来源和财务管理制度
1、经费来源：
（1）会员会费（每人25元）。
（2）主持人出席活动的出场费的20%。
（3）财务部拉取的赞助。
2、财务管理制度：
（1）、出场费：
主持人的出场费的80%归个人所有，其余归社团所有，同时根据用人组织的反馈对主持人进行必要奖励或惩罚。
（2）、每月将资金使用情况通知会员并公示。
（3）、日常物品的采购需要经过组织部的审核通过后，由财务部派发资金并做好审计工作。
月底将本月资金使用情况上报理事会审核。
通过后交由会员服务部通知会员。
（七）罢免程序、会员权利与义务
1、会员有如下权利：
参加培训、参加协会内部会议、反应各部门及各个负责人的问题、监督协会资金和查询账簿、提请罢免相关社团负责人、提请改革议案等。
2、会员的义务：
缴纳会费，参加部门的重大活动，如因其他事情有冲突需要同人事行政部请假等。
3、罢免程序：
会员罢免提案程序：
（1,）、会员提出罢免议案需要提交罢免议案，其中需要详细写明罢免原因和罢免人员，也可以提出候选人员，并有5名以上协会人员签名。
（2）、将议案表提交至会员服务部，经会员服务部确认全部提案人员身份后与一个工作日内通知全体理事会成员。
（3）、理事会成员接到通知后需要在两个工作日内举行商讨会，并将时间地点通知会员服务部，由会员服务部通知提案会员参加会议，在会议上决定任免事宜，需要由理事会2/3人同意方可生效。
并将决议在一个工作日内下发至人事行政部、会员服务部、文案采编部。
（4）人事行政部、会员服务部、文案采编部在接到通知的一个工作日内将决议同时下发给、协会全体成员、会员，并将相关文档做好存档。
协会内部罢免提案程序：
（1）需要由三名以上协会内部人员填写罢免提案并签字，交由人事行政部。
（2）人事行政部需要在一个工作日内将提案上报理事会并通知理事会成员召开会议。
（3）理事会需要在一个工作日内将会议召开的时间地点回复人事行政部。
（4）人事行政部在接到回复后应在一个工作日内将时间地点通知提案人参加会议。
（5）理事会需要在会上作出决定是否批准提案，需要由1/2以上的人员同意。
（6）决定之后需要由会员服务部、人事行政部、文案采编部在一个工作日内将决议下发至会员、协会全体成员，并做好文档搜集整理工作。
（八）、章程的修改程序和学生社团终止的程序以及其他必要事项
1、章程的修改程序
（1）、需要由提出修改人或部门提出申请交给人事行政部，会员交给会员服务部。
（2）、相关部门需要在一个工作日内将提案的通知通知各部部长和理事会成员。
（3）、通知完毕后相关部门需要在一个工作日内将开会地点和时间通知与会人员。
（4）、会上需要有参加会议人员的1/2同意方可修改。
（5）、会议结束后相关部门将决议通知会员、成员、文案编辑部。
2、学生社团的终止程序
（1）、需要全体会员和全体部门成员2/3以上成员同意后方可解散。
（2）、同意解散后将相关文档提交监事会、校团委。
（3）、若校团委或监事会能够解决部门的关键问题则将决议返回。
（4）、决议返回后须经全体会员、成员讨论投票，如果有1/2以上同意解散，则协会解散。
3、其他必要事情
第一届社团负责人的相关任免可根据情况酌情而定。
（2）、宣传中心（宣传部）：
下设部长一名、副部长一名，宣传协会的活动，整理宣传资料，并与校内或校外媒体保持联系。
介绍协会内主持人或播音员。
（3）、财务部：
下设部长一名，财务副部长一名、人力副部长一名、主持组组长一名、播音组组长一名。
负责资金管理，
（4）、专业会员服务（组织部）：
日常考核，派遣主持人参加活动，并与使用主持人或播音员的部门做沟通，以便对主持人的表现做出准确评价，负责将播音员与主持人划分等级，交予宣传部以便用人部门选择。
（5）、网络媒体技术（宣传部）：
下设部长一名、网站技术副部长一名，多媒体技术副部长一名。
负责网站建设、视频制作内部音频制作，与主持组、播音组联合制作小节目，以便扩大自身影响力。
（6）、外联（财务部）：
设部长一名、副部长一名，负责策划协会内部活动，和参加校内与播音主持等相关的活动，联系商家获取赞助、联系培训组织、老师、或有经验的校园主持人。
（7）、文案编辑（办公室）：
下设部长一名（办公室主任）副部长一名负责文字工作、协会内部资料的整理搜集。
通知的拟定、主持词、播音稿的撰写等。
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