门店岗位说明书汇编手册1Word格式.docx

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直属上级

区域运营总监

直接下级

品质教官、现场经理、财务主管、营销经理、采购

晋升方向

轮转岗位

各门店店长

工作内容:

1.全面负责门店所有事宜,认真落实门店内控标准,确保门店运营规范化、标准化;

2.负责门店的人力资源管理,把握人员缺编、流失况,并通过采取措施稳定员工团队;

3.负责门店的培训管理,根据公司下达的人才培养指标做好人员的带教、培训工作,防止人员出现断层,并为公司的发展输送人才;

4.负责门店的营销管理,落实总部下达的营销计划和会员卡办理指标,做好门店营销宣传,促进门店在当地的美誉度和知名度,带动业绩增长。

对同行定期了解,及时上报变化;

5.负责门店成本费用的管控,对各种财物和运营易耗品进行有计划的管理和监督,降低经营成本和营业费用;

6.负责门店安全和公共事务的管理,做好各种证件办理和年检、各种消防器材的维护、相关部门来访来接待工作及相关部门的公共关系的维护;

7.负责门店的工程管理,做好工程设施、设备的维修保养,确保各种设备、设施处于完好状态,防止发生异况;

8.负责门店现场环境的管理,组织、监督各岗根据环境标准执行到位,为顾客提供整洁、规范的消费环境;

9.负责门店品质服务的管理,严格监督门店现场各岗按照公司规定的服务标准操作,确保服务质量,提高顾客满意度;

10.负责门店人员的绩效考核和奖惩,并通过人文关怀和约谈,了解员工的思想状态,充分调动员工的工作积极性;

11.门店发生异况时门店需第一时间妥当处理,不影响门店正常运营,不能处理的及时向上级汇报;

12.做好区域总监及公司领导下达的其他指令。

主要考核指标:

1、门店内控评估成绩2、运营异况3、业绩完成况

任职资格要求:

性别

不限

年龄

25岁以上

◆工作经验

3年以上服务行业工作经验,其中1年以上现场管理经验

◆教育背景:

1.学历:

高中及以上学历

2.专业:

◆专业技能:

1.熟悉KTV门店各项运营流程及行业专业知识

2.良好的问题和突发事件处理的能力

3.良好的运营管控能力和目标管理能力

4.良好的人员管理和培育能力

5.良好的人际交往能力和沟通能力

◆其它要求:

1.做事原则性强,公平、公正

2.良好的人格魅力,对公司忠诚、敬业

任职人签字:

区域总监签字:

营运副总签字:

品质教官岗位说明书

品质教官

区域运营--门店

门店人事专员

工作内容概述

负责门店人员管理、服务品质、门店培训、人才培养及企业文化建设。

工作与总部相关部门对接,同时将门店完成情况向店长负责并报告。

一、人员管理——负责门店人员管理,向人资部总监负责并汇报工作

1、招聘工作——KPI考核指标人员缺编率

根据门店缺员数,负责组织门店招聘工作。

开拓招聘渠道、做好面试把关,保质保量的完成招聘任务,工作与人资部招聘科对接。

2、员工关系

了解并掌握员工状态,协同现场经理,做好员工约谈、收集员工意见,解决、协调员工之间的问题,保彰人员的稳定性,降低人员流失率;

3、人文关怀:

督导门店人文关怀系统的执行,实践人性化管理理念,对于门店管理过程中存在的偏差及时提醒纠正或向上反馈;

4、排班调休:

做好现场人员排班工作,合理安排现场人员调休和工间请休;

5、协助店长实施门店各岗的绩效考核和做好员工激励工作;

二、培训工作————负责门店员工培训工作的计划、组织实施及管理,向培训部总监负责并汇报工作

1、服务品质的提升——KPI考核指标:

门店月检服务品质评分

经常与店长、现场经理就规范流程的执行、培训效果的提升等问题进行互动与交流,及时反馈存在问题,探讨并提出解决方案,提升门店服务品质。

2、职前训——KPI考核指标:

1、职前训合格率;

2、上岗七天内流失率

3、培训计划:

针对现场情况及新下发流程,与店长互动,合理制定本店月度培训计划。

4、在职训:

根据月度培训计划,并结合现场服务薄弱项,实施门店各项在职培训工作(含留学堂、线上培训、约谈等),并跟进在职训的培训效果。

5、文档管理:

与培训部对口科室对接培训工作,认真完成各项表单,形成培训档案。

各类档案有专门保存地点,做好保密工作。

6、讲师管理:

每月安排一次初级培训师参考对象的培训,(培训规范由培训部统一下发)

三、人才带教及晋升考核——向培训总监负责并报告工作

1、带教:

门店辅导员以下(含)带教计划的制定和指导实施

2、晋升考核

由门店主导得晋升考核--根据晋升制度要求定期进行门店服务生、辅导员的转正、晋级等相关考核工作,做到公平、公正、公开。

由总部主导晋升考核--对报考人员进行资格筛选,按时完成人员名单提报;

协助笔试考核及人员素质测评的操作。

四、企业文化——负责门店企业文化推动,向培训部总监负责并报告工作

1、公告栏:

及时更新周叮咛及百利亨讲故事,监督人事专员做好公告栏的张贴工作,要求美观实用,宣传公司企业文化。

2、公司刊物:

积极组织门店人员投稿,保质保量完成《新锐快报》及《新锐生活》的稿件征集工作。

3、公司活动:

组织门店员工积极参与公司举办的各项活动;

督促门店管理组共同组织员工party活动。

4、团队激励:

积极带领现场经理,倡导对员工的认同与奖励,形成:

“履行制度是刚性的,操作方式是人性的”,要让所有管理人员都能够认识到:

“没有员工满意度,就没有顾客满意度”。

努力提升员工满意度,积极向总部提出提升员工满意度的改进方案,营造良好的工作环境和氛围。

KPI考核指标汇总:

1、人员缺编率

2、月检之服务品质得分

3、职前合格率及上岗七天内流失率

五、任职资格要求:

◆工作经验:

曾经担任现场管理工作6个月以上、持有初级培训师资格证书;

通过品质教官晋升考核,熟悉掌握各岗业务操作规范;

大专以上学历,从业经验丰富,提出者可适当放宽;

1、有较强的语言表达能力,普通话标准

2、有较强的文字表达能力;

3、熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件

4、能自行开发业务和基础素养类课件并讲授;

5、其他要求:

良好的职业操守,形象佳,适应能力强,有进去之心

人事专员岗位说明书

人事专员

门店后勤组

E级

总部人力资源部

一、人事工作

1.人员调配手续办理:

门店人员的入职、离职、调动手续办理

2.人事档案管理:

1)门店人员建档、档案更新、离职档案处理、档案借阅管理、合同管理。

2)人事相关信息及时录入HR系统,及时更新,保证HR信息准确性、完整性。

3.人员数据分析:

对人员况进行月统计、审核、汇总、分析,生成店务数据。

4.人事报表统计:

常态人员数据表、店务分析表、专项活动的人员统计表

5.门店勤务工作:

门店人员考勤记录、审核、追踪员工工作动态,出具常态考勤报表

6.节假福利执行:

执行节假日的福利活动安排

7.无犯罪记录证明办理:

按总部规定并结合地方政策进行办理

8.健康证办理:

按总部规定并结合地方政策办理

9.人员异况上报:

对发生的员工异况第一时间上报给门店管理层、总部人资部

二、薪酬福利:

1.薪资核算:

1)员工薪资信息的维护,每月的制薪附件、薪资异动、工龄工资等相关报表统计的工作;

2)工资表报批、送交总部薪酬福利科

3)薪资反馈并处理异况

2.员工意外险管理:

意外险名单每月更新,合同到期继保手续、员工出险处理

3.社保办理:

门店社保开户手续,办理门店参保人员增减员工作,社保中心相关资讯的收集报备、员工工伤生育险等相关手续的办理。

4.员工劳动合同续签手续办理:

劳动合同即将到期的员工需提前办理合同续签手续。

三、绩效考核:

1.绩效考核:

组织实施月度和年度的绩效考核,发放考核表,汇总统计考核成绩及时提交绩效科

2.评优:

协助品质教官实施月度和年度的评优工作,执行相关的具体事务

3.根据总部的要求,收集门店人员对绩效考核制度的意见和建议,反馈给人资部进行修订

四、协助品质教官进行人员招聘工作,同时做好招聘数据汇总及招聘科交办的其它事项

五、行政工作

1.宣贯总部下发的各项通知、规章制度,并张贴在公告档,并知会到相关人员

2.门店员工宿舍管理:

宿舍租贷、门店员工入\退宿登记管理、宿舍卫生检查、宿舍月租费及水电费的交付、周宿舍汇总表及月宿舍档案汇总表提报

3.办公室5S管理:

执行、检查门店办公区5S执行况,对每日办公室公区卫生进行检查

4.公司集团网每月新增人员申请办理(VPN及彩铃)

5.门店员工生日福利发放:

贺卡、生日礼物发放

6.门店通讯录更新

7.执行员工人文关怀系统

六、其他协助事项

1.协助门店管理组拟定相关OA申请、奖惩申请等其它文书工作

2.协助其它部门提供人员数据(经相关领导批示后)

3.协助带教新门店人事专员

4.对人事、行政工作手册管理:

执行手册规范流程,结合实际操作情况提供合理的修缮意见给人资部修订

四、完成总部和门店临时交办事项

22岁以上

1年以上人事行政工作经验

大专以上学历

不限,人力资源管理专业优先

1.了解HR人事信息系统、OA办公软件

2.熟悉熟悉劳动法及所在地相关劳动政策

3.熟练使用各种办公设备

4.精通office办公软件(Excel、Word)

1.品行端正,责任心强,条理性强,工作认真细致;

2.保密意识好,工作效率高,能处理好部门日常事务;

3.语言表达能力强,善于沟通,具团队合作精神。

直接上级签字:

分管上级签字:

财务主管岗位说明书

门店财务主管

门店

D级

财务区域专员

出纳、仓管、稽核

1.指导并维护门店现场各项财经纪律及门店财务制度的执行情况。

2.指导并督促门店人员报销凭证的填报,并确保各项费用报销的及时性及准确性。

3.编制门店各项财务报表,并确保其准确性。

4.及时购买门店的发票,并做好库存量及后续保管工作。

5.确保门店资金的库存量并处理好各项费用支出的及时性及合理性。

6.组织并指导门店预算财务管理工作。

7.组织并指导门店月及季度的各项物资及资产的盘点工作。

8.汇总季度各项财务报表,对比并分析。

9.回复、落实门店收银倾听提列的问题。

10.跟踪、落实、解决门店的异况提报。

11.凭证打印及装订成册

12.签审日常费用报销单、申购单、领料单等

13.门店管理层及后勤组进行新制度的培训。

14.门店财务人员的团队建设以及培训、考核、带教工作。

15.完成上级领导交办的各类事项。

28岁以上

二年以上相关工作经验;

1、大专以上学历;

2、财务、税务等相关专业;

3、参加会计资格等继续教育。

1、熟练操作各种财务软件;

2、经济类初级职称;

3、熟悉国家财务、税收政策、法规;

4、具备良好的沟通协调能力、计划能力、组织领导能力、培养下属能力。

1、具备良好的工作责任心;

2、具备良好的道德操守;

3、工作态度严谨、认真、原则;

4、熟练操作办公电脑。

仓管岗位说明书

仓管

直接上级

财务主管

1.审核各岗位人员提出的物品采购申请,检验、核对采购所采购的各种物品;

2.发放各岗位所申领的各种物品,保管、发放各岗位人员的服装;

3.登记各库存明细账,盘点仓库实存物品、制作仓库进销存明细表;

4.整理、规范各类仓库;

5.完成上级领导交办的各类事项;

一年以上仓管工作经验;

1.大专以上学历;

2.专业不限,财务、税务等相关专业为佳;

3.参加会计资格等继续教育。

1.熟悉

2.

3.具备良好的沟通协调能力、计划能力、组织领导能力、培养下属能力。

1.具备良好的工作责任心;

2.具备良好的道德操守;

3.工作态度严谨、认真、原则;

4.熟练操作办公电脑。

间接上级签字:

出纳岗位说明书

门店出纳

E

1.严格根据《资金管理制度》执行资金的收付及保管;

2.管理银行账户,负责转账、现金支票的购入、保管及支付等

3.及时与银行对账,编制银行余额调节表,每月定时与银行核对余额;

4.负责库存现金、空白结算作证及有价票据的安全管理工作;

5.及时准确编制并逐笔登记银行、现金日记账,做到日清月结;

6.定期编“现金、银行存款结报表”,并向财务主管上缴各种完整原始凭证,以确保帐证相符,帐款相符

7.对本岗位所掌握的企业机密负责;

8.完成上级领导交办的各类事项。

3年从业经验或1年以上企业出纳从业经验

财经类,中专以上学历

1.会计从业资格证

2.熟悉银行结算业务和流程

1.具备良好的职业操守;

2.自我约束能力强;

3.稳重、做事严谨、认真、原则、客观;

采购员岗位说明书

采购员

1.协助做好进场供应商的联系洽谈、订单结算;

2.及时反馈关于采购过程中存在的各项问题;

3.做好门店关于商品的到位跟踪,并及时上报完成情况;

4.根据门店日常物料需求,做好各项的订货、下单及报销工作;

5.做好商品的市调工作,并及时上报完成情况;

6.参与验收到店商品的品质及数量;

7.单项采购活动的分析总结报告;

8.及时完成领导临时交办事项。

24岁以上

1.一年以上采购工作经验

2.从事相关的财务、商务等工作

大专及以上学历

商学、采购、物流等相关专业

1.有好的沟通、谈判、计划及分析技巧,能以具有质量与成本的观念来做事;

2.对消费品、订制品之流通及价格结构有一定的了解。

◆其他要求:

1.熟练使用办公软件

部门总监签字:

中心副总签字:

营销经理岗位说明书

营销经理

总部市场营销部

1.同行业市调汇总、分析、上呈;

2.店家派报路线汇总、上呈;

3.根据门店实际情况以及节假日开发活动专案,进行营销活动推广;

4.店家下月(SK、SP)活动计划;

5.店家各类营销活动检讨;

6.店家、同行媒体剪报,上传总部(机动);

7.异类联盟洽谈,上报;

8.营销活动物料上架、维护、下架;

9.门店节日现场气氛布置;

10.每月会员发展维护计划;

11.每月校园活动推广;

12.门店各类营销数据收集汇总分析;

13.门店媒体宣传渠道汇总,提报媒体宣传计划、汇总媒体投放效果;

14.及时完成上级领导临时交办事项。

1.2年以上营销工作经验;

2.有娱乐行业或餐饮业工作经验者优先录用。

1.大专及以上学历;

2.市场营销或相关专业毕业;

1.语言表达能力突出,具有良好的沟通及业务拓展执行力,工作严谨效率高,善于团队合作,并有良好的市场前瞻性和创新意识;

2.具有一定的市场敏锐感及创新精神;

1.熟练使用办公软件;

2.能适应短期出差,能承受工作压力。

现场经理岗位说明书

现场经理

区域辅导员

品质教官、店长

1.勤巡现场,每日在现场的时间必须占所有工作时间的80%,及时发现和解决工作中存在的问题。

配合品质教官对服务质量方面进行监管,适时提出改进方案;

2.根据季节变化及相关节假日,提出合理营销建议,配合店长、营销人员做好店内营销活动;

3.根据工作需要,合理排班,提高工作效率;

4.根据总部制定的服务标准程序和操作规范,检查各岗人员的服务态度、服务规范,保证现场服务质量和卫生质量;

5.合理安排市调及派报工作,掌握重要数据;

6.每日抽查全场卫生状况,对于不合格的卫生况及时安排员工返工;

7.检查各收银口上交的营业款,是否帐实相符,对于不相符的,查明原因,并追究相关人员责任,并作好营业款保管工作;

8.监督吧台及超市的盘点工作,控制损耗;

9.作好门店的开源节流,控制成本;

10.管理好安勤队伍,做好全场的消防设备检查、保养工作,每月开展一次消防演练;

11.管理好工程组,抓好设施、设备的维修保养,确保各种设施处于完好状态,并得到正确使用,防止事故发生;

12.加强对PA对伍的管理,每天对PA当日工作进行合理分工;

13.加强对辅导员队伍的管理,指导、帮助辅导员做好班组管理,落实各项服务程序,提高辅导员的工作能力;

组织召开辅导员班例会,检查上周工作落实情况,布置下周任务;

14.耐心、细致地做好员工思想工作,每日至少约谈一名约工,尽力帮助员工克服工作与生活中的困难,充分调动员工的工作积极性;

15.全面贯彻、落实公司规定的规章制度和管理措施,保证各项工作的顺利完成;

16.各项异况发生时,及时通知相关部门,并采取有效措施,处理异况,防止异况升级;

17.相关部门来访时,及时报备,热情接待,按要求认真做好整改记录,及时整改;

18.配合品质教官组织员工进行在岗培训,严格执行培训制度,达到有效的培训目的;

19.配合店长作好品质教官相关培训的验收工作,认真负责的反馈相关培训情况;

20.遵守公司各项规章制度,加强业务学习,提高管理水平,维护公司的形象和声誉。

1年以上服务行业工作经验

1.

3.

4.

5.

工程组长岗位说明书

工程组长

DJ、网管、电工、木工

专员、科长

1.带领门店工程组人员,完成上级交给的各项工程维修、维护调音任务;

2.带头严格遵守、执行各项规章制度;

3.建立并完善门店设备维护、维修方案;

4.建立并完善门店工程组人员日常工作事项的构建;

5.协助建立并完善工程问题处理的各项工作事宜;

6.建立并完善门店与总部之间的设备维修与跟踪渠道;

7.及时传达总部下发及门店要求的各项工作,做好上传下达工作;

8.负责门店工程人员的面试,带教及人员调整建议;

9.组织季度性、常态性工程会议;

10.实事求是做好工程人员个人绩效考核;

11.完成领导交办的其它工作。

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35

2年以上相关岗位工作经验

具有高中或中技学历,持有劳动部门颁发的相关证书

◆专业技能:

具有计算机、机电、装修、装潢等方面知识,具备一专多能的技术技巧,能够承担起综合维修任务

1.有强烈的责任感和事业心,工作认真负责,且对业务精益求精,具有较强的分析能力和动手能力;

2.在工作中能吃苦耐劳,不怕脏,不怕累;

3.身体健康,精力充沛。

店长签字:

DJ岗位说明书

门店DJ

音响专员

工程组其他岗位

1.门店日常音响事务处理;

2.门店音响设备,音效调试;

设备运行保养维护,保证店家的音响、视听设备的一切正常;

3.协同其他岗位人员,完成工程组

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