公文写作事务文书篇PPT推荐.ppt

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推动作用：

增强人们工作的主动性和有序性有效提高工作效率。

监督保证作用：

是领导检查工作、衡量工作进度的重要依据，有利于实行标准化、正规化管理，有利于监督、检查与指导。

事务文书

（一）计划,计划的特点,计划的特点：

针对性,预见性,可行性,可变性,事务文书

（一）计划,计划的特点：

针对性：

和具体工作相联系，必须为具体的工作任务服务。

预见性：

是对未来一定时期的工作和任务的假设和预想性安排。

可行性：

做到既先进科学又切实可行，留有余地。

可变性：

执行过程中要根据实际情况及时进行修改、补充。

事务文书

（一）计划,计划的种类：

长期、年度、季度、月份、阶段,部门、单位、科段、班组、个人,工作、生产、学习、科研,指令性、指导性、一般性,条文式、表格式、条文加表格式,安排、设想、打算、要点、规划、方案,事务文书

（一）计划,标题,正文,落款,计划的结构与写法：

单位名称适用时间事由文种,根据、意义目标、任务、步骤、措施希望、要求,单位名称制定时间加盖公章,事务文书

（一）计划,标题的几种形式,厂2008年工作计划,2008年安全工作计划,厂第二期安全培训计划,学习计划,事务文书

（一）计划,正文：

前言：

简明扼要表达计划的背景、根据、目的、意义、指导思想。

主体：

写明达到的目标与具体要求，说明要采取的方法、步骤与具体措施。

结尾：

提出希望、发出号召、展望前景、明确要求。

事务文书

（一）计划,计划的写作要求：

明确方向，吃透政策从实际出发，实事求是内容具体明确语言精炼简洁,事务文书

（二）总结,事务文书

（二）总结,总结的概念：

总结是对前一阶段的工作、学习、思想等进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究和评价，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，引出规律性的结论，用以指导今后实践的一种事务性文书。

事务文书

（二）总结,总结的作用：

事务文书

（二）总结,总结的特点：

事务文书

（二）总结,内容,时间,范围,性质,工作总结生产总结思想总结学习总结,年度总结季度总结月份总结,综合性总结专题性总结,个人总结班组总结部门总结单位总结,总结的类型：

事务文书

（二）总结,标题,正文,落款,总结的结构与写法：

公文式标题非公文式标题,前言（概述、主旨）主体（做法、成绩、经验、教训）结尾（努力方向、改进措施）,单位名称总结时间,事务文书

（二）总结,标题的形式：

公文式标题,厂2007年度工作总结,务实高效开拓创新厂2007年度工作总结,（单标题）,（双标题）,事务文书

（二）总结,正文：

点明主旨、概述成绩主体：

是总结的核心部分，阐明具体做法、成绩、经验、教训等，揭示工作中有规律的东西。

提出今后努力的方向、针对问题提出改进措施。

事务文书

（二）总结,总结的写作要求：

调查研究，掌握事实实事求是，一分为二反映特点，找出规律语言准确、简明、生动,事务文书

（二）总结,总结和计划的关系：

总结和计划是一项工作的两个方面。

计划是事前就完成某项任务所做出的安排，主要回答在某一时期“要做什么？

怎么去做？

做到什么程度？

的问题总结则是事后对计划执行情况的总检查、总评价，主要回答在某一时期“做了什么？

怎么做的？

做到了什么程度”的问题总结还可以作为制订下一阶段计划的依据。

事务文书（三）述职报告,事务文书（三）述职报告,是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导干部，向所属的干部、群众以及单位人事、组织部门或主管领导、上级领导机关汇报自己在一定时期内履行职责情况的书面报告。

述职报告的含义：

事务文书（三）述职报告,述职的自我性,论述的确定性,内容的规定性,述职报告的特点,述职报告的特点：

事务文书（三）述职报告,述职的自我性：

述职者述说自己在任职期内履行职责的情况论述的确定性：

述职者岗位职责履行、目标任务的完成情况。

内容的规定性：

组织部门对述职者的考核规定内容，主要包括德、能、勤、绩四个方面。

事务文书（三）述职报告,述职报告的种类：

事务文书（三）述职报告,述职报告的作用,完善干部管理制度,群众评议干部,干部自我提高,述职报告的作用：

事务文书（三）述职报告,撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施在岗位职责明确的前提下，要求担任一定职务的领导干部定期撰写述职报告，便于干部管理部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察，以便根据干部自身的发展趋势，有计划有目的地进行选拔、培养、使用干部，减少或避免使用干部中的主观性和盲目性。

事务文书（三）述职报告,述职报告是广大群众评议干部的依据领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，通过述职报告的形式向广大群众汇报履行岗位职责的情况，让群众进行审查和评议，这是领导干部接受群众监督、倾听群众意见的有效方式，有助于密切干部群众的关系，克服官僚主义作风。

事务文书（三）述职报告,撰写述职报告有利于干部的自我提高领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾，总结以前的工作经验，汲取以前的失败教训，强化自己的职责观念。

这对于更好地探索本职工作的规律，促进领导干部自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。

事务文书（三）述职报告,述职报告的结构模式：

事务文书（三）述职报告,标题,称谓,正文,落款,公文式文章式,对报告对象的称呼,在正文的右下方分两行签署述职者的姓名和述职日期,开头主体结尾,各位领导、代表,述职报告的写作要点：

事务文书（三）述职报告,标题的形式：

公文式标题,厂厂长2007年度述职报告,务实高效开拓创新厂厂长2007年度述职报告,事务文书（三）述职报告,正文：

开头：

开头又称前言，应概括介绍述职者任职的基本情况以及对自己任职期间的总体评价。

然后，用“现将我任职期间履行职责的情况报告如下”提领下文。

主体是述职报告的核心，应着重写明任职期间的主要工作实绩包括自己的思想认识水平，政治学习表现，工作成绩、经验体会等等。

这部分要写得具体、充实，条理清楚，可采用由主到次，由表及里，层层推进的逻辑顺序来安排结构。

自我批评及努力的方向，自我评价工作中存在的问题及教训，表示自己将更加尽职尽责，做好本职工作的愿望和努力目标。

最后，一般用“以上报告，请批评指正”或“以上报告，请予审查”之类的固定性语句结束。

事务文书（三）述职报告,实事求是突出重点诚恳谦虚虚实结合语言简练,述职报告写作的注意事项：

事务文书（三）述职报告,实事求是：

述职报告所反映的是述职者在任职期间工作的真实面貌，因此，一定要恪守实事求是的原则。

不能把集体的政绩与个人的实绩等同起来，既不夸大自己的工作业绩，也不缩小工作中的失误，有喜报喜，有忧报忧。

坚持实事求是的原则，是述职报告写作之魂。

事务文书（三）述职报告,突出重点：

这是撰写述职报告应当遵循的又一条原则要抓住任职期间职责范围内的重点工作进行述职，突出主要的成绩和教训，决不能事无巨细，面面俱到。

在材料的安排上，要做到主次分明，详略得当。

事务文书（三）述职报告,态度诚恳、谦虚：

不论职位高低，能力大小，真诚的态度是关系到一个人形象的重要方面，也是一个领导干部应具有的品德。

要以诚恳谦虚的态度，正确认识自己的长处和不足、成绩与失误，才有利于自身素质的提高，也有利于群众的理解。

这是写好述职报告的思想基础。

事务文书（三）述职报告,虚实结合：

“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。

述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。

既不能像大事记或记流水帐那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。

最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括总结，使理论与事实二者有机地结合起来。

事务文书（三）述职报告,语言简练：

述职报告的语言要精练，要尽量写短一些、精粹一些。

述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。

要尽量少用形容词和诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。

对情况的交代、过程的叙述以说明问题为宜，切忌冗长空泛，拖泥带水。

事务文书（四）调查报告,调查报告的概念,调查报告的特点,调查报告的分类,调查报告的写法及写作要求,事务文书（四）调查报告,调查报告是根据特定的目的,对某项工作、某一事件、某个问题，经过深入细致的调查，将调查获得的材料加以系统整理、分析研究，概括、提炼出本质，提出对策与观点的一种书面报告。

调查报告的概念：

调查报告的概念,调查报告的概念：

事务文书（四）调查报告,真实性,针对性,时效性,调查报告的特点：

事务文书（四）调查报告,调查报告的特点：

真实性：

必须充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材针对性：

针对某一综合性或是专题性问题展开时效性：

调查报告必须迅速、及时，发挥指导作用。

事务文书（四）调查报告,调查报告的分类,按内容,典型经验调查报告,揭露问题调查报告,新生事物调查报告,基本情况调查报告,调查报告的类型：

事务文书（四）调查报告,调查报告的分类,按范围,综合性调查报告,专题性调查报告,调查报告的类型：

落款,标题,前言,主体,结尾,调查报告的写法,准确把握调查报告的文体特点,材料要充分、典型,观点和材料要辩证统一,语言要准确平实,事务文书（四）调查报告,调查报告的结构,事务文书（四）调查报告,公文式标题,关于厂管理经验的调查报告,为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区,尖草坪区企业的考察报告,调整教育政策，增加教育收入,标题的写法：

靠高质量低成本开拓市场-企业调查,事务文书（四）调查报告,前言,主体,结尾,提要式交待式问题式,横式结构纵式结构复合结构,总结全文得出结论指出问题提出建议展望未来提出希望,正文的写法：

事务文书（四）调查报告,正文前言的写法：

提要式：

就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一开始就对其基本情况有一个大致了解。

交待式：

就是在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者一开始就对调查的过程和基本情况有所了解。

问题式：

就是在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。

事务文书（四）调查报告,正文主体的写法：

横式结构：

按主要经验或问题，或各部分的逻辑关系安排层次。

从不同的方面围绕主题进行叙述说明。

纵式结构：

按时间、问题发生、发展和结局的先后顺序来安排层次。

由简单到复杂地揭示事物深层次的本质，符合人们的认识习惯。

复合结构：

将纵式、横式结合起来的一种结构形式。

兼有横式和纵式两种结构的优点，能够全面反映各种事物之间错综复杂的联系，适用于较为复杂的调查报告。

事务文书（四）调查报告,调查报告的写作要求：

准确把握调查报告的文体特点材料要充分、典型观点和材料要做到辩证的统一语言要准确平实,事务文书（五）大事记,事务文书（五）大事记,大事记的概念：

党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方式，按时间顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。

大事记的作用：

可以作为机关、单位回顾总结工作和查证历史的依据，也可以反映机关、单位的变迁、发展，成为珍贵的档案材料，还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史资料。

事务文书（五）大事记,大事记的特点：

事务文书（五）大事记,大事记所记载的有以下一些内容：

关系全局的大事、要事及其对本单位的影响本单位的重要活动上级领导对本单位的重要领导活动本单位的重要会议情况本单位组织机构的变动情况本单位的主要工作,事务文书（五）大事记,大事记的标题写法：

综合性大事记,厂2007年大事记,公司商品营销大事记,事务文书（五）大事记,大事记的正文写法：

大事记的正文由大事时间和大事内容组成大事时间：

严格按时间的先后顺序作客观记述。

大事内容：

在具体内容的记述上，不要求完整地记述某一件大事，而是重点记述事件发生的时间和内容，一事一记。

至于时间发生或会议举行的具体地点，大多可不写。

事务文书（五）大事记,大事记编写的注意事项：

编写大事记应符合以下三个要求：

重视新事物不漏记大事语言简洁、高度概括,