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要回顾实践或工作的全过程。

(2)经验性。

把实践中的成功经验归纳出来,把教训分解出来,从而对工作做出正确估计,得出科学结论,以增强工作的自觉性和主动性。

(3)说理性。

找出带有规律性的东西,用以指导今后的工作,这就是总结的实质。

(4)简明性。

总结往往作概括叙述,而不必具体描写;

作简要说明,而不必旁征博引;

作直接议论,而不必多方论证。

(二)总结的类型

1.综合性总结。

全面性总结,它要展现一单位、一部门在一定时期工作的全貌。

包括工作的概况和取得的成绩,存在的问题、缺点,经验教训和改进的意见等。

2.专题性总结。

是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。

偏重于总结某一方面的成绩、经验。

(三)总结的结构和写法

1.标题。

综合性总结一般采取“完整式”标题,包含单位名称、时限和文种,如“×

×

单位×

年度工作总结”。

专题性总结也可采取“完整式”标题,但许多情况下,专题性总结的标题采取以下三种标题:

(1)主题式,如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路”。

(2)问题式,如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”。

(3)正副标题式,如“加速技术改造,完善宏观调控——正确处理技术改造中的七个关系”、“高唱廉政教育主旋律开创反腐倡廉新局面——新余高专大张旗鼓开展廉政宣传教育”

2.正文。

结构形式主要有五种:

(1)“三段式”结构,综合总结的基本形式。

1)工作概况。

开头部分。

简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等,目的在于给人以总体印象,领起下文。

2)经验体会。

主体部分,是总结的重点。

其中做法与成绩的说明是基础,经验体会的总结是重心。

注意点面结合,详略结合,叙议结合,而且叙议得当。

3)今后打算。

结尾部分。

要说明工作中存在的问题,针对这些问题,结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识,提出对今后工作的新设想及改进意见。

要力求避免空洞、一般化及八股调。

(2)“两段式”结构,即情况加体会。

先集中摆情况,后集中谈体会。

(3)“阶段式”结构,就是根据工作发展过程中的几个阶段,按时间先后分成几个部分来写。

(4)“总分式”结构,首先概述总的情况,然后分若干项主要工作一一进行总结。

(5)“体会式”结构,即以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。

以上四式的排序原则:

情况——经验、做法——体会

3.落款。

以主要负责人的名义所做的总结,署名在标题下;

以单位或党政机关名义总结或发表的,署名可在标题下也可在文末;

若标题上出现了单位名称或负责人姓名,则可不另署名。

总结日期可加括号放在标题下,也可不加括号放在文末。

(四)总结与计划的区别

计划是在工作之前制定的;

总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。

计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施,重在叙述说明;

总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价,重在抽出有规律性的东西,做出理论概括。

计划所要回答的问题是做什么,怎样做,做到什么程度;

总结要回答的问题则是做了什么,做得怎样,有何工作规律。

(五)总结写作的注意问题

1.要有新发现。

要实事求是,在调查大量的材料中认真分析、研究,从而归纳出过去没有或与过去不同的东西来,而不能是老生常谈。

2.要找出带有规律性的东西。

不能有了新发现就匆忙落笔,而应当经过反复研究和证实,找出其中能够揭示事物本质的带有规律性的东西,以指导今后的工作。

3要突出重点。

写好重点经验,不能眉毛胡子一把抓,更不能写成“流水账”。

4要叙议得当。

以叙述为主,叙议结合。

一般,在交代工作的过程、列举典型事例时,以叙述为主;

在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。

四.复习与训练

(一)知识型训练项目

1.必选题:

第一题:

名词解释总结

第二题:

填空

总结的主要特点是实践性、经验性、说明性和简明性。

2.机动选题:

判断

4.撰写总结的目的,主要是为了探寻规律性的认识,以指导今后的工作。

(√)

简答

(1)什么是综合性总结和专题性总结?

它们在写作内容上有何体现?

(2)总结的正文结构主要有几种?

各种结构和写法是怎样的?

(见前述)

(3)总结与计划的区别主要表现在哪些地方?

答:

①时间上:

②内容上:

③回答的问题上:

(4)总结写作需注意什么问题?

(二)技能型训练项目

阅读下文主体部分所列的材料,概括出相应的三条主要措施,填在横线上。

积极扩大工业品下乡

县百货公司

今年以来,我公司进一步改善与基层供销社的关系,积极扩大工业品下乡,取得了良好的效果,一至十月份公司总销售额1429.8万元,比去年同期增加15.3%;

其中批发给农村的销售额99.3万元,比去年同期增长18.6%。

主要措施有三条:

一、疏通进货渠道,坚持薄利多销,解除后顾之忧。

过去由于种种原因,基层供销社向国营批发部进货经常遇到困难,工业品下乡渠道受到阻塞。

近年来,公司一方面改进经营作风和服务态度,另一方面尽其所能帮助供销社排忧解难。

基层社运力有困难,我们就经常派出车辆送货上门,服务到家。

对进货数额不多的,就按路途远近合并派车,沿路分送,并在运费上给予优惠。

在经营中,对基层社坚持薄利多销,批发让利,无论是铝制品、搪瓷制品等紧俏商品或者是涤棉布、电风扇、毛巾、胶鞋等平销商品都给予折扣的优惠。

为了解除基层社进货的后顾之忧,公司还实行退换货制度。

基层社向公司批发部进货后,如不适销,在商品质量不受影响的情况下允许退换货。

今年二季度广宁北市供销社到公司综合批发部购进一批衬衫,因颜色不适合当地消费者的穿着,卖不出去,公司根据实际情况为其办理了退货手续。

对农村基层社进货资金有困难的,则采取延期付款的办法解决,如综合批发部今年二季度调给基层社的汗衫背心、衬衫、电风扇等,就因基层社资金有困难延迟到八月底才结算付款。

百货批发部八月份调给基层社的冬令鞋类商品也延长到年底才结算。

由于采取了上述措施,大大促进了基层社进货。

二、增加供应品种,积极组织货源,开展代批代销。

今年以来,公司重视搞好农村市场调查和商品预测,根据市场供求状况增加供应品种。

据百货、综合批发部统计,经营品种共4266个,比去年增加25.5%。

对农村供求缺口较大的商品,公司积极组织货源,优先供应。

如前段时间,搪瓷口杯、搪瓷面盆供应偏紧,公司便组织口杯、面盆共3万多个供应农村,使今年头十个月调基层社的口杯、面盆分别比去年同期增长20.7%和40.6%。

为了使一些新产品能直接与农村消费者见面,我们还积极同外地一些工厂开展代批代销业务。

基层社反映说:

“百货公司的品种齐,花色多,价格合理,到百货公司进货好。

三、恢复有效制度,同等分配货源,灵活批发方式。

公司把中断了的“供货会”制度恢复起来,通过“供货会”,加强与其他公司以及集体、个体商业的联系,共同安排好农村工业品市场。

最近召开的一次百货、文化用品、五金交电、针棉织品现货供应会成交商品总值14.1万元,达到了预定的目标。

对农村的集体、个体商业,我们做到货源分配一视同仁,降低批发起点,拆零供货,全天营业,方便个体户选购,热情扶助集体、个体商业。

目前,共有1285个集体、个体商户到公司进货。

2.机动题:

第一题:

阅读析评:

阅读下面这篇总结,按文后要求回答问题。

放手发展多种经营努力增加农民收入

近年来,武昌县委、县政府在稳定发展粮棉油生产的同时,把突出发展多种经营作为增加农民收入的突破口,充分利用现有土地资源,依托近城优势,建设具有地方特色的城郊经济,显示出“服务城市,富裕农村”的战略效应。

1993年,全县人均纯收入达到1107元,比上年增加310元,增长38.9%,成为全省农村人均纯收入增幅最高的县。

我县的主要做法是:

(一)积极引导,鼓励发展。

(略)

(二)因地制宜,发扬优势。

(三)综合利用,立体种养。

(四)大力发展乡镇企业和个体、私营经济。

武昌县人民政府

一九九四年元月

(1)本文标题属主题式式标题,其作用是揭示中心(标题高度概括全文主题,方便阅读者一下就可了解全文中心)。

(2)开头采用了(A、B、E)等方式。

A概述情况B提出结论C提出内容D做出设问E运用比较

(3)全文采用了(C)结构形式。

A分部式B阶段式C总分条文式D贯通式

(4)主体部分主要写了(A)。

A做法、成绩与经验B问题与教训

C设想与努力方向D以上三个方面

(5)本文显示主旨采用了(B)的方法。

A呼应显旨B开宗托旨C篇末点旨D转换揭旨

(6)本文主旨是武昌县委、县政府在稳定发展粮棉油生产的同时,把突出发展多种经营作为增加农民收入的突破口,充分利用现有土地资源,依托近城优势,建设具有地方特色的城郊经济,显示出“服务城市,富裕农村”的战略效应。

(7)本文安排材料主要采用了(A、D)的方法。

A先亮观点,后举材料B先举材料,后亮观点

C边举材料,边亮观点D既摆事实,又讲道理

(8)本文主体部分各条文都有 

层旨(段旨)句,其作用是显示该层(段)主旨。

(9)本文采用了叙述、说明、议论等表达方式。

(10)本文大量采用了数字说明、比较说明等说明方法。

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