财务中心组成部门及各部门岗位职责Word下载.docx

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C、负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付等;

D、负责公司筹资计划的制定和实施;

E、负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行;

F、监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况;

G、收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作;

H、负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;

I、负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理;

J、拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实。

1.5收入管理部职责:

A、责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;

B、定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行;

C、复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;

D、审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报;

E、审核政策一揽表的编制、报送;

F、完成经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作;

G、完成上级领导交待的其他工作。

 

财务中心组织架构及岗位职责

1、财务中心组织架构

2、财务中心岗位职责

2.1财务中心总经理岗位职责:

A.负责财务中心全面的财务管理工作;

B.对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理,根据公司的经营方针和计划对企业的成本、费用进行宏观控制;

C.组织编制总部的年度财务预算、决算和财务计划;

D.审查各分部呈报的年度财务预算、决算和财务计划;

E.向总经理办公会报告公司年度财务计划和年度财务决算;

F.根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部的信贷执行情况;

G.根据国家财务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财务制度;

H.协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济团体之间的关系;

I.负责国美电器整体上市工作、建设;

J.完成领导交办的其他工作。

2.2财务中心副总经理岗位职责:

A.处理分部日常事务,对各分部日常财务工作进行巡视、监督、检查;

B.贯彻落实公司各项财务管理制度、会计核算制度;

C.进行税收筹划和管理;

D.加强货款结算管理、存货管理、资产管理;

E.编制财务预、决算,加强费用控制;

F.加强对业务合同的审核、检查监督,落实各项收入管理制度的贯彻执行;

G.负责财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质;

H.完成公司领导交办的其它工作。

2.3财务管理部经理的岗位职责:

A.公司财务管理体系,布置,落实各项财务制度的贯彻执行;

B.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;

C.负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准,行为规范,不断提高财务人员的业务素质;

D.负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核、负责费用审批报销制度的落实、检查;

E.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实;

F.负责财务管理管理部日常工作的开展、人员管理和工作指导;

G.规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行;

H.拟定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动并负责指导、监督制度实施;

I.及时、准确提供经营管理需要的财务/经营信息,作好决策参谋;

J.拟定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规范工作流程和业务标准,不断提高财务系统的整体运作水平;

K.指导、督促各分部财务部人员管理;

L.完成公司领导交办的其它工作。

2.4会计管理部经理的岗位职责:

A.负责会计管理部日常工作,人员管理和团队建设;

B.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;

C.规范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;

D.负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;

E.汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;

F.定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;

G.组织公司年终财务决算工作;

H.组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导;

I.编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况;

J.收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息;

K.完成领导交办的其他工作。

2.5收入管理部经理岗位职责:

A.收入管理部日常工作的开展,人员管理和工作指导;

B.负责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;

C.拟定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行;

D.复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;

E.审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报;

F.审核政策一揽表的编制、报送;

G.审核经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作;

H.完成领导交办的其他工作。

2.6资金管理部经理的岗位职责:

A.负责制定公司整体资金收支计划;

B.负责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行;

C.负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付;

D.负责公司筹资计划的制定和实施;

E.负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行;

F.监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况;

G.收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作;

H.负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;

I.负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理;

J.拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实;

K.监控分部库存商品、残次滞销商品的管理情况;

L.完成领导交办的其他工作。

2.7财务管理部培训主管岗位职责:

A.拟定财务中心培训计划;

B.撰写财务中心岗位培训教材;

C.建立财务中心各级财务人员考试题库;

D.根据培训计划,组织相关的培训活动;

E.指导分部财务部定期开展培训工作,并检查、反馈分部财务部培训工作情况,对其培训工作业绩进行评定;

F.定期组织分部各级财务人员进行公司财务制度考试,促进财务人员对公司制度的学习;

G.全面负责新开分部财务人员的培训工作,从新开分部新人招聘到岗后至分部开业期间,全程组织、参与培训工作直至协助分部顺利开业。

H.完成领导交办的其它工作。

2.8财务管理部财务主管岗位职责:

A.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;

B.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实;

C.指导、督促各分部财务部人员管理;

D.完成领导交办的其它工作。

2.9收入管理部收入主管岗位职责:

A.拟定其他业务收入的管理细则及操作流程;

B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作;

C.定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;

D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作;

E.负责全国白电合同的审核;

F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题,提出改进的建议;

G.与相关部门协调,解决工作中出现的各种问题。

2.10资金结算部结算主管岗位职责:

A.负责公司结算制度、结算流程的制定与实施;

B.负责库存商品的监控管理

C.负责全国货款计划的审核;

D.负责对商品进、销、存的分析;

E.负责对所有结算报表的审核;

F.负责对总部结算组工作的协调安排;

G.负责对各地区结算工作的指导、监督、管理;

H.负责解决结算工作中遇到的各种问题;

I.协助采销部门做好结算服务支持工作;

J.完成领导交办的其它工作。

2.11资金管理部融资主管岗位职责:

A.负责公司资金集中管理体系的建设及运作;

B.负责资金管理制度及流程的制订及编写工作;

C.负责融资项目的运作及管理;

D.负责集团网银体系的建设;

E.负责全国金融业务的管理(收款业务、授信、);

F.负责集团内部资金调剂及管理;

G.负责对总部融资组工作的协调安排;

H.负责公司相关资金的分析;

I.负责对各地区货币资金及融资工作的指导、监督、管理;

J.负责解决日常相关工作中遇到的各种问题;

K.负责协调与银行及外部相关单位的社会关系;

L.协助公司及部门领导做好其他相关工作。

2.12会计管理部会计核算主管岗位职责:

A.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法;

B.指导、检查各分部的会计核算工作,保证公司会计核算制度的贯彻落实;

C.处理各分部日常会计核算中出现的问题,及时修改和补充会计核算制度;

D.负责公司会计档案的管理工作;

以及承办公司领导交办的其他工作;

E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。

2.一三会计管理部税收筹划主管岗位职责:

A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;

B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;

C.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力;

D.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作。

2.14会计管理部报表分析主管岗位职责:

A.审核检查公司汇总财务报表,保证各项数据的准确性;

B.每月对公司的经营状况和财务状况进行分析,向公司管理者提供分析报告;

C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况;

2.一五会计管理部费用主管岗位职责:

A.审核费用报销;

B.审核总部费用明细帐和会计报表,控制总部各中心的费用支出;

C.按月编制汇总费用进度表;

D.费用的控制和考核;

E.完成领导交办的各项工作。

2.16财务管理部财务会计岗位职责:

A.负责财务管理部办公用品等日常工作;

B.负责财务管理部文档资料的管理;

C.负责财务系统人员编制资料收集、整理、上报工作;

D.协助财务主管、培训主管完成部分工作;

2.17收入管理部收入会计岗位职责:

A.负责收集、汇总、上报其他收入收入的报表,定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;

C.负责汇总其他收入合同标准,对收入报表应收挂帐数额进行核查;

F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题。

2.一八资金管理部结算会计岗位职责:

A.负责各分部货款计划的审核、报批;

B.负责各种结算报表的编制和上报;

C.负责库存信息的统计和分析工作;

D.协助主管制定结算制度、结算流程;

E.协助主管指导、监督、管理分部的结算工作;

F.负责解决结算工作中遇到的一些问题;

G.协助公司及部门领导做好其他相关工作;

H.协助采销部门做好结算服务支持工作。

2.19资金结算部融资会计岗位职责:

A.货币资金及现金预管理的管理;

B.负责各种资金、承兑及金融业务报表的编制和上报;

C.负责资金的使用及分析工作;

D.协助主管制定资金管理制度及流程;

E.协助主管指导、监督、管理分部的资金管理工作;

F.负责解决日常工作中遇到的一些问题;

G.负责授信资料的档案管理;

H.负责承兑排款解付计划的管理;

I.负责授信业务(已批准或办理中)的管理;

J.负责授信业务的银行核保工作;

K.协助公司及部门领导做好其他相关工作;

L.负责解决日常工作中遇到的一些问题。

2.20会计管理部税务会计岗位职责:

C.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作;

D.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。

2.21会计管理部报表分析会计岗位职责:

A.审核各级分公司按照总部要求上报的各种财务报表和财务报告;

保证报表数字真实、内容完整、编报及时;

汇总、合并后,编制总公司的财务报表,及时上报财务中心领导阅批后报送投资公司;

B.向公司领导提供各种考核数据;

定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;

D.保管好公司会计报表及相关财务资料;

以及部门经理交办的其他工作;

2.22会计管理部费用会计岗位职责:

A.登记总部各项费用明细帐;

B.与分部往来的挂帐和对帐;

C.月末按时结帐,并编制总部会计报表,对外报税;

D.每日编制分部的财务日报,按时上报;

E.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。

2.23会计管理部出纳岗位职责:

A.进行费用报销和个人借款的办理;

及时催收逾期未清个人借款;

B.登记现金、银行存款日记帐;

C.对外付款结算;

D.财、物保管;

E.部门经理交办的其他工作。

3.分部财务中心组织架构及岗位职责

3.1分部财务中心组织架构图

3.2分部财务中心岗位职责

3.2.1分部财务经理岗位职责:

A.在公司总部财务中心和分部总经理领导下,全面负责分部财务管理工作;

B.执行公司各项财务管理制度和会计核算制度,结合实际制定本部门财务会计制度;

C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;

D.对门店、配送中心、分部会计组、财务组、收入组、结算组日常工作进行指导、监督及检查;

E.在公司资金计划内融资,资金调配、控制及合理有效使用资金;

F.组织编制本公司的财务计划和财务报表;

G.负责签发分部财务部对内对外提供的会计报表和其他各项财务资料;

H.责财政、税务、银行等对外关系的协调和公司内部职能部门关系的协调;

I.公司授权规定负责招聘财务人员面试、笔试工作;

J.负责审核本公司日常开支和付款计划;

K.负责领导交办的其他工作。

3.2.2分部财务副经理岗位职责:

A.负责分部日常财务管理工作和财务部的日常行政工作;

B.组织实施分部的财务管理制度和总部的有关财务管理规定;

D.负责分部商品进销调存的日常财务控制;

E.负责分部各门店、配送中心的日常财务管理;

F.负责分部财务人员的培训、考核,并对各级财务人员的任用提出意见;

G.负责新开门店的财务指导工作;

3.2.3分部财务经理助理岗位职责:

A.协助财务经理、财务副经理安排的各种工作;

B.财务系统内部团队建设;

D.完成领导交办的其他工作。

3.2.4分部财务主管岗位职责:

A.负责分部日常会计核算管理工作;

B.熟悉、认知、贯彻执行总部会计核算制度,规范、完善分部会计核算工作;

D.负责财务报告、财务分析的编制、报送;

E.负责税务申报、审核检查各种税务资料;

F.负责会计凭证的审核、会计档案的归集保管、;

G.熟悉税法、接受税务部门、会计师事务所及公司内部审计;

H.完成领导交办的各项工作;

3.2.5分部收入主管岗位职责:

A.按照公司要求审核合同,分发并做好存档工作;

B.组织协调收入管理员的工作;

C.复核收入管理员制作的报表;

D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料;

E.制作其他公司需要的资料和报表;

F.和相关部门的工作沟通和相互协作;

G.负责分部各种应收折扣和费用的计算、核对和收取;

H.负责和会计组核对相关数据;

I.完成领导交办的各项工作。

3.2.6分部结算主管岗位职责:

A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理;

B.编制本公司周业务付款计划;

C.负责审核结算会计编制的付款通知单及明细;

D.审核门店代销商品付款;

E.定期、不定期与厂家核对往来账款;

F.监督已付款增值税发票收回情况;

G.根据资金情况合理安排付款;

H.负责资金预算表等报表的编制;

I.如期向经理汇报工作;

3.2.7分部稽核主管岗位职责:

A.负责核对有长期未达、重大差异厂家的专项对帐工作;

B.负责定期审查或抽查结算组日常付款的所有环节,保证日常结算数据的准确无误;

C.定期审查或抽查收入组日常收入收取的所有环节,包括计算收入的原始依据合法性、收入计算的正确性、收入收取及时性,并出具审查报告;

D.负责定期审查或抽查结算、收入组的所有收支事项是否遵守了公司的授权管理制度,保证公司对供应商的收支管理按照授权制度开展;

E.负责审查或抽查门店、配送会计出入库、退换货以及资金收支的所有事项是否遵守了公司规定;

F.依据总部相关文件规定,每月对分部签订的合同进行审查,包括合同授权审核、合同条款审核等,并出具审查报告;

G.定期审查或抽查各项收入报表的报送情况,包括报表的准确性、报表的完整性以及报表报送的及时性;

H.负责定期审查分部收入管理工作是否遵守了公司的管理制度。

针对在审查或抽查工作中发现的问题,要及时上报总部收入管理部,并提出适合分部操作的解决办法;

I.完成领导交办的其它工作。

3.2.8分部总帐会计岗位职责:

A.负责公司总账的登记、核对、试算平衡和总账的结转;

B.负责各种转账业务、凭证的编制、计算和记账;

C.负责费用摊销、预提、固定资产折旧计提、税金、成本、收入的计算、结转等;

D.负责各种费用支出的录入、审核、记账;

E.负责与各门店和其它会计组进行账目的核对;

F.负责公司各种凭证的审核、挑选;

G.负责编制银行余额调节表

3.2.9分部费用会计岗位职责:

A.按照费用标准、合同审查费用开支;

B.审查费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法;

C.根据投资公司和总部的授权书,审查审批权限有无越权审批;

D.审查费用计划执行情况,是否超出费用计划,对费用支出过快的项目要及时上报解决;

E.根据总部指定的费用目标审查各部门上报的费用预算;

F.协助、督促有关部门编报费用预算和开支标准;

G.每月对费用开支情况进行分析,并与有关部门提供费用支出的有关数据,研究并指定相应的管理办法;

H.每月向总部报送费用执行进度表,对超支项目及时对总部说明,并报计划外费用;

、;

I.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作;

3.2.10分部收入会计岗位职责:

A.销售合同和特价机政策的汇总;

B.计算商业折扣,制作对账通知函;

C.负责与厂家核对账务;

F.完成领导交办的其他工作。

3.2.11分部税务会计岗位职责:

A.负责各种税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送;

B.负责进项税发票的录入、核对、验证和各种税务发票的购买、发放、登记、和保管;

C.负责进货退出折让证明的办理;

D.负责编制、打印税金缴纳及结转的记账凭证;

E.负责应交税金、其他应交款明细分类账户的登记、打印和核对;

F.完成财务经理交办的其他工作。

G.协助会计主管接受税务部门的检查;

H.协助财务经理进行税收筹划,并落实税收优惠、财政返还的执行情况;

I.完成领导交办的其他工作。

3.2.12分部结算会计岗位职责:

B.负责审核采购部报送的付款通知单及明细;

C.根据审核后的付款通知单编制每天的付款汇总表;

D.负责汇总整理门店代销商品的厂家结款;

F.负责已付款增值税发票收回及核对;

G.负责结算主管安排的其他工作。

3.2.一三分部物流会计岗位职责:

A.做好与总部物流公司的结算工作和对帐工作;

B.维护好总部物流公司往来帐务并保证其正确性;

C.做好物流公司统一供货商品变价单的审核、制证工作;

D.完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报;

E.负责与供应商核对往来帐;

3.2.14分部档案及统计岗位职责:

A.整理分部财务工作文件、信息资料、数据档案等,分门别类进行存放;

B.收取所在分部门店、配送中心等部门上交的各类凭证并进行归

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