大学迎新晚会策划书文档格式.doc

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四、活动时间：

2011年十月底

五、活动地点：

XXXXXXXXXXXXXXX

六、活动参与人员：

大一全体新生

七、活动形式及内容：

（一）活动形式：

大型文艺晚会舞台剧

晚会流程：

以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。

（具体节目顺序根据节目内容而定）

晚会节目内容：

晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。

（二）活动具体内容：

1.活动前期：

（附录一）

2.活动当天：

XXXXXXXX2011年迎新晚会现场策划（附录二）；

3.活动后期：

（附录三）。

八、注意事项及细节：

1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；

2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；

3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；

4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；

5．提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；

6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；

7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；

8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

九、其他：

XXXXXXXX学生工作部（处）、校团委

XXXXXXXX校学生会

活动前期准备

一、晚会策划及彩排工作：

1.确定晚会主题，并通过各二级学院、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；

2.面向全校各二级学院搜集节目，由校学生会文艺部初步确定节目；

3.由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定；

4.主持人选拔，通过广播站、各二级学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；

5.礼仪人员的选拨，通过各二级学院推荐，由文艺部进行严格审核后确定；

6.由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；

7.由文艺部负责筹集与通知，由9月26日对节目在XXXX活动中心进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；

8.由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于十月在XXXX活动中心进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；

9.在晚会的前一天，由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在黄岭校区做最后一次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。

二、晚会宣传：

1.网络宣传（内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等）；

2.海报宣传（宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等）；

3.横幅宣传（与二级学院协商，争取每个学院出一横幅祝此次活动能够取得圆满成功）；

4.广播宣传（黄岭校区广播站宣传）；

5.邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；

6.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。

三、舞台布置及道具：

1.根据各节目的需求，确定服装及道具；

2.舞台布置的物品、工具及演出服装的购买和借用；

3.灯光、音响等器材的租赁；

4.协助并改进舞台设计以及现场布置；

5.由专业人士对舞台灯光与音响进行安装和调试；

四、工作人员安排：

名称

人数

工作

主持人

4

主持晚会并参与演出

督察组

负责工作人员签到和督促工作

联络组

8

联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作

宣传组

3

负责晚会前的宣传工作

节目编排组

负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接

舞台工作组

负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递,并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题

布置组

6

负责化妆室和更衣间的选择及布置

后勤服务组

负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作

接待服务组

负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作

财产保卫组

10

负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管

财务组

负责晚会现场用品的购买与管理

摄影组

2

负责晚会的摄影工作

设计人员

负责设计游戏环节的两个项目

台词撰写组

负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词

机动组

5

负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组

负责人

负责管理整个晚会的进行及监督工作人员

五、活动经费预算：

用途

项目

规模

单价

数量

总价

前期宣传

前期宣传海报

A2

40

200

大展板

3M*4M

156

1

小展板

2M*3M

78

展板架子

3*4

100

横幅

8米

400

场地费用

300

小计

1234

晚会布置

幕布

5m*10m

650

装饰用展板

2m*3m

312

VCR投影布

2.5*3.5

113.75

114

架子

2*3

50

装饰用拉花

气球

0.1

30

拱门租借

邀请函

A4

80

入场券

600

节目单彩色

节目单黑白

500

1966

舞台布置

音响租借

900

灯光加泡泡机租借

1000

摄影师邀请

服装道具

800

节目邀请

调节气氛用品

4200

杂物

嘉宾的饮用水，水果等零食

胶带，剪刀等杂物

总计

7700

（附录二）

XXXXXXXX2011年迎新晚会现场策划

一、活动时间：

2011年10月底

二、活动地点：

XXXXXXXX足球场

三、工作分组：

（一）节目组：

工作部门：

文艺部、学习部。

1.晚会前走台工作：

在晚会当天12:

30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。

2.节目上台：

学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。

（二）现场组：

全体学生会成员。

1.舞台布置：

请文艺部、宣传部在晚会当天14:

30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。

2.舞台灯光、音效调试：

联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。

3.晚会现场布置：

现场场地划分由黄岭校区学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。

4.晚会现场秩序：

请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，治保部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。

5.现场摄影工作：

请通讯组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。

6.晚会结束后相关工作：

请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；

各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。

三、前期准备：

1．所有工作人员到场，各就各位

2．搬运会场服务器具及学生会器材

3．搬运桌椅、电脑，携带茶叶、茶杯、温水瓶及矿泉水

4．借用所需工具

5．舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试

6．准备好晚会所需伴奏带

7．化妆室及更衣间的搭建和布置

8．服装和道具的准备

9．换衣间服务人员到位

10．维持秩序工作人员到位

11．舞台道具服务人员到位

12．照相及DV工作人员到位

13．电线及器材看管人员到位

14．主持人及演员到位

15．预演节目准备工作

16．进出口控制工作

17．场内和场外小活动的秩序维持工作

18．引领领导及观众依次进场入座

19．对领导的服务并与之进行交流

20．发放节目单

四、晚会流程：

序列

晚会项目

18:

30观众入场

19:

00开场节目

主持人致开幕词

我院领导致开幕词

第一章节目开始（初入大学）

7

互动活动

第二章节目开始（大学趣事）

9

第三章节目开始（收获）

11

晚会落幕

12

与会领导和工作人员合影留念

1．正式开始前5至十分钟停止音乐直至晚会开幕；

2．主持人均作为幕后主持人，以由主持人参演话剧的形式开幕；

3．话剧演员隐藏在道具花蕊中，花蕊随音乐进入舞台，演员待音乐停时再出来开始话剧表演，以引出晚会第一个节目；

4.节目按已编排顺序依次进行（若出现突发情况，请参照安全预案第九条）；

5．插入游戏环节；

（1）游戏一：

抽奖环节

具体方法：

（随机性原理）利用电脑编订自动滚动式程序，加入全体大一新生的学号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上

（2）游戏二：

名字待定（不参与奖项）

目的：

消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的参加，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受学校就是第二个家。

6．节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。

五、晚会后续工作：

1.新闻报道工作：

请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；

2.晚会所用经费报销工作：

请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交团委；

3.租借物品归还工作：

4.贵重物品存档：

请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。

六、应急预案：

（一）停电应急方案：

1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意；

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；

3.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由治保部负责现场秩序的维持；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（二）灯光应急方案：

1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；

2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源，或发电机来持续供电。

（三）话筒音响应急方案：

1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；

2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补；

3．如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。

同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。

（四）地震应急方案：

1.在晚会开始之前，主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员注意预防类似地震这样的突发状况；

2.若在晚会开展期间，突然发生地震，应及时用广播的形式稳定观众内心的紧张，害怕情绪。

再清楚的告诉观众避震方式，进一步疏散观众至安全地区；

3．应在活动现场设置多个方位的逃生通道，以防止突发事件发生时造成踩踏、挤压事件。

（五）内部人员争执应急方案：

1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。

若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团；

2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚；

3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。

（六）扰乱节目应急方案：

1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；

2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。

（七）电脑设备应急方案：

1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。

做好备份工作；

2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。

注：

其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。

其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。

（八）工作人员应急方案：

1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项；

2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。

并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报

（九）节目应急方案：

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

2.任一演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；

3.若应缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。

（十）人员意外受伤应急方案：

1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。

情况严重者，则送往医院进行治疗；

2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪；

3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情；

4.也应在事后派代表前往医院了解慰问。

（十一）下雨应急方案：

1.若晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布；

2.若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。

准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿（现场人员分发预备一次性雨衣给观众）；

3.一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;

若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。

保护好各种器材。

动用人力，组织人员有序地退场；

4.所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自身安全；

5.为现场嘉宾及领导准备好防雨设备，并从安全通道离开。

（十二）秩序混乱应急方案：

1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持（注意好礼貌问题）布晚会闭幕；

2.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；

（十三）失火应急方案：

1.严禁入场人员场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。

活动场内尽量不放易燃物品；

2.现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话；

3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况；

4.尤其应注意晚会进行会用到的道具，例如：

烟花、礼炮等物品。

注意该物品的放置位置。

尽量放在避免阳光直射和靠近火源的地方。

（附录三）

活动后期工作

一、活动总结：

1.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验；

2.将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备；

3.通过走访调查、发放问卷等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议；

4.在学生会例会上认真讨论本次活动的得与失。

二、活动成果展：

将本次晚会的过程及成果制作成宣传展板。

三、迎新晚会问卷调查

1.你对晚会的节目的看法（）

A非常满意 

B满意 

C 

还可以 

D不满意

2.现场秩序是（）

A 

井然有序 

B 

较有序C没有秩序D混乱

3.工作人员的态度（）

非常有礼貌 

B较有礼貌C没有礼貌D非常无礼

4.节目内容（）

精彩 

较精彩C还可以D枯燥无味

5.你对晚会的参与度（）

完全融入B较融入C与我无关 

D不屑一顾

6.你最喜欢的节目是（）

歌曲 

Ｂ 

舞蹈 

游戏 

D 

其他

7.你希望下次那种应该增加类型节目（）

小品 

朗诵 

话剧 

8.您最想对主办方说的一句话：

您对觉得现场工作人员有哪些做的不足的：

您对晚会有哪些宝贵的意见：

2011年10月8日

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