库存管理燃料库存盘点审计Word格式文档下载.docx

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④充分了解计量工具的性能、和使用方法。

⑤获取盘点前煤场的具体统计数量(这是重点),因为这个数据最后是要与煤场的实际盘点结果相核对的,这个数据不准,你即使煤场盘的再准,最后所计算出的盘盈亏都会有很大的差距,从而失去盘点的意义。

⑥在盘点前应亲自了解煤场的形状、盘点线路等。

⑦、要求煤场做好煤堆整理。

 

(2)实地观察、监督盘点。

如有不合规的事项出现,应予以制止。

如审计人员对其专业不够了解,可聘请专业人员协助。

(3)分析盘点结果

盘盈:

•皮带称不准,造成计算误差;

•煤耗计算虚高;

•进厂煤计量不准;

•入炉煤热值虚低(与煤耗对应)等。

•.......

盘亏:

•煤耗计算虚低;

•入炉煤热值虚高(与煤耗对应);

•虚假煤入库,;

•..........

基本持平:

对盘点结果的基本持平,在规定的亏盈比例范围内(+_0.5%)。

燃料库存盘点管理审计

审计的目的、主要内容

审计的方法

关键点

(1)煤场的存煤量是否经常保持在10~15天的用煤量(或公司规定的范围内)。

燃用多种煤的电厂是否按规定进行分类堆放,洒均压实,烧旧存新。

是否按锅炉设计和煤质掺烧制度进行掺烧。

(2)是否坚持每月对燃料盘存,盘存时是否由燃料管理部门负责有关部门参加。

煤场损耗是否在规定的日平均储存量的千分之五范围之内,超过场损规定的是否查明原因,分清责任,并作相应的账务处理。

1、了解盘存形式,检测手段,参加人员.........

2、参看上月存煤盘存表,实地观察煤场状况,熟悉盘点前所应准备的材料、工具,要求煤场按要求做好煤堆的整理.........

3、实地进行盘点;

4、了解其其他用煤、水分差和煤亏吨的处理

1、检测手段;

2、盘点前资料的充分准备,并做亲自的核查;

3、认真的实地盘点;

4、对盘点结果的分析

A审计底稿

编号:

02

被审计单位:

有限责任公司附件:

共页

审计项目名称

煤场库存—盘盈

审计日期

2006年X月20日

审计事项摘要

由于入厂煤量影响,05年末预计煤场盈煤1万吨

《电生16-1表》》显示:

2005年全年入厂煤量=3627842(矿方供应量合计)-(-9642)(运输耗损)+33680(其他收入量)-360(调出量)=3670804吨;

公司MIS系统“平电公司来煤计量统计报表”中入厂煤净重累计3717106吨,与电生16-1表相差3717106-3670804=46302吨。

2005年期初库存69885吨,实际耗用合计3735790吨,水份差调整1025吨,期末库存36874吨,11月煤场盘盈30000吨、12月煤场盘盈3000吨,合计33000吨。

按MIS系统入厂推算煤量:

2005年末库存=69885+3717106-3735790-1025=50176吨。

与电生16-1表年末库存相差=50176-36874=13302吨。

形成原因是:

入厂煤量少记46302吨,盘盈冲减33000吨。

审计依据

审计评价意见

规范盘点管理,正确处理盘点数据,对出现大盈大亏现象要查明原因,并做出分析说明。

被审单位意见

主管签章:

年月日

审计组长:

审计项目组长:

审计员:

AA电力审计底稿

编号:

03

有限责任公司附件:

库存盘点—数据处理

2006年5月20日

违规计入储损1975吨,合计金额约65万元

2005年累计储存损失1975吨,按全年平均购煤单价331.7元/吨计算,折合金额655,108元。

经查阅2005年公司“月盘煤报告”,煤场始终处于盘盈状态。

根据《生产用煤炭(石油)供应、耗用与结存月报(电生16-1表)》填制办法规定,盘盈时储损应记0吨。

《生产用煤炭(石油)供应、耗用与结存月报(电生16-1表)》填制办法

立即改变错误做法,正确出具盘点报告。

AA集团电力审计底稿

04

平发电有限责任公司附件:

月末盘点表帐面数据处理有误,表现在:

(1)月盘点表中“月初结存量”采用的是上月盘点时“帐面存煤量”。

根据规定,应结转上月末实际盘点结存量(月末24点存煤量)。

(2)水份差在盘点时没有进行考虑,但在2005年12月该公司电生16-1表中计入水份差调整量1025吨(经核实,为全年水份差调整量)。

由于水份差没有参与月末盘点帐面计算,给盘点盈亏计算带来误差,数据统计结果失真。

同时,煤场盘盈也没有在当期及时处理,造成帐实不符。

(3)盘点表中“盘盈(+)或盘亏(-)”栏计算错误。

该公司做法:

盘点盈亏=月末(24点)存煤-盘点时账面存煤;

正确的做法应为:

盘点盈亏=盘点存煤-盘点时账面存煤。

限责任公司附件:

库存盘点—盘盈及处理

煤场盘盈无报告,无分析,账务处理不规范。

主要表现在:

1、2005年11月盘盈30000吨、12月盘盈3000吨,没有盘点报告,对盘盈原因也没有做相应分析。

2、在做相关帐务处理时,没有按盘盈处理程序,报相应权限部门批准。

同时,按照集团公司《会计核算办法》规定应冲减当期“燃料成本”,而平电公司冲减的是“其他费用”,按2005年入厂煤平均单价331.70元/吨计算,使燃料成本虚增946万元、其他费用虚减946万元。

编号:

06

共6页

燃料盘盈帐务处理

2006年5月16日

审查05年11月燃转#26凭证发现:

结转本月盘盈燃煤30000吨

借:

待处理财产损溢/处理待流动财产损溢8,604,600元

贷:

生产成本/电热生产成本/其他费用/存货盘亏及盘盈8,604,600元

审查05年12月燃转#37凭证发现:

结转本月盘盈燃煤3000吨

待处理财产损溢/处理待流动财产损溢857,880元

生产成本/电热生产成本/其他费用/存货盘亏及盘盈857,880元

审查05年11月燃转#19凭证发现:

结转本月盘盈燃油70吨

待处理财产损溢/处理待流动财产损溢272,009.50元

生产成本/电热生产成本/其他费用/存货盘亏及盘盈272,009.50元

集团公司《会计核算办法》“1213燃料”“⑤属于企业盘盈的燃料,按同类燃料合同的价格作为实际成本,借记“燃料”科目,贷记“生产成本—电力生产成本-燃料”等科目。

集团公司《会计核算办法》“盘盈的各种材料,借记“原材料”等科目,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目;

于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕”。

“企业的燃料、事故备品、低值易耗品的盘盈盘亏比照上述原材料的盘盈盘亏处理。

1.未按集团公司《会计核算办法》进行燃料盘盈的帐务处理,使生产成本--燃料成本虚增9,734,489.50元,使生产成本--其他费用虚减9,734,489.50元。

2.批准手续不符合相关规定。

3.加强基础工作。

主管签章:

年月日

审计组长审计项目组长:

审计员

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