华润天能三级安培中心工作规范文档格式.docx

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二、培训主任工作规范

1、在华润煤业的领导下，全面负责安全培训工作。

2、认真贯彻党的教育方针和煤矿安全生产方针，全面负责安培中心的管理工作，执行上级的决议和指示，完成培训任务。

3、根据上级主管部门对安全培训工作的部署和要求，组织制定长远发展规划和年度培训计划，并认真组织实施。

4、加强教室和实验室的标准化建设，积极筹措资金，加强对教学设施投入，不断提高培训质量。

5、有计划地安排教师培训学习，不断提高教师和职工队伍的业务能力和技术素质。

6、经常深入教学第一线，调查研究，及时发现和解决问题,不断健全完善各种管理制度。

7、做好教职工的思想政治工作，充分调动他们的积极性和创造性，做到政治上信任，工作上支持，生活上关心。

8、做好培训学员班的教学秩序管理和生活管理等工作。

9、做好培训学员的考核、办证、档案管理工作。

10、做好领导交给的其他工作。

三、培训副主任工作规范

1、认真贯彻执行《矿山安全法》、《煤矿安全规程》和上级部门制定的有关安全生产的规章制度。

2、在主任领导下，全面做好安全培训工作。

3、严格遵守学校各项规章制度，敬职尽力。

4、认真做好学员培训质量监督工作。

5、严格教学管理、学员管理工作。

6、深入教学，定期听课，了解教师的教学与学员的学习情况，及时解决教学工作中的实际问题。

7、组织安排对教师、教学辅助人员和教学管理人员的考核工作。

听取学员对授课教师的反映，帮助教师改进教学方法，提高教学质量，建立教师的业务考核档案。

8、做好安全培训教育展室、安全培训阅览室、安全培训实验室、实验设备的日常管理维护工作。

9、认真做好后勤管理工作。

10、协助主任做好领导交代的其他工作。

四、培训主任助理工作规范

1、贯彻执行上级和安培中心的决议，协助主任做好教学培训工作。

2、抓好学员平时管理，组织实施教学中的实验计划，完成培训任务。

3、抓好培训期间学员的日常管理，组织实施教学，组织落实各项管理制度，完成培训任务。

4、认真学习教育理论，钻研业务知识，积极进行教学改革，总结交流经验，不断提高培训质量。

5、关心学员的生活，及时反映和解决他们生活、工作和学习中的实际问题。

6、履行培训考核制度，拟定计划，认真搞好成绩评定工作。

7、组织开班前进行开班典礼，讲授培训规定，培训内容，培训教师等情况。

8、辅助网报工作，组织教学授课，根据确定的培训计划，安排培训教师进行授课。

9、负责实验室、实验设备的管理维护工作。

10、组织学员资料收集，校对学员个人信息、办证验印材料。

11、辅助信息反馈、上报公司工作。

12、协助主任做好领导交代的其他工作。

五、培训教师工作规范

1、要热爱教育事业，坚守教学岗位，严格遵守工作纪律，以身作则，言传身教，为人师表。

2、学习培训教育理论，掌握教学规律，提高教学艺术，以科学的态度做好教学工作。

3、按照教学工作计划和教学大纲的要求，编制授课计划，按时上课，完成教学任务。

4、熟练掌握教材，认真备课、讲课、认真考查学员的成绩。

5、对学员既要关心爱护，又要严格要求，严格执行考勤制度，维护好班级纪律。

6、教师授课要注重教态与仪表，要为人师表。

7、积极参加教科研活动，经常深入生产现场，调查研究，做到理论和实践相结合。

8、虚心听取意见，采纳正确建议，认真钻研业务，提高业务水平，改进教学方法，不断提高教学质量。

9、按时上下课，不迟到，不早退，不拖堂，更不得旷课、擅自换课。

10、每期培训完毕，写好教学工作总结。

六、培训管理员岗位职责

1、贯彻执行培训方针，全心全意为教学服务，保证正常教学秩序，在主任的领导下做好教学管理工作。

2、负责教学文书档案的收集、整理、分类、归档、保管工作。

3、负责学员的出、缺勤考核及卫生、宿舍、教室等管理工作。

4、负责每期授课计划表、每月培训日报表、每期教学进度检查表、学员考试成绩等原始资料的收集、清理和分类保管及上报。

5、负责培训档案的收集、整理、统计输入、保管工作，做到分门别类排列有序，准确无误。

使用安全培训管理系统上报。

6、严格执行档案管理制度，严防丢失和泄密，未经领导批准，不得外借或查询，不得随意删改、复印或销毁。

7、做好教室、实验室、图书室、计算机室、教育展室的管理工作，搞好教学管理、学员管理、考核管理、设备管理等方面的工作。

8、负责培训学员考核信息的输入、试卷的审批、计算机考核系统的考试工作。

9、负责学员的资格证书的办理及发放工作。

10、完成科主任交办的其他任务。

七、班主任岗位职责

班主任是培训班实施期间及后续有关培训服务跟踪期所设立的负责为学员提供教学及生活服务的岗位。

主要职责是保证教学实施，做好学员服务。

班主任根据具体情况安排各项工作，对各项工作负总责。

具体工作如下：

开班前的准备工作：

1、制定班级管理工作计划，发送至相关人员；

2、熟悉了解参训学员构成情况；

3、确认学员食宿、照相等事项落实情况；

4、领取开班物品、准备学员学习资料、布置教室；

教学过程中的工作：

1、组织开班动员，宣布培训纪律，介绍课程安排，发放学习用品等；

2、开课时介绍老师，配合老师完成教学任务；

3、全程负责学员的各项服务；

4、处理日常事务及突发事情，确保培训有序进行，对学员的日常行为表现及时记录和反馈；

5、负责班级建设，建立班委及学习小组；

6、做好听课记录和课堂监控，保证教学计划顺利实施；

负责每位任课老师的教学评估，要求学员填写教学评估表；

7、组织学员召开座谈会，听取学员反馈意见，填写座谈会记录表和学员反馈意见表；

8、组织学员参加理论考试和实践考核，严格执行教考分离制度；

9、根据考核结果和学员反馈意见，认真总结经验，不断改进提高，编写班主任工作总结；

填写学员反馈表，将学员培训效果及时反馈给各矿培训中心。

八、招待所管理员工作规范

1、负责房间清洁和布置工作，保证房间安全、清洁、整齐、美观为学员创造一个幽雅、舒适的居住环境。

2、爱护公共财物，妥善保管公物。

3、厉行节约，全面做好公共物品的清洁工作。

4、热情服务，真诚面对学员。

5、保持工作环境的卫生清洁。

6、学员培训结束离开房间时，应检查房间内的所有物品是否丢失损坏，需学员赔偿的要讲清楚，按实价赔偿。

7、完成科主任交办的其他任务。

九、个人档案工作规范

个人档案是根据国家安全总局规定的一人一档管理模式制定的，是员工入职培训到持证合格期内各次培复训情况的个人信息的完整记录，个人档案是员工在培复训期间的培复训日期，培复训的理论和实践操作考核是否合格的全程记录，是国家主管部门和各个矿级机构认定该员工是否具备煤矿安全管理工作或特种操作作业的重要依据，直接为煤矿安全生产工作服务，为帮助和规范各培训单位个人档案管理内信息管理特制订本办法。

个人档案内容：

主要包括学员初复训理论和实践考核情况，身体状况，及其持证人员在该证有效期内是否有无工作违章记录。

培训班结束就要档案整理归档工作，特殊工种考试完就可以根据成绩制定个人档案，管理人员初训必须等到证件办好在做档案整理归档工作。

必须具备6张表格：

①学员培训情况一览表。

②培训人员登记表。

③身份证复印件及学历证明。

④培训人员体检表。

⑤实践操作考核表、理论考试试卷。

⑥特种作业人员复审或延期复审须提供无二次违章证明。

操作程序：

①学员培训情况一览表由档案管理人员制成电子表格打印出来贴上照片。

②按每期学员培训工种分类装订表格并制成完整档案（6张表）。

③从江苏安全信息管理系统中查找个人理论成绩，实践操作考核成绩及其证号。

④培训主管领导签字盖章形成具有法律效应的个人档案资料。

⑤复培人员信息录入计算机系统（华润天能个人信息管理系统）。

⑥查询档案号直接存入档案盒入档即可。

⑦初培人员制定档案号并填写个人信息录入学员培训情况表（文本性质）已备案，再录入计算机管理系统。

⑧装入档案盒存进档案室入档备案即可。

附表：

学员培训情况一览表（照片资料填写是否完整）

培训人员登记表（附身份证复印件学历证明无违章证明）

↓↓↓

填写成绩补考备注填写证号领导签字盖章

培训人员体检表（三级甲等医院以上证明）

实践操作考核表（教师签字）理论考试试卷

初训制定档案号→填写个人信息录入培训情况表→录入计算机管理系统→存档

复训查找档案号→录入学员本次培训情况→存档

注意事项：

1、资料缺一不可必须属实必须规范。

2、照片必须是白底或蓝底一寸彩色照片。

3、培训班结束后就要做档案整理归档工作。

4、如有确少资料者必须和四级培训中心联系索取资料，保证在两天内送到。

5、培训人员登记表、身份证复印件、学历证明和体检表由报名老师提供。

6、学员成绩由网报老师提供。

7、照片由班主任提供。

8、证号由办证老师提供。

9、实践考核成绩由任课老师提供。

十、档案管理员工作规范

1、档案管理员要树立为培训服务的思想，努力做好搜集、统计、填写、归档和消档等工作，为安培中心提供准确系统完整的培训资料。

2、各种档案资料的统计，填写应做到及时、准确、字体规范、数字清晰不准随意涂改。

3、各种档案要及时分档存放，整齐处理，便于查找。

4、做好档案借阅登记工作，办理借阅手续，并及时收还归档，若有丢失、损坏、涂抹者，及时报领导处理。

5、个人档案按工种进行分类存放于档案柜中。

6、档案柜上标明工种档案编号的起始日期便于查找。

7、档案柜按照档案号顺序放置。

8、查找某学员档案先到计算机系统中（华润天能个人信息管理系统）输入此学员姓名或证号查出档案编号，再到档案室找到相对应的档案柜抽出学员档案。

9、做好档案的保管工作，档案要保持清洁卫生，档案要防止受潮、发霉、虫蛀等防火工作。

十一、机房管理员工作规范

1、考务管理：

负责各工种计算机考试（理论）。

2、指导学员考前练习。

3、信息采集：

学员照片信息采集。

4、机房管理：

机房软硬件管理。

5、素质提升班：

配合拓展训练部、领导力、企业文化等各科目的工作，并拍照记录。

6、培训科各种突发工作（如：

机房建立、会计软件班等）。

7、培训科网络管理：

保障网报、考务信息传输通畅。

十二、网报员工作规范

1、学员报名采集个人信息：

分工种分矿填写个人资料：

初训：

收集学员二代身份证原件、培训人员登记表、体检表复印件、学历复印件、办证所需照片；

复训：

除上述外还需携带特殊工种原件卡及管理人员证书，特殊工种需要收无二次违章证明。

2、报名结束后，分工种整理二代身份证，体检表。

3、网报工作：

根据学员报名采集的个人信息填写《江苏煤矿安全生产培训信息管理系统》。

4、学员没带二代身份证帮助学员制作电子档，并上传到学员信息表照片处。

5、网报工作检查校对以后上报公司组卷考试,并打印准考证。

6、严格执行“教考分离”规定，认真组织学员进行考试。

7、考完试以后录入学员考试成绩，填写实践考核操作成绩。

8、制作验印表，包括验印申请表、教学计划执行表、培训考核发证登记表、办班审批表。

9、验印表做好以后交予办证人员校对核对人员信息。

十三、办事员工作规范

1、负责学员资格证书的办理和发放。

2、确定培训人数，每期开班前联系各矿确认本期的参培人员的人数及名单。

3、报名结束，分工种整理二代身份证，整理完毕后交于系统刷卡人员上报信息。

4、协助网报人员做好网报信息统计工作。

5、负责教学文书档案的收集，按期建档、整理，分类、归档、保管。

6、每期班次结束，校对学员个人信息、办证验印材料。

7、证件办好后核对证件信息及时分矿、分工种发放，确保各矿职工持证上岗。

配合二级办证中心做好学员信息统计工作。

8、及时准确的统计每期学员的培训情况并上报公司，认真做好月报工作。

9、做好公司及四级的信息交流反馈工作，保证信息的时效性。

10、做好内勤服务工作：

培训内部物品采购（学员使用的笔记本、圆珠笔，档案室使用的学员一期一档、一人一档的档案盒等）。

11、每月底统计并制作科室值班、监考、班主任费、课时费等报表。

12、整理统计各矿参培人员人数及费用制作表格汇总报公司。

13、负责短期档案：

每期授课计划表，每月培训日报表，每期教学进度检查表，学员考试等原始资料的收集、清理和分类保管及上报。

14、完成科主任交办的其他任务。