搬迁实施方案-2.17Word格式文档下载.docx

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2、整体验收 2

3、分配工位 2

4、确定办公楼安防、保洁事宜 2

5、确定就餐方案 3

6、做好绿植摆放及空气净化处理 3

7、实施企业文化建设 3

8、确定交通方案 3

9、购买低值易耗品 3

10、调试办公设备及网络 3

11、调试空调 3

12、分配衣橱 3

13、做好饮用水的检验和检测 4

14、确定办公打印解决方案 4

15、做好办公窗帘的整改和验收 4

16、确定家具的拆装方案 4

17、清点现有物资，完成“预落位”工作 4

18、制定办公楼管理办法 4

19、制定投影设备借用的规定 5

20、做好环境的清洁工作 5

21、做好与搬家公司的对接和沟通 5

22、做好人事档案、财务凭证等特殊物资的搬迁方案 5

23、做好乔迁日的各项接待和礼仪等准备工作 5

（二）搬迁过程的具体工作安排 5

1、搬迁动员 5

2、整理 6

3、拆卸 6

4、打包 6

5、搬运 7

（三）搬迁的后续工作 7

1、整理个人物品 7

2、公共设备的安装 8

3、清理现场垃圾 8

4、电话、网络系统平稳过度 8

5、未搬迁物资的处理 8

6、工商局办公点的清理 8

7、设计院遗留物资的沟通和处理 8

8、做好地址更新的对外沟通工作 8

五、时间安排 8

六、搬迁注意事项及要求 9

******公司定于3月14日正式进驻*****，为了保证搬迁工作的顺利实施，以及将本次搬迁对公司正常运营的影响降到最低，特制定本工作方案。

一、指导思想

（一）统一搬迁

公司统一部署，各部门统一行动，确保搬迁工作安全、有序地开展。

（二）按时搬迁

搬迁工作分批次、分顺序进行，确保按计划时间节点完成搬迁工作。

（三）服从全局

各部门在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。

（四）保障有力

**部牵头做好搬迁前的各项准备工作，确保搬迁工作可以顺利开展。

（五）做好后续工作

**部牵头做好搬迁后，做好*****办公点的卫生清理、恢复原状及未搬迁物资的处理。

二、组织领导

（一）成立搬迁工作小组

组长：

****

成员：

****，另市场销售、财务部、支撑服务部各指定1名配合开展工作。

（二）搬迁工作小组工作职责

1、全面负责搬迁工作；

　　2、制订搬迁的工作方案并组织实施；

　　3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

三、搬迁区域及办公区分配计划

（一）搬迁范围

涉及本次搬迁的单位，为现在****，****不在本次搬迁范围。

（二）办公区分配安排

工作小组已经编制完成各部门、中心的工位分配方案，具体详见本方案附件二。

四、搬迁工作计划

（一）搬迁前的准备工作（2月14日至3月9日）

1、消防验收

装修工作小组尽快督促施工单位完成消防的验收工作；

2、整体验收

装修工作小组督促施工单位完成各项整改工作，确保全部达到使用状态；

3、分配工位

编制14层和15层办公区工位布置图，完成所有员工的工位分配。

4、确定办公楼安防、保洁事宜

确定办公楼内的安防工作及保洁工作实施方案，并与物业公司开展协商，完成补充协议的签署工作，确保入驻后，安防及保洁人员能及时到位。

5、确定就餐方案

确定食堂的就餐方案，并与帮厨公司沟通，做好各项准备工作，确保搬迁后能正常供应早餐及午餐。

6、做好绿植摆放及空气净化处理

按照绿植摆放规划，在新办公楼各处布置好绿植；

并针对重点区域，做好空气净化的相关工作。

7、实施企业文化建设

企业文化工作小组尽快完成设计方案，汇报后实施。

8、确定交通方案

搬迁工作小组尽快确定交通方案，含停车位问题、自行车及电动车停放、电动车充电问题等。

9、购买低值易耗品

清点需要购置的低值易耗品，列清单并购置。

10、调试办公设备及网络

调试监控、广播、视频等设备，并测试各工位的网络接口，确保达到可使用状态。

11、调试空调

调试空调的温度调节能力，并找到空调直吹办公位的位置，并采取适当措施，确保提供良好的办公条件。

12、分配衣橱

新办公楼为所有员工均准备了放置私人物品的衣橱，搬迁前，工作小组根据工位的安排情况，提前做好分配和标记。

13、做好饮用水的检验和检测

新办公楼的饮用水解决方案为，楼层内使用商用净水器提供的饮用水。

为了确保饮用水安全，将净化水送政府疾控部门进行检验检疫，确保饮用水达标。

14、确定办公打印解决方案

公司购置了2台大型复印机，分别安装在14、15两层，尽快完成安装及调试工作。

并在搬入后，将所有员工通过网络连接的方式解决办公打印问题。

15、做好办公窗帘的整改和验收

尽快安排窗帘单位完成窗帘的整改及电动部分的安装工作，并及时根据封样进行验收工作。

16、确定家具的拆装方案

对于部分立旧的办公家具，请家具公司尽快根据家具的情况，确定新办公楼的点位布置是否符合要求，如不符合，尽快组织装修单位进行整改。

17、清点现有物资，完成“预落位”工作

清点各办公区域的物资，尤其是一些需要搬迁的体积较大的橱柜、会议桌及公共设备（如发票打印机、快递打印机）等，提前在新办公区域做好相应的定位工作，确保搬迁过程中能“不慌乱”。

18、制定办公楼管理办法

制定办公楼的管理办法，完善卫生、安全、卫生等各项安排。

19、制定投影设备借用的规定

14、15层洽谈室投影的解决方案为采用借用的方式，综合部牵头制定投影设备借用的相关规定并建立台账。

20、做好环境的清洁工作

在搬迁前，组织完成新办公区域的卫生清洁工作。

21、做好与搬家公司的对接和沟通

综合部与搬家公司做好沟通和交底，明确各项物料的拆装及运输方案，根据搬迁及运输的工作量，确定车辆及人力投入计划，提前规划好运输线路。

22、做好人事档案、财务凭证等特殊物资的搬迁方案

公司的各种档案资料，含人事档案、财务凭证、采购资料、机要文件、业务票据等资料，数量多，在搬迁前，工作小组需商相关人员做好专项方案。

23、做好乔迁日的各项接待和礼仪等准备工作

3月14日，部分友商及客户会过来进行祝贺，做好相应的接待准备。

另外，如公司要举办简单的乔迁仪式，做好相应的准备工作。

（二）搬迁过程的具体工作安排

1、搬迁动员

综合部组织各部门召开搬迁工作动员会，明确搬迁的各项计划、安排并做交底，各部门指定1名联络员，以便综合部进行搬迁工作的整体调度。

综合部完成全员的门禁设置，并向各部门发放门禁卡、饭卡等。

2、整理

（1）工作小组确定搬迁时间并通知各部门，落实需要搬至祥泰广场办公区的办公家具和设备。

（2）编制搬迁指南并发送全体员工。

详细告知工位安排、搬迁的时间、计划及安排，以及新办公地点交通、餐饮、饮用水、办公等各项问题的解决方案，并结合办公楼管理办法，告知新办公楼的功能模块，及各项管理办法。

（3）部门办公物品：

由各部门负责人组织员工自行整理。

各部门必须提前对重要文件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。

（4）员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

3、拆卸

部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业人员的指导下进行拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

4、打包

（1）U盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

（2）各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。

（3）电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品-电脑”的字样。

（4）公司领导办公室、会议室物品由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

5、搬运

（1）搬迁方式：

采用搬家公司进行统一进行运输。

（2）安排新、旧址现场搬运指挥负责人，分配人员押车并设专人做好物品装发记录。

（3）在搬迁过程中，各部门接口人需全程跟踪，在装运、拆卸、祥泰广场办公区入口以及办公室内摆放等环节都接口人做好跟踪工作，防止物品损坏和遗失。

（4）综合部提前协调好祥泰广场物业，其协调控制好货梯，为上货提供便利。

（5）安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量；

各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。

（6）搬迁完毕，各部门负责人要检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，关好门窗，并将原办公室钥匙统一收齐移交综合部。

（7）综合部联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

（三）搬迁的后续工作

1、整理个人物品

物品搬迁到达新址后，各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、公共设备的安装

测试支撑中心组织做好打印机等各项办公设备的安装。

3、清理现场垃圾

各部门组织员工做好办公区域的卫生清洁工作，综合部组织保洁人员做好公共区域的卫生及保洁工作。

4、电话、网络系统平稳过度

测试支撑中心组织员工调试好网络及电话线路，确保畅通。

5、未搬迁物资的处理

对于工位、橱柜等不需要搬迁至新址的物资，综合部确定好处理方案，并及时组织人力，搬离工商局办公地点。

6、工商局办公点的清理

全部撤离工商局后，综合部组织做好办公点的卫生清理工作，做完相应工作后，将所有墙壁粉刷一遍。

并做好以下协调：

1）对已经改造的办公空间，是否要恢复原状；

2）对拆除灯箱等操作导致的墙体痕迹，是否要全部处理。

7、设计院遗留物资的沟通和处理

对设计院遗留的部分物资，公司新办公点不再使用的，做好与设计院的沟通工作，确定处置方案。

8、做好地址更新的对外沟通工作

通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位。

五、时间安排

各项工作的具体时间节点详见本方案附件一。

六、搬迁注意事项及要求

1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与，各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。

2、搬迁工作小组负责搬迁宣传动员工作，确保搬迁工作顺利进行。

3、各部门要高度重视安全工作，发现安全隐患立即报告责任人，以便及时妥善处理。

特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损，防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。

落实好搬迁跟踪责任人，负责及时清点物品数，不得遗失。

4、公司的人事档案、财务凭证等资料，在搬迁时，工作小组需商负责相关工作的同事确定搬迁方案。

5、全体员工要以大局为重，发扬团队合作精神，要互相提醒、互相帮助，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

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