《综合素质》必看考点《公文写作与处理》含答案6.docx
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《综合素质》必看考点《公文写作与处理》含答案6
《综合素质》必看考点《公文写作与处理》（2021年含答案）
事业单位考试必看考点高频试题：
1、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
_____
参考答案:
正确
本题解释:
正确（是）
2、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
A:
内部使用文件
B:
秘密文件
C:
机密文件
D:
绝密文件
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
3、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____
A:
2013年5月6日
B:
2013／5／6
C:
2013．5．6
D:
二0一三年五月六日
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。
4、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
A:
议论
B:
描写
C:
叙述
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
5、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
6、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
7、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
A:
发文机关
B:
主送机关
C:
标题
D:
成文日期
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项，选ACD。
8、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____
A:
刑事裁定书
B:
民事起诉书
C:
刑事上诉书
D:
行政判决书
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
9、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。
下列说法不正确的是_____
A:
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B:
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:
判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D:
判决书的原本不必盖戳记
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析：
判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
10、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
函
D:
通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。
11、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____
A:
传阅范围按来文中的规定执行
B:
传阅范围由办公室负责人确定
C:
传阅范围一般限于机关中层干部
D:
传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：
（1）文中的阅读范围；
（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。
所以答案为AD。
12、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
发文机关代字发文顺序号年份
B:
发文机关代字年份发文顺序号
C:
年份发文机关代字发文顺序号
D:
发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。
13、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
函
D:
申请
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
14、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____
A:
左侧
B:
右侧
C:
中间
D:
顶格
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
签发人姓名标注在发文字号右侧。
15、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
16、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
17、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
A:
指挥性公文
B:
法规性公文
C:
承办性公文
D:
知照性公文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
从公文内容的性质和特点来划分：
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类：
一是参阅性公文，二是承办性公文。
18、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
A:
公告
B:
通告
C:
公报
D:
通报
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
19、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
A:
组织关系
B:
公务关系
C:
行文关系
D:
平行关系
参考答案:
C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。
它是由机关之间的工作关系决定的。
本题正确答案为C。
20、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。
A:
检查、监督和执行要求
B:
态度、意见和执行要求
C:
批评和意见
D:
希望和表彰
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分：
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
21、多选题清退工作的意义在于_____。
A:
防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B:
防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C:
保护文件，便于立卷归档
D:
通过对文书清退分流，提高其运转速度
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。
C项中的“便于立卷归档”显然不对。
22、单选题发文登记一般采用的形式是_____。
A:
联单式
B:
簿册式
C:
卡片式
D:
图表式
参考答案:
B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。
多数机关采用这种方式。
23、多选题撰写请示不应当_____
A:
主送一个主管机关
B:
抄送所属下级机关
C:
主送领导个人
D:
坚持一文一事
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析：
请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。
请示的特点：
（1）针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
（2）呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。
（3）单一性。
请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。
（4）时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
24、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
A:
公告
B:
通知
C:
函
D:
会议纪要
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
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系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
25、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
26、单选题应在公文首页标注签发人的是_____
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。
所以本题选择A项。
27、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
28、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。
D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。
故本题答案选BCD。
29、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
A:
特此函达
B:
此致.敬礼
C:
当否。
请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
30、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
31、单选题公文的主要语言特征是_____。
A:
庄重、严谨
B:
华丽、流畅
C:
威严、有力
D:
古朴、典雅
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
32、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
A:
标题
B:
正文
C:
主送单位
D:
成文时间
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
33、多选题上行文的行文方式有_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直达行文
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。
本题答案为ABC。
34、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。
A:
文书立卷
B:
案卷编目
C:
档案管理
D:
整理归档
参考答案:
D
本题解释:
[解析]略
35、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是_____。
A:
行文理由是否充分，行文依据是否准确
B:
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行
C:
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D:
文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析：
公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：
（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故选ABCD。
36、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在_____等方面都有作用。
A:
上情下达
B:
下情上达
C:
联络左右
D:
统一自身步调
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括：
规划、设想、计划、要点、方案等，其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
37、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C复核的重点是：
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
因此，正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
38、单选题公文的成文日期是指_____。
A:
公文付印日期
B:
负责人签发日期
C:
秘书起草日期
D:
公文发出日期
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。
一般公文，以负责人签发的日期为准。
故选B。
39、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____。
A:
公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B:
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:
公文具有法定效用
参考答案:
BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：
法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。
公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。
大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于：
（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；
（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述，本题选择BCD。
40、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨
B:
收集有关材料
C:
拟出写作提纲
D:
认真起草正文
参考答案:
ABCD
本题解释:
答案:
A,B,C,D解析:
ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
41、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
联合行文时应使主办机关名称在前。
42、单选题公文的语言应该是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
43、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
科学性强
D:
针对性强
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
44、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。
A:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
C:
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:
按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。
45、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____
A:
方向性
B:
评估性
C:
总结性
D:
号召性
参考答案:
BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。
本题正确选项为BCD。
46、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。
下列选项中使用正确的是_____。
A:
请各位领导届时务必参加
B:
济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航
C:
这种情况多见于本世纪二三十年代
D:
经营项目有：
馄饨、饺子、面条……等等
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。
B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。
D项省略号与“等等”重复。
47、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
A:
指示
B:
通知
C:
批复
D:
函
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。
48、单选题公文的语言应该是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
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