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通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。

主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;

吸取教训,防止类似问题的发生;

了解情况,促进工作顺利开展。

通报按用途分为三种:

表彰性通报、批评性通报、情况通报。

通报的主体为四部分:

事由、分析判断、决定与措施、要求。

事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求

(七)议案

议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。

此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。

提请审议的事项——理由——期望和要求

(八)报告

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。

按用途可分为:

工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。

机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。

陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;

是什么——为什么——怎么办;

背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;

目的——理由——打算。

(九)请示

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。

请示按内容、用途可以分为三种主要类型:

求示性请示,求准性请示,求转性请示。

请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。

结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批

示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。

请示理由——事项——要求;

背景——目的——措施。

(十)批复

是用于答复下级机关请示事项的文书。

在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间,本为同级关系,应用“函”而用了“批复”。

是什么——为什么——怎么办;

背景理由——答复指示——工作要求。

(十一)意见

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其内容主体为对策。

作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;

作为下行文,可用于领导机关或某些重

要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。

以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。

意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

意见正文的基本结构:

由引言、主体和结尾三部分。

是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);

背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;

背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;

目的——理由——安排——要求。

(十二)函

函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。

其突出特点是多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。

函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。

背景——理由——要求。

(十三)纪要

纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。

纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。

与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。

背景——理由——措施——要求。

三、常见事务文书写法

(一)计划

计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。

四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。

背景与目的——检查内容;

目的——理由——安排;

指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。

(二)汇报

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。

背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;

指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;

存在问题——原因和影响分析——解决对策。

(三)调查报告

调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

调查报告的基本内容是:

映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。

调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;

调查背景——存在问题——解决对策。

(四)讲话稿

申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:

讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

(五)演讲词

演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。

演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。

背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动

(六)答复

答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

【具体结构】

态度——现状——措施;

背景——目的——措施——决心或期望

(七)责任书

责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;

一种是双向型,即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

背景目的、指导思想、政策精神——工作目标——具体任务措施——奖惩措施

(八)公开信

公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。

本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。

现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召;

是什么——为什么——怎么办

(九)倡议书

倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。

其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁;

倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。

(十)建议信

首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符合要求的建议书(信)。

建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。

两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;

建议则是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。

现状及分析——必要性、重要性——对策措施

(十一)新闻发布稿

新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。

新闻发布有书面和口头两种形式,发布稿是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿”即文字底本。

其最终接受对象是全体公众,而直接受众则是记者,“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。

政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求;

事件经过——处理措施——决心和态度

(十二)总结

总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;

也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。

情况介绍——措施效果——总结经验教训;

工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来

(十三)情况反映

基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。

写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。

现状——问题表现与危害——对策措施——启示;

篇二:

申论应用文格式大全

申论应用文格式

一、意见

例一

例二

二、通知

三、通告

通告的标题有完整式和省略式两种,完整式标题由发文机关+事由+文种(即“通告”),三部分组成,如《红林市工商局关于2008年度企业许可证年审的通告》;

省略式标题分为三种情况:

一种是省略事由,只写“发文机关+通告(文种)”,如《北京市交通管理局通告》;

第二种是省略发文机关,只写“事由+通告”,如《关于清理网吧的通告》;

第三种是只写文种,即《通告》。

申论试题如要求写通告,可根据作答要求,决定写完整式标题或是省略式标题。

四、通报

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,按这三种用途可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。

通报的知悉范围小于通告、大于通知,发给限定范围内的单位。

通报的主体部分为事由、分析评议、决定、要求四部分,其中表彰性和批评性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由,理由主要靠通过陈述事实即对象做了什么来表明。

申论考试涉及到的以情况通报居多,情况通报的内容主体为说明情况、分析评议、意见或建议、要求,除了要说明通报对象的情况外,还要对情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因进行分析评议,并就问题提出解决的意见、建议和措施。

结尾常以请求语作结,惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。

(ps:

请示切记“一文一事”,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关)

六、讲话稿

讲话稿的基本结构由标题、日期、称谓和正文四部分组成。

1、标题:

3种常见格式。

第一种,直接标示式。

顶行写标题,讲话人姓名或职务+讲话场合

+讲话,下一行写日期。

例:

第二种,直接标示式变体。

顶行写标题,讲话场合+讲话,第二行写讲话人姓名或职务,第三行写日期。

第三种,正、副标题式。

用正题概括讲话的主旨,副题说明讲话的场合,正、副标题之下分别是讲话人姓名、日期。

例一:

2、正文

引言(要起句立意,揭示讲话主旨,视场合需要可以有礼仪性用语,但不宜多,要迅速进入正题)→主体(具体阐述讲话主旨,所要陈述的问题、意见、观点、要求等。

在申论作答中,一般要求叙议结合,说明情况、摆出问题用叙述方式,分析问题、揭示原因、指明影响、提出对策用议论方式)→结语(一般用于总结全篇,做出结论,深化观点,表明态度,提出要求,或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情。

可根据实际需要采取适当的抒情方式,也可严肃警告、加重语气、重申强调关键部分——主要是要求,以增强接受者的印象、吸引其注意力)

ps:

行政机关的讲话,对内部、对工作人员、对群众,一般只称“同志”、“同志们”,在有外宾、商务伙伴或投资商等礼仪性场合、或发表非正式讲话,或召开新闻发布会、接受记者采访等,可能使用“女士们、先生们”等国际通行的礼仪性称谓,或“各位来宾、各位朋友”,“同志们、朋友们”等国内通行称谓。

讲话中介绍与会人员的情况:

单位+职务全称+姓名+同志(市畜牧局局长李正光同志);

与单位连称的情况:

a、单位+姓+职务(市畜牧局李局长);

b、单位+名+职务(市畜牧局正光局长)

七、情况综述

综述的作用是就某一工作领域一定时期内的情况进行综合性、总结性叙述,通常包括情况说明、问题概括、对策建议三部分。

八、总结&

amp;

汇报

1

、总结

2、汇报

汇报与报告的区别在于,报告作为公文,格式更规范、体例语言等要求更严格;

汇报可以是非正式的,尤其是口头汇报的文字底稿,可以适当口语化。

工作汇报的内容包括:

工作开展情况、做法和经验、存在问题、解决的措施和建议;

情况汇报的内容包括:

存在问题、原因和影响分析、对策——解决的措施建议。

情况汇报例文

九、报告类

1、研究报告

常见的调查报告按照调查研究对象可分为:

针对某一群体、特定事物基本情况的调查报告,典型经验、新生事物的调查报告,揭露问题、提出对策的调查报告。

调查报告一般由标题、前言、主体、结语、署名、日期六部分组成。

其中标题可以是标准式的,如:

《关于山区群众用水问题的调查报告》、《关于节日市场供应状况的调查报告》;

也可以是“变通式”的,如:

《现状固然欣慰,问题不容忽视——对青少年学生使用互联网的调查》。

根据实际需要,调查报告有写给特定对象的,就要写上称谓;

没有特定阅读对象的,可不写称谓,直接进入正文。

调查报告主要运用材料——事实与数据说明观点,要力求做到材料与观点的统一:

用典型而非一般的材料说明观点,用对比而非单方面的材料说明观点,用统计数字而非抽象陈述说明观点,用调查对象的语言而非写作者的间接叙述印证观点。

篇三:

申论各种应用文格式

国考申论应用文:

高分“三步走”

在申论考试中,应用文试题的形式多种多样,使考生在作答时容易感到无从

下手。

虽然试题类型变化莫测,但总有一定规律可循,此类试题经常从三个方面

进行考查,如下表:

考生在备考的时候首先要参照教材牢记常见应用文题的格式,避免犯明显错

误;

同时多看、多思考真题答案的作答思路和必须的作答要素,多加练习。

一、格式要求

应用文的主要结构一般分为三部分:

文头、主体、文尾。

文头包括:

1.文件版头2.发文字号3.秘密等级4.紧急程度5.签发人6.份号。

主体包括:

1.标题2.主送机关3.正文4.附件5.发文机关6.成文时间7.印

章。

文尾包括:

1.附注2.主题词3.抄送(抄报)机关4.印发机关5.印发时间6.印

制份数。

由于在申论考试中只涉及到应用文的主体内容,在这里只重点对主体部分的格式

进行讲解。

1.标题

完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳定市

场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价”是事

由,“通知”是文种。

标题一般在本行前空四格或居中书写。

2.主送机关

主送机关是行文的主要对象,是回答和解决问题的机关,与抄送、抄报机关

共同构成受文机关。

主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。

3.正文

正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。

总体来说,大致包括

开头、主体、结语三个环节。

开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性。

一般有三种形式:

(1)根据式:

即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根

据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说明

文件的权威性,增强说服力。

(2)目的式:

即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了”

等词汇开头,以强调重要性,引起受文者注意。

(3)原因式:

即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。

主体是主要交待文件事项和要求的部分。

结语一般作为正文的结束部分,常用形式有习惯用语式,如“特此通知”、“特

此公告”等;

提出要求式,如“请遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请批

示”等;

此外还有希望号召式、自然收束式等等。

4.发文机关

发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称或规范化简称

写在文尾的右下侧。

5.成文时间

成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,

居于所在行的右侧。

二、内容要求

总的来说,应用文类试题的内容要求是内容全面,具体明确,层次分明,突

出重点,注意内在的逻辑。

以2010年国家公务员考试(省级)第三题为例,题目

要求就《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》草拟一份内容要点,

那么这份要点就要针对“如何纳入发展战略”、“为什么要纳入发展战略”、

“纳入发展战略有什么样的影响”等方面进行全面地阐述。

上述内容又不是可以

随便罗列的,必须按照一定的逻辑顺序,即按照“现状——问题——对策——意

义”的顺序安排各个部分的位置。

而且,各方面内容不是处于同等重要的地位,

只有“如何纳入发展战略”才是论述的重点,考生在作答时要把要求看、记清楚,

主次分明。

近几年来,应用文类试题逐渐减弱对格式的考查,所以内容方面的要求被突

显出来,这一点要求考生在备考中格外注意,但不代表考生可以放弃对常考题型

格式的学习,备考时要全面复习,以防万一。

三、语言要求

应用文是具有实用性的一种文章样式,它的性质和功能决定了它的语言运用

具有特殊的要求。

1.风格庄重严肃

应用文所使用的语言必须是庄重、严肃的书面语言,要严格遵循语法规则和

事理逻辑遣词造句,叙事说理要严密周全,语言表达要端正庄重,不能嬉笑怒骂,

不能用方言、俗语、口语,也不能用感情色彩过于浓烈的语言。

2.使用规范用语

应用文在长期实践中,逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法,并且约

定俗成,成为习惯,例如:

兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。

3.常用条款句式

公文在表达主张,提出要求,制定方法、措施时,常常要分条列项,使用条

款句式,从而使句式端庄,条理清晰。

一、意见

例一

例二

例一

成。

(ps:

请示切记“一文一事”,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关)篇四:

申论应用文汇总

高分“三步走”

在申论考试中,应用文试题的形式多种多样,使考生在作答时容易感到

无从下手。

虽然试题类型变化莫测,但总有一定规律可循,此类试题经常从三个

方面进行考查,如下表:

考生在备考的时候首先要参照教材牢记常见应用文题的格式,避免犯明

显错误;

一、格式要求

由于在申论考试中只涉及到应用文的主体内容

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