公司组织机构调整方案文档格式.doc
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1、建立战略型管理模式，完善公司管理组织结构。
2、设立事业部，减少公司管理层级和幅度，适当加大放权力度，发挥经营管理的积极性，促进组织专业化，建设轻型的、精干的运营中心。
3、有效控制公司经营风险，加大内部管控力度。
4、重视人才战略，实现组织结构优化与人力资源结构优化相结合。
三、公司组织结构调整方案
（一）组织机构框图
将公司原有的八个部门调整为三个部门，两个事业部，一个项目部。
其具体情况如下：
将总工办、工程管理部、前期项目部进行合并，成立工程管理事业部；
撤消战略发展部，成立旅游开发事业部，加大旅游项目的开发和运营管理力度；
设置审计部，在原有的工程造价预算的基础上，增加经营审计业务；
设置办公室，在原总经理办公室业务的基础上增加董事会办公室相关工作职能，调整后的组织结构框图见（附件1、2）
（二）岗位职责
办公室部门职责
部门名称
办公室
主管岗位
副总经理
下属部门
人力资源室、法律事务室、行政文秘室、后勤管理室、董事会事务室
所属岗位
办公室主任、法律事务室主管、人力资源主管、董事会办公室主管、后勤管理主管、行政文秘、档案员
编制人数
10人
定编依据
人力资源2人、法律事务2人、行政文秘1人、后勤管理1人，董事会1人，档案1人、司机2人。
部门职责
1、负责公司文秘事务、文字综合、公文传递、基本档案、会务（公司级），公共关系、内部信息（企业刊物）、对外宣传企划、企业文化、制度建设、后勤保障（含办公物业）等行政事务管理。
2、负责公司组织架构优化设计、部门职能界定、部门之间关系协调，人事制度、绩效考核、薪酬管理、员工招聘与培训等人力资源开发与管理。
3、负责公司法务管理，参与决策，为经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；
预防纠纷，协助公司及各合作公司建立、完善各项规章制度；
参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；
审查、修改、会签合同、协议；
解决已发生的法律问题；
负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作；
协助业务部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。
4、负责董事会、监事会有关事务，党建、创建工作，协调工会、共青团、计划生育等工作。
5、承办公司领导交办的其他工作。
编制
审核
批准
计划财务部部门职责
计划财务部
总会计师
财务室、计划室
部门经理、会计、出纳
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1、负责公司生产经营计划、财务预算编制、执行与考核管理。
2、负责公司财务会计制度建设，会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设和重大财务事项监管。
3、负责公司财务收支核算与管理，成本费用控制，资金管理，建立公司资金台帐。
4、管理下属公司财务收支状况和财务管理水平。
5、协调与财政、工商、税务、银行等单位的关系，加强与各会计事务所、审计事务所等机构的沟通。
6、承办公司领导交办的其他工作。
审计部部门职责
审计部
工程审计室、经营审计室
部门经理、工程审计主管、经营审计主管、审计员
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一、工程审计方面：
1、负责项目建设过程各阶段的投资控制管理工作，对外与政府发改、审计等相关主管部门的协调、跟踪审核等工作，参与各建单位的业务联系工作；
负责工程项目支付月报的审核及工程变更费用、工程签证费用、索赔费用的审核。
2、负责工程项目年度造价控制计划的编制，配合投资发展部做好建设资金筹措工作。
3、负责工程项目合同的管理工作，建立合同台帐和支付台帐，做好索赔管理工作，处理合同实施过程中出现的相关问题，监督合同主体的履约。
4、配合工程管理事业部做好工程项目的招标工作，审核招标文件商务标，审核工程量清单及工程标底。
5、负责工程甲供材料采购招标的组织工作。
6、组织工程预算部业务培训及承办公司领导交办的其他工作。
二、经营审计方面：
1、公司的财务收支、财务预决算审计、管理效益审计、任期经济责任审计、专项经费审计等工作，进行有关审计原始资料的调查取证、收集整理和建档工作，编写内部审计报告。
2、组织制定、实施公司年度审计工作计划，拟定公司各项内部审计制度，并对内部审计制度的执行情况进行检查。
3、组织对公司所属企业、事业部财务状况的分析及预警工作，指导二级公司、事业部内部审计工作。
4、定期或不定期对二级公司、事业部内部控制制度的执行情况和财务管理情况进行审计或抽查，并提出意见和建议。
5、组织完成公司领导交办的其他审计工作。
旅游开发事业部部门职责
旅游开发事业部
房屋销售组、运营管理组、投融资组
部门经理
1、负责本部门的独立经营和核算。
2、负责对旅游产业链的相关项目进行研究策划，对旅游行业的各类相关资料进行收集、研究，建立旅游开发信息库。
3、负责制订公司旅游项目开发计划，对文昌市的自然、人文旅游资源进行整合、策划、开发建设，并进行运营前的开发策划。
4、负责编制公司计划实施的旅游项目经营计划，并组织项目的具体实施及监控管理。
5、负责协助政府编制旅游景区的区域规划和详细规划，会同有关部门进行旅游项目工程建设施工的项目选址报建及开发、经营、管理等工作。
6、负责组织旅游相关产品的整体形象宣传策划、旅游市场促销。
7、负责对各旅游景区公司、酒店、旅游产品公司提供政策指导和协调工作。
8、负责房屋销售的各项工作。
9、公司领导交办的其他工作。
项目管理事业部部门职责
项目管理事业部
项目经理部
部门经理、项目经理、工程师
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在当前公司投资总额的基础上，按每3000万工程管理额度设1岗的原则进行岗位定编，同时设置专职水电工程师岗位。
2、负责工程项目前期、项目咨询、设计归口管理工作。
3、项目建议书、工程可行性研究报告、环境影响评价报告等的编制。
4、负责工程项目勘测、方案的设计、评审和初步设计、评审。
5、参与对设计变更、工程变更的审核，组织对重大技术变更进行决策。
6、严格按照工程设计、监理和施工合同规定的条款，组织、指导、协调、督促设计、监理、承包单位等有关方面充分履约。
7、负责现场项目部组建，协调施工单位、监理单位、施工区域以及有关行政监督管理部门的关系。
8、临时工程和工程变更的审查签证。
9、协调、报审工程进度款的拨付。
10、办理工程保险及协助工地处理外来纠纷。
11、完成公司领导交办的其他工作。
附件1:
调整前后组织结构对比图
公司高管
董事长
现有部门
投资发展部
红三项目部
工程管理部
总经理办公室
工程预算部
总工办
前期项目部
房屋销售组
调整后部门
办
公
室
工程管理事业部
注：
红三项目部受市政府政策调整，只保留其部门设置。
附件2：
调整后组织结构框图
总经理
三总师
总监、总助
办公室主任
工程管理事业部经理
旅游开发事业部经理
审计部经理
计划财务部经理
后勤管理主管
法律事务主管
项目经理
水电工程师
计划主管
资产运营主管
投融资主管
房屋销售主管
财务主管
经营审计主管
工程审计主管
人力资源主管
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