计算机系第五届金戈干事培训策划书.docx
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计算机系第五届金戈干事培训策划书
2012年计算机系第五届“金戈”干事培训会
策
划
书
主办:
计算机系团总支
承办:
计算机系团总支组织部
二〇一二年十月
一、活动背景
新的学期,新的开始,又一批新干事加入到两委会这个大家庭中,为了加强新干事对我们计算机两委会的全面了解,提升全体干部、干事的思想素质,熟悉本部门工作性质,提高办事效率,打造一个相互学习、交流的平台;培养出一个团结友爱,和谐高效的学生干部队伍,特此举办2012年计算机系两委会第五届“金戈”干事培训。
二、活动目的
希望通过这次培训,使新一届的干事对学生会有个全面、深入的了解,提高新任学生干事的理论知识水平和工作能力,给自己进行正确的定位,清楚自己的职责,树立起强烈的团队协作意识,端正自己的工作态度,同时,培养干事的公文写作能力,以及常见文体格式的书写及制作;希望通过此次培训使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作,使他们真正的成为学生会优秀的新生力量。
3、活动主题:
追逐梦想,共享成长(主标题)
计算机系团总支“金戈”干事培训会(副标题)
四、活动对象
2012级计算机系两委会全体干事
12级各班班委(班长、学习委员、团支书)
五、活动时间
2012年10月20日—2012年10月21日(暂定)
六、活动地点
第三学楼324教室
七、活动内容
(一)应用公文写作的培训
(2)办公软件基本操作培训
在现如今的信息社会里,电脑办公软件使用的非常频繁,作为学生干部更应该提高工作效率,能够地使用办公软件,我们将请专业人员对学生干部进行办公软件使用技巧培训。
应用公文写作培训后将在第三教学楼102机房对12级全体干事及班委进行办公软件基本操作培训,具体培训课程如下:
1.word文档的基本操作及快捷键的运用
2.excel电子表格的基本操作及注意事项
3.PowerPoint使用技巧
4.常见计算机软件运用及维护
(3)观看电影《海上钢琴师》
(四)开展团体合作交流互动游戏
1.将两委会成员以及班干部分为多个方队,在操场参加拔河趣味运动项目比赛
2.无敌风火轮:
团队模式,自行搭配,报纸破碎团队将被淘汰。
3.报纸面积踩踏游戏:
在一张规格报纸上站的人越多则获胜,根据实际情况获胜团队获得小礼品。
4.绑腿游戏(三人四足),将任意三人左右腿绑住进行赛跑游戏。
目的:
增强大家的团队意识,以及协调能力
(五)新生与老干部经验交流的问答环节
老一届两委会干部们根据过去两年的亲身工作经历以典型工作案例、以自身成熟过程的经历与新一届两委会干事及班委进行交流,优秀干部应具备什么样的素质、怎样培养这些素质、干部怎样树立威信与自身形象、怎样培养系部、班级凝聚力与团队精神、怎样树好学风,来激发同学们的学习兴趣、怎样组织好各种活动、应组织什么形式的活动、怎样起到老师与同学沟通的桥梁作用进行沟通。
(六)活动详情(见附件2)
八、活动流程
(一)前期准备
1.宣传宣传部绘制展板,放置食堂门口宣传;以及在各个班级进行有效的宣传(宣传部)
2.借教室提前两天向教务处申请活动教室,并在活动之前布置好会场(组织部)
3.嘉宾邀请提前两天邀请嘉宾,并且对嘉宾说明我们需要那些方面的指导(主席团)
4.提前向全体参加培训的人员通知活动时间、地点及各项注意事项(学习部)
5.各部门的分工合作(以组织部为主,其他各部门从旁协助)
6.各部门干事签到表和班委表的制作(办公室)
7.器材准备及搬运(体育部)
(二)活动中期
1.在活动开展期间,各部门负责人管理好各部门的纪律
2.在开展活动的过程中,严格遵守注意事项中的内容
3.各项活动结束后安排退场
4.各个部门活动安排表(附件1)
(三)后期总结
1.参加培训的成员须交一份培训总结和心得体会
2.各部门部长对部门干事以后的学习与指导
3.体育部归还各类设备
4.办公室负责编写新闻、挂网
九、活动要求
参加培训的团干部需认真踏实、遵守各项培训规定;培训期间,认真学习,课后及时实践,准时参加各项培训,有事必须事先以书面形式请假;不遵守培训规定、无正当理由迟到、无故缺席一次或请假次数过多者取消培训资格及评优资格,活动过程中由组织部和办公室负责考评。
十、注意事项
(一)所有分配工作由各部门负责的,总负责人为该部门部长
(二)人员通知必须到位
(三)若有关工作不能及时完成的,要及时向总负责人报告
(四)所有工作人员要在活动前1小时到达会场
(五)活动期间所有人员将手机调为静音、震动或关机状态,保证活动正常进行
(六)活动期间所有工作人员不得随意走动
(七)现场秩序的维持(监察部负责)
(八)结束后由办公室负责新闻的撰写并及时挂网
(九)无故缺席,或中途离场视情况给予相关惩罚
(一十)成立机动组,处理活动过程中细节问题(组织部)
(一十一)成立考核组,由各部门部长自行决定(关系最终奖项评定)
11、奖项设置(附件3)
12、所需物品及经费预算(附件4)
计算机系团总支组织部
二〇一二年十月
附件1:
部门活动安排表
主席团:
负责邀请上一届干部到达培训现场
组织部:
主持本次活动的全部开展过程
办公室:
负责各个部门干事以及各班班委的签到与考勤
宣传部:
负责设计与绘制当天所用教室的板报
社实部:
活动相关物品的采购
学习部:
负责通知活动内容及相关事项
生活部:
活动相关物品的采购
文艺部:
负责活动过程中各项道具制作(其余部门从旁协作)
体育部:
负责活动过程中物品的借还
监察部:
负责活动现场纪律
附件2:
活动详情
时间
内容
主讲
地点
备注
10月20日
9:
00-10:
20
现代礼仪和人际交往的艺术
李才彬
王德富
3教324
10月20日
10:
30-11:
50
应用文写作培训
李才彬
王德富
3教324
10月20日
14:
00-17:
00
趣味运动会
运动场
10月20日
19:
00-21:
00
电影观赏
3教324
10月21日
9:
00-11:
50
办公软件培训
李才彬
王德富
3教102
10月21日
13:
00-14:
30
新生与老干部的交流会
3教324
附件3:
奖项设置
部门
优秀学员(人)
优秀心得体会(人)
优秀笔记(人)
组织部
2
5
6
办公室
1
2
2
社实部
1
3
3
宣传部
1
2
2
学习部
1
2
2
生活部
1
2
2
体育部
1
2
2
文艺部
1
2
2
监察部
1
2
2
班委
1
2
2
小计
11
24
25
合计
60份
附件4:
所需物品及经费预算(暂定)
所需物品
详情
价格(元)
负责人
备注
电脑
笔记本(自备)
主席团
小音箱
自备
主席团
双面胶
自备(办公室)
组织部
活动奖品
棒棒糖(60个)
30
生活部
报纸
自备
文艺部
矿泉水
康师傅(一件)
24
生活部
粗绳
15--20米
体育部
拔河专用
横幅
计算机系备有
组织部
气球
2袋
20
生活部
细绳
2卷
2
社实部
奖项
60份
15
社实部h
合计
91