计算机系第五届金戈干事培训策划书.docx

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计算机系第五届金戈干事培训策划书

2012年计算机系第五届“金戈”干事培训会

主办:

计算机系团总支

承办:

计算机系团总支组织部

二〇一二年十月

一、活动背景

新的学期,新的开始,又一批新干事加入到两委会这个大家庭中,为了加强新干事对我们计算机两委会的全面了解,提升全体干部、干事的思想素质,熟悉本部门工作性质,提高办事效率,打造一个相互学习、交流的平台;培养出一个团结友爱,和谐高效的学生干部队伍,特此举办2012年计算机系两委会第五届“金戈”干事培训。

二、活动目的

希望通过这次培训,使新一届的干事对学生会有个全面、深入的了解,提高新任学生干事的理论知识水平和工作能力,给自己进行正确的定位,清楚自己的职责,树立起强烈的团队协作意识,端正自己的工作态度,同时,培养干事的公文写作能力,以及常见文体格式的书写及制作;希望通过此次培训使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作,使他们真正的成为学生会优秀的新生力量。

3、活动主题:

追逐梦想,共享成长(主标题)

计算机系团总支“金戈”干事培训会(副标题)

四、活动对象

2012级计算机系两委会全体干事

12级各班班委(班长、学习委员、团支书)

五、活动时间

2012年10月20日—2012年10月21日(暂定)

六、活动地点

第三学楼324教室

七、活动内容

(一)应用公文写作的培训

(2)办公软件基本操作培训

在现如今的信息社会里,电脑办公软件使用的非常频繁,作为学生干部更应该提高工作效率,能够地使用办公软件,我们将请专业人员对学生干部进行办公软件使用技巧培训。

应用公文写作培训后将在第三教学楼102机房对12级全体干事及班委进行办公软件基本操作培训,具体培训课程如下:

1.word文档的基本操作及快捷键的运用

2.excel电子表格的基本操作及注意事项

3.PowerPoint使用技巧

4.常见计算机软件运用及维护

(3)观看电影《海上钢琴师》

(四)开展团体合作交流互动游戏

1.将两委会成员以及班干部分为多个方队,在操场参加拔河趣味运动项目比赛

2.无敌风火轮:

团队模式,自行搭配,报纸破碎团队将被淘汰。

3.报纸面积踩踏游戏:

在一张规格报纸上站的人越多则获胜,根据实际情况获胜团队获得小礼品。

4.绑腿游戏(三人四足),将任意三人左右腿绑住进行赛跑游戏。

目的:

增强大家的团队意识,以及协调能力

(五)新生与老干部经验交流的问答环节

老一届两委会干部们根据过去两年的亲身工作经历以典型工作案例、以自身成熟过程的经历与新一届两委会干事及班委进行交流,优秀干部应具备什么样的素质、怎样培养这些素质、干部怎样树立威信与自身形象、怎样培养系部、班级凝聚力与团队精神、怎样树好学风,来激发同学们的学习兴趣、怎样组织好各种活动、应组织什么形式的活动、怎样起到老师与同学沟通的桥梁作用进行沟通。

(六)活动详情(见附件2)

八、活动流程

(一)前期准备

1.宣传宣传部绘制展板,放置食堂门口宣传;以及在各个班级进行有效的宣传(宣传部)

2.借教室提前两天向教务处申请活动教室,并在活动之前布置好会场(组织部)

3.嘉宾邀请提前两天邀请嘉宾,并且对嘉宾说明我们需要那些方面的指导(主席团)

4.提前向全体参加培训的人员通知活动时间、地点及各项注意事项(学习部)

5.各部门的分工合作(以组织部为主,其他各部门从旁协助)

6.各部门干事签到表和班委表的制作(办公室)

7.器材准备及搬运(体育部)

(二)活动中期

1.在活动开展期间,各部门负责人管理好各部门的纪律

2.在开展活动的过程中,严格遵守注意事项中的内容

3.各项活动结束后安排退场

4.各个部门活动安排表(附件1)

(三)后期总结

1.参加培训的成员须交一份培训总结和心得体会

2.各部门部长对部门干事以后的学习与指导

3.体育部归还各类设备

4.办公室负责编写新闻、挂网

九、活动要求

参加培训的团干部需认真踏实、遵守各项培训规定;培训期间,认真学习,课后及时实践,准时参加各项培训,有事必须事先以书面形式请假;不遵守培训规定、无正当理由迟到、无故缺席一次或请假次数过多者取消培训资格及评优资格,活动过程中由组织部和办公室负责考评。

十、注意事项

(一)所有分配工作由各部门负责的,总负责人为该部门部长

(二)人员通知必须到位

(三)若有关工作不能及时完成的,要及时向总负责人报告

(四)所有工作人员要在活动前1小时到达会场

(五)活动期间所有人员将手机调为静音、震动或关机状态,保证活动正常进行

(六)活动期间所有工作人员不得随意走动

(七)现场秩序的维持(监察部负责)

(八)结束后由办公室负责新闻的撰写并及时挂网

(九)无故缺席,或中途离场视情况给予相关惩罚

(一十)成立机动组,处理活动过程中细节问题(组织部)

(一十一)成立考核组,由各部门部长自行决定(关系最终奖项评定)

11、奖项设置(附件3)

12、所需物品及经费预算(附件4)

 

计算机系团总支组织部

二〇一二年十月

 

附件1:

部门活动安排表

主席团:

负责邀请上一届干部到达培训现场

组织部:

主持本次活动的全部开展过程

办公室:

负责各个部门干事以及各班班委的签到与考勤

宣传部:

负责设计与绘制当天所用教室的板报

社实部:

活动相关物品的采购

学习部:

负责通知活动内容及相关事项

生活部:

活动相关物品的采购

文艺部:

负责活动过程中各项道具制作(其余部门从旁协作)

体育部:

负责活动过程中物品的借还

监察部:

负责活动现场纪律

 

附件2:

活动详情

时间

内容

主讲

地点

备注

10月20日

9:

00-10:

20

现代礼仪和人际交往的艺术

李才彬

王德富

3教324

10月20日

10:

30-11:

50

应用文写作培训

李才彬

王德富

3教324

10月20日

14:

00-17:

00

趣味运动会

运动场

10月20日

19:

00-21:

00

电影观赏

3教324

10月21日

9:

00-11:

50

办公软件培训

李才彬

王德富

3教102

10月21日

13:

00-14:

30

新生与老干部的交流会

3教324

 

附件3:

奖项设置

部门

优秀学员(人)

优秀心得体会(人)

优秀笔记(人)

组织部

2

5

6

办公室

1

2

2

社实部

1

3

3

宣传部

1

2

2

学习部

1

2

2

生活部

1

2

2

体育部

1

2

2

文艺部

1

2

2

监察部

1

2

2

班委

1

2

2

小计

11

24

25

合计

60份

 

附件4:

所需物品及经费预算(暂定)

所需物品

详情

价格(元)

负责人

备注

电脑

笔记本(自备)

主席团

小音箱

自备

主席团

双面胶

自备(办公室)

组织部

活动奖品

棒棒糖(60个)

30

生活部

报纸

自备

文艺部

矿泉水

康师傅(一件)

24

生活部

粗绳

15--20米

体育部

拔河专用

横幅

计算机系备有

组织部

气球

2袋

20

生活部

细绳

2卷

2

社实部

奖项

60份

15

社实部h

合计

91

 

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