山东大学威海谈判文件模板.docx
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山东大学威海谈判文件模板
**大学（威海）
谈判文件
项目编号：
2019SDWXHF********-Z049
项目名称：
2019年**大学（威海）应变位移测量仪采购
**大学（威海）
二○一九年八月
第一章谈判邀请
**大学（威海）对2019年**大学（威海）应变位移测量仪采购项目进行谈判，兹邀请相关供应商参加报价和谈判。
1、项目编号：
2019SDWXHF********-Z049
2、项目名称：
2019年**大学（威海）应变位移测量仪采购
3、谈判文件获取方法：
**大学（威海）电子邮件发送谈判文件。
4、谈判文件份数：
正本壹份、副本肆份。
5、递交申报文件时间、地点：
2019年8月27日8：
50至9：
00，**大学（威海）知行楼504会议室。
6、谈判时间、地点：
2019年8月27日9：
00，**大学（威海）知行楼504会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
联系电话：
********或********
联系人：
王效强或华慧
地址：
山东省**市文化西路180号
邮政编码：
********
第二章谈判须知
一、时间安排
在谈判文件规定的递交申报文件截止后，**大学（威海）组织谈判小组与申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行商谈。
二、申报文件组成
1、三证合一法人营业执照（复印件）；
2、供应商的谈判申请及声明（附件1）
3、代理商授权文件（原件）（附件2）
4、法人代表授权书（原件）（附件3）；
5、技术偏差表格式（附件4）；
6、申报供应商的报价
写明货物型号规格及详细技术参数或指标，对主机、配件价格以及运费、保险费、税金等分别列明并注明折扣和优惠价。
7、所投报货物的价格证明材料，即近期与其他单位的合同（同样品牌型号和配置的设备，代理商不限）等，证明材料须有效、真实，能够体现供应商针对本项目报价的合理性；
8、申报供应商承诺（含付款方式、供货期、质保期、售后服务等）
三、申报文件递交
申报文件应密封包装，并加盖供应商公章，于谈判邀请规定的时间之前递交至**大学（威海）指定地点。
四、谈判
1、谈判小组：
谈判小组依法由相关专家和采购人代表组成。
2、谈判程序：
（1）谈判小组审阅申报供应商所递交的申报文件；
（2）谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判；
（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；
（4）建议或最终确定成交供应商。
五、合同授予
1、采购方向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。
第三章采购需求
采购设备名称：
2019年**大学（威海）应变位移测量仪采购
一、项目介绍
1、系统概述：
非接触式应变位移测量仪可以提供弹性模量、泊松比、疲劳强度等等材料力学性能数据，为材料的性能检测、筛选以及辅助观测材料微区演变提供助力，从而促进材料、机械等学科的发展和提升。
当前威海校区尚无此类设备，未开展相关科研工作，急需购买该设备。
效益：
使用该设备可以与力学试验机相连，观察和记录金属、塑料、橡胶、混凝土等在静态应力下的应变过程，也可与疲劳试验机相连，实现应变信号的反馈控制，从而直观的显示材料的应力-应变状态，极大地促进了相关研究的发展。
2、履约时间：
合同签订后60个工作日内交货，完成安装调试并具备验收条件。
3、履约地点：
山东省**市文化西路180号**大学威海校区材料加工与成型实验室（原老浴池）
2、履约时间：
合同签订后90天内交货。
二、技术参数
重要性分为“★”和一般无标示指标。
★代表最关键指标，不满足该指标项将导致投标被拒绝，无标识则表示一般指标项。
1、★测量精度：
像素分辨率：
1/1000个像素。
材料力学测试（测量范围25mm时）：
位移分辨率好于0.05μm；应变分辨率：
2个微应变。
除上述要求，还需要满足至少实际测量可以测量标距4毫米标距、直径1.2毫米的拉伸样品的应变，且至少可以测量宽度为2.5毫米、标距5毫米的应变场的实时变化，最大测量宽度不低于10毫米且标距不低于30毫米的应变场的实时变化。
2、★测量参数：
测量二维参数：
轴向横向应变、应变云图。
3、★全场2D测量指标：
动态实时显示应变云图；全场应变图（水平、垂直、剪切应变），应变张量分析；原位移全场分布图；过滤后的位移全场分布图；绝对位置图；可将测试结果输出成动态视频图像和图片，或者导出成常用的数据文件；用户自定义被测点的大小，以及数据的密度。
测量结果（全场变形分布图）可以与视频叠加输出。
4、★误差等级：
具有正规机构的计量认证。
标距20mm，量程0.2mm时，精度等级ISO9513:
2002Class0.5或ASTME83B-2。
5、工作模式及采样频率：
动态实时采样频率24帧/秒，此时像素分辨率2448x2048；
工作输出方式：
非接触式测量；动态实时输出。
7、测量数据处理：
测量结果能通过数模转换模块与试验机相连。
能以CSV格式记录测试结果，可导入Excel。
能以数据曲线的方式，实时显示测量结果。
8、系统控制器性能：
视频录制带宽超过2000Mb/s；配备高速固态硬盘1T；可通过任何windows设备，或者连接显示屏，键盘鼠标进行控制。
可通过wifi无线信号进行控制。
三、服务要求
重要性分为“★”和一般无标示指标。
★代表最关键指标，不满足该指标项将导致投标被拒绝，无标识则表示一般指标项。
序号
服务要求项目
重要性
服务要求标准
1.
原厂售后服务承诺函
★
承诺设备非人为因素损坏，提供原厂保修服务且不另收产品保修费用，且更换零部件须为原厂家生产产品或经其认可的。
2.
售后服务标准
★
承诺设备出现问题后，12小时内响应，在7个工作日保证提供维修方案，20个工作日内完成维修任务。
3.
人员资格
专业资质
4.
培训
详细的、免费、实时的设备培训服务
5.
集成服务
★
购买设备与试验机链接服务
如有技术方面的疑问，请联系机电与信息工程学院宋凯凯，联系电话：
********。
第四章供应商资质及其他要求
一.供应商资格：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.具有该产品的代理资格和授权书。
二、技术偏差和供货、报价说明要求
1、参与谈判人应严格按照招标文件规定的性能指标，结合参与谈判设备的型号和性能，将技术偏差进行详细说明。
2、参与谈判人应按照招标文件规定，将所提供的产品品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号（定货号）及其功能的说明、数量、单价、折扣、总价和供货期进行详细说明。
如果单价和总价不符，以单价为准。
3、参与谈判报价表上的价格应为交钥匙价。
包括主机和配件、安装调试、售后服务、培训、技术支持、相关税金等货物本身到达目的地的一切费用。
三、质量要求
成交供应商供至采购人指定地点的设备必须是原厂生产的、全新的、未使用过的合格产品（附检验合格证书及其他必须的证明文件），达到要求的性能规格。
四、安装、调试、验收
1、由成交供应商提供的设备，其安装、调试（包括硬件和软件）及开通要求由成交供应商负责协调原厂商工程师实施。
2、验收的具体方法由双方商定。
3、验收时，应提供相应的培训，设备与其他台站的设备系统能够协同运行。
4、交货地点:
**市文化西路180号。
五、交货时间：
谈判供应商人应明确标注所投货物的到货期。
六、付款方式：
国产设备：
本次采购项目采购方不支付预付款，到货安装调试并经学校验收合格后付至合同总款的90%，余款将在一年后无质量问题一次性付清。
进口设备：
100%信用证，其中90%见单支付，10%货款到验收合格后支付。
七、售后服务：
服务承诺应包括：
原厂商的质保承诺，原厂商对该批次产品的检测报告。
第五章合同
2019年xxxx学院xxxx设备合同
合同编号:
甲方：
**大学（威海）法人代表：
刘建亚
地址：
山东省**市文化西路180号邮政编码：
********
执行单位：
**大学（威海）xxxx
乙方：
xxxx法人代表：
xxxx
公司地址：
xxxx邮政编码：
xxxx
联系人：
xxxx联系电话：
xxxx
甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》，针对xxxx学院xxxx设备进行友好协商，达成协议如下：
一、合同的组成部分
1、本合同书
2、设备清单、及技术要求（参见附件共xxxx页）
3、乙方报价文件、投标文件（甲方招标办备案）
4、评标现场投标单位答疑、承诺及报价单（甲方招标办备案）
上述文件相互补充，合同双方必须予以遵守执行。
若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准。
二、标的物及数量：
详见合同附件（共xxxx页）
三、总价：
¥xxxx元（人民币xxxx整），进口货物按照外币价格。
四、质量
１、乙方提供的标的物，必须是原厂生产制造的原装正品，其技术参数必须符合询价文件的要求及乙方报价文件的承诺。
2、乙方提供安装、调试、售后服务，并保证服务质量优良。
3、乙方保证甲方在使用货物、服务或者其任何一部分时不受第三方提出侵犯商标权、专利权等知识产权指控。
如出现侵权指控，乙方承担全部法律责任，期间不影响甲方的使用。
4、标的物质保期为经甲方验收合格之日起xxxx年。
五、交货地点
1、交货及验收地点：
2、乙方将设备运输到交货地点，并支付运费。
3、乙方应在发货前48小时电话通知甲方，将预计运达日期通知甲方用户单位。
如因此延误交接、安装等，全部损失乙方负责。
六、交付使用时间
xxxx年xxxx月xxxx日前乙方完成安装调试并交付甲方使用。
七、验收
1、标的物按照国家及有关部门的规定进行包装，以确保其安全无损地运抵交货地点，经甲方检验同意后才能开启包装，并当场向甲方及用户单位介绍验收方法。
2、属于《国家强制性产品认证管理规定》范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则视为验收不合格。
3、乙方必须确保产品安装调试的质量，并提供国家有关部门的检验合格证明。
标的物为进口产品的，乙方需向甲方提供完整的海关、商检等部门出具的相关证明手续。
4、如发生分歧时，甲方有邀请法定机构或中介机构进行检验的权利。
如质量方面达不到要求的，检验费用及相关费用全部由乙方负责并承担由此产生的法律责任。
八、付款
（1）本合同按人民币/外币付款。
（2）付款方式：
（3）乙方银行帐户资料：
收款人：
xxxx
开户银行：
xxxx
银行帐号：
xxxx
联系人：
xxxx
联系电话：
xxxx
九、售后服务
1、根据甲方需要，乙方及时派技术人员现场服务，处理现场出现的技术问题。
2、乙方保证提供的售后服务达到或超过标的物生产厂提供的承诺。
出现质量问题时，质保期内，免费负责三包（包退、包换、包修）；质保期外，负责维修并只收取成本费，所需的备件应优惠供应。
3、标的物出现问题时，无论质保期内外，乙方24小时内到达现场并完成现场修复工作。
质保期内，若修理时间超过2日或需返回原生产厂维修，乙方必须向用户单位提供替代产品，以保证工作的正常进行。
十、变更与修改
乙方应严格按合同要求供货，未经甲方书面同意，乙方不得与用户单位擅自就合同标的物的数量、质量、供货或完工日期、技术规格以及其他的合同条款进行变更、修改。
对合同约定不明确的或者需要对本合同进行修改、补充的，经甲乙双方协商一致后达成补充协议，补充协议是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。
十一、合同解除
有下列情况之一的，甲方可向乙方发出书面通知，解除本合同。
合同的解除不影响违约责任的履行。
（1）乙方未能在合同约定的限期内履行合同义务的；
（2）标的物验收不合格的；
（3）乙方未经甲方书面同意，部分或全部转让合同义务的。
（4）甲方部分解除合同的，未解除部分，乙方继续履行。
十二、违约赔偿
1、除“不可抗力”外，乙方延期供货安装或因制造质量验收不合格而造成的各种损失由乙方承担。
2、乙方每逾期一日按照合同价款的3‰向甲方交纳违约金，不足一日，按一日计算（下同）。
3、甲方无正当理由逾期付款，每逾期一日，按应付金额的3‰向乙方交纳违约金。
4、乙方如因更换标的物而导致延期交货的，按本条第2款的规定交纳违约金。
5、对合同已履行完毕的投诉和质量问题，按照国家法律法规、政府的有关规定进行处理。
十三、争议解决
1、本合同争议，如协商不成，向签约地人民法院提起诉讼。
2、在诉讼期间，本合同无争议的部分继续执行。
十四、合同生效
本合同一式xxxx份，甲方执xxxx份、乙方执xxxx份，由双方代表签字和加盖各方公章或合同章后生效。
十五、签约地点
**大学（威海）
甲方印章：
**大学（威海）
甲方代表:
xxxx
乙方印章:
xxxx
乙方代表：
xxxx
xxxx年xxxx月xxxx日
注：
本合同条款仅供参考，中标后需根据情况另行修改。
附件1：
谈判申请及声明格式
谈判申请及声明
致：
**大学（威海）
根据贵方2019SDWXHF********-Z049号谈判文件，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表申报人（谈判供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式肆份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、总报价为（大写）。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。
3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。
4、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定。
5、通讯方式为：
地址：
邮编：
电话：
传真：
申报供应商授权代表姓名（签字）：
申报供应商名称（盖章）：
年月日
附件2：
制造商出具的授权函格式
制造商出具的授权函
（如果投标人不是制造商，且本次招标制造商出具授权的话必须提供此件）
致：
**大学（威海）
我们（生产商名称）是按（国家名称）法律成立的一家生产商，主要营业地点设在（生产商地址）。
兹指派（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（贸易公司地址）的（贸易公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方在办理贵方2019SDWXHF********-Z049号采购邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以采购合作者来约束自己，并对该谈判共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。
兹确认（贸易公司名称）或其正式授权代表依此合格地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件，（贸易公司名称）于年月日接受此件，以此为证。
贸易公司（盖章）制造商（盖章）
签字人职务和部门签字人职务和部门
签字人姓名签字人姓名
附件3：
法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
**大学（威海）：
本授权书声明：
注册于（投标人住址）的（投标人名称）法定代表人（法定代表人姓名）代表本公司授权（谈判人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称，项目编号：
2019SDWXHF********-Z049号进行谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
`
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
投标人（盖章）：
法定代表人签字：
年月日
被授权人签字：
年月日
附件4：
技术偏差表格式
技术偏差表
序号
指标名称
招标文件技术规范、要求
投标文件对应规范
备注
1
2
3
供应商（盖章）：
授权代表（签字）：
年月日
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