市场营销协会换届大会策划书.docx
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市场营销协会换届大会策划书
市场营销协会换届大会策划书
第一篇：
一、大会主题：
总结过去，承前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：
原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位：
河南工程学院市场营销协会
五、大会时间：
xx年6月3日晚19：
00
六、大会地点：
南区
七、大会具体安排：
前期准备
1．材料准备；
主持人致辞、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿场地布置、矿泉水、嘉宾牌；
用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：
00前完成。
大会现场
1．会前工作
大会当天下午6：
30前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由业务拓展部负责；
出席人员登记由团小组及权益部负责；
现场照片拍摄由网络部负责；
2．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请协会会长及社联负责人致辞
3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4．协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6．公布选举结果后，举行交接仪式
7．请新一届会长作就职演说及工作展望
8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9．请协会负责人作总结陈词
10主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
后期工作
人员的出席情况由统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
备注：
1.此次大会主持人：
王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
市场营销协会
xx年5月30日
第二篇：
一、大会主题：
总结过去，承前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：
原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位：
河南工程学院市场营销协会
五、大会时间：
20XX年6月3日晚19：
00
六、大会地点：
南区
七、大会具体安排：
前期准备
1．材料准备；
主持人致辞、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿场地布置、矿泉水、嘉宾牌；
用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：
00前完成。
大会现场
1．会前工作
大会当天下午6：
30前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由业务拓展部负责；
出席人员登记由团小组及权益部负责；
现场照片拍摄由网络部负责；
2．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请协会会长及社联负责人致辞
3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4．协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6．公布选举结果后，举行交接仪式
7．请新一届会长作就职演说及工作展望
8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9．请协会负责人作总结陈词
10主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
后期工作
人员的出席情况由统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
备注：
1.此次大会主持人：
王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
市场营销协会
20XX年5月30日
第三篇：
市场营销协会重组策划书
市场营销协会重组策划书
一、协会的背景
本协会与06年成立，是由人管系营销爱好者成立。
经过几年的发展和不断改进，现在协会由市场策划部、外联部、财务部、秘书部、人事部、宣传部、文娱部七个部门组成。
现由11届担任干部层，共16人。
今年招新60人，新会员大部分是不同专业的12级新生。
二、重组的原因
由于每年协会是面向全院招新，故由不同专业的会员组成。
因此每年换届的干部层都是不同专业且能力突出者担任。
从而少了一些专业方面的知识，导致失去了协会刚成立时的初旨。
协会渐渐地被社会所带来的影响而失去方向感，从而扭曲了协会的本来面目。
三、重组的目的
使协会分工明确，每个人都会有很明确的方向，知道自己接下来该做什么，也会提高会员各方面的能力。
让协会更具有向心力，大家都会向一个目标发展，从而带动大家的激情，使协会向更好的层次提高。
四、重组的对象
协会的七个部门和所有会员。
对协会的七个部门重新进行规划，重新划分的部门应具有学习的氛围及其作用。
协会的所有会员将根据其自身的兴趣爱好及其特点重新划分到新的部门，使其得到真正的锻炼和知识。
五、重组的部门名称及其作用和要求
处理市场信息的部门
调研部：
是一个协会开展活动的先决部门，部门要根据市场的需求，提供必要的社会调查结果，应社会的需要，开展活动。
平时收集商家的动态信息。
为协会提供能够提供商家资料，已备在开展活动时在最短时间内与商家达成协议，开展活动的时候负责信息的收集与整理。
开展活动后要及时调查活动的效果，反馈及时的信息。
要求：
为人友善，待人诚恳，富有责任心，善于交际，交际能力强，能够在最短的时间处理好社会关系，有吃苦耐劳的精神，注重团队合作精神。
策划部
根据已经掌握的市场信息和自身的特点对相应的各种活动进行策划，从总体进行规划，并写出策划书，使之成为与赞助商合作的纽带，联合各部进行全程导向工作。
要求：
思维严谨，有全局把握观念，有创新意识，合作意识强。
执行部
活动前对活动场地进行选择、组织、安排、布置工作，活动中对现场进
行秩序维护，对各种突发事件合理处理，活动后对场地的清理和交接工作，总体联合策划部按照事前策划确保活动顺利进行。
要求：
对整体活动进程把握好，团结意识强，能够吃苦耐劳。
外联部：
负责协会与外界公司合作对象洽谈，为活动的顺利进行而获得外界的支
持，即时了解各公司活动安排，争取与之合作。
并且建立与外界的人脉联系。
要求：
形象气质良好，口才绝佳，思维敏捷。
处理协会内部的信息
理事会：
负责档案的整理及存档，内容包括会员资料，会议记录，各部
门的阶段工作计划、工作总结和活动总结；
开展一些协会内部部门的各项有利于提高会员工作能力和综合
素质的内部培训活动，提高市场营销团队的整体素质；适时牵头开展有意义的活动，促进协会内部交流。
把部门的各类资源进行储备，形成协会的内部资源库，以供以
后协会会员参考。
对内部的部门进行调查，负责各个成员的业绩考核，制定各种规章制度使协会往更好的方面发展。
要求：
有责任感，细心，并且有良好的沟通能力及组织能力，综合能力要高。
六、重组后协会的计划
1、先针对校内的社团和组织并按他们的需求帮他们策划各种创新
性的活动，这样可以先将协会的影响在学校得到很好的扩展，并把协会先销售出去。
2、当协会的会员有了一些策划经验的时候，在针对外面的小商家
的开业和一些优惠活动进行策划。
3、对中小型公司的员工内部活动进行策划，如节日庆典，员工旅
游、周年庆等）
4、让各种慈善活动与外部公司挂钩
第四篇：
市场营销协会活动策划书
20XX年10月石家庄铁道大学市场营销协会知识问答活动策划书
1.活动背景：
1.大学生有着自己消费特点：
消费群体范围集中，针对性强，消费量大
容易受周围环境的影响，消费易引导
容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系。
因为我们协会计划不定时举行类似的这样活动，必定吸引很多同学参加，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!
5.便捷的活动申请：
商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会的大力协作配合。
6.高效廉价的宣传：
我们不仅帮助你们宣传你们的品牌，拉注目的条幅，我们还可以在中午人流较密集的地方发传单，提高商家知名度。
7.我学校现有师生约24000人，是一个巨大的市场，如宣传效果良好，将会给商家带来巨大利益。
2.活动目的及意义：
1.通过中午午饭时间，在综合食堂门口举行知识问答比赛，并设置奖品，势必会吸引大量的人参观，同时，我们会结合商家的特点，提问一些跟商家密切相关的问题，达到为商家良好宣传的效果。
2.通过条幅的形式，在学校人流最大的综合食堂门口宣传，势必会起到非常好的宣传效果。
3.通过此活动，各个成员都会参与其中，是对我们市场营销协会的一个锻炼。
3.活动名称：
石家庄铁道大学市场营销协会xx知识问答竞赛
4.活动目标：
1.通过拉条幅、发传单等方式，并穿插为商家商品提问题等方式，为赞助商家做到良好宣传，提高商家知名度
2.锻炼协会成员能力
5.活动开展：
1.准备工作：
麦克风、展板、音响、条幅
2.以宣传展板的方式，为商家宣传。
3.中午放学之际，各人员需到齐，此时为学校人流最密集的时段。
相关人员拉好条幅之后，由主持人提问，请同学嘉宾来回答有关商家商品知识的问题。
通过这种互动的方式，同学们参与的积极性比较高。
中途穿插抽奖赠送小礼品的方式，这样参与的人会非常多。
起到了为商家做良好宣传的效果。
4.同时，其他人员可以为商家派发传单。
5.如突遇其他情况如天气变化，活动顺延。
遇到人员短缺时，抽调其他部的人应急。
6.待问答比赛完成之后，展板会持续展览一天。
注：
如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
6.活动经费预算：
1.小礼品拟发放30个笔记本，40支水笔，共80元
2.条幅20元
3.传单商家自印
7.活动安全：
如发生天气突变，活动可以顺延，推迟一天举行，所以不存在任何风险
8.注意事项：
1.商家最好参与展板的制作，以起到良好的宣传效果
2.做活动的时候，相关成员注意安全
20XX年10月xx日
石家庄铁道大学市场营销协会
附：
大学生拉赞助技巧
拉赞助可分为四个阶段：
策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、策划阶段。
首先，策划的目标要明确：
说服对方，使之与你建立合作关系。
如何说服？
这是问题关键。
我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
对方需要什么？
虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益
我方优势何在，如何发挥？
这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。
当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如说校电台具有宣传方面的优势；各协会也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；足球协会去找体育器材专营商；健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。
此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：
你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。
所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥?
?
一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：
你是负责任的，你是有经验的，你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分：
前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。
至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：
我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何
组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：
是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算，大家要特别重视。
尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。
力求留给对方一种印象：
不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。
因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：
我是尊重你的；我是干练的，有经验的；不迟到，向对方表明：
我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话?
?
这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。
当然，这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
须知：
只有事先说服自己，才有可能说服别人。
当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。
如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。
此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。
那么，如何观察？
观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。
我曾和一位朋友吃饭时，换了vcd，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。
我会揣摩：
她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。
事后证实我的猜想。
有人说，处处留心皆学问。
如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：
心细。
当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。
如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应，灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。
当然，前提是态度要诚恳。
能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。
交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义：
首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算，是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。
如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。
曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我协所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。
那我就谈了三层意思：
我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；合作双方要有合作诚意，如果你方价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现；一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证把活动做得最好，这才是对双方都更有利的。
结果，对方经理现场拍板同意合作。
其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，理由很简单：
只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。
这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。
其实这是一种误解。
签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。
对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。
”而欺诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。
”举一个例子，我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。
按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢？
原因很简单：
活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的，而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。
能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作，我以为最佳方式是与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。
这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题：
为什么要反馈？
首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。
；
其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。
第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意，那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法?
?
一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难为学生的，商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生蛙”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外，反馈也是有“工资”的。
第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。
更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。
最后，作一点小结。
拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把它稼接到交际领域也是管用的，可见
不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。
譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
备注一。
如何取得公司的联系方法：
1．114查公司号码。
2．通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。
4．通过网络得到公司的联系方式。
5．通过商品得到公司的联系方式。
6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。
备注二。
联系公司注意的小问题。
1．不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。
2．当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。
因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。
3．去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式。
4．拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
5．拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉赞助之准备
1、找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市?
?
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额
差不多就是这样了，如果对校内的某些规定不是很熟悉，最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下，保守的话要领导签字同意，以免事后出现意外让你背黑锅。
第五篇：
市场营销协会广告策划书
市场营销协会广告策划书
组长：
张晓丽
组员：
毋沙沙、李汉冰、罗金慧、郭仁杰、田亚亚
市场营销协会：
?
协会自20XX年10月成立以来，在全院师生的支持和关怀下不断发展、壮大，并以
其不断创新，诚实守信和高效率的努力，获得了校内外的一致好评。
为更进一步提高协会在校内与校外的美誉度广告的宣传必不可少。
这次设计的广告策划的特点就?
?
?
?
是通过媒介与非媒介的宣传双管齐下对协会进行大力宣传。
协会性质：
作为学生和企业的沟通桥梁，为广大同学提供服务的优秀社团协会宗旨：
一切为了服务同学协会口号：
没有任何借口，一切全力以赴学会目的：
以锻炼同学提高自我为目的
总体方案：
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市场分析
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?
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?
?
?
广告策划方案
第一部分：
市场分析
?
一）协会的发展历程
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协会自20XX年10月成立以来，在全院师生的支持和关怀下不断发展、壮大。
并以其不断创新，诚实守信和高效率的努力，获得了校内外的一致好评。
协会遵循“有益、有效、有为”的活动原则，注重社团自身建设和会员素质、能力的提高，通过社团文化建设团结会员，凝聚人心，增强整体行动力，为我院培养出一批专业素质、活动能力较强的校园文化人。
协会已成为黄河水利职业技术学院一颗璀璨的明珠。
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?
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协
升级会员 