工资管理系统概要设计说明书Word文档下载推荐.docx
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其他说明
1
收集数据
收集课时信息和任务信息
2
审核数据
审核事务数据的合法性
3
3.1
取数据
分别获取人事数据、事务数据和年度数据
4
3.2
计算正常工资
计算当月的正常工资
5
3.3
计算超额课时费
计算年度的超额课时费
6
3.4
更新年度数据
更新年度数据中的信息
7
3.5
印表格
打印相关报表
8
分发工资明细表
把相关表格分发下去
手工完成
9
更新分类帐
更新账目信息
不属于本系统的范畴，可能是“财务管理系统”的功能
10
更新人事数据
更新人事信息
不属于本系统的范畴，可能是“人事管理系统”的功能
对于性能的具体要求：
●时间特性要求
⏹响应时间：
最高要求毫秒级，最低要求秒级；
⏹更新处理时间：
⏹数据的转换和传送时间：
●输入输出数据的精度特性要求
输入数据包括：
a）人事数据=职工编号+职工姓名+职称+职务+部门+参加工作时间+籍贯+基本工资+生活补贴+书报费+交通费+洗理费+班级系数+职称系数+单节课时费
b）事务数据＝[课时信息|任务信息]
c）课时信息＝课程名称+授课班级+授课时数+班级人数
d）任务信息＝任务名称+任务工作量
表１ 输入数据的具体要求
数据名称
数据类型
来源媒体
格式
数值范围
精度
职工编号
字符
人事数据
10{字符}10
前４位代表学校编号，后面２位代表部门编号，最后４位代表员工编号
职工姓名
4{字符}10
职称
8{字符}8
职务
部门
参加工作时间
日期
日期类型，见数据字典定义
年－月－日形式
籍贯
基本工资
数值
1{数字}4
０～9999
个位
生活补贴
1{数字}3
０～999
书报费
交通费
洗理费
班级人数
职称系数
1..5
班级系数
１..5
单节课时费
2{数字}2
10~99
课程名称／任务名称
事务数据
授课班级
０５－多媒体技术－１班
授课时数
2{数字}4
10～9999
任务量工作
１{数字}３
0～999
输出数据包括：
a）工资表＝职工编号+职工姓名+帐号+工资总额
b）工资明细表＝基本工资+课时费+岗位津贴+书报费+生活补贴+交通费+洗理费+缴纳的保险费+缴纳的公积金费+个税+工资合计+应发工资总额
表２ 输出数据的具体要求
同上
帐号
工资表
30｛字符｝30
工资总额
3{数字}5
0~99999
工资明细表
0~9999
课时费
岗位津贴
1{数字}３
0~999
保险费
1{数字}４
公积金
个税
工资合计
应发工资总额
●系统使用的灵活性要求
系统的灵活性主要体现在：
a）提供多种操作方法，支持键盘快捷键、鼠标的输入操作以及显示器、打印机的输出操作；
b）运行环境的无关性，该软件应该能够即装即用，在所有Windows平台都能很好的运行。
2.2运行环境
系统运行环境：
●硬件环境：
高性能PC（迅驰2代+1G内存+100G硬盘+17寸液显+HP打印机）
●软件环境：
Windows+Office
2.3基本设计概念和处理流程
软件结构图设计的出发点是需求分析阶段得到的细化后的数据流图，首先分析该数据流图是变换型还是事务型还是混合型，然后分别找出变换中心或事务中心，然后进行从数据流图向软件结构图的形式化的映射，下图就是
需求分析阶段得到的数据流图
2.4结构
2.5功能器求与程序的关系
功能器求与程序
模块1
模块2
模块3
模块4
模块5
模块6
模块7
模块8
√
程序1
程序2
……
程序n
功能需求1
功能需求2
功能需求n
2.6人工处理过程
除了要求教师或职工填写课时表和任务表外无其他人工处理。
2.7尚未问决的问题
无。
3接口设计
3.1用户接口
本系统是基于Windows环境下的可视化软件，主要提供可视化的GUI设计。
最初的主界面如下：
3.2外部接口
本系统无外部接口。
3.3内部接口
本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相应功能。
4运行设计
4.1运行模块组合
暂不考虑
4.2运行控制
4.3运行时间
。
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
采用数据字典的描述（也可采用E-R图）：
名字
别名
总工资
描述
扣除个税、公积金和保险费之前的职工月工资
基本工资+生活补贴+书报费+交通费+洗理费+［课时费｜岗位津贴］
位置
工资明细表、工资表、年度数据、报表
教职工编号
职工号
唯一地标识每个职工的一个关键词
人事数据、年度数据、事务数据、报表、工资明细表、工资表
教职工姓名
姓名
每个教职工的名字
人事数据、年度数据、工资明细表、工资表、报表、事务数据
根据职称所决定的每个职工的工资
0..9999
人事数据、年度数据、工资明细表
从事行政工作的教职工的头衔
教职工的技术资历的描述
根据职称确定的每个职工每个月的补贴
人事数据、工资明细表、报表
补助给每个职工的每个月购买书报的费用
0..999
补助给每个职工的每个月的交通费用
补助给每个职工的每个月的洗理费用
每个教师的每个月完成相应课时数的具体费用
课时数*单节课时费*职称系数*班级系数
工资明细表、报表、年度数据
每节课付给教师的费用
2{数字}2／10~99
根据职称确定的计算课时费的计算数值
根据班级确定的计算课时费的计算数值
每个职工的每个月完成的任务量的费用
任务数*单个任务的费用/0~9999
工资明细表、报表
个人所得税
个税、所得税
政府本月征收的个人收入所得税
工资明细表、报表、人事数据
住房公积金
单位按月补助给个人的购买房屋的资金
保费
单位补助给每个职工的每个月的保险费用
实发工资
实际工资
每个职工每个月实际获得的工资
工资总额-个人所得税-保险费-住房公积金
个人数据
每个职工的基本信息描述
人事数据=职工编号+职工姓名+职称+职务+部门+参加工作时间+籍贯+基本工资+生活补贴+书报费+交通费+洗理费
人事数据数据流、人事数据存储
每个教职工所在的部门
每个教职工第１次参加工作的时间
年＋月＋日
年
每个教职工第１次参加工作的年份
4｛数值｝4
月
每个教职工第１次参加工作的月份
[1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12]/1..12
日
每个教职工第１次参加工作的日期
1..31
每个教职工的老家所在地
年度数据
每个职工的每年度的数据记录
年度数据=职工编号+职工姓名+本年度累计工资总额+本年度累计实发工资+本年度累计授课时数+上年度月平均工资
年度数据存储
本年度累计工资总额
每个职工的一个年度的累加起来的工资总额
4｛数字｝6
本年度累计实发工资总额
每个职工的一个年度的累加起来的实际拿到的工资总额
本年度累计授课时数
每个教师的一个年度的累加起来的课时数
2｛数字｝4
上年度月平均工资
每个职工的上年度的平均工资数值
教师登记的当月课时信息或职工登记当月任务信息
[课时信息|任务信息]
事务数据存储、事务数据流
课时信息
每个教师本月完成的课时信息
课时信息=课程名称+授课班级+授课时数+班级人数+班级系数
事务数据流、数据存储
任务信息
每个职工本月完成的任务信息
任务信息=任务名称+任务工作量
课程名称
课程的具体名字
课程的授课对象
每个教师本月完成的课时数量
2{数字}3
每个班级的在班人数
任务名称
每个职工本月包干的任务的名称
任务工作量
每个职工本月完成的工作数量
提交银行的所有教职工的工资总额信息
职工编号+职工姓名+帐号+工资总额
每个教职工的工资存折的帐号
30{字符}30
每个教师本月实际拿到的工资数
工资表、工资明细表、报表
每个教师本月获取工资的明细记录
基本工资+课时费+岗位津贴+书报费+生活补贴+交通费+洗理费+缴纳的保险费+缴纳的公积金费+缴纳的个税+工资合计+应发工资总额
5.2物理结构设计要点
对于同一品牌，同一规格型号的物资可以必须使用统一物资编号。
如：
可以采用产品的条形码。
只需将系统装上一个条形码扫描仪，获得产品的条形码号传给系统。
入库出库时需要登记负责人，负责人必须是在管理员中有登记并有幸应权限的管理员。
入库与出库是必须登记一个批号。
同一批号可以对应多条入库（出库）信息。
因为在同一批货物处理中，可以有不同的物资，这些物资也可以存放在不同的仓库中。
批号由系统自动生成。
生成十位字符型批号，生成规则如下所示：
第一位是入库出库标志位（o代表出库，i代表入库），二到七位是日期标志，两位表示年，两位表示月，两位表示日，三到十位是表示此批货物是当天处理的第几批货物。
如2006年6月18日出库处理的一批货物，这批货物是当天处理的第三批货物。
则按规则生成的批号为：
o060618003。
5.3数据结构与程序的关系
6系统出错处理设计
6.1出错信息
出错输出信息
采集数据格式不正确
审核数据不正确
该职工的基本信息不存在
6.2补救措施
6.3系统维护设计
对此系统的日常维护，主要是进行数据库的备份，保证备份的实时性。
使用系统时，应保持一份数据库的备份，并不断进行更新，保持数据的实时性。
以保证出现重大问题，导致数据不可恢复时，可以使用备份数据库。
当系统出现问题时，可以先重启系统。
如果问题仍不能解决，可请专业人士进行解决。
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