物业管理工程部全套表格.docx
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物业管理工程部全套表格
交接班记录表
单位：
班：
年月
日期
交接班时间
交班人
接班人
交接情况
交接物品、工具等
供水系统月检保养记录
单位：
年月日
注：
以上检查保养项目无故障的打““”，有故障的排除并简要记录。
供水设施汇总统计表
统计时间
年月日至年月日总层数
区域
累计停水时间•层数（小时•层）
供水设施完好率（%）
备注
制表：
管理者代表：
审批：
供电设施汇总统计表
单位:
统计时间
年月日至年月日
总层数
停电日期
停电时间（小时）
停电层数
原因
供电设施完好率（%）
备注
制表/日期：
审核/日期：
审批/日期：
保安闭路电视保养记录
单位：
年月日
项目
保养情况及处理情况
保养人
审核人
检查视频线有无松动
调节并检查监视器旋钮
检查摄像头
检查镜头并校焦擦洗镜头
防雨、防尘罩的密圭寸
检查铁件部位的防锈情况
检查各监控系统的连线接触
其他
值班记录表
单位：
年月日
班次
早班（）
中班（）
晚班（）
值班人
气温「C）
交接班记录
交班人：
接班人：
交班人：
接班人：
交班人：
接班人：
值班内容记录
序
号
班次
时间
内容
处理情况
值班人
公共设施一览表
单位：
年月日
序号
名称
型号/
规格
单
位
数
量
所在位置
附带资料编号
责任人
备注
公共设施保养计划表
单位：
检查日期:
序
号
保养项目
保养日期
保养费用
前次保养
日期
保养标准
保养责任人
备注
名称
地点
保养周期
费用
保养量
完成日期
保养
内容
维修、保养人：
年月日
保养
结果
管理处主任：
年月日
备注
室内装修审批表
业户姓名
单位名称
联系电话
装修
全称
执照号
公司
负责人
装修人数
联系电话
室内装修内容
管理处审批意见
本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守《住宅管理规
定》，若有违约，愿接受处罚。
业户装修
保证
业户签名：
施工队负责人签名：
装修期限
年
月日至
年月
日
预算
业户
施工队
造价
押金
押金
验收意见
楼管员签字：
年
月日
干式变压器保养记录
设备
编号
供电责任
范围人
保养人
审核人
额定值
功率
KW
电压
10/
一次电流
KA
二次电流
KA
冷却方式
项目
外观及紧固
一次侧电缆
二次侧电缆
器身各部螺栓
绝缘电阻测定
一次侧电缆带绕组相与相、相对地MQ
二次侧电缆带绕组相与相、相对地MQ
电气联接检查除锈
调压连接片
一次电缆接头
二次电缆接头
辅助部件检查
冷却风机
测温元件及表计
防护罩
消防设施检查
投运情况
投运时间：
年月日至年月日
保养后带负荷运行情况：
清扫
机身：
墙、地面：
照明
备
注
楼宇接管资料移交清单
单位：
年月日
序号
移交资料名称
单位
数量
备注
移交人:
接收人:
操作票
操作人
监护人
值班员
操作任务
操作时间
序号
操作项目
完成情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注
单位:
年月日
水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表
单位名称：
年月日
工作日期
停机时间
停水范围
工作项目
水质化验结果
备注
申报人
审核人
主任/经理
注：
工作项目内容包括：
清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。
水池（箱）清洗、消毒工作时间安排表
单位名称:
工作日期
清洗水池（箱）位置
完成项目
停水范围
水池（箱）加药记录
大厦名称：
年月
日
加药日期
水池（箱）位
置
加药名称
生产厂
加药配比
加药量
加药人身体情况
加药方法：
责任人：
加药人：
备注：
注：
每年5~10月份每个月加药2次（15天1次），1~4月及11~12月每个月加药1次
NO:
清洗日期
水容量（m3）
放水时间
自月日起，到月日止
共h
清洗时间
自月日起，到月日止
共h
清洗投放灭菌净（1:
500）,配制
人
见证人
清洗人员
放水时间
自月日起，到月日止
共h
消毒投放灭菌净（1:
500），配制
人
见证人
清洗及消毒有关记录
水质取样人
取样地点
取样数
送检时间
送检人
取报告人
取报告时间
报告编号
水质监测结果合格口不合格□
不合格处理意
见
管理处主任：
机电主管：
专业工程师:
水泵季保养记录
名
称
保养时间
年月日
设备编号
供水
范围
保养人
审核人
接触
器触点检查
主电螺丝紧固
盘根漏水检查
泵体
运转
声响
轴承运转声响
单流阀检查
泵自
动起
停
泵手动起停
指示灯
电机
A相
B相
C相
电流
备注:
设备名称
设备编号
供水范围
责任人
扬程
电机额定功率
电机电流
电机转速
记
水泵年保养记录
润滑油检查
盘根检杳
盘车松紧
接地情
电缆头紧固
电机接线端紧固
绝缘测定
A
B
电路主触点检查、细磨
接触器响声
指示
水位自动控制模块检查
进水阀
出水
泵体外观检查
管道外周清扫
放空阀
压力表
开动泵检查
电机电流
A
BC压力表MP
'单流
各个起动点、手动开泵检查
保养
录
备注:
水泵月保养记录
年月日
名称
编号
保养人
外表清洁
主电路螺
丝紧固
审核人
接触器触点
手动盘转
滴漏水检查
运转声响
轴承温升
加润滑油
单向阀压力
表
泵自动启停
泵手动启
停
扌曰示灯仪表
电机电流
（A）
A相：
B相：
C相：
备注：
测量、计量器具台帐
单位:
NO:
序
号
名称
型
号
生产厂家
使用保
养人
有效
期
送检人
校验
日期
小次校
验日期
校验单位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
审核:
消防中心值班记录
班
次
早班：
中班：
晚班：
值班人
报
警电话及对讲
控制柜检杳
气体灭火控制器
序号
班次
报警时间
地点
报警类别
情况检查
处理过程及结论
值班人
1
2
报
3
4
警
5
记
6
7
录
8
9
10
11
年
月
日
消防巡逻记录表
年月日班NO:
项目
消防栓
应急灯
开关
防火门电井门机房门
通道
烟感器
报警
按钮
正压送风口
巡
视
检
时间：
时间：
时间：
时间：
时间：
时间：
时间：
时间：
查情
地点：
地点：
地点：
地点：
地点：
地点：
地点：
地点：
况
记
记录：
记录：
记录：
记录：
记录：
记录：
记录：
记录：
录
其/、他异常情况记录
班长抽检评语
主管阅
示
巡逻员签名：
火灾自动报警设备季保养记录
系统安装位置：
保养内容
保养情况及处理情况
备注
自检、消音、复位功能
主电源、备用电源
全面紧固柜内所有接线端子
报警系统控制器
柜内及电子板、各电器元件表面灰尘清理
电子板元件表面状态检查、抹灰除尘
同报警器联合检查各点报警的正确性
烟感探测器
器身抹灰除尘
探测器与底座接触
抽样验证报警（按2%取样）
温感探测器
器身抹灰除尘
探测器与底座接触
抽样验证报警（按2%取样）
手动报警按钮
安装牢固
器身除尘，破损修补或替换
抽样报警检证（任选二处）
模块箱
全面紧固接线端子
清扫器件表面灰尘
（或介面
箱）
测试相关工作电压是否正确
保养人：
年月
日
审核人：
年月
日
电梯故障维修登记表
管理处名称:
登记时
间
报告人/
记录人
故障电
梯编号
位置及
内容
转呈处理（方式、单
位、接受人）
处理结
果
完成时
间
验证人
说明：
1值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表
2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人
姓名
电梯日巡视记录
大厦名称：
年月
日
巡检项目
电梯号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
机房各部清洁
2
油镜、坏杯油位
3
盘车工具、救援规程
4
应急灯、灭火器
5
控制柜内继电器接
触器
6
照明、通风设备
7
警告牌及门窗、门锁
8
牵引电动机
9
减速箱及绳轮
10
安全装置
11
机房温度
12
1
轿厢门联锁
2
安全触板及开关
3
轿内显示器、按钮
4
对讲电话与警铃
5
天花板、壁板、地面
6
通风扇
7
照明灯
8
异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平
差层等）
9
10
1
厅门按钮及显示
2
钥匙开关及消防按
钮
3
厅门联锁
4
说明：
良好打“V”，不良打“X”，并填写《电梯维修登记表》
电梯维修记录
电梯编号
故障位置
开始时间
结束时间
维修人员
故障原因及内容：
维修过程及安全措施：
维修人：
检定结论（含技术参数功能）：
检验人：
日期：
备注：
管理处名称:
年月日
说明：
1此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格
2、维修后，机电部组织人员验证检定。
维修明细单
匚公共设施
匚房屋本体
匚私人地方
联系部门：
预约服务时间：
地址：
业户名称及电话：
签发人：
签发日期：
回单日期：
维修内容
收单人：
收单时间：
预计完成日期：
工作时间：
自月日时至月
日时
材料名称
领用数量
退还数量
完成情况
业户意见：
满意不满意不满意内容：
服务费合计：
材料费核算：
业户签名：
管理处主任签名：
财务内勤签名：
工程主管签名：
说明：
1•服务费与管理费一起收缴。
2.维修工可凭此单领用相关材料，并在单内做好记录
维修回访记录
序号
地址
维修内容
维修单编号
维修日期
回访结果
留言条
致主（住户）:
贵户预约敝处于月日时上门进行维修，敝处维修工已按预约
时间前往，但贵户人员已外出，未能维修。
请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。
联系电话。
多谢合作！
管理处
年月日
留言条
致主（住户）:
贵户预约敝处于月日时上门进行维修，敝处维修工已按预约
时间前往，但贵户人员已外出，未能维修。
请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。
联系电话。
多谢合作！
管理处
年月日
设备事故报告单
大厦名称:
设备编号
设备名称
型号规格
所属单位
事故类别
当事人
设备责任人
发生事故时间
事故经过情况
设备损坏情况
原因分析
事故
损失
停工时间
修理费
减产损失
管理处处理意见
机电部处理意见
总经理批示
设备名称
事故原因
措施
处理结果
期
设备事故记录表
公共设施（设备）大、中修记录表
设备名称：
安装地点：
设备编号:
日期
检修内容及试运转情况
维修方式（自修或外修）
维修人
备注
年
月
设备保养计划表
部门
年月日
序号
设备编
号
设备名
称
保养内
容
保养周
期
保养时
间
保养人
完成情
况
升级会员 