06财务管理部岗位说明书.docx

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06财务管理部岗位说明书

基本概况

岗位名称

财务管理部经理

岗位编号

CW-01

所在部门

财务管理部

岗位定编

1

岗位设置目的

建设完善公司财务管理体系，负责公司全面财务分析、资金管理、财务监督及风险控制；为公司项目开发提供完善的财务支持

在组织中的关系

职责项目

工作职责

制度建设

1.负责财务制度建设和财务人员的团队建设

资金

管理

1.收集资金需求信息和资金回笼信息，汇总、编制资金收支计划

2.编制资金调度计划，并协助主管副总实施资金调度

3.与资金供应方进行联系，确保资金按时到位

4.定期向主管副总汇报资金存量及资金流转情况，提供融资需求信息

5.根据资金存量情况及时向主管副总做出支付预警建议

会计核算

1.建立和完善会计核算体系，并指导、监督执行

2.规范公司项目财务成本核算标准，按照国家财务会计制度及公司相关规定统一明细核算科目

3.组织公司日常会计核算和会计电算化，及时准确地向公司领导提供财务会计信息

4.协调资金中心与本部门核对资金收支账目并建立相应台帐，确保财务信息一致

5.组织编制、上报公司年度、季度、月份财务报表

6.配合公司专项财务审计工作；组织开展下属公司财务审计和财务检查工作

财务监督

1.定期对公司的现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查

2.提报外派财务人员名单，并实施定期的轮换和考核

3.监督公司财务会计人员执行财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不合规现象

4.定期检查会计档案的保存情况

固定资产管理

1.定期组织库存材料、固定资产清查并针对报废、毁损等现象提出处理意见

2.参与资产处置有关的价值评估、合同会签等工作并参与相关的账务处理

财务分析

1.建立和完善财务分析体系，向主管副总提出财务指标和评价标准建议

2.组织编制并审核公司有关财务会计报表，督促财务报表的上报和发送工作

3.向公司领导报告公司上年度财务收支执行情况和本年度财务预算报告

4.建立经营成果预测模型，预测项目投资平衡点和利润点，提出投资建议

5.开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据

6.参与项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作

按揭管理

1.组织实施和管理按揭业务

2.组织管理购房贷款申请、报批、抵押登记及资金回笼

3.协调与相关业务单位及公司各相关部门的关系

财务信息化

1.负责公司财务信息系统的使用、维护、更新

2.保证公司财务数据和财务电子文档的安全可靠，定期备份

财务风险控制

1.建立财务管理预警机制，结合公司实际状况和市场、利率政策、信用等变化分析，随时向主管副总报告财务风险

2.参与评估项目投资风险，分析投资效果和损益，提出投资分析意见

3.研究风险防范措施，降低财务风险，协助主管副总处理财务风险隐患

部门日常管理

1.编制部门工作计划和预算，并控制、分析计划与预算执行情况

2.组织建立资金、财务管理等有关的流程和制度

3.指导、协助部门员工完成工作，并监督工作质量和进度

4.对本部门的员工进行考核，分析其不足，并帮助其改进，培训、发展部门员工

其他

1.跨部门的沟通协调

2.完成领导交办的其他工作任务

任职要求/条件

学历要求

大学以上学历

专业要求

财务管理、会计、金融相关专业

知识要求

具备相应的财务管理知识、金融证券知识和法律知识

经验要求

5年以上房地产或建筑行业财会工作经验，其中3年以上财务管理经验

基本技能

计算机

熟悉掌握常用办公操作系统和软件，并掌握电算化和纳税操作系统

写作

善于编撰有关报告、公函、合同、方案、计划以及制度等文件

其它要求

良好统筹、沟通、协调、组织能力

素质要求

理解并认同公司的企业文化

良好职业道德和素养，公正廉明

诚信敬业，坚持原则，具有较强的责任感和服务意识

基本概况

岗位名称

总账会计

岗位编号

CW-02

所在部门

财务管理部

岗位定编

1

岗位设置目的

对公司经济事项进行客观、真实地会计分类记录和反映，提供经营统计数据以供决策和管理指导，正确处理应税事项，确保经营活动的正常开展

在组织中的关系

职责项目

工作职责

财务管理

1.协助部门经理制定、贯彻执行财务会计制度

2.协助部门经理向公司领导、专业决策委员会报告财务状况和经营成果分析

3.协助部门经理组织会计人员的理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的任免和调动

财务报表管理

1.登记总账，并与明细账核对和进行试算平衡

2.负责公司总部和下属公司合并报表

3.编制年度财务决算报表、资产负债表、利润表、现金流量表等财务会计报表，并对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明

4.审查公司总部对外报送的财务会计报告并组织报送

财务稽核

1.监督、指导其他各级会计岗位工作

2.参与清理本账务系统内的债权债务

3.复核会计岗位的会计凭证和财务会计报表

4.定期对出纳现金、银行账实进行核对

合同档案管理

1.公司财务文件的收发、装订、保管工作

2.装订、整理、立卷和归档已审核后的原始凭证、记账凭证、各类账簿、财务报表，以及银行对账单等辅助资料

3.保管会计档案，按要求办理会计档案的借阅、归还登记

4.定期清理超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料，并按财务制度规定登记销毁

其他

1.协助综合管理部做好社保的提取、代扣和缴拨工作

2.完成部门经理指派的其他工作

任职要求/条件

学历要求

大学以上学历

专业要求

财务管理、会计、金融相关专业

知识要求

具备相应的财务管理知识、金融证券知识和法律知识

经验要求

一定规模房地产企业总账会计岗位3年以上经验

基本技能

计算机

熟悉掌握常用办公操作系统和软件，并掌握电算化和纳税操作系统

写作

善于编撰有关报告、公函、合同、方案、计划以及制度等文件

其它要求

良好统筹、沟通、协调、组织能力

素质要求

理解并认同公司的企业文化

良好综合分析能力

诚信敬业，坚持原则

基本概况

岗位名称

会计主管

岗位编号

CW-03

所在部门

财务管理部

岗位定编

1

岗位设置目的

提供真实地会计分类记录和反映，提供经营统计数据以供决策和管理指导，正确处理应税事项

在组织中的关系

职责项目

工作职责

会计核算及资产管理

1.对编制的公司会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计数据进行审核

2.对公司的成本核算及成本核算明细账进行审核

3.审核公司利润分配的核算

4.指导编制公司年度、季度、月度财务报表

5.指导会计档案管理、财务证照年审、财务印章管理和会计电算化等事务性工作

6.审核固定资产盘点报表

7.审核公司固定资产的调拨和核销申请

财务与统计分析

1.审核公司财务方面对内、外的统计报表

2.协助上级进行新项目拓展投资分析，在财务测算、增资等方面给予财务支持，形成可接受的土地购买区间，为公司决策提供财务依据

3.基于项目各阶段进展，负责项目经济指标分析与经济效益测算，在销售定价方面给予财务支持

4.负责开展公司经济指标分析与经济效益测算，识别经营管理中的问题并提出解决建议，为公司战略决策提供依据

税务管理

1.协助收集国家和地方相关税务政策，参与税务筹划。

2.协助公司各种税金的缴纳及办理各项税务事宜（含办理税务登记证等）。

3.协助建立公司与税务部门的关系，维护良好的税务形象

其他

4.完成上级指派的其他工作

任职要求/条件

学历要求

大学以上学历

专业要求

财务管理、会计、金融相关专业

知识要求

具备相应的财务管理知识、金融证券知识和法律知识

经验要求

一定规模房地产企业会计岗位3年以上经验

基本技能

计算机

熟悉掌握常用办公操作系统和软件，并掌握电算化和纳税操作系统

写作

善于编撰有关报告、公函、合同、方案、计划以及制度等文件

其它要求

良好统筹、沟通、协调、组织能力

素质要求

理解并认同公司的企业文化

良好专业素养

工作细致耐心

基本概况

岗位名称

稽核会计

岗位编号

CW-04

所在部门

财务管理部

岗位定编

岗位设置目的

防范化解财务风险，严格财务制度，审核各种款项支出

在组织中的关系

职责项目

工作职责

组织计划

1.拟定稽核工作计划和目标，定期组织财务稽查工作

账务稽核

1.审查外来的各类凭证是否合法、合规

2.审核各类记账凭证的准确性、合法合规性

3.编制总账科目余额平衡表，并与有关明细账进行核对

4.负责会计凭证、账簿及会计报表的管理工作

5.在已稽核的会计资料上盖章，并随时做好稽核记录

财务稽核

1.审查公司各单位的收入、成本费用情况，并审查财务成本计划及其执行情况

2.对各项财务收支进行稽核，审核其是否符合财务收支计划，对严重超计划者要审核其合理性

3.对稽核中发现的问题，要及时汇报部门经理采取措施进行解决，妥善处理

其他

1.完成上级指派的其他工作

任职要求/条件

学历要求

大学以上学历

专业要求

财务管理、会计、金融相关专业

知识要求

具备相应的财务管理知识、会计法律法规

经验要求

3年以上财务工作经验，其中至少有1年以上稽核工作经验

基本技能

计算机

熟悉掌握常用办公操作系统和软件

写作

善于编撰有关报告、公函、合同、方案、计划以及制度等文件

其它要求

良好统筹、沟通、协调、组织能力

素质要求

理解并认同公司的企业文化

廉洁奉公、严格深入的职业素养

基本概况

岗位名称

资金会计

岗位编号

CW-05

所在部门

财务管理部

岗位定编

1

岗位设置目的

编制资金调度计划，合理安排项目运作资金；及时清理往来账目，提高支付信誉，降低资金回收风险；及时做出支付预警，降低支付风险

在组织中的关系

职责项目

工作职责

资金核算

1.配合部门经理制定公司的资金管理和核算办法

2.实施公司资金筹集的明细分类核算

3.实施公司各项投资的明细分类核算

资金调度

1.收集资金需求信息和资金回笼信息，编制资金收支计划

2.编制资金调度计划，并协助部门经理实施资金调度

3.与资金中心保持信息沟通，确保资金按时到位

4.定期向上级汇报资金存量及资金流转情况，提供融资需求信息

5.根据资金存量情况及时向部门经理做出支付预警建议

往来账结算、核算

1.审核往来原始凭证，制作记账凭证并登记往来明细账

2.定期与外部单位对账，审查往来函证，处理双方函证差异

3.核对应收账款明细表，分析余额是否正常

4.对到期应收款催收，发放函证

5.跟踪应收款进账情况，对已收账款进行核销

6.核对应付账款明细表，对到期账款填写支付申请

7.建立付款台帐，跟踪付款情况，对已付账款进行核销

8.跟踪售楼款收入情况，并据此调整付款计划

9.开具税票，催收供应商所欠的增值税票

10.接受部门经理的检查，定期进行往来账核对

按揭业务

1.办理按揭贷款业务，承担接待按揭贷款手续的客户资料及银行资料的补录入工作

2.负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度

3.负责按揭贷款客户的抵押工作

4.负责督促银行按揭贷款客户的放款工作，确保及时放款

5.统计按揭贷款的放款额并建立台帐

6.根据公司要求，及时交纳契税并办理相关手续

收据发票管理

1.从财税部门购买有关收据和发票，并妥善保管，保证业务活动的需要

2.严格按照收据、票据的领用手续向相关部门进行发放，做好登记记录

任职要求/条件

学历要求

高中以上学历

专业要求

会计、财管、金融、经济等相关专业

知识要求

熟悉会计专业知识，掌握会计业务流程，辨识货币和票据真伪

经验要求

2年以上财会工作经验

基本技能

计算机

熟练财务电算化软件操作，熟练网上申报报表等工作

写作

善于编撰有关公函、合同、方案、计划以及制度等文件，擅长会计书法

其它要求

良好沟通、协调、组织能力、分析条理性和逻辑性强

素质要求

诚信敬业，敢于坚持原则，具有较强的责任感、服务和风险控制意识

为人诚实、工作踏实肯干、刻苦耐劳、能承受较大的工作压力

基本概况

岗位名称

项目会计

岗位编号

CW-06

所在部门

财务管理部

岗位定编

N

岗位设置目的

审核原始凭证，进行全面核算

在组织中的关系

职责项目

工作职责

固定资产核算和管理

1.会同管辖项目拟定固定资产的核算与管理办法

2.固定资产的明细核算和有关报表的编制

3.联合综合管理部对管辖项目固定资产的清查盘点和处置

收入、利润核算

1.负责项目收入和利润的明细核算

2.负责利润分配的明细核算、编制收入和利润报表

工资核算

1.负责事业部/项目公司工资账务管理，监督其工资款项的发放和使用

2.审核事业部/项目公司发放工资、奖金表

3.计提管辖项目职工福利基金、教育经费，办理代扣费用事项

4.根据税法规定计算、代扣个人所得税

成本费用核算

1.负责事业部/项目公司成本费用账务管理，审核项目成本费用凭证

2.整理项目成本费用原始凭证，编制原始凭证汇总表，按照记账凭证的要求，编制记账凭证

3.对成本费用记账凭证进行连续编号，不跳号、重号

4.将成本费用会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入成本费用明细账内

5.审核费用支出申请，对异常支出报告领导

纳税申报

1.负责管理项目税务管理，参与税务筹划，合理应用税收优惠政策

2.按时纳税根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款，编制和提交各类纳税申报表，及时办理缴纳税款的手续，按时纳税

3.编制事业部/项目公司免税申报表，办理申报手续

4.及时对各应纳税项目进行会计核算，编制会计凭证，并建立台账

5.配合税务部门的检查

其他

1.完成上级指派的其他工作

任职要求/条件

学历要求

大学本科以上学历，注册会计资格

专业要求

财务会计等相关专业

知识要求

熟悉财务、金融知识以及税务法律知识

经验要求

会计岗位经验两年以上

基本技能

计算机

掌握计算机基本操作及常用办公软件的应用

写作

可准确进行工作事项的书面表达，独立编写本职工作的报告、总结等

其它要求

现金清点及假币识别常识

素质要求

为人诚实、工作踏实肯干、刻苦耐劳、能承受较大的工作压力

基本概况

岗位名称

出纳

岗位编号

CW-07

所在部门

财务管理部

岗位定编

N

岗位设置目的

办理公司现金收付和结算业务、登记现金日记账、保管库存现金和有关印章

在组织中的关系

职责项目

工作职责

银行结算业务

1.审核需开具支票业务的记账凭证及申请的合规性，据以开具支票，由会计审核盖章

2.办理银行结算、存取款业务

3.办理客户公积金、按揭贷款转入转出手续，从贷款办理银行取得贷款回单，并和营销策划部核对后办理到帐登记

4.对重大开支项目，依据会计主管、本部门和公司领导审核签章，办理支付业务

5.收付款后要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记

银行日记账和对帐业务

1.根据记账凭证登记银行存款日记账，每日进行结账

2.定期与银行进行对账，填制银行对账单，编制银行余额调节表

3.每日打印现金流量表并向上级递交

4.接受对银行存款的核查

票据管理

1.办理银行票据领取手续，登记银行票据的接收和使用情况，定期与银行核销作废银行票据

2.查验、核对、登记所收付的票据和处理所收付票据的交换、兑现、退还等事项

3.对于空白收据，专设登记簿登记，办理领用注销手续

4.支票、本票、汇票的填制及空白支票、本票、汇票的保管事项

印鉴管理

1.根据公司业务开展需要，办理银行账户开户、注销事项

2.向开户银行提供银行业务留底印鉴样张

3.保管银行业务留底印鉴

4.根据实际需要办理银行业务留底印鉴的变更、注销事宜

现金收付结算业务

1.严格按照国家有关现金管理的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核办理款项收付

2.对重大的开支项目，依据财务管理部经理和公司领导审核签章，办理支付业务

3.收付款后，负责在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记

其他

1.完成上级指派的其他工作

任职要求/条件

学历要求

高中以上学历，具有会计从业资格

专业要求

财务会计专业等相关专业

知识要求

熟悉财务知识、理论和方法以及税务法律知识

经验要求

房地产出纳岗位经验2年以上

基本技能

计算机

熟练财务电算化软件操作

写作

擅长会计书法

其它要求

具备验钞技巧、良好沟通、协调能力

素质要求

诚信敬业，敢于坚持原则，具有较强的责任感、服务意识和现金安全防范意识

为人诚实、工作踏实肯干、刻苦耐劳

基本概况

岗位名称

收款员

岗位编号

CW-08

所在部门

财务管理部

岗位定编

N

岗位设置目的

负责售楼部有关销售等款项的收取、送存，并保证资金的安全工作

在组织中的关系

职责项目

工作职责

现金收款

1.负责销售现场购房订金、购房款等销售款项的现金收取和送存工作，以及提供与款项收取相关的服务，并保证收取款项的准确与安全

2.负责跟进监督置业顾问催收客户应缴房款，清收购房款进帐

票据管理

1.负责销售现场发票、收据的保管及开具

财务管理

1.负责有关销售款项收取的建帐工作，确保资金及时入账

2.每天盘点销售回款，做到日清日结，编制《销售收款日报表》

3.负责与部门出纳做好销售款项的核对工作，并做好款项的交接工作

4.负责统计有关销售款项收取的情况，并及时向领导汇报

其他

1.完成上级指派的其他工作

任职要求/条件

学历要求

高中以上学历，具有会计从业资格

专业要求

财务会计专业等相关专业

知识要求

熟悉财务知识、理论和方法以及税务法律知识

经验要求

房地产收款岗位经验1年以上

基本技能

计算机

熟练财务电算化软件操作

写作

擅长会计书法

其它要求

具备验钞技巧、良好沟通、协调能力

素质要求

诚信敬业，敢于坚持原则

具有较强的现金安全防范意识